Consulent noodplanning 1 IDENTIFICATIEGEGEVENS functie niveau statuut functiebeslag datum goedkeuring document consulent noodplanning B1-B3 contractueel voltijds 2 PLAATS IN DE ORGANISATIE sector dienst eerste beoordelaar tweede beoordelaar beoordelaar met adviserende bevoegdheid geeft leiding aan (en is eerste beoordelaar van) burger & samenleving dienstverlening & communicatie diensthoofd communicatie & dienstverlening adjunct algemeen directeur / volgens organogram 3 VOORWAARDEN 3.1 Algemene toelatingsvoorwaarden - Je vertoont een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor je solliciteert. Dit wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister. - Je geniet de burgerlijke en politieke rechten. - Je bent medisch geschikt voor de uit te oefenen functie. De lichamelijke geschiktheid wordt vastgesteld door de arbeidsgeneesheer. - Je voldoet aan de vereiste over de taalkennis. 3.2 Specifieke voorwaarden 3.2.1 Bij aanwerving - Je hebt een diploma dat toegang geeft tot het niveau B. - Je slaagt voor een selectieprocedure. 3.2.2 Bij bevordering - Je kan minstens drie jaar graadanciënniteit aantonen in een functie van het niveau C. - Je hebt een gunstige evaluatie. - Je slaagt voor een selectieprocedure. 3.2.3 Bij interne personeelsmobiliteit - Interne mobiliteit door functiewijziging - Je kan minstens twee jaar graadanciënniteit aantonen in een functie van het niveau B. - Je hebt een gunstige evaluatie. - Je slaagt voor een selectieprocedure volgens artikel 137 van de rechtspositieregeling. - Interne mobiliteit door graadverandering - Je kan minstens twee jaar graadanciënniteit aantonen in een functie van het niveau B. - Je hebt een gunstige evaluatie. - Je slaagt voor een selectieprocedure volgens artikel 138 van de rechtspositieregeling. tel. 014-28 50 50 fax 014-21 78 28 info@herentals.be www.herentals.be p. 1 van 6
4 SELECTIEPROCEDURE 4.1 Schriftelijke test De schriftelijke test is een toetsing van de kennis en de competenties zoals voorzien in de functiebeschrijving. Je ontvangt na de inschrijving voor de selectieprocedure een lijst met de (eventuele) examenstof. Om geslaagd te zijn moet je 50% van de punten behalen op de schriftelijke test. 4.2 Interview Je mag deelnemen aan het interview als je geslaagd bent van de schriftelijke test. Tijdens het interview peilt de selectiecommissie op basis van het cv naar de maturiteit, de motivatie, de leerbereidheid en de flexibiliteit en naar de concrete competenties uit het verleden. Verder peilt de selectiecommissie of de te verwachten loopbaanontwikkeling in overeenstemming is met de loopbaanontwikkeling die het stadsbestuur kan aanbieden. Om geslaagd te zijn moet je 50% van de punten halen op het interview. 5 FUNCTIEBESCHRIJVING 5.1 Flexibiliteit Flexibele arbeidstijd, vast dienstrooster Vervangt collega s volgens organogram Avond- en weekendwerk 24 op 24, 7 of 7 oproepbaar 5.2 Taken De consulent noodplanning coördineert de rampenplanning. Hij adviseert en begeleidt het lokaal bestuur en de diensten, bedrijven, instellingen, organisaties en de bevolking in verband met alle aangelegenheden die het rampenplan, de publieke veiligheid (niet-politionele veiligheid) en de volksgezondheid aanbelangen met als doel het veiligheids- en gezondheidsniveau van de inwoners te verhogen. Hij biedt ondersteuning aan de burgemeester als zich een ramp voordoet. De consulent noodplanning komt in voltijds in dienst bij stad Herentals en wordt twee dagen per week gedetacheerd naar het gemeentebestuur van Grobbendonk door middel van een detacheringsovereenkomst. 5.2.1 Je staat de burgemeester bij die verantwoordelijk is voor de openbare orde en de ramenplanning - Je verleent ondersteuning die de burgemeester nodig acht bij het uitoefenen van de verantwoordelijkheden in verband met de openbare orde en de veiligheid op het grondgebied. 5.2.2 Je coördineert de ramenplanning - Voorbereidend - Je maakt nood- en interventieplannen op en actualiseert deze (rampenplannen digitaliseren, contactgegevens actualiseren, ). - Je woont de gemeentelijke veiligheidscel bij en verzorgt het secretariaat er van. - Je organiseert oefeningen. - Je verleent advies inzake de uitrusting van het gemeentelijk coördinatiecentrum (GCC). - Je verleent advies inzake het gemeentelijke disciplinair plan voor discipline 5. - Je start het psychosociaal hulpverleningsnetwerk op en je stelt het psychosociaal interventieplan (PSIP) op. - Je coördineert de samenwerking tussen diverse actoren en disciplines. - Je houdt de aandacht voor rampenplanning gaande. - Je volgt ICMS op: actualiseren, betrokken actoren informeren, tel. 014-28 50 50 fax 014-21 78 28 info@herentals.be www.herentals.be p. 2 van 6
- Je volgt CIN op. - Je organiseert en rust het gemeentelijk crisiscentrum uit. - Je begeleidt campagnes van de hogere overheid: jodiumtabletten, vuurwerk, CO, - Je volgt wetgeving op. - Je ontwikkelt digitale kaarten. - Je maakt het dynamisch gebruik van diverse datalagen bij crisissen mogelijk. - Je volgt stuurgroepen op. - Je werkt actieplannen en maateregelen uit. - Tijdens de interventie - Je maakt deel uit van de commandopost-operaties (CP-OPS) of het gemeentelijk coördinatiecomité (CCGEM) tijdens incidenten. - Je start het gemeentelijk coördinatiecomité - Je neemt het secretariaat waar. - Je deelt informatie met verschillende betrokkenen. - Je volgt de situatie op. - Je maakt rapporten. - Je wikkelt de ramp af en volgt deze verder op. - Je sluit het gemeentelijk coördinatiecomité af. - Na een incident analyseer je het en maak je aanbevelingen op. - Je volgt het incident op (ingeval fasering). - Je ondersteunt de burgemeester en adviseert hem tijdens de afwikkeling van de ramp. - Nazorg - Je biedt slachtoffers ondersteuning bij de verwerking van ramenschadedossiers. - Bij natuurrampen verzamel je schadegevallen en bundel je ze voor de provinciale en federale overheid. - Je volgt de eventuele financiële afhandeling op. - Je volgt rampen uit het verleden op. 5.2.3 Evenementenloket - Je volgt het veiligheidsluik binnen het evenementenbeheer op. - Je volgt brandpreventiecontroles op. - Je coördineert de risico-inventaris en -analyse bij evenementen. - Je begeleidt de werknemers van de lokale overheid en leidt het op inzake rampenplanning. - Je stelt interventieplannen op voor massa-evenementen. 5.2.4 Je blijft op de hoogte van actuele tendensen, implementeert ze en brengt ze onder de aandacht - Je neemt deel aan studiedagen om op de hoogte te blijven. - Je leest vakliteratuur. - Je maakt plaatselijke regelgeving en procedures (politiereglement) op of optimaliseert deze. - Je actualiseert standaardverslagen aan gewijzigde wetgeving en inzichten. - Je volgt nieuwe ontwikkelingen in binnen- en buitenland op. 5.2.5 Je overlegt en communiceert - Je overlegt regelmatig met de gemeentediensten, het bestuur en de verantwoordelijken van de disciplines. - Je neemt actief deel aan de bestaande inter- en bovengemeentelijke overlegstructuren. 5.3 Profiel 5.3.1 Kennisgebonden competenties - Je hebt grondige technische en administratieve kennis van het vakgebied: wetgeving rond rampenbestrijding, - Je hebt kennis van - de werking van de overheid. tel. 014-28 50 50 fax 014-21 78 28 info@herentals.be www.herentals.be p. 3 van 6
- de werking van de disciplines betrokken bij rampenplanning. - de maatschappelijke en technologische evoluties. - gangbare softwarepakketten. 5.3.2 Gedragscompetenties 5.3.2.1 Persoonsgebonden waarden Betrouwbaarheid (integriteit, loyaliteit, zorgvuldigheid): je handelt integer in complexe situaties. - Je handelt op een correcte en integere manier in situaties waarvoor geen eenduidige regelgeving bestaat. - Je houdt het algemeen belang duidelijk voor ogen en gedraagt je er ook naar. - Je weet op een flexibele maar zorgvuldige, objectieve en correcte wijze om te gaan met regels, procedures als de situatie dat vereist. 5.3.2.2 Aanpassen en flexibiliteit Flexibiliteit: je functioneert soepel en resultaatgericht in situaties die bijzonder onderhevig zijn aan veranderingen. - Je blijft rustig en resultaatgericht handelen in situaties waar meerdere variabelen plots veranderen. - Je schat mogelijke hindernissen vooraf in hebt alternatieven voorhanden. - Je bent creatief en kan snel oplossingen bedenken voor nieuwe problemen. - Je zoekt naar groeimogelijkheden binnen het team met als doel soepeler in te spelen op veranderingen. - Je hanteert en combineert verschillende gedragsstijlen (dwingen, uitleggen, samenwerken, ) en neemt in verschillende situaties de rol op die het best past bij de situatie. - Je benut spontaan de mogelijkheden van de arbeidstijdregeling om tot het gewenste resultaat te komen. Stressbestendigheid: je functioneert efficiënt in situaties van langdurig verhoogde druk of crisismoment. - Je blijft onder moeilijke werkomstandigheden resultaatgericht werken. - Je kan problemen, spanningen of tegenslagen verwerken en relativeren. - Je blijft doorzetten in geval van tegenslagen en teleurstellingen. - Je reageert efficiënt bij een crisis. - Je gaat op zoek naar mogelijke oplossingen om langdurige stressperiodes te verminderen. 5.3.2.3 Communicatie Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid: je brengt een boodschap efficiënt over naar een groep of persoon. - Je legt (technische) gegevens op een begrijpelijke en gestructureerde wijze uit. - Je beperkt het gebruik van vaktermen. - Je let op je lichaamstaal en houding. Je richt je duidelijk naar je gesprekspartner en je hebt/zoekt oogcontact. - Je gaat na of de boodschap voor de andere duidelijk begrepen is. - Je houdt in je communicatie rekening met je gesprekspartner(s) en de situatie. Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: je schrijft efficiënt. - Je stelt ondubbelzinnige, leesbare documenten op. - Je kan een synthese maken van een complexe situatie of document, met behoud van de essentie. - Je schrijft teksten met een duidelijke structuur en logische opbouw, zowel inhoudelijk als vormelijk. - Je gebruikt een stijl die aangepast is aan de situatie. - Je gebruikt een toegankelijke taal die aan het publiek aangepast is. - Je gebruikt woorden in de juiste context en in de juiste betekenis. 5.3.2.4 Samenwerken Samenwerken: je werkt spontaan en gemotiveerd samen om een gezamenlijk doel te bereiken. - Je neemt steeds je verantwoordelijkheid, ook op mindere dagen. tel. 014-28 50 50 fax 014-21 78 28 info@herentals.be www.herentals.be p. 4 van 6
- Je kan je eigen mening opzij zetten in het belang van het doel. - Je stelt je competenties ten dienste van de groep. - Je komt met ideeën om het gezamenlijke resultaat te verbeteren. - Je bevordert de goede verstandhouding, de teamgeest en het respect voor verscheidenheid in mensen. - Je geeft opbouwende kritiek en feedback. - Je hebt waardering voor ieders werk, inzicht en ervaring. - Je werkt open en constructief ten opzichte van elkaar. - Je denkt en handelt vanuit gemeenschappelijke belangen en voorkomt afzonderlijk of in concurrentie met elkaar te werken. - Je combineert je eigen talenten, cultuur en inzicht met deze van collega s om zo tot betere resultaten te komen. 5.3.2.5 Beoordeling en besluitvorming Besluitvaardigheid: je kunt beslissingen nemen waarbij niet alle maar wel voldoende informatie beschikbaar is en/of waarbij je de risico s en consequenties niet steeds volledig kan inschatten. - Je neemt beslissingen en handelt daar consequent naar. - Je verzamelt voldoende informatie alvorens knopen door te hakken. - Je schat op correcte wijze in of je over voldoende informatie beschikt om je beslissing te onderbouwen/motiveren. - Je beslist resultaatgericht om de gestelde doelen te realiseren en dit op de meest effectieve en efficiënte wijze. - Je kiest het juiste moment voor je besluit. - Je toont doorzettingsvermogen en doortastendheid om jouw besluit te doen uitvoeren. - Je neemt zo nodig onpopulaire beslissingen, waar weerstand kan worden verwacht. - Je herziet moeiteloos je eigen beslissing indien dit nodig blijkt op basis van nieuwe informatie. Probleemanalyse en oordeelsvorming: je analyseert een probleem op structurele wijze. Je neemt tijdig standpunten in op basis van onvolledige maar voldoende gegevens. - Je benadert een probleem vanuit verschillende standpunten. - Je onderscheidt feiten van veronderstellingen. - Je benoemt de oorzaken van de problemen die zich voordoen. - Je detecteert onderliggende problemen. - Je legt verbanden tussen verschillende informatie-elementen. - Je selecteert en formuleert relevante hypothesen. - Je betrekt de juiste instanties en/of mensen bij de zaak. - Je kan de geanalyseerde informatie afwegen en op grond daarvan tot een synthese of oordeel komen. - Je neemt standpunten in en overziet de verdergaande consequenties daarvan. - Je betrekt mogelijke neveneffecten of consequenties van standpunten in je overwegingen. Organiseren: je legt acties en werkwijzen vast in procedures. - Je maakt voor omvangrijke opdrachten actieplannen met benodigde budgetten, middelen, mensen en informatie. - Je bepaalt de procedures en werkmethodes die zullen gevolgd worden om doelen te bereiken en zorgt ervoor dat die voor de betrokkenen duidelijk zijn. - Je ontwikkelt systemen en methodes om te anticiperen of reageren op onvoorziene omstandigheden. - Je voorziet momenten van afstemming van taken tussen de verschillende betrokken partijen. - Je stemt de werkaanpak van de eigen organisatie af op de werkaanpak en verwachtingen van andere betrokken partijen. 5.3.2.6 Informatieverwerking Netwerken: je legt nieuwe contacten die voor je eigen taak en opdracht nuttig kunnen zijn. - Je neemt acties om contacten te leggen en te onderhouden. - Je zoekt samenwerking met interne en externe partners uit wederzijds belang. tel. 014-28 50 50 fax 014-21 78 28 info@herentals.be www.herentals.be p. 5 van 6
- Je ontmoet graag nieuwe mensen en maakt graag nieuwe situaties mee. - Je verwerft, verwerkt en verspreidt kennis. - Je toont appreciatie voor mensen die je op weg hebben geholpen. - Je legt op geregelde basis nieuwe contacten en je maakt er gebruik van. - Je gaat actief op zoek naar collega s uit andere diensten omwille van informatie, kennis en expertise. Initiatief: je neemt initiatieven die aantonen dat je anticipeert op gebeurtenissen. - Je bent creatief en neemt verantwoordelijkheid. - Je neemt initiatief om te vernieuwen en stimuleert anderen hiervoor. - Je signaleert kansen voor de organisatie, stelt een actieplan op en brengt mensen samen om het plan te realiseren. 5.3.2.7 Leidinggeven en management Visie ontwikkelen: je kan trends en ontwikkelingen vertalen naar beleidsvoorstellen voor je eigen dienst/afdeling. - Je levert een bijdrage aan de visieontwikkeling van je eigen dienst/afdeling in relatie tot de visie van de organisatie. - Je ontwikkelt voorstellen en plannen, communiceert hierover en onderkent de effecten op middellange termijn. - Je onderkent relevante trends en ontwikkelingen in het vakgebied en vertaalt deze naar mogelijkheden voor de eigen dienst/afdeling. - Je onderkent toekomstige problemen en situaties die voor anderen nog niet zo duidelijk zijn. - Je kadert adviezen, beslissingen en initiatieven in de bredere organisatiecontext/beleidscontext. - Je ontwikkelt ideeën, voorstellen en plannen met een looptijd van enkele jaren. 5.4 Handtekeningen eerste beoordelaar consulent noodplanning datum naam leidinggevende naam werknemer tel. 014-28 50 50 fax 014-21 78 28 info@herentals.be www.herentals.be p. 6 van 6