Notulen vergadering 1 juni 2016 Aanwezig Afwezig Gast Hanneke, Wendy, Mayke, Eric, Jorieke, Elles, Marion, Larissa, Kim, Susanne, Petra, Dorine, Haitske Danielle, Nicole, Wanda, Chantal, Heidi Monique, Desiree 1. Opening Hanneke opent de vergadering en er volgt een voorstelronde aan de gasten. Daniëlle is momenteel in Portugal om haar ouders te ondersteunen. Gelukkig gaat het beter met haar vader en zal ze naar verwachting vrijdag weer naar Nederland vliegen. 2. Ingekomen stukken en mededelingen Er zijn vier personen opgegeven voor de Boink scholing op 10 oktober. Elles, Marion, Larissa en Mayke gaan hier naar toe. 3. Actiepuntenlijst vorige vergadering De lijst is besproken en waar nodig aangepast. Op de nieuwe website zijn nog geen recente notulen van de oudercommissie geplaatst. Kim stuurt ze toe aan Eric en hij zal ze erop zetten. Ook de nieuwe vergaderdata worden toegevoegd. Hanneke geeft ook aan, dat het aanklikken van de mail niet werkt, liever zien we dit veranderd in het mailadres i.p.v. een hyperlink. Via Boink is er de mogelijkheid om in de cloud te werken. Larissa en Daniëlle hebben hierover binnenkort een afspraak. De notulen worden vastgesteld 4. Inbreng SWW De financiën vallen, tegen de verwachting in, toch wat tegen. De gelden voor het Peuterspeelzaalwerk laten op zich wachten en ook het VVEbudget valt lager uit dan gedacht. En ook de BSO-bezetting valt wat tegen. Ingrijpen is noodzakelijk, maar het personeel wordt hierbij ontzien. Het gebouw Springplank is erg duur in huurprijs. Er lopen gesprekken om
deze huur te verlagen. Ook wordt er aan de scholen voorgesteld om geen huur voor de peuterspeelzaallocaties te betalen, althans voorlopig, totdat er meer duidelijkheid is. De SWW voert overleg met de gemeente en de schoolbesturen. De visie was om richting IKC te gaan met scholen en SWW. Helaas blijkt dit qua financiën niet gezamenlijk te worden gedragen. De BSO wordt gecentreerd bij Kicken en de Boemerang en zal verdwijnen op de andere locaties, aangezien de bezetting hier te laag is. Er bestond wel twijfel m.b.t. de Bargerbengels, maar SOPOW heeft aangegeven de ruimte zelf nodig te hebben. Nu de BSO wordt gecentreerd kan op de Boemerang meer differentiatie worden geboden in leeftijdsgroepen en activiteiten. Marion vraagt of een marktonderzoek een optie kan zijn. Wat vindt de Raad van Toezicht? Eric geeft aan, dat deze het beleid van Eric controleert. Hanneke vraagt naar het 5-jaren plan. Toen dat werd geschreven was het IKC leidend, maar nu dat eenrichtingsverkeer lijkt te zijn, is dat niet langer haalbaar. Het is de vraag waarom de samenwerking met de scholen zo moeizaam is. Het inzetten van de pedagogisch medewerksters als onderwijsassistenten loopt wel erg goed. Scholen zien wel de meerwaarde van een BSO, maar het financiële deel is erg lastig. Wellicht is het een idee om eens na te gaan in een andere gemeente, waar dit wel loopt, hoe het daar geregeld is? Vaak komt dit vanuit initiatief van scholen en gemeentes, via de aanbieders van opvang is er hierin niet zoveel mogelijk. In de visie van de gemeente Winterswijk op het IKC is de opvang niet eens benoemd. Eric geeft aan wel mee te willen denken bij pilots, maar wel op basis van gelijkwaardigheid. Hierover heeft de oudercommissie haar twijfels. Als je de BSO nu afstoot, dan moet je het ook niet over een tijdje weer wel aanbieden. De oude visie moet worden losgelaten, dat kan ook niet anders, als je door financiën niet anders kunt. Maar dan moet je wel een goed werkbare nieuwe visie op papier zetten en je daar dan ook aan houden. Wellicht kan hier ook een aantal ouders in meedenken.
De gecentreerde BSO zou na de zomervakantie in moeten gaan. Hoe wordt het gecommuniceerd? Het idee is om iedereen persoonlijk aan te spreken aan het einde van een dag of iedereen te bellen en dan vervolgens een brief te sturen Een informatie-avond kan ook goed en dan vervolgens een brief. De pedagogisch medewerkers en ouders kunnen in overleg bepalen wie naar welke groep toe gaat. Kicken is nu vanaf zeven jaar, er wordt nog gedacht aan een alternatief voor jongere kinderen. Het personeel is vorige week geïnformeerd en er werd positief gereageerd. Het goede nieuws is, dat Jaspers wordt geruild tegen Eucalypta en dat er ook nog financiële ruimte is om het gebouw op te knappen. De kinderopvang zal ook wat wijzigingen krijgen. Er komen twee babygroepen, een peutergroep en ook hij Jodokus zal er wat veranderen. Er komen kinderen van andere peutergroepen bij, maar het verticale aspect laat men, door natuurlijk verloop, verdwijnen. Op locatie het Zandkasteel blijft een verticale groep. Met name de wijziging m.b.t. Jodokus roept bij enkele leden ergernis op. De keuze voor een verticale groep op De Springplank verdwijnt op termijn. Er zijn veel veranderingen geweest voor deze kinderen en er is gezegd, dat Jodokus in principe verticaal zou blijven. Nu blijkt dat de groep op sommige momenten erg klein is, lijkt combineren en toewerken naar een horizontale groep de enige oplossing. De kritiek is, dat het beleid elke keer verandert, weliswaar door nood, maar voor de betrokkenen is dit niet fijn. Er wordt advies gevraagd vanuit de oudercommissie. Twee leden zijn tegen. Marion en Elles gaan een advies op papier zetten. Wie opmerkingen heeft kan deze aan Marion en Elles sturen. Marion stuurt een voorstel rond, waarop gereageerd kan worden. Het punt VVE schuift door naar de volgende vergadering.
5. Dag van de Leidsters 15 september 2016 Deze dag is om de pedagogisch medewerkers van de kinderopvang en BSO in het zonnetje te zetten. Vorig jaar is er een barbecue georganiseerd, bekostigd door de donatiegelden. Het is meestal zo, dat er het ene jaar iets wordt georganiseerd en het jaar daarna een attentie wordt gegeven. Dorine, Susanne en Jorieke nemen plaats in de werkgroep. 6. Tarieven 2017 Er wordt een werkgroep samengesteld. Hierin nemen Marion, Monique en Larissa plaats. De tarieven moeten op 1 november 2016 aan de ouders worden gecommuniceerd. De werkgroep komt begin september bij elkaar voor advies. 7. Vergaderdata aankomend seizoen 5 september 2016 31 oktober 2016 12 december 2016 13 februari 2017 3 april 2017 29 mei 2017 Nieuwjaars- en vakantieborrel zijn nog nader te plannen. Dit jaar is het vakantie-etentje op 17 juni, om 19.00 uur bij het Kronenhuis. 8. Rondvraag Hanneke draagt de hamer over aan Marion. Ze krijgt een mooie bos bloemen namens de SWW. De leden die aftreden en er vanavond niet zijn, krijgen nog een bloemetje thuis. Monique geeft aan dat ze lid wil worden van de OC. Desiree geeft aan dat ze lid wil worden van de OC. Er zijn nu voldoende leden. Verschillende leden hebben de RIE ingevuld. Petra neemt de opmerkingen en de aantekeningen mee. Haitske zegt, dat de klussendienstbus bij de Tricot staat. Deze is niet meer van de SWW. Dan is het wel beter dat de bestickering verwijderd wordt. Eric gaat hier achteraan.
Dorine vraagt of er een PR-commissie is. Deze is er en bestaat uit een aantal Pedagogisch Medewerkers en Rikie. Dit wordt een punt om te bespreken in een volgende vergadering, wellicht dat ouders of de oudercommissie hierin ook wat kan betekenen. Larissa geeft aan dat de voorschoolse opvang slecht bereikbaar is. Kim neemt dit mee in het overleg met de Boemerang. Susanne wil graag aan het werk met de flyer voor de oudercommissie. Ze vraagt naar de foto s hiervoor. Kim gaat er even achteraan. 9. Sluiting Hanneke sluit de vergadering om 22.00 uur. Actiepuntenlijst Actiepunt Persoon Datum gereed Brochure OC up to date Wanda +Susanne Half 2016 maken. De OC meer kenbaar Daniëlle Half 2016 maken op de groep d.m.v. een foto met naam en e- mailadres van de OC zomervakantieprogramma Kim + Petra Lente/zomer 2016 gereed en gecommuniceerd aan ouders/verzorgers Raad van Toezicht Voorzitter September 2016 uitnodigen voor vergadering najaar 2016 OC in de cloud Larissa + Daniëlle September 2016 Agendapunt volgende Daniëlle September 2016 vergadering:uitleg VVE begeleiding + kindzorg door Petra en of Madelon Recente notulen op de Eric September 2016 website en aanpassen mailadres Advies uitbrengen over Allen mailen Marion en Juli 2016
de wijzigingen in BSO (centreren in Boemerang en Kicken) en in de groepen kinderopvang op De Springplank Dag van de Leidsters organiseren Elles, zij maken een voorstel en mailen dit rond, waarop iedereen kan reageren Dorine, Susanne, Jorieke 15 september 2016 Werkgroep tarieven 2017 Marion, Larissa en Begin september 2016 Monique PR-commissie op een Daniëlle September 2016 volgende agenda Bespreken Kim bereikbaarheid voorschoolse opvang Foto s voor flyer mailen aan Susanne Kim vraagt Laura