Organisatie- en functieprofiel Lid Raad van Toezicht Willem de Zwijger College Papendrecht/Hardinxveld-Giessendam Versie 6 maart 2019
Vooraf en inhoud Het functieprofiel wordt door BeteoR opgesteld om een kandidaat/geïnteresseerde te informeren over de stichting, de functie die binnen de Raad van Toezicht vacant is en de context waarbinnen die functie moet worden uitgevoerd. Bij het opstellen van het profiel zijn interne documenten als het functieprofiel (17 september 2018), de Toezichtvisie en het Toezichtkader van de Raad van Toezicht (11 november 2018) leidend geweest. In dit profiel komen de volgende onderdelen aan bod: Sollicitatieprocedure. Informatiepakket. Organisatieprofiel. Functieprofiel. Sollicitatieprocedure Informatie Solliciteren Belangrijke data Neem voor meer informatie contact op met Kees Blokland. Tel.: 06-10 95 29 21, e-mail: kees.blokland@beteor.nl. We roepen je op om jouw uitgebreide cv met korte motivatiebrief zo spoedig als mogelijk en uiterlijk 1 april a.s. te uploaden via de solliciteerknop op onze website. Presentatie aan opdrachtgever is op 10 april 2019. Je kunt jouw brief richten aan de adviseur van BeteoR. Alleen sollicitaties die rechtstreeks via onze website binnenkomen nemen we in behandeling. 25, 27 maart, 2, 3, en 4 april 2019 Kennismakingsgesprekken met adviseur BeteoR 10 april 2019 Voorselectie (door Raad van Toezicht) medio april 2019 mei 2019 Gespreksronde met RvT (avond) Benoeming door RvT Informatiepakket Uitgebreide informatie over het Willem de Zwijger College kunt u vinden op de website www.wdezwijger.nl en uit het informatiepakket dat op onze website te downloaden is: Schoolplan 2018-2022 Jaarverslag 2017 Jaarplan 2018-2019 De Willem gaat op maat 2.0 Functieprofiel Raad van Toezicht Toezichtvisie en Toezichtkader RvT School- en functieprofiel lid Raad van Toezicht - Willem de Zwijger College 1
Organisatieprofiel Willem de Zwijger College Het Willem de Zwijger College in Papendrecht en Hardinxveld-Giessendam is een brede scholengemeenschap voor openbaar voortgezet onderwijs. De organisatie telt 1.542 leerlingen (2018) die van 124 fte (2018) medewerkers onderwijs en ondersteuning krijgen. De school biedt VMBO, Havo, Atheneum en Gymnasium. Het Willem de Zwijger College is brede school met een stevige basis in Papendrecht en Hardinxveld- Giessendam en omgeving. Het openbare karakter van de school komt tot uitdrukking in de waarden: Openheid Toegankelijkheid Gelijkwaardigheid Respect voor elkaar Deze uitgangspunten van de school worden actief aan leerlingen overgedragen. De school profileert zich als kansenschool, wat onder meer blijkt uit een inrichting van de brugperiode waarin leerlingen worden uitgedaagd en tegelijkertijd aandacht bestaat voor de persoonlijke en sociale begeleiding van leerlingen. Er is ook een stimulerend sport- en cultuuraanbod binnen en buiten de lessen. De naam van de rechtspersoon is Stichting Openbaar Voortgezet Onderwijs Willem de Zwijger College ; de werknaam is Willem de Zwijger College, of nog korter De Willem. Voor meer informatie: www.wdezwijger.nl Context De school is financieel gezond te noemen na een moeilijke periode (2014). De bedrijfsvoering vraagt voortgaande alertheid. Het marktaandeel van de school is in de afgelopen jaren licht toegenomen. Demografisch zijn er geen opvallende ontwikkelingen in de regio. De onderwijskundige ontwikkeling is beschreven in de nota De Willem gaat op Maat 2.0 van januari 2018, waarbij gepersonaliseerd onderwijs als doel is beschreven. In Papendrecht is vanwege de gebouwomvang gekozen voor compartimentering : kleinere vaste teams werken samen op een deelgebied in een eigen gebouwdeel. Personalisering krijgt onder meer gestalte in een flexrooster met mogelijkheden voor maatwerk aan de randen van de schooldag. School- en functieprofiel lid Raad van Toezicht - Willem de Zwijger College 2
Hardinxveld-Giessendam werkt met het concept Kunskapsskolan. Het succes is er dankzij veel inspanningen, maar het heeft aandacht nodig om stevig te staan. De kwaliteitszorg is op orde, met de kanttekening dat het driejaars-gemiddelde (CSE) daalt en met name de leerling-tevredenheid onvoldoende is. De school heeft er bewust voor gekozen een kansenschool te zijn. Identiteit en visie Identiteit Het Willem de Zwijger College is een openbare school die een verscheidenheid aan levensbeschouwelijke stromingen en maatschappelijke waarden onder één dak samenbrengt. Hieraan wordt in onderwijs en begeleiding ook aandacht besteed; openheid, toegankelijkheid, gelijkwaardigheid en respect voor elkaar zijn hierin sleutelwoorden. Het Willem de Zwijger College wil als school het openbare karakter op drie manieren benadrukken. De school is toegankelijk voor alle leerlingen ongeacht godsdienst of levensbeschouwing en weerspiegelt zo de samenleving. Daarbij geeft de school onderwijs in een open én veilige omgeving. Ten slotte benadrukt de school de gelijkwaardigheid van mensen, die op allerlei gebieden verschillend kunnen zijn, en draagt zij dit principe over aan de leerlingen. Visie De school is op dit moment volop in ontwikkeling in de richting van meer maatwerk. Najaar 2018 zal een hierbij aansluitende nieuwe missie worden geformuleerd. Wat blijft is ons krachtig profiel als kansenschool. Dit betekent dat de school werkt met de talenten die elk kind bezit en verwacht dat kinderen er, met onze hulp, in zullen slagen een zo hoog mogelijk niveau áán te kunnen. Daarvoor zullen in de eerste plaats de school, maar ook de leerlingen en hun ouders zich moeten inspannen. Ieder kind is anders. Om aanleg, capaciteiten en belangstelling zo goed mogelijk te ontwikkelen en de individuele ontwikkeling te verbreden, vinden wij het belangrijk om rekening te houden met deze verschillen. Het onderwijs moet voldoende ruimte kunnen bieden om de verschillen te benutten. We gaan daarbij uit van wat leerlingen kunnen en gebruiken dit om hen zo ver mogelijk te laten reiken. Het aanbod van lessen, oefenstof en toetsen is op niveau en onafhankelijk van de individuele docent. Dat aanbod houdt rekening met verschillen in leerstijlen van leerlingen, maar doet geen concessies aan het niveau van de opleiding. Het aspect kansenschool wordt in de eerste plaats in de structuur van de brugklassen gerealiseerd; elke leerling wordt op een zo hoog mogelijk niveau geplaatst en aangesproken. Daardoor krijgt elke leerling de kans om na de brugklas op een hoger niveau door te stromen. Daarnaast werkt de school op twee samenhangende terreinen aan de ontwikkeling van de talenten: de pedagogiek en de didactiek. Het pedagogisch gebied wordt ingevuld in het aanbod van vakken, in de begeleiding door de coach en in buitenschoolse activiteiten: medewerkers en leerlingen zijn gemotiveerd het beste uit zichzelf te halen. Medewerkers stimuleren hierbij elkaar en de leerlingen. Juist wanneer leerlingen worden School- en functieprofiel lid Raad van Toezicht - Willem de Zwijger College 3
uitgedaagd hoger te reiken dan vanzelf gaat, hebben zij houvast nodig. Dit houvast wordt in eerste instantie geboden door de vakkennis van en de begeleiding door de docent en de coach. Rust, regelmaat en regels zijn hiervoor de instrumenten. Niet als keurslijf, maar wel als basis: leerlingen moeten óók met onverwachte zaken om leren gaan. Rust en routine zorgen er voor dat er meer energie en aandacht voor het leren overblijft. Regels creëren duidelijkheid. De didactiek In het logo van de school staat de tekst: actief in onderwijs. Dit is zichtbaar in de didactiek. Leerlingen worden uitgedaagd de kennis op een actieve manier te verwerven en toe te passen; docenten spelen in op verschillen in leerstijlen, niveau en interesses van leerlingen. De ontplooiing van de leerling De school heeft hoge verwachtingen van het leren door de leerling en de begeleiding daarvan door docenten, mentoren en de ouders. Goede samenwerking tussen school en thuis is hierbij uitgangspunt. Cruciaal hierbij is het nemen van verantwoordelijkheid. Leerlingen zijn in de eerste plaats zelf verantwoordelijk voor een optimale inzet, binnen de kaders van hun vermogen. Dat betekent dat zij hard werken, op school én thuis, om hun mogelijkheden ten volle te benutten. Daarbij is het vragen van inspanning en volharding normaal, mits dit leidt tot het verwachte resultaat. Is dit niet het geval, dan wordt extra hulp geboden. Pas als de leerling voldoende inspanning levert zonder het gewenste resultaat, wordt bezien of een minder veeleisende route aan de orde is. Onderwijskundig beleid Het Willem de Zwijger College wil de onderwijskundige identiteit realiseren door het verzorgen van eigentijds kwaliteitsonderwijs in een veilig, ordelijk en prettig schoolklimaat. Voor iedere leerling worden kansen en condities gecreëerd om de individuele talenten tot ontwikkeling te brengen. De school stimuleert de leerling om zelf initiatief te nemen en zich verantwoordelijk te voelen voor het eigen ontwikkelingsproces. Met behulp van hun coach kunnen leerlingen een deel van hun onderwijstijd naar eigen behoefte invullen in de zogenaamde flexuren. Het Willem de Zwijger College wil leerlingen actief bijstaan op hun weg naar volwassenheid. De school stimuleert daarbij leerlingen zich persoonlijk te ontwikkelen, zodat ze: met voldoende kennis, inzicht en vaardigheden kunnen doorstromen naar het vervolgonderwijs of naar de arbeidsmarkt; zelfstandig, actief en kritisch in de maatschappij zullen staan; met respect voor de medemens gaan deelnemen aan het maatschappelijk leven. School- en functieprofiel lid Raad van Toezicht - Willem de Zwijger College 4
Doelen Het Willem de Zwijger College wil de leerling een optimale ontwikkeling laten doormaken door onderwijs te geven waarbij de leerlingen worden uitgedaagd boven zichzelf uit te stijgen en door aandacht te hebben voor de begeleiding van leerlingen en de communicatie met ouders op vier terreinen: De begeleiding van het leerproces, de persoonlijke en sociale begeleiding van de leerling en de klas en de begeleiding bij de verschillende keuzes die de leerling moet maken tijdens zijn schoolloopbaan. De inrichting van het onderwijs, waarbij leertrajecten worden aangeboden waarin leerlingen zich maximaal kunnen ontplooien. Binnen- en buitenlesactiviteiten te organiseren, waarbij leerlingen in hun culturele, creatieve en sportieve ontwikkeling worden gestimuleerd; Te zorgen voor een goede huisvesting en het creëren van een prettige werksfeer voor alle betrokkenen. Voor meer informatie: zie het schoolplan Kwaliteit en verantwoording Het Willem de Zwijger College heeft het vertrouwen van de inspectie en heeft een basisarrangement in alle onderwijssoorten Zoek en vergelijk Onderwijsinspectie.nl De school verantwoordt zich o.a. via het VO-raadproject Vensters voor Verantwoording: www.scholenopdekaart.nl School- en functieprofiel lid Raad van Toezicht - Willem de Zwijger College 5
Functieprofiel De Raad van Toezicht en de vacante functie De vacature De vacature lid Raad van Toezicht betreft een toezichthouder met kennis van het onderwijs. Zijn of haar kennis en inzichten staan ten dienste van de Raad van Toezicht en het College van Bestuur. Hoofdtaken Raad van Toezicht De Raad van Toezicht functioneert als eenheid en waakt over het integrale belang van de Stichting Openbaar Voortgezet Onderwijs Willem de Zwijger College. De toezichthoudende functie heeft betrekking op het Willem de Zwijger College. De Raad van Toezicht wordt geacht toezicht te houden en (al dan niet voorafgaande) controle te hebben op, en het adviseren van het College van Bestuur omtrent: de realisatie van de doelstellingen van de stichting; de strategie en de risico s verbonden aan de activiteiten van de stichting; de opzet en werking van de interne risico-, beheersings- en controlesystemen; het kwaliteitsbeleid; de kwaliteit van de maatschappelijke verantwoording als voorzien in de Governance Code Goed Onderwijsbestuur voor het voortgezet onderwijs; het financiële verslaggevingsproces; de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving; het in samenwerking met de bestuurder(s) openbaar maken, naleven en handhaven van de corporate governance structuur van de stichting; het goedkeuren (en ondertekenen) van de jaarrekening en het goedkeuren van de jaarlijkse begroting en het beleidsplan van de stichting; het selecteren en voordragen van de externe accountant van de stichting; het selecteren, benoemen en ontslaan van het College van Bestuur; het selecteren en ter benoeming voordragen van leden van de Raad van Toezicht alsmede het voorstellen en vaststellen van de vergoeding voor de Raad van Toezicht; het evalueren en beoordelen van het functioneren van het College van Bestuur en de Raad van Toezicht alsmede van hun individuele leden (met inbegrip van een beoordeling van de profielschets voor de Raad van Toezicht en het introductie-, opleidings- en trainingsprogramma); het in behandeling nemen van, en beslissen omtrent gemelde potentiële tegenstrijdige belangen tussen de stichting enerzijds en het College van Bestuur en de externe accountant anderzijds; het in behandeling nemen van, en beslissen omtrent gemelde vermeende onregelmatigheden die het functioneren van het College van Bestuur betreffen. Daarnaast wordt van de Raad van Toezicht verwacht: (on)gevraagd het College van Bestuur te adviseren en te fungeren als klankbord voor het College van Bestuur; integraal toezicht te houden op het beleid van het bestuur en de algemene gang van zaken. School- en functieprofiel lid Raad van Toezicht - Willem de Zwijger College 6
Om zich binnen deze context en vanuit deze opvatting op een adequate manier van zijn taken te kunnen kwijten, dienen de leden van de Raad van Toezicht gezamenlijk als team ten minste over onderstaande kwaliteiten en deskundigheden te beschikken. Bestuurlijke ervaring, dan wel inzichten Een aanzienlijk deel van de Raad van Toezicht heeft bestuurlijke ervaring in complexe organisaties en ervaring met ontwikkelingsvraagstukken in dergelijke organisaties. De leden die deze ervaring (nog) niet hebben zijn wel in staat op bestuurlijk en strategisch niveau te denken. Kennis van onderwijs De vacature betreft specifiek een lid met een academische achtergrond of daaraan gelijkwaardig. Hij of zij heeft kennis van strategische vraagstukken die in de maatschappelijke ontwikkeling en het onderwijs spelen. Daarnaast dient dit lid in staat te zijn om ondanks eigen specialisaties een onafhankelijke visie te hebben om zo zijn/haar brede kennis en inzichten optimaal ten dienst te kunnen stellen aan de Raad van Toezicht en het College van Bestuur. Alle (overige) leden hebben een uitstekend gevoel voor onderwijsorganisaties (met hun professionals) en de politieke en maatschappelijke context en houden zich gedurende de uitoefening van de functie als toezichthouder op de hoogte van de ontwikkelingen in het onderwijs en de maatschappelijke sector. Maatschappelijk ondernemen In de Raad van Toezicht heeft minstens één lid specifieke kennis op het gebied van maatschappelijk (verantwoord) ondernemen of is deze kennis en ervaring geborgd in een combinatie van enkele leden. De prioriteit zal hierbij liggen op personeelsbeleid, veiligheid en de rol van de organisatie in de samenleving. Essentieel is dat aspecten rond duurzaamheid (in de breedste zin van het woord) zijn verankerd in de strategie en dat hierop adequaat kan worden toegezien. Bedrijfsleven en (semi-)publieke organisaties Enkele leden hebben ervaring in het bedrijfsleven. Zij hebben ervaring met het functioneren en ondernemen in een marktomgeving. Enkele leden hebben ervaring bij (semi-)publieke organisaties. Zij kennen en hebben gevoel voor de bijzondere context van de organisatie die functioneert in een publiek domein, met een maatschappelijke taak en gebonden aan tal van overheidsbepalingen. Financiële deskundigheid Enkele leden van de Raad van Toezicht hebben dusdanige financiële deskundigheid en ervaring dat zij op dat gebied in staat zijn kritisch toezicht te houden op de opzet en werking van interne risicobeheersingen controlesystemen en de financiën van beide organisaties. Zij kunnen vanuit deze expertise een hoogwaardig klankbord voor het College van Bestuur zijn. Dat betekent dat zij de financiële gegevens kunnen interpreteren en doorgronden en inzicht hebben in de strategische implicaties voor de langere termijn. Juridische deskundigheid Minstens één lid heeft algemeen juridische deskundigheid en is hiermee in staat op dit gebied kritisch toezicht te houden en als klankbord te fungeren. School- en functieprofiel lid Raad van Toezicht - Willem de Zwijger College 7
Netwerken Een deel van de Raad van Toezicht heeft een zekere verankering in de regio. Zij maken deel uit van regionale netwerken waardoor zij voeling houden met wat er in de regio leeft bij (potentiële) gebruikers en medewerkers, waar door ze zicht hebben op de (opvang)infrastructuur en andere voor de organisatie relevante terreinen en relevante contacten onderhouden waarbij een onafhankelijke opstelling als toezichthouder gewaarborgd blijft. Een deel van de Raad van Toezicht kan van buiten de regio komen. Deze leden bewegen zich in voor de organisatie relevante netwerken. Rollen van de Raad van Toezicht De Raad van Toezicht vervult de volgende rollen: Toezichthouder Werkgever Klankbord Netwerker Hoofdlijnen van het toezichtkader Voor de werkwijze van de toezichthouder zijn de volgende kaders van belang: Eenduidigheid Transparantie Legitimiteit Kwaliteiten van de leden van de Raad van Toezicht Evenwicht in betrokkenheid en bestuurlijke afstand Alle leden hebben affiniteit met de doelstelling en functie van de stichting en de met haar verbonden organisaties en voelen zich betrokken bij wat er speelt; de leden zijn in staat toezicht houden en besturen van elkaar te scheiden. Snel overzicht en inzicht verwerven De leden zijn in staat om met de door het College van Bestuur verstrekte informatie snel overzicht en inzicht te krijgen in wat er speelt in en rondom de stichting en in complexe strategische vraagstukken en zich hierover een oordeel te vormen. Dat betekent dat de leden over de ervaring en het analytisch vermogen beschikken om met dergelijke vraagstukken om te gaan. Besluitvaardig De leden zijn besluitvaardig. Zij kunnen en willen de verantwoordelijkheid nemen voor genomen besluiten en durven waar nodig te handelen. Proactieve houding en gedrag De leden nemen niet alleen een afwachtende houding aan ten aanzien van de inbreng van het College van Bestuur en collega-toezichthouders, maar nemen ook zelf initiatief en entameren onderwerpen en invalshoeken; de leden hebben het vermogen en de attitude om het College van Bestuur met raad ter zijde te staan en als klankbord te fungeren. Gevoel voor verschillen in identiteit en maatschappelijke verhoudingen De openbare grondslag en identiteit van de stichting is van belang en statutair geborgd. Daarnaast heeft de stichting als onderneming met een bijzondere maatschappelijke verantwoordelijkheid te School- en functieprofiel lid Raad van Toezicht - Willem de Zwijger College 8
maken met vele, soms tegenstrijdige, in- en externe belangen. De leden van de Raad van Toezicht hebben hier oog voor en laten dit meewegen in hun oordeel- en besluitvorming. Samenwerken in teamverband De leden van de Raad van Toezicht zijn gericht op het werken in teamverband, onder meer door gebruik te maken van elkaars complementariteit (eigen inbreng leveren en de inbreng van andere leden meenemen in de oordeel- en besluitvorming) en leveren een bijdrage aan een open kritisch klimaat. Kritische zelfreflectie De leden zijn in staat om hun eigen bijdrage als toezichthouder kritisch te beoordelen en op basis daarvan hun bijdrage bij te stellen en/of te beslissen over voortzetting van het lidmaatschap. Communicatieve vaardigheden De leden beschikken over uitstekende communicatieve vaardigheden. Overige aspecten van het profiel Onafhankelijkheid Er zijn geen nauwe persoonlijke of zakelijke banden met collega-toezichthouders binnen dezelfde Raad van Toezicht, bestuurders, medewerkers, stafleden of belangrijke externe belanghebbenden waardoor er sprake is van belangentegenstellingen. De leden kunnen onbevangen opereren ten opzicht van het College van Bestuur en collega toezichthouders en ten opzichte van zaken die spelen voor de stichting. Evenwichtige samenstelling Gestreefd wordt naar een evenwichtige verdeling tussen mannen en vrouwen. Leeftijd Een zekere leeftijdsspreiding is gewenst. Beschikbaarheid Leden van de Raad van Toezicht kunnen voldoende tijd beschikbaar maken. Governance Leden van de Raad van Toezicht onderschrijven de Governance Code Goed Bestuur voor het voortgezet onderwijs en handelen daarnaar. Honorering en/of onkostenvergoeding De honorering van de leden van de Raad van Toezicht is conform de vigerende norm van de VTOI en de afspraken die binnen de stichting zijn gemaakt. De honorering wordt vermeld in de (toelichting bij de) jaarrekeningen. De door de voorzitter en de leden van de Raad van Toezicht ten behoeve van de stichting gemaakte onkosten zullen aan hen worden vergoed. Nevenfuncties De functie van voorzitter dan wel lid Raad van Toezicht van de stichting is slechts te combineren met maximaal vier andere functies als voorzitter dan wel lid van de Raad van Toezicht bij een onderwijsinstelling buiten de regio, dan wel raad van commissarissen bij een andere rechtspersoon. School- en functieprofiel lid Raad van Toezicht - Willem de Zwijger College 9