GEMEENTERAADSZITTING 23 MEI 2016

Vergelijkbare documenten
GEMEENTERAADSZITTING 5 SEPTEMBER Aanwezig: Hugo Leroy, Burgemeester-Voorzitter. Willy Benoot, Karel Hubau, Denis Dierick, Nadine De Stercke,

GEMEENTERAADSZITTING 27 FEBRUARI Willy Benoot, Karel Hubau, Denis Dierick, Nadine De Stercke,

GEMEENTERAADSZITTING 25 JANUARI 2016

Namens de Gemeenteraad,

GEMEENTERAADSZITTING 29 JANUARI 2018

GEMEENTERAADSZITTING 27 MAART 2017

GEMEENTERAADSZITTING 26 MEI 2014

GEMEENTERAADSZITTING 16 OKTOBER 2017

Keurt eenparig het verslag van de raadszitting van 4 april 2016 goed.

B. Noz neemt deel aan de vergadering vanaf agendapunt 2. R. Van Megroot neemt deel aan de vergadering vanaf agendapunt 3.

GEMEENTERAADSZITTING 23 APRIL 2018

GEMEENTERAADSZITTING 22 FEBRUARI 2016

GEMEENTERAADSZITTING 18 DECEMBER 2013

3 Principe tot verkoop 9 loten bouwgrond in "Schippersbos"

GEMEENTERAADSZITTING 26 MEI 2015

GEMEENTERAADSZITTING 8 SEPTEMBER 2014

Gemeenteraadszitting van 3 juni 2019

GEMEENTERAADSZITTING 24 FEBRUARI 2014

Lijst van de gemeenteraadsbesluiten Vergadering van de gemeenteraad van 25 april 2019 (decreet van 22 december 2017)

GEMEENTERAADSZITTING 28 JANUARI 2013

GEMEENTERAADSZITTING 26 JANUARI 2015

GEMEENTERAADSZITTING 22 OKTOBER Tanja EECKHOUT, Peter DECLERCQ, Dirk MARTENS, Willy VAN HOVE, Dieter DE METS

Zitting van de gemeenteraad van 30 mei 2011 TOELICHTENDE NOTA

GEMEENTERAADSZITTING 21 MAART 2016

GEMEENTERAADSZITTING 28 MEI 2018

Zitting gemeenteraadscommissie algemeen beleid 13/06/2014

GEMEENTERAADSZITTING 17 OKTOBER 2016

Verslag vergadering gemeenteraadscommissie algemeen beleid op 22/06/2016

ZITTING VAN 22 JULI 2013

GEMEENTERAADSZITTING 22 MEI 2017

Namens de Gemeenteraad,

Provincieraadsbesluit

Gemeenteraadszitting van 31 mei 2018 om uur in de raadzaal van het Administratief Centrum, Veld 1 te Kaprijke. Memorie van toelichting

Gemeenteraad van 24 mei 2016 Toelichting bij de agenda

Gemeenteraadszitting van 31 januari 2019

OPENBARE VERGADERING. De beide jeugdraden van Erpe-Mere en Lede hebben het ontwerp gunstig geadviseerd.

van De raad voor maatschappelijk welzijn is vergaderd in de vergaderzaal van het sociaal huis in openbare zitting.

VERSLAG VAN DE VERGADERING VAN DE GECORO 25 FEBRUARI 2014

Gemeenteraadszitting van 30 april 2015 om uur in de raadzaal van het Administratief Centrum te Kaprijke.

Zitting van de gemeenteraad van maandag 24 april Openbare zitting

TOELICHTINGSNOTA BIJ DE GEMEENTERAAD VAN donderdag 28 mei Pamelstraat-Kaaistraat: aanvraag verkavelingsvergunning - goedkeuren rooilijn

Dagorde gemeenteraad Zitting van 27 oktober 2016

GEMEENTERAADSZITTING 16 NOVEMBER 2015

TOELICHTENDE NOTA GEMEENTERAAD GEMEENTE LAARNE DONDERDAG 28 APRIL 2016 DAGORDE

Zitting van de gemeenteraad van 26 april 2010 TOELICHTENDE NOTA

Provincieraadsbesluit

RAAD VOOR VERGUNNINGSBETWISTINGEN

OPENBARE ZITTING De voorzitter opent de zitting om 19:30 uur en verzoekt de raad tot afhandeling van de agenda.

TOELICHTING EN VOORSTEL VAN BESLISSING VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 15 OKTOBER 2015

DE NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD ZITTING VAN 18 OKTOBER 2018

GEMEENTERAADSZITTING 20 NOVEMBER 2017

1 Goedkeuring notulen van de openbare zitting van 27 oktober 2016

GEMEENTERAAD VAN 29 NOVEMBER 2018

GEMEENTERAAD VAN 29 NOVEMBER 2018

Verslag aan de Provincieraad

LIJST GEMEENTERAAD Conform art. 28 van het decreet van betreffende het administratief toezicht.

Provincieraadsbesluit

Zitting van 29 februari Punt 1 Goedkeuring verslag van de gemeenteraad van 01 februari 2016

BEKNOPT VERSLAG GEMEENTERAADSZITTING DD. 31 OKTOBER u30 RAADZAAL

GEMEENTERAAD VAN 9 JULI 2015

Keurt eenparig het verslag van de raadszitting van 10 juli 2017 goed.

DOSSIER VOOR DE GEMEENTERAAD

Gemeenteraadszitting van 26 februari 2015 om uur in de raadzaal van het Administratief Centrum te Kaprijke.

Raad van maatschappelijk welzijn

LIJST GEMEENTERAADSBESLISSINGEN D.D. 29 MEI 2017

Statuten van het gemeentelijk adviesorgaan voor kinderopvang (LOK)

GEMEENTERAADSZITTING 23 FEBRUARI 2015

NOTULEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 03 MEI 2018 OPENBARE ZITTING

Overzichtslijst gemeenteraad van maandag 23 april 2018.

GEMEENTERAAD - ONTWERPBESLUIT

GEMEENTERAADSZITTING 10 SEPTEMBER 2018

Verslag vergadering gemeenteraadscommissie algemeen beleid op 06/10/2016

UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD VAN 9180 MOERBEKE.

Dagorde gemeenteraad. Zitting van 28 maart Geachte raadsleden,

1 Goedkeuring notulen van de openbare zitting van 24 maart Kennisgeving notulen van het vast bureau van 9 maart 2016 en 23 maart 2016

TOELICHTENDE NOTA BIJ DE GEMEENTERAAD VAN 23 MEI 2019

Gemeenteraad van 21 november 2017 Toelichting bij de agenda

1 Goedkeuring notulen van de openbare zitting van 26 mei Kennisgeving notulen van het vast bureau van 4 mei 2016, 18 mei 2016 en 1 juni 2016

voorontwerp van gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Oostelijke Tangent - Temse Verslag plenaire vergadering

GEMEENTERAAD DD. 24 NOVEMBER 2010

Verslag aan de Provincieraad

LIJST GEMEENTERAADSBESLUITEN Gemeenteraadszitting van 28/02/2013

NOTULEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN. PROVINCIE // ARRONDISSEMENT // OCMW Vlaams-Brabant Leuven Bierbeek ZITTING VAN 4 FEBRUARI 2013

Zitting gemeenteraadscommissie algemeen beleid 10/06/2015

Gemeenteraad Bocholt 23 mei 2013 I 20u00

Verslag aan de Provincieraad

Toelichting bij de agendapunten: GEMEENTERAADSZITTING DD. 26 mei 2016 RAADZAAL 19U30

Z I T T I N G V A N 2 8 j a n u a r i Goedkeuren van de notulen van de vorige vergadering van de gemeenteraad.

STATUTEN RAAD VOOR TOERISME

TOELICHTENDE NOTA GEMEENTERAAD GEMEENTE LAARNE DONDERDAG 26 MEI 2016 DAGORDE

GEMEENTERAADSZITTING VAN 28 MEI 2019

1750 Lennik, De voorzitter, Heeft de eer u

Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening Huishoudelijk reglement

Punten van de openbare zitting

TOELICHTING EN VOORSTEL VAN BESLISSING VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 10 OKTOBER 2013

Memorie van toelichting

De notulen van deze vergadering liggen ter inzage van de gemeenteraadsleden.

GEMEENTERAAD VAN 29 OKTOBER 2015

DOSSIER VOOR DE GEMEENTERAAD

Gemeenteraadszitting van 28 januari 2016 om uur in de raadzaal van het Administratief Centrum, Veld 1 te Kaprijke. Memorie van toelichting

Transcriptie:

46 GEMEENTERAADSZITTING 23 MEI 2016 Aanwezig: Paul CARION Denis DIERICK Tanja EECKHOUT, Peter DECLERCQ, Dirk MARTENS, Willy VAN HOVE, Marnix VANDEKERCKHOVE Gilles VAN HENDE Marc VAN WITTENBERGE, Hugo LEROY, Willy BENOOT, Karel HUBAU, Aline DERVAUX, Nadine DE STERCKE, Mieke PETERS, Jef VERMAERE, Jacques DEZUTTER, Dieter DE METS, Wim MALFROOT, Luc GOEMAERE, Ankie D HOLLANDER, Nelly DE SCHAMPHELAERE, Eddy VAN HIJFTE en Bart PIENS Serge RONSSE Voorzitter, Burgemeester, Schepenen, OCMW-voorzitter-Schepen, Raadsleden, Gemeentesecretaris. OPENBARE ZITTING De voorzitter opent de openbare zitting. 1. Goedkeuren notulen van 25 april 2016. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en in het bijzonder op artikel 33; BESLUIT: eenparig De notulen van de gemeenteraadszitting van 25 april 2016 goed te keuren. AGENDAPUNTEN OP VOORSTEL VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN 2. Intergemeentelijke samenwerking Intergemeentelijke Samenwerking Westlede (IGS Westlede) kennisname agenda algemene vergadering 7 juni 2016. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2013 waarbij de heer Willy Van Hove, schepen, als vertegenwoordiger en de heer Denis Dierick, burgemeester, als plaatsvervangend vertegenwoordiger werden aangeduid voor de huidige legislatuur; Gelet op het schrijven van het Intergemeentelijk Samenwerkingsverband Westlede van 18 april 2016 waarbij onze gemeente opgeroepen wordt om deel te nemen aan de algemene vergadering op 7 juni 2016 met volgende agenda: 1. Goedkeuring verslagen algemene vergaderingen 01 december 2015 2. Goedkeuring balans en resultatenrekening 2015 3. Verslag commissaris-revisor 4. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor 5. Werkingsverslag 2015 6. Aanstelling commissaris-revisor Gelet op de bijgevoegde stavingsstukken; BESLUIT: eenparig

47 Art. 4: Kennis te nemen van de agenda van het Intergemeentelijk Samenwerkingsverband Westlede die zal behandeld worden op de algemene vergadering van 7 juni 2016 en zijn goedkeuring te hechten aan de punten die dit vereisen. De heer Denis Dierick, burgemeester, wonende te Muntekouter 3, 9890 Gavere, aan te duiden als vertegenwoordiger om deel te nemen aan de algemene vergadering van het Intergemeentelijk Samenwerkingsverband Westlede op 7 juni 2016. De heer Paul Carion, gemeenteraadsvoorzitter, wonende te Palmstraat 8, 9890 Gavere, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger om deel te nemen aan de algemene vergadering van het Intergemeentelijk Samenwerkingsverband Westlede op 7 juni 2016. De vertegenwoordiger en/of zijn plaatsvervanger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering van het Intergemeentelijk Samenwerkingsverband Westlede op 7 juni 2016 op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in de gemeenteraad van heden inzake onderhavige aangelegenheid. Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en onder meer hiervan kennis te geven aan het secretariaat van het Intergemeentelijk Samenwerkingsverband Westlede, Smalle Heerweg 60 te 9080 Lochristi. 3. Intergemeentelijke samenwerking Intergemeentelijke opdrachthoudende Vereniging voor huisvuilverwerking Meetjesland (IVM) kennisname agenda algemene vergadering van 15 juni 2016. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de statuten van de I.V.M. en in het bijzonder op art. 30bis; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 27 mei 2013 waarbij de heer Dieter De Mets als vertegenwoordiger en de heer Marnix Vandekerckhove als plaatsvervangend vertegenwoordiger werd aangeduid deel te nemen aan de algemene vergaderingen van IVM voor de duurtijd van de huidige legislatuur; Gelet op het schrijven van I.V.M. van 26 april 2016 inzake de uitnodiging tot de algemene vergadering van 15 juni 2016 met volgende agenda: 1. Verslag van het directiecomité over de werking van de intergemeentelijke vereniging in 2015 met inbegrip van de belangrijke actuele dossiers 2. Verslag van de raad van bestuur m.b.t. de jaarrekening 2015 3. Verslag van de commissaris 4. Goedkeuring jaarrekening per 31 december 2015 5. Verlenen van kwijting aan de bestuurders 6. Verlenen van kwijting aan de commissaris 7. Varia Gelet op de bijgevoegde stavingsstukken; BESLUIT: eenparig Kennis te nemen van de agenda die zal behandeld worden op de algemene vergadering van I.V.M. op 15 juni 2016 en zijn goedkeuring te hechten aan de punten die dit vereisen. De vertegenwoordiger en/of zijn plaatsvervanger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering van I.V.M. op 15 juni 2016 op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in de gemeenteraad van heden inzake onderhavige aangelegenheid.

48 Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en onder meer hiervan kennis te geven aan het secretariaat van I.V.M., Sint-Laureinsesteenweg 29, 9900 Eeklo. 4. Intergemeentelijke samenwerking Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Watervoorziening (TMVW) kennisname agenda algemene vergadering van 24 juni 2016 en aanduiden vertegenwoordigers. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en in het bijzonder op artikel 42; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Overwegende dat de gemeente als vennoot is aangesloten bij TMVW (IC); Gelet op de statuten van TMVW (IC); Gelet op de uitnodigingsbrief dd. 4 mei 2016 voor de algemene vergadering van TMVW (IC) cvba op 24 juni 2016 met volgende agenda: 1. Toetredingen en uitbreiding van toetredingen 2. Actualisering van bijlagen 1, 2 en 5 aan de statuten ingevolge diverse toetredingen en uitbreiding van toetredingen 3. Verslag van de Raad van Bestuur over het dienstjaar 2015 4. Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten per 31 december 2015 5. Kennisname van het verslag van het college van commissarissen 6. Kennisname van de verslagen van de commissaris-revisor (lid IBR) 7. Kwijting aan de bestuurders, commissarissen en de commissaris-revisor (lid IBR) 8. Benoeming van vertegenwoordigers in de Directiecomités 9. Benoeming van bestuurders in de Raad van Bestuur Gelet op de bijgevoegde stavingstukken; Overwegende dat de heer Karel Hubau, raadslid, vraagt om er op toe te zien dat de financiën van TMVW transparanter zouden worden; Overwegende dat de heer Denis Dierick, burgemeester, er op wijst dat er nog infomomenten volgen en dat er steeds informatie op maat van de gemeente verstrekt kan worden; Overwegende dat mevrouw Nadine De Stercke, raadslid, vraagt of de gemeenten verplicht zullen worden om deel te nemen aan alle divisies; Overwegende dat de heer Denis Dierick, burgemeester, stelt dat de gemeenten de vrije keuze hebben om al dan niet deel te nemen; Overwegende dat de heer Paul Carion, voorzitter, meedeelt dat er ook een algemene vergadering van IMWV gepland is op 22 juni 2016, waarvoor de uitnodiging ons echter laattijdig heeft bereikt; BESLUIT: eenparig Kennis te nemen van de agenda van TMVW (IC) die zal behandeld worden op de algemene vergadering van 24 juni 2016 en zijn goedkeuring te hechten aan de punten die dit vereisen. - Nelly De Schamphelaere, raadslid, wonende te Raes Van Gaverstraat 47, 9890 Gavere; - Dieter De Mets, raadslid, wonende te Veldstraat 29, 9890 Gavere; - Paul Carion, voorzitter, wonende te Palmstraat 8, 9890 Gavere; te bevestigen als effectieve vertegenwoordigers in de algemene vergadering TMVW (IC).

49 - Jacques Dezutter, raadslid, wonende te Sint-Janslaan 47, 9890 Gavere; - Peter Declercq, schepen, wonende te Steenberglos 8, 9890 Gavere; - Marnix Vandekerckhove, schepen, wonende te Broeckstraat 62, 9890 Gavere; te bevestigen als plaatsvervangende vertegenwoordigers in de algemene vergadering TMVW (IC). Art. 4: De vertegenwoordiger en/of zijn plaatsvervanger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering van TMVW (IC) op 24 juni 2016 op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in de gemeenteraad van heden inzake onderhavige aangelegenheid. Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en onder meer hiervan kennis te geven t.a.v. TMVW (IC), Stropstraat 1 te 9000 Gent. 5. Financiën Financieringsintercommunale voor de gemeenten van Gaselwest (FIGGA) investering in Eandis Assets. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en in het bijzonder op de artikel 42; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 op de intergemeentelijke samenwerking; Overwegende dat de gemeente Gavere aangesloten is bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband FIGGA; Gelet op de doelstellingen van de statuten van FIGGA en in het bijzonder op artikel 3; Gelet op de beslissing van de raad van bestuur van Eandis van 9 maart 2016 die de toetreding van de financieringsintercommunales FINEA, FINIWO, FINGEM, FIGGA, FINILEK, IKA, IBE en IBG als vennoten van Eandis Assets hebben aanvaard, onder de opschortende voorwaarden van de aanpassing van het decreet op de intergemeentelijke samenwerking welke zou toelaten dat financieringsintercommunales kunnen deelnemen aan opdrachthoudende verenigingen ; Gelet op bijgevoegd schrijven van FIGGA van 23 maart 2016; Gelet op bijgevoegde motiveringsnota van FIGGA waaruit blijkt dat de raad van bestuur van FIGGA principieel heeft beslist toe te treden als vennoot van Eandis Assets door in te tekenen op de aangeboden kapitaalverhoging onder de opschortende voorwaarden dat de oprichting van Eandis Assets daadwerkelijk plaatsvindt na het vervullen van de hieraan gekoppelde opschortende voorwaarden, het decreet op de intergemeentelijke samenwerking effectief wordt aangepast om de financieringsverenigingen toe te laten in het kapitaal van Eandis Assets, en, de algemene vergadering van Eandis Assets FIGGA toelaat als nieuwe vennoot; Overwegende dat de winstverdeling voor de financieringsverenigingen op dezelfde manier zal worden bepaald als voor de private partner; dat de gemeenten op deze manier een extra actief verwerven met bijkomende inkomsten uit een gereguleerde activiteit zonder nadelige impact op hun budget of balans; Gelet op bijgevoegde nota van de financieel beheerder; Overwegende dat de financieel beheerder adviseert opdracht te geven aan FIGGA om B- aandelen van Eandis Assets te verwerven zonder gemeentelijke inbreng; Overwegende dat de heer Karel Hubau, raadslid, stelt het advies van de financieel beheerder te kunnen volgen; dat hij vraagt wanneer men zicht zal hebben op de meerwaarde van de fusie voor de gemeente Gavere door de inbreng van de economische i.p.v. de boekhoudkundige waarde; Overwegende dat de heer Denis Dierick, burgemeester, stelt dat de private partner van Eandis

50 Assets nog steeds niet gekend is; Overwegende dat de heer Karel Hubau, raadslid, vraagt of de private partner een beursgenoteerd bedrijf kan zijn en hoe men zich daarbij zal indekken tegen de financiële risico s; BESLUIT: eenparig FIGGA te verzoeken om in te tekenen op de kapitaalsverhoging van Eandis Assets voor een totaal bedrag van 18.231.100 en FIGGA te verzoeken deze investering te financieren via leningen die FIGGA zelf aangaat bij financiële instellingen, rekening houdend met de eventuele inbreng van eigen middelen door bepaalde gemeenten. FIGGA te verzoeken voor rekening van de gemeente Gavere de kapitaalsverhoging van Eandis Assets te onderschrijven voor een proportioneel toegewezen bedrag van 234.945,25 zonder inbreng van gemeentelijke middelen en zonder gemeentelijke borgstelling. Een afschrift van deze beslissing over te maken aan de afdeling interne zaken (administratieve en financiële organisatie) en aan het secretariaat van FIGGA, p/a Intermixt, Ravensteingalerij 4 bus 2 te 1000 Brussel of per e-mail gericht aan lieven.ex@intermixt.be. 6. Patrimonium concessie op de uitbating van het handelspand te Markt 22, 9890 Gavere vaststellen voorwaarden. Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 24 februari 2014 houdende vaststellen van het begrip dagelijks bestuur en de voorwaarden waaronder opdrachten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur, de voorwaarden gekoppeld aan het voorafgaand visum, het ter beschikking stellen van kasgeldprovisies en het innen van geringe dagontvangsten, met in het bijzonder op artikel 4; Gelet op de concessieovereenkomst van 14 april 2014 met betrekking tot het uitbaten en de modaliteiten van uitbating van het handelspand café Club, Markt 22 te 9890 Gavere tussen de gemeente Gavere en Brouwerij Roman nv, met in het bijzonder op artikel 19; Gelet op het college van burgemeester en schepenen van 7 maart 2016 met betrekking tot het vaststellen van de voorwaarden ter vergelijking van de kandidaatstellingen voor de uitbating van café Club; Overwegende dat concessienemer Brouwerij Roman nv de overeenkomst per aangetekend schrijven van 6 november 2015 eenzijdig heeft opgezegd; dat de opzegbrief ontvangen werd op 12 november 2015; dat de concessieovereenkomst bepaalt dat beide partijen de concessie ten allen tijde kunne opzeggen mits het in acht nemen van een opzegperiode van 6 maanden, waardoor de overeenkomst bijgevolg een einde kent vanaf 12 mei 2016; Overwegende dat het handelspand al een geruime niet meer uitgebaat wordt; dat concessienemer Brouwerij Roman nv alle inspanningen ten spijt geen uitbater meer vindt en om die reden vroegtijdig de overeenkomst van 14 april 2014 heeft opgezegd; Overwegende dat het aangewezen is de uitbating van het handelspand opnieuw onder de vorm van een concessie aan te bieden en niet onder de vorm van openbare verhuring; Overwegende dat de gemeenteraad in haar besluit van 24 februari 2014 bij het vaststellen van het begrip dagelijks bestuur onder meer bepaald heeft dat het college bevoegd is voor de goedkeuring van de principes, de voorwaarden, de procedure en van de concessies op en de verhuur van domeingoederen behorend tot de gemeente Gavere, alsmede hun wijzigingen, waarvan het bedrag niet hoger is dan het bedrag van de verrichtingen die in het kader van de wet op de overheidsopdrachten gegund worden op basis van artikel 5 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken ;

51 Overwegende dat het schepencollege in dialoog trad met geïnteresseerde kandidaten voor de uitbating van het handelspand gelegen te Markt 22, 9890 Gavere, met het oog op het afsluiten van een concessieovereenkomst voor de duur van één jaar en daartoe op 7 maart 2016 een werkgroep heeft samengesteld met de voorzitter van Horeca Meetjesland als externe deskundige; Overwegende dat op basis van deze gesprekken en kandidaturen geen rechtsgeldige concessieovereenkomst kon afgesloten worden met toepassing van de geldende definitie van dagelijks bestuur; dat de geïnteresseerden vragende partij zijn voor een contractduur van meer dan één jaar; Overwegende dat het opportuun is om een concessieovereenkomst af te sluiten voor de duur van minstens drie jaar met een proefperiode van 12 maanden en de overeenkomst verlengbaar te stellen zonder dat de totale termijn langer kan zijn dan 9 jaar; Overwegende dat het handelspand grenst aan het gemeentelijk ontmoetingscentrum Racing; dat de nieuwe uitbater van het handelspand idealiter een aantal conciërgetaken uitvoert inzake het gemeentelijk ontmoetingscentrum Racing; Gelet op bijgevoegd ontwerp van concessieovereenkomst en het inschrijvingsformulier; Overwegende dat een marktbevraging dient te worden georganiseerd; Overwegende dat mevrouw Nadine De Stercke, raadslid, vraagt wat het resultaat van de eerste marktbevraging was; dat ze vraagt of de kandidaten voldoende voorafgaand geïnformeerd werden; Overwegende dat de heer Marnix Vandekerckhove, schepen, stelt dat de kandidaten een korte termijncontract niet zagen zitten; dat de uitbreiding van de huurtermijn aanleiding geeft tot een nieuwe procedure; Overwegende dat de heer Karel Hubau, raadslid, verduidelijkt dat de procedure integraal opnieuw wordt gestart; dat hij aanneemt dat de criteria vastgesteld door het college blijven gelden; dat hij vraagt hoe de criteria objectief beoordeeld zullen worden; Overwegende dat de heer Marnix Vandekerckhove, schepen, bevestigt dat de criteria dezelfde blijven; dat de criteria getoetst worden tijdens een gesprek met de kandidaten; Overwegende dat de heer Karel Hubau, raadslid, verduidelijking vraagt over de omvang van artikel 1; dat artikel 2 artikel 1 tegenspreekt op het punt van de overdraagbaarheid; Overwegende dat de heer Denis Dierick, burgemeester, stelt dat de vaste personeelsleden van de concessiehouder gekend moeten zijn door de gemeente; Overwegende dat de heer Peter Declercq, schepen, stelt dat artikel 1 betrekking heeft op de overdracht van de uitbating en dat artikel 2 betrekking heeft op de concessie zelf; Overwegende dat de heer Karel Hubau, raadslid, stelt dat de voorwaarden inzake het ophangen van affiches zeer strikt zijn; dat het wenselijk is om voor de toezichthoudende taken te voorzien in enkele tussenstappen alvorens over te gaan tot verbreking; Overwegende dat de heer Peter Declercq, schepen, stelt dat de procedure van verbreking gedetailleerd uitschrijven ook veronderstelt dat die procedure integraal dient gevolgd te worden; Overwegende dat de heer Jef Vermaere, raadslid, er zich over verwondert dat het meest vage criterium de meeste punten krijgt; dat de toezichthoudende taken zwaarder zouden kunnen doorwegen; Overwegende dat de heer Denis Dierick, burgemeester, stelt dat de criteria voldoende open zijn gesteld zodat alle kandidaten kansen hebben, ook beginners; dat de selectiecommissie zich opnieuw extern zal laten bijstaan; dat de externe deskundige ook ervaring heeft met toezichthoudende taken; Overwegende dat de heer Wim Malfroot, raadslid, suggereert om de opgelegde verzekeringen te detailleren;

52 Gaat over tot de mondelinge stemming: er nemen 21 raadsleden deel aan de stemming, elk raadslid heeft 1 stem; Gelet op de uitkomst van de stemming: 12 ja-stemmen, 0 neen-stemmen, 9 onthoudingen (KH, WB, MW, LG, AD, AD H, NDS, BP, JV); BESLUIT: Art. 4: De uitbating van het handelspand te Markt 22,9890 Gavere, wordt aangeboden onder de vorm van een concessie. De model-concessieovereenkomst vast te stellen, zoals gezien in bijlage. Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van een marktbevraging. Een afschrift van deze beslissing over te maken aan de afdeling interne zaken (administratieve en financiële organisatie) en aan de afdeling vrijetijdszaken. 7. Wegenis gedeeltelijke afschaffing voetweg nr. 82 advies. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de wet van 10 april 1841 op de buurtwegen en in het bijzonder op artikel 28; Gelet op het uittreksel uit de atlas der buurtwegen; Gelet op de vraag van dhr. en mevr. Verbeke Francis - Imant Karen, Bronnenweelde 62 te Dikkelvenne tot het afschaffen van voetweg nr. 82 (van Nijverheidsstraat tot Bossemstraat) in de deelgemeente Dikkelvenne, over een lengte van 204 lm en een breedte van 1 m; Overwegende dat deze aanvraag werd onderworpen aan een onderzoek de commodo et incommodo dat werd gehouden van 14 september 2015 tot en met 14 oktober 2015; Gelet op het proces-verbaal betreffende de sluiting van het onderzoek de commodo et incommodo van 14 oktober 2015 waaruit blijkt dat er 23 bezwaarschriften werden ontvangen en 1 opmerking, waarvan: - 22 gelijke bezwaren van bewoners/eigenaars van het voorliggend (recent opgericht) appartementsgebouw met vraag om de voetweg opnieuw open te stellen - 1 bezwaarschrift van de syndicus met vraag om de voetweg opnieuw open te stellen; - 1 opmerking van de naastgelegen school waarbij een eigendomsakte is toegevoegd van het gebouw dat op de voetweg staat; Overwegende dat de voetweg al meer dan 30 jaar in onbruik is; Overwegende dat de voetweg al jarenlang ook niet meer bruikbaar is wegens de aanwezigheid van 2 gemetselde muren en een schoolgebouw op de voetweg: - er staat een 2 meter hoge stenen muur aan de kant van de Bossemstraat op de voetweg; - er staat een 2 meter hoge stenen muur aan de lofts van het voormalige Belgotricot op de voetweg; - er is een schoolgebouw op de voetweg gebouwd waardoor de voetweg zelfs zou moeten verplaatst worden om bruikbaar te zijn; Overwegende dat er voldoende alternatieven beschikbaar zijn om op een verkeersveilige manier de Bossemstraat en Nijverheidsstraat te bereiken vanuit Bronnenweelde; Overwegende dat ook de vrije school van Dikkelvenne geen vragende partij is voor openstelling van de voetweg aangezien er aanzienlijke inspanningen gebeurd zijn bij de wegenwerken in Dikkelvenne om de schoolomgeving verkeersveiliger te maken en vlot bereikbaar te houden;

53 Overwegende dat het geen servitudeweg is waardoor er ingesloten percelen kunnen ontstaan die onbereikbaar zouden worden vanaf de openbare weg; Overwegende dat de afschaffing in 1 stuk gebeurt tussen de Nijverheidsstraat en de Bossemstraat waardoor geen reststukken ontstaan; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 25 april 2016 om dit agendapunt te verdagen naar een volgende zitting; Gelet op de adviesnota van Dikkelvenne opgemaakt bij het tragewegenproject; Overwegende dat dit deel van voetweg nr. 82 met het nr. 23b is aangeduid in deze adviesnota en dat er 1 advies met code 30 (= tracé grondig te herstellen) werd gegeven maar waarbij het draagvlak voor dit advies met een code 4 werd gekwalificeerd als zijnde onderzoek nodig, kan belangrijk zijn en dus niet unaniem belangrijk gevonden werd of belangrijk voor een bepaalde groep (= resp. codes 1 en 2) bij de uiteindelijke beoordeling; Overwegende dat ook de naastgelegen school geen vragende partij is voor openstelling van deze voetweg zoals in de adviesnota werd voorgesteld; Overwegende dat deze adviesnota s zijn opgemaakt na diverse plaatsbezoeken, infovergaderingen en consultatierondes waarbij iedereen (particulieren, verenigingen, grondgebruikers, ) ruimschoots is geconsulteerd of daartoe de kans heeft gehad waardoor nieuwe adviesprocedures door bepaalde adviesraden niet méér draagkracht kunnen hebben dan de doorlopen procedure van het tragewegenproject; Overwegende dat er wel degelijk een schoolgebouw op de voetweg staat waarvan zelfs een akte werd bezorgd door de vrije basisschool Dikkelvenne en die deel uitmaakt van dit gemeenteraadsdossier; Overwegende dat het verzoek tot afschaffing aldus gunstig kan geadviseerd worden; Overwegende dat de heer Luc Goemaere, raadslid, opmerkt dat de erfdienstbaarheid in de verkoopakte staat vermeld; Overwegende dat de heer Denis Dierick, burgemeester, stelt dat dit inderdaad de juridische toestand was en nog altijd is; Overwegende dat de heer Jef Vermaere, raadslid, voorstelt om bij amendement het voorstel van beslissing te wijzigen; dat hij daartoe de volgende overwegingen maakt: - het feit dat het traject van de weg door de oprichting van twee gemetselde muren de facto onbruikbaar werd gemaakt in het verleden, vormt geen legitieme grondslag voor een eventuele opheffing; het volstaat een doorgang in deze muren aan te brengen om de weg weer open te maken; - het kleine gedeelte van de weg dat is ingenomen door een schoolgebouw, kan eenvoudig gecompenseerd worden door een beperkte omlegging; op het terrein is dit zelfs reeds in die zin afgepaald; - de aankoopakte van 7 juli 2009 waarbij de vrije basisschool Dikkelvenne een perceeltje van 27 m² aankocht, verwijst nadrukkelijk naar de erfdienstbaarheid van openbaar nut met betrekking tot deze weg; verre van zijn afschaffing te verantwoorden, bekrachtigt deze akte slechts de legitimiteit van de weg; - het behoud en het openstellen van deze voetweg is een meerwaarde voor het lokale tragewegennet; het biedt de omwonenden (onder meer van de nieuwe wijk Bronnenweelde ) de mogelijkheid om zich als zachte weggebruikers te verplaatsen, waar zij nu vaak eerder aangewezen zijn op gemotoriseerd verkeer; - in 2010-2011 heeft de gemeente in samenwerking met de provincie Oost-Vlaanderen, de Vlaamse Landmaatschappij en de vzw Trage Wegen een tragenwegenproject uitgevoerd, waarbij ook deze buurtweg werd geïnventariseerd en geëvalueerd, zonder tot een definitieve conclusie te komen, noch voor opheffing, noch voor actieve heropening; - door het tot stand komen van de nieuwe wijk Bronnenweelde met tientallen nieuwe woningen, is de lokale situatie intussen sterk gewijzigd. De weg krijgt daardoor een andere betekenis voor de talloze nieuwe bewoners, wat duidelijk blijkt uit de bezwaarschriften en opmerkingen die bij het openbaar onderzoek zijn naar voor gekomen. Bij de beoordeling van de vraag om afschaffing van de weg dient men deze nieuwe situatie te evalueren en kan men zich niet beperken tot het terugvallen op een

54 adviesnota die voor wat deze weg betreft door de feiten achterhaald is en die overigens hoe dan ook geen definitief oordeel inhield; - het is te betreuren dat het schepencollege heeft nagelaten om de adviesraad voor toerisme en erfgoed te raadplegen, zeker nu binnen deze adviesraad een actieve werkgroep trage wegen werkzaam is, om het tragewegenproject van de gemeente verder op te volgen en uit te bouwen; dat hij daarom voorstelt om een ongunstig advies te verlenen; Overwegende dat de heer Denis Dierick, burgemeester, stelt dat de verkaveling Bronnenweelde dateert van vóór het tragewegenplan; dat het studiewerk van het tragewegenplan gevolgd wordt; Overwegende dat de heer Willy Van Hove, schepen, vindt dat er voldoende alternatieven zijn voor de trage weg; dat hij het gewicht van de gelijke bezwaren relativeert; dat de werkgroep trage wegen binnen de VVV t Gaverland zich eerder bezighoudt met de naamgeving van de trage wegen; dat de gemeente, wanneer de Deputatie beslist om de trage weg te behouden, juridische stappen zal moeten ondernemen om de weg open te kunnen stellen; Overwegende dat de heer Karel Hubau, raadslid, stelt dat de eindconclusie over deze trage weg niet werd ingevuld; dat er nog veel punten openstaan in het tragewegenplan; dat de twijfelgevallen in deze legislatuur dienden uitgeklaard te worden; dat de werkgroep trage wegen een rol kon spelen bij het verduidelijken van de twijfelgevallen; Overwegende dat de heer Hugo Leroy, raadslid, voorstelt om het punt te verdagen; Overwegende dat de heer Paul Carion, voorzitter, onvoldoende redenen ziet om het punt opnieuw te verdagen; Overwegende dat mevrouw Nadine De Stercke, raadslid, meent dat de bezwaren niet zomaar van de hand gewezen kunnen worden; Gaat over tot de mondelinge stemming over het amendement: er nemen 21 raadsleden deel aan de stemming, elk raadslid heeft 1 stem; Gelet op de uitkomst van de stemming: 10 ja-stemmen (HL, KH, WB, MW, LG, AD, AD H, NDS, BP, JV), 11 neen-stemmen, 0 onthoudingen; Gaat over tot de mondelinge stemming over het voorliggend voorstel: er nemen 21 raadsleden deel aan de stemming, elk raadslid heeft 1 stem; Gelet op de uitkomst van de stemming: 11 ja-stemmen, 10 neen-stemmen (HL, KH, WB, MW, LG, AD, AD H, NDS, BP, JV), 0 onthoudingen; BESLUIT: Gunstig advies uit te brengen nopens de afschaffing van voetweg nr. 82 (van Nijverheidsstraat tot Bossemstraat) in de deelgemeente Dikkelvenne, over een lengte van 204 lm en een breedte van 1 m. Afschrift van dit besluit voor verder gevolg toe te sturen aan de deputatie van de provincie Oost Vlaanderen. 8. Wegenis wegenis- en rioleringswerken Brandweerstraat-Molenstraat-Kasteeldreef goedkeuren ontwerpakte innemingen 1 en 2. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de beleidsdoelstelling 11, actieplan 50, actie 55 realiseren circulatieplan Gavere onteigenen woning en gronden, dit in teken van het wegenisdossier Kasteeldreef Molenstraat - Brandweerstraat;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 21 december 2015 betreffende vaststellen budget 2016; Gelet op bijgevoegd schattingsverslag; 55 Gelet op de verkoopbeloften van inneming 1 en 2; Gelet op bijgevoegde ontwerpaktes voor verkoop aan de gemeente om reden van openbaar nut met beding van prijs m.b.t. inneming 1 voor 9.526 EUR en inneming 2 voor 2.000 EUR; Overwegende dat mevrouw Nadine De Stercke, raadslid, vindt dat de ontwerpakten laat worden voorgelegd aan de gemeenteraad; dat ze vraagt waarvoor die haast nodig is; Overwegende dat mevrouw Tanja Eeckhout, schepen, verduidelijkt dat de onderhandelingen reeds geruime tijd gevoerd zijn met de eigenaars; Overwegende dat de heer Karel Hubau, raadslid, vraagt waarom de onteigeningen niet samen met de woning zijn gebeurd; dat hij verduidelijkt wenst waarom de ene inname het exacte schattingsbedrag krijgt en de andere niet; Overwegende dat mevrouw Tanja Eeckhout, schepen, stelt dat de onteigeningen in het voorontwerp niet definitief zijn; dat de bijkomende onteigeningen zijn opgedoken bij het definitief ontwerp; dat er slechts 8 ca i.p.v. 12 ca onteigend zijn; BESLUIT: eenparig Art. 4: Art. 5: Bijgevoegde ontwerpakte m.b.t. de grondafstand van de heer Dirk Haelterman en mevrouw Anne Scheerlinck, Broeckstraat 52 te 9890 Gavere van het goed met oppervlakte van 58 ca, kadastraal bekend Gavere 1 e afdeling Sie A deel van nummer 88/F, zoals staat afgebeeld als inneming 1 op het innemingsplan, met het oog op de inlijving in het openbaar domein van de gemeente, wordt goedgekeurd zoals gezien in bijlage. Bijgevoegde ontwerpakte m.b.t. de grondafstand door de heer Marnix Notebaert en mevrouw Karine Kielemoes, Broeckstraat 58 te 9890 Gavere van het goed met oppervlakte van 8 ca, kadastraal bekend Gavere 1 e afdeling Sie A deel van nummer 95/H/2, zoals staat afgebeeld als inneming 2 op het innemingsplan, met het oog op de inlijving in het openbaar domein van de gemeente, wordt goedgekeurd zoals gezien in bijlage. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van deze beslissing. De voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris te machtigen om namens de gemeente de authentieke akte te ondertekenen. Afschrift van deze beslissing over te maken aan de afdeling interne zaken, dienst financiële organisatie. 9. Ruimtelijke ordening ruimtelijke uitvoeringsplan Stationsstraat herziening voorlopig vaststellen. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en in het bijzonder op artikel 42; Gelet op het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid, zoals aangepast door het decreet van 27 april 2007 ( planmer-decreet ); Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 12 oktober 2007 betreffende de milieueffectrapportage over plannen en programma s ( planmer-besluit ); Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en latere wijzigingen, in het bijzonder op de artikels 2.2.13 t.e.m. 2.2.18;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 10 oktober 2011 houdende definitief vaststellen van het ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP) Stationsstraat ; 56 Gelet op het besluit van de deputatie van de provincieraad Oost-Vlaanderen van 22 december 2011 houdende goedkeuren van het RUP Stationsstraat ; Gelet op de publicatie in het Belgisch staatsblad van 13 februari 2012 van het besluit van de deputatie van 22 december 2011 houdende goedkeuren van het RUP Stationsstraat ; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 25 november 2013 waarbij principieel werd akkoord gegaan met het opstarten van de procedure voor de herziening van het RUP Stationsstraat ; Gelet op het collegebesluit van 10 maart 2014 waarbij de opdracht Wijzigen RUP Stationsstraat werd gegund aan de intercommunale Veneco², Panhuisstraat 1 9070 Destelbergen; Gelet op de beslissing van 16 december 2015 van de dienst MER van de afdeling Milieu-, Natuur- en Energiebeleid van het departement Leefmilieu, Natuur en Energie van de Vlaamse overheid, waarbij geconcludeerd werd dat het voorgenomen plan (RUP Stationsstraat herziening ) geen aanleiding geeft tot aanzienlijke negatieve milieugevolgen en dat de opmaak van een planmer niet nodig is; Gelet op het advies nr. 66 dd. 23/02/2016 van de gecoro waarbij gunstig advies werd uitgebracht, mits rekening wordt gehouden met een aantal opmerkingen zoals vermeld in het overwegend deel van het advies; Overwegende dat er op 10/03/2016 een plenaire vergadering werd georganiseerd met de bevoegde adviserende instanties; Gelet op het verslag van de plenaire vergadering dd. 10/03/2016 waaruit blijkt dat het plan voorlopig kan vastgesteld worden door de gemeenteraad; Gelet op bijgevoegd ontwerp- RUP Stationsstraat herziening dat samengesteld is uit: -toelichtingsnota (met integratie van de screeningsnota); -stedenbouwkundige voorschriften; -plannen bestaande en juridische toestand; -grafisch plan (bestemmingsplan); Overwegende dat het voorontwerp werd aangepast en dat bijgevoegd ontwerp- RUP Stationsstraat herziening voldoet aan de opmerkingen uitgebracht tijdens de plenaire vergadering en de vergadering van de gecoro; Overwegende dat de heer Jef Vermaere, raadslid, vaststelt dat in de definitieve versie de opmerkingen van de plenaire vergadering niet verwerkt zijn; Overwegende dat de heer Denis Dierick, burgemeester, stelt dat alle opmerkingen verwerkt zijn; dat het document na de plenaire vergadering nog is afgetoetst bij de provincie Oost- Vlaanderen; Overwegende dat de heer Karel Hubau, raadslid, zich er aan ergert dat het dossier 3 jaar zal geduurd hebben; Overwegende dat de heer Denis Dierick, burgemeester, verwijst naar wijzigingen in het dossier en naar wijzigingen in de provinciale context; Gaat over tot de mondelinge stemming: er nemen 21 raadsleden deel aan de stemming, elk raadslid heeft 1 stem; Gelet op de uitkomst van de stemming: 20 ja-stemmen, 0 neen-stemmen, 1 onthouding (JV); BESLUIT: Het ontwerp ruimtelijk uitvoeringsplan Stationsstraat herziening, samengesteld uit een toelichtingsnota, stedenbouwkundige voorschriften, plan bestaande toestand, juridisch plan en grafisch plan, zoals gezien in bijlage, voorlopig vast te stellen.

57 Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de organisatie van een openbaar onderzoek nopens het in art. 1 voorlopig vastgesteld ontwerp ruimtelijk uitvoeringsplan overeenkomstig artikel 2.2.14 2 t.e.m. 5 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. Het ontwerp ruimtelijk uitvoeringsplan Stationsstraat herziening en een afschrift van dit besluit over te maken aan de deputatie van de provincie Oost-Vlaanderen, alsook een afschrift te bezorgen aan Ruimte Vlaanderen afdeling Adviseren en Participeren Lokaal. 10. Sport gemeentelijke adviesraad voor sport kennisname voorlopig verslag van 9 mei 2016. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en in het bijzonder op artikel 200 3; Gelet op de vergaderingen van de gemeentelijke adviesraad voor sport van 9 mei 2016; Gelet op bijgevoegd verslag van deze vergadering; BESLUIT: Kennis te nemen van het verslag van de gemeentelijke adviesraad voor sport van 9 mei 2016. 11. Sport toelage voor investering in infrastructuur van verenigingen kunstgrasterrein SC Dikkelvenne. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 23 november 2009 betreffende het verstrekken van toelagen en leningen voor investeringen in infrastructuur (in gebruik) van verenigingen; Gelet op de aanvraag van SC Dikkelvenne voor een gemeentelijke tussenkomst in de aanleg van een kunstgrasveld; Overwegende dat SC Dikkelvenne een gemeentelijke investeringstoelage vraagt van maximaal 125.000; Overwegende dat het huidig reglement bepaalt dat een vereniging de gewenste toelage/lening schriftelijk dient aan te vragen bij het college van burgemeester en schepenen uiterlijk op 1 juli van het jaar voorafgaand aan de aanvang van de uitvoering van de investering; dat er slechts één uitzondering wordt toegestaan, met name voor dringende investeringen of investeringen van geringe omvang (minder dan 10.000) waarbij het college van burgemeester en schepenen een kortere termijn in aanmerking kan nemen; Overwegende de aanvraag van SC Dikkelvenne schikt in alle andere bepalingen van het gemeentelijk reglement; Overwegende dat het opportuun lijkt om mits toepassing van alle andere voorwaarden van het gemeentelijk reglement betreffende het verstrekken van toelagen en leningen voor investeringen in infrastructuur (in gebruik) van verenigingen om de investeringstoelage op te nemen in de budgetwijziging 2016 om extra drainagewerken aan het terrein te vermijden; Overwegende dat de investering in een kunstgrasveld geen verbreding van de activiteiten van de vereniging met zich meebrengt en dus geen bijkomend businessplan vereist is;

Overwegende dat de gemeentelijke adviesraad voor sport op 9 mei 2016 een positief advies uitbracht over het toekennen van een gemeentelijke toelage aan SC Dikkelvenne; Gelet op de bijgevoegde stavingsstukken; 58 Overwegende dat de heer Jef Vermaere, raadslid, vraagt of de uittreksels uit de jaarrekening als financieel verslag beschouwd worden; dat er geen financiële analyse van het project gebeurd is; dat het project niet gebudgetteerd is en niet is opgenomen in het meerjarenplan; dat hij wijst op artikel 157 van het gemeentedecreet; dat hij van oordeel is dat er geen dwingende en onvoorziene omstandigheden zijn; dat hij vraagt waar het college van burgemeester en schepenen het geld zal halen; dat hij veronderstelt dat de financieel beheerder zijn visum zal moeten weigeren; dat hij dit een ad-hoc-beslissing vindt zonder onderbouwd sportbeleidsplan; dat hij zich afvraagt of de alternatieven wel grondig onderzocht zijn; dat hij vraagt waarop de keuze voor een toelage (t.o.v. lening, borgstelling) gebaseerd is; dat hij vraagt of de trainingen niet op andere terreinen kunnen plaatsvinden; Overwegende dat de heer Dirk Martens, schepen, stelt dat het reglement uit 2009 wordt gevolgd; dat de sportraad de vraag van SC Dikkelvenne volmondig ondersteunt; dat SC Dikkelvenne de cijfers heeft bezorgd die ook zijn neergelegd bij de rechtbank van koophandel; dat het geld bij budgetwijziging zal worden voorzien; Overwegende dat mevrouw Nadine De Stercke, raadslid, opmerkt dat de sportraad zich niet heeft uitgesproken over het financiële luik van de investering; dat het gaat om een grote financiële bijdrage die onvoldoende gestaafd is; Overwegende dat de heer Dirk Martens, schepen, stelt dat aan de sportraad een concrete vraag is gesteld, ook over het bedrag; dat de club de wetgeving overheidsopdrachten dient toe te passen; Overwegende dat de heer Karel Hubau, raadslid, verduidelijkt dat een resultatenrekening en balans geen financieel plan is; dat de investering niet voorzien is in het meerjarenplan; dat er in het sportbehoeftenplan niets vermeld staat over een kunstgrasterrein; dat dit verwachtingen schept naar andere sportverenigingen; dat het reglement niet primeert op het gemeentedecreet; dat hij het een zwaar engagement vindt voor de vereniging; dat hij voorstelt om een gemeentelijk kunstgrasterrein aan te leggen in Vurste; dat dit SC Dikkelvenne minder zal belasten; dat hij vraagt of we er overtuigd zijn dat de sport in Gavere dit nodig heeft; Overwegende dat de heer Dirk Martens, schepen, stelt dat de club de vraag weloverwogen heeft gesteld; dat het debat in openheid en conform het reglement wordt gevoerd; dat het elke club vrij staat om een aanvraag te doen; dat de club een financiële inspanning wil en kan leveren; Overwegende dat de heer Karel Hubau, raadslid, vaststelt dat de eigen inbreng van de club meer dan het dubbel is van zijn activa; dat hij bereid is tot een meer fundamentele discussie over de sportinfrastructuur; Overwegende dat de heer Peter Declercq, schepen, verduidelijkt dat de lening door de club wordt aangegaan; dat hij geen voorstander is van borgstellingen omdat die de verantwoordelijkheid in feite bij de gemeente zouden leggen; dat de club met een lening een groter engagement aangaat; dat het B-terrein in zeer slechte staat is; dat er vandaag actie dient ondernomen te worden; dat het B-terrein een heel grote bezettingsgraad heeft; dat SC Dikkelvenne slechts 2 terreinen heeft; dat de terreinen best lokaal verankerd blijven; Overwegende dat de heer Karel Hubau, raadslid, er zich over verwondert dat de investering niet opgenomen is in het budget aangezien het probleem van het B-terrein reeds langer gekend is; Overwegende dat mevrouw Nadine De Stercke, raadslid, verwijst naar het advies van de sportraad; dat daarin duidelijk wordt gesteld dat de adviesraad geen uitspraak doet over het financieel luik; Overwegende dat de heer Jef Vermaere, raadslid, vraagt waarom men kiest voor een toelage en niet voor een lening en waar het bedrag zal gehaald worden; Overwegende dat de heer Peter Declercq, schepen, stelt dat het bedrag zal opgenomen

worden in de budgetwijziging en pas daarna kan uitbetaald worden; dat de club een eigen financiële inbreng doet; dat de heraanleg van het B-terrein ook een uitgave zou betekenen; dat de aanleg een besparing kan zijn op het onderhoud op het terrein; Gaat over tot de mondelinge stemming: er nemen 21 raadsleden deel aan de stemming, elk raadslid heeft 1 stem; Gelet op de uitkomst van de stemming: 12 ja-stemmen, 1 neen-stem (JV), 8 onthoudingen (KH, WB, WM, LG, AD, AD H, NDS, BP); BESLUIT: Art. 4: Art. 5: 59 Aan SC Dikkelvenne vzw, p/a Hofkouter z/n te 9890 Gavere, ondernemingsnummer 0432.957.025, een gedeeltelijke investeringstoelage van maximaal 125.000 te verlenen voor de aanleg van een kunstgrasterrein. De investering wordt afgeschreven op 15 jaar. De toelage wordt uitbetaald op voorlegging van vorderingsstaten met in bijlage de corresponderende facturen. In afwijking hiervan kan het college van burgemeester en schepenen op verzoek van SC Dikkelvenne vzw een voorschot toekennen. De investeringstoelage is beperkt tot 50 % van de investering. SC Dikkelvenne vzw dient de overige 50 % onmiddellijk in te brengen. SC Dikkelvenne vzw dient: - de investeringstoelage aan te wenden voor de aanleg van een kunstgrasterrein op het B-terrein, gelegen op de kadastrale percelen Gavere, 5 e Afdeling, Sectie, nrs. 1235A (eigendom van SC Dikkelvenne) en 1235B (eigendom van de gemeente Gavere); - bij de aanwending van de investeringstoelage de wetgeving overheidsopdrachten na te leven; - het kunstgrasterrein volledig en kosteloos na de realisatie onmiddellijk over te dragen aan de gemeente Gavere; - de toelage aan te wenden binnen een termijn van 2 jaar te rekenen vanaf de datum van de storting van de (eerste schijf van) de investeringstoelage. SC Dikkelvenne vzw dient: - vanaf de aanvang van de investering minstens om de 6 maand te rapporteren aan het college van burgemeester en schepenen; - uiterlijk 1 maand na voltooiing van de investering te rapporteren aan het college van burgemeester en schepenen; - het college van burgemeester en schepenen onmiddellijk in te lichten van elke wijziging aan de wijze van uitvoering en/of de raming van de investering. De toelageovereenkomst goed te keuren, zoals gezien in bijlage. Art. 6: De toelage bij budgetwijziging op te nemen in het budget van 2016. Art. 7: Art. 8: Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de verdere uitvoering en opvolging van de hierbij genomen beslissing. Afschrift van dit besluit te bezorgen aan de dienst financiële organisatie (afdeling interne zaken), de sportdienst (afdeling vrijetijd) en de dienst infrastructuur (afdeling grondgebiedszaken). 12. Cultuur beheersorgaan voor het gemeenschapscentrum kennisname voorlopig verslag van 12 april 2016. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en in het bijzonder op artikel 200 3; Gelet op de algemene vergadering van het beheersorgaan gemeenschapscentrum van 12 april 2016;

60 Gelet op het bijgevoegde verslag van deze vergadering; Overwegende dat de heer Jef Vermaere, raadslid, opmerkt dat hij afwezig was op de vergadering terwijl dit anders vermeld staat in het verslag BESLUIT: Kennis te nemen van het voorlopig verslag van 12 april 2016 van het beheersorgaan gemeenschapscentrum. MONDELINGE VRAGEN 13. Mondelinge vragen. a. Gemeenteraadslid Nadine De Stercke: waarom wordt het verkeer naar Merelbeke omgeleid vanaf de Aalbroekstraat? College van burgemeester en schepenen: de handelszaken in Semmerzake zijn bereikbaar (d.m.v. plaatselijk verkeer), maar verderop tussen Ten Edestraat en Grenadierslaan is er geen doorgang mogelijk want het weggedeelte is opgebroken. b. Gemeenteraadslid Nadine De Stercke: welk snelheidsregime geldt er in de Grotenbroekstraat? College van burgemeester en schepenen: in de Grotenbroekstraat geldt een snelheidsbeperking van 50 km/u. Er wordt met zoneborden gewerkt. De borden worden niet meer na elk kruispunt herhaald. c. Gemeenteraadslid Nadine De Stercke: hoe moet de bushalte in de Grenadierslaan richting brug gebruikt worden? College van burgemeester en schepenen: de opmerking is terecht. De opmerking zal bekeken worden met De Lijn. d. Gemeenteraadslid Nadine De Stercke: waarom zijn de onthaalouders van het eerste uur niet uitgenodigd voor de viering van 25 jaar dienst onthaalgezinnen? College van burgemeester en schepenen: er is gekozen om enkel de actieve onthaalouders en de OCMW-raadsleden uit te nodigen. e. Gemeenteraadslid Karel Hubau: was het verstandig om het circus een standplaats te geven op het Carlos Dierickxplein te geven? College van burgemeester en schepenen: het betreft een samenloop van omstandigheden. Er is in overleg met circus besloten om een deel van het plein opnieuw vrij te maken voor parkeren. f. Gemeenteraadslid Karel Hubau: vraagt of de eindafrekeningen van de Ten Edestraat en de Klonkeveldstraat niet dienden voorgelegd te worden aan de gemeenteraad (cfr. de definitie dagelijks bestuur)? College van burgemeester en schepenen: zal nagekeken worden. De voorzitter sluit de openbare zitting. GEHEIME ZITTING De voorzitter opent de geheime zitting. 14. Patrimonium verkoop OCMW-gebouw Burchtweg 7 (gronden) vaststellen instelprijs vervangen gemeenteraadsbesluit van 25 november 2013. De voorzitter sluit de geheime zitting. Aldus vastgesteld in bovenvermelde zitting, De gemeentesecretaris De voorzitter Serge Ronsse Paul Carion