Algemene Ledenvergadering AV PEC 1910 Maandag 15 maart 2010, 20:00 uur Jaarverslag 2009 Competitiefinale 20-09-2009 senioren te Ede
Agenda Algemene Ledenvergadering AV PEC 1910 15 maart 2010 1. Opening 20:00 uur 2. Mededelingen 3. Notulen Algemene Ledenvergadering AV PEC 1910, 09-02-2009 Bijlage 1 blz. 4 4. Jaarverslagen 2009 en jaarplannen 2010 Bijlage 2 blz. 9 5. Financieel jaarverslag 2009 Bijlage 3 blz. 40 (Volledige verslag op te vragen bij penningmeester) 6. Verslag kascommissie 7. Verkiezing kascommissie 8. Begroting 2010 (Op te vragen bij penningmeester) 9. Vaststelling contributie 2010 10. Uitreiking prestatie- en stimulansbekers Pauze 11. Bestuursverkiezing; Wim Volkers treedt statutair af en stelt zich niet herkiesbaar. Kandidaten kunnen zich melden tot aanvang van de vergadering. 12. Vrijwilligersbeleid Bijlage 4 blz. 41 13. Leden van verdienste 14. Rondvraag 15. Sluiting 2
Inhoudsopgave Agenda Algemene Ledenvergadering AV PEC 1910... 2 Inhoudsopgave... 3 Notulen Algemene Ledenvergadering 09-02-2009... 4 Verslagen 2009... 9 Bestuursverslag 2009... 9 Wedstrijd Organisatie Commissie (WOC)...12 Zuiderzee Marathon Commissie...13 Recreatielopen Commissie...13 Jury Commissie...14 Materiaal Commissie...15 Accommodatie Commissie...15 Sponsor Commissie...16 Recreatief Hardlopen...18 Commissie Nordic Walking...19 Ledenadministratie...19 Kantine Commissie...22 Jubel- en Treurcommissie...23 Activiteitencommissie...24 Atletencommissie...24 Kleding Commissie...25 PR Commissie...25 Verzorgingscommissie...26 Commissie Webbeheer...27 Ekiden Commissie...29 Technische Commissie...31 Werkgroep Trainingshal...39 Algemeen financieel jaarverslag...40 Vrijwilligersbeleid av PEC 1910...41 3
Bijlage 1 Notulen Algemene Ledenvergadering 09-02-2009 Aanwezig: 34 leden Afwezig met kennisgeving: Ria Wennink, Marc van der Worp, Femke Hollander, Frank Koopmans, Winfred Peters, Cora Kloosterziel, Eric Kloosterziel, Geert Brettschneider 1. Opening Frens Luning opent de vergadering om 20:00 uur en heet de aanwezige leden hartelijk welkom. Frens blikt vooruitblik op ons jubileumjaar 2010, dat nu erg dichtbij komt. Ook kijkt hij terug op de Indoorwedstrijd in het Omnisportcentrum in Apeldoorn eind januari. Deze wedstrijd werd mede mogelijk gemaakt door de inzet van vele vrijwilligers. Dit was een bevestiging dat verplichting van vrijwilligerswerk op dit moment nog niet aan de orde is. De vergadering gaat akkoord met de voorgestelde agenda. 2. Mededelingen en ingekomen stukken De afwezigen met kennisgeving worden gemeld. Er zijn geen ingekomen stukken voor deze vergadering. 3. Notulen Algemene Ledenvergadering 11 februari 2008 Er zijn geen opmerkingen. De notulen worden door de vergadering goedgekeurd. 4. Jaarverslagen 2007 en Actieplannen 2008 Bestuursverslag 2007 Hans Bom vraagt naar de status van de ontwikkeling van de trainingshal. Frens antwoordt dat de status in het verslag is beschreven. Voorlopig wordt afgewacht of en hoe het plan kan worden ingepast in de bestemming van het gebied. Materiaalcommissie Ben Swienink vraagt of de materiaalcommissie werkt op basis van een visie of alleen reageert op vragen. Frens verwijst naar de klusgroep die onlangs is opgezet door de accommodatiecommissie. Ina zegt dat de materiaalcommissie lange tijd geen leidende persoon heeft gehad. Daarnaar wordt nu wel gezocht. Webbeheer Frens geeft aan dat we in een overgangsperiode zitten. We hebben nog steeds een goede en informatieve website, maar de toegankelijkheid is nog niet optimaal. Pieter van der Lucht geeft aan dat in de nieuwe opzet het up-to-date houden van onderdelen eenvoudiger wordt. Sponsorcommissie Henk van der Worp meldt dat Braspenning en Bramer grote sponsors worden. De Kleppe De papieren Kleppe verdwijnt. Frens legt uit dat het besluit is gebaseerd op gebrek aan continuïteit bij de redactie. Er volgt een indringende discussie over het verdwijnen van de papieren Kleppe. Het is duidelijk dat het veel leden aan het hart gaat dat De Kleppe 4
verdwijnt. Henk van der Worp vindt het heel erg jammer en had liever gezien dat er een enquête zou zijn gehouden over het voortbestaan van De Kleppe. Hij vraagt uiterste zorg te hebben voor archivering van wat we hebben. Iepie Roorda vraagt of er een papieren variant blijft voor mensen zonder Internet. Frens antwoordt dat daaraan wordt gedacht. Ina bevestigt dit, maar geeft aan dat het een uitdraai van de digitale versie zal betreffen. Er zal niet specifiek worden geïnvesteerd in een lay-out van deze uitdraai. Ben Swienink vraagt hoe je aan een papieren versie kan komen. Frens zegt dat er zal worden geïnventariseerd naar leden die een papieren Nieuwsbrief willen ontvangen. Hiertoe wordt in het laatste nummer van De Kleppe aangegeven hoe men zich hierop kan abonneren. Henk van der Worp vraagt wie de nieuwe Nieuwsbrief gaat maken. Hij vindt dat de Nieuwsbrief voor alle leden interessant nieuws moet bevatten. Ina antwoordt dat Frank Koopmans hoofd- en eindredacteur wordt. Ze belooft dat er gezocht wordt naar een vorm waarbij iedereen aan zijn trekken komt. Recreatief Hardlopen Iepie Roorda vindt het jammer dat er het afgelopen jaar geen bijscholingscursus is georganiseerd. Wim Volkers antwoordt dat er op veel zaterdagen al een cursus wordt gehouden, waardoor het moeilijk is ook nog een bijscholingscursus te organiseren. Hij verwijst naar de website van de Atletiekunie voor een overzicht van het cursus aanbod. Trainers en assistent trainers kunnen zich daarvoor inschrijven. Marga Hilgers vraagt waarom de trainers niet op de hoogte worden gesteld van deze mogelijkheid. Iepie verwacht dat er weer een cursus voor assistent trainers komt. Peter Jansen waarschuwt ervoor dat trainers ieder hun eigen weg gaan waardoor een vaste lijn voor het geven van trainingen verdwijnt. Norman Finies vraagt of het bestuur met beleid kan komen voor het bijscholen van looptrainers. Arjen Wolters geeft aan dat er beleid is voor het opleiden van trainers. Norman bedoelt echter niet de opleiding van trainers, maar de bijscholing. Frens zegt dat de signalen duidelijk zijn. Hij belooft dat de opmerkingen door het bestuur worden opgepakt. Ledenadministratie Ben Swienink vraagt of er ook onderzoek wordt gedaan naar de oorzaak van het verloop onder de leden. Hij wijst daarbij vooral op het verloop onder pupillen. Koos Heijmans antwoordt dat bij veel opzeggingen, vooral bij die van pupillen, een motivatie wordt opgegeven. Deze motivatie luidt bijna altijd dat atletiek hun sport niet blijkt te zijn. Als de motivatie voor het opzeggen ontbreekt, wordt niet verder gevraagd. Er bestaat binnen het bestuur grote twijfel aan de zin van het sturen van een vragenlijst aan leden die vertrekken. Norman Finies vraagt hoe de groei van het aantal leden zich verhoudt tot de doelstellingen. Koos zegt dat als de huidige groei zich doorzet de doelstelling voor 2010 ruimschoots wordt overschreden. Henk van der Worp vraagt hoe het zit met de overgang van trimleden naar senioren en prestatie lopers. Peter Jansen vraagt waarom prestatielopers bij Jan Post meer moeten betalen dan trimleden. Frens antwoordt dat prestatielopers twee avonden kunnen trainen en dat trainingsschema s kunnen worden verstrekt. Peter vindt het verschil in contributie hiervoor echter te groot. Ook ziet hij steeds meer trimleden lopen bij de groep van Jan Post. Frens meldt dat Iepie Roorda stopt met de ledenadministratie en dat Koos deze voortzet. Hij dankt Iepie voor haar inzet en overhandigt haar een boeket bloemen. PR-commissie Dit is een nieuwe commissie. Frens vraagt of een van de leden van de commissie het verslag wil toelichten. Marcel Diender zegt dat naast de in het verslag genoemde commissieleden ook Frank Koopmans in de commissie zit. Hij geeft aan dat het niet de bedoeling is dat de commissieleden zelf het PR-werk gaan doen, maar de verenigingsleden er actief bij gaan betrekken. Joost Mulder vraagt aandacht voor het wegvallen van een sponsor van de halve marathon clinic, waardoor er mogelijk geen shirt beschikbaar is voor clinic deelnemers. 5
Arjen Wolters meldt dat hij een offerte in aanvraag heeft voor een redelijk geprijsd shirt, herkenbaar als Av PEC 1910. Frens verwelkomt tenslotte de nieuwe commissie. Technische Commissie Arjen Wolters wil aan het verslag toevoegen dat Jan Kuis Nederlands kampioen werpvijfkamp is geworden. Martijn van Calker vraagt wie de Technische commissie vormen. Arjen antwoordt dat de commissie bestaat uit alle trainers. Bertold Berger ziet in het verslag niets over wegwedstrijden. Arjen zegt dat de vraag voor een bijdrage aan de trainers is gesteld. Bertold zegt deze vraag niet te hebben ontvangen. Frens zegt dat dit als aandachtspunt wordt opgepakt. Kantinecommissie Bert Reuvecamp meldt dat Lianda van Dam ook deel uitmaakt van de kantinecommissie. Verzorgingscommissie Jan Broekroelofs vraagt of er afspraken zijn voor de bezetting van de verzorging. Frens zegt dat die afspraken er zijn. In enkele gevallen van overmacht ontbreekt bezetting. Volgens Jan is er de afgelopen tijd te vaak geen bezetting geweest op dinsdagavond waardoor leden, soms ook van buiten de stad, voor niets naar de baan zijn gekomen. Frens belooft dit als aandachtspunt mee te nemen. 5. Financieel jaarverslag 2008 Arjen Wolters geeft een toelichting op het Financieel jaarverslag. Financieel heeft de vereniging een goed jaar achter de rug, met een batig saldo van 12.000,-. In vergelijking met 2007 zijn sommige kosten in 2008 gestegen. De kosten voor trainers stegen door uitbreiding van het aantal recreanten loopgroepen en een extra looptrainer op dinsdagavond. De gemeentelijk heffingen zijn eenmalig fors gestegen in verband met een inhaalslag van de gemeente betreffende OZB. In 2008 zijn een nieuwe finishklok, een defibrillator en steeplehorden aangeschaft. Voor de ontwikkeling van een trainingshal is 3000,- meer uitgegeven dan begroot. De overige kosten atletiek betreffen trainingskosten. De balans ziet er met het eigen vermogen zeer gezond uit. Het hoge bedrag aan crediteuren betreft facturen voor de ontwerptekening van de trainingshal en de defibrillator. 6. Verslag kascommissie De kascommissie bestaat uit Rob Kos en Marga Hilgers. Koos leest de brief voor van de kascommissie waarin wordt geadviseerd de penningmeester decharge te verlenen. De vergadering stemt hier unaniem mee in. Arjen bedankt Adriaan Aarden voor zijn werk aan de boekhouding. 7. Begroting 2008 Arjen geeft een toelichting op de begroting. In de begroting voor contributies is een bedrag van 3000,- opgenomen voor studentleden. De stijgende lijn van het kantine resultaat wordt doorgetrokken. De clinic s zijn voorzichtig begroot. De sponsorcommissie heeft een redelijke verwachting. Aan de kostenkant is de huur van lokalen verhoogd omdat verwacht wordt dat de topsporthal in Apeldoorn vaker zal worden gebruikt. Henk van der Worp merkt op dat de inkomsten van studentleden dit jaar naar verwachting zullen eindigen. Ook ING Business verdwijnt. Sommige sponsors betalen hun bordreclame voor drie jaar vooruit. Henk vindt de verhoging van vergoedingen trainers baanatletiek veel 6
te groot. Bij de recreanten blijven de vergoedingen juist gelijk. Arjen antwoordt dat deze stijging niet goed is gepresenteerd. Het betreft ondermeer een uitbreiding van het aantal trainingsuren in het kader van het topsport beleidsplan en de daaraan gekoppelde honorering. Norman Finies vraagt naar de criteria die worden gehanteerd om een trainer als freelancer aan te merken. Henk van der Worp heeft principiële bezwaren en tekent protest aan omdat bij deze afweging niet naar de benodigde diploma s is gekeken. Hans Bom vindt dat er op toegezien moet worden dat op korte termijn aan de kwalitatieve eisen wordt gewerkt. Ben Swienink vindt dat dit soort zaken binnen het trainersbestand besproken moeten worden. Frens zegt toe dat het aspect van de diploma s nog eens in het bestuur aan de orde zal komen.frens vraagt of er over de begroting moet worden gestemd. Daaraan is geen behoefte. 8. Vaststelling contributie 2008 Arjen stelt voor op basis van de begroting de contributie niet te verhogen. Henk van der Worp wijst op de verdeling van de kosten voor baanatleten tegenover recreanten en prestatielopers. Hij adviseert het bestuur te kijken naar de gevolgen van deze ontwikkeling. Op grond van het stijgen van de kosten stelt hij voor de contributie te indexeren. Hij krijgt hiervoor bijval. Koos stelt dat het moet gaan om een sluitende exploitatie en niet om zoveel mogelijk inkomsten te genereren. Norman Finies beaamt dit. Frens stelt voor een stemming over de hoogte van de contributie uit te stellen tot na de pauze. 9. Uitreiking Prestatie- en stimulansbekers Het is traditie bij AV PEC 1910 dat prestatie- en stimulansbekers tijdens de Algemene ledenvergadering worden uitgereikt. Bij de vaststelling van de prestatiebekers geldt als uitgangspunt de punten per prestatie vanuit het competitieboekje. Bij de mannen gaat de prijs naar Kevin Woldberg, bij de vrouwen naar Femke Hollander. Bij de jongens AB krijgt Robin Oenema de prijs, bij de meisjes AB is de prijs voor Stéphanie Beuling. De Masters beker gaat naar Tilly Jacobs. De SLA Beker is voor de beste Super Lange Afstandsloper. Dat is dit jaar Bertold Berger. De Gerrit Saletbeker is bedoeld voor de meest opvallende nieuwkomer bij de club of voor de atleet die het afgelopen jaar de grootste vooruitgang heeft gemaakt. De Gerrit Saletbeker gaat dit jaar naar Jan-Willem Davidse voor zijn vooruitgang in de laatste jaren. De Jurybeker gaat naar Wijnand Spin. De Nagtzaambeker is bedoeld voor een zeer verdienstelijk lid. Dit jaar gaat de beker naar de redactie van De Kleppe. Lianda van Dam, Joost Mulder, Tjitske Plakké en Bauke Vermaas krijgen de beker voor de wijze waarop zij de afgelopen vier jaar ons clubblad invulling hebben gegeven. Joost neemt de beker namens de redactie in ontvangst. Pauze 8. Vaststelling contributie 2008 Frens licht het voorstel van het bestuur nogmaals toe en adviseert de vergadering ervoor te stemmen. Norman Finies licht toe waarom hij het voorstel van het bestuur steunt. Ben Swienink zou graag een toelichting willen horen van iemand die tegen het voorstel is. Hij stelt voor de post accommodatie op te voeren. Frens zegt dat de begroting al is vastgesteld. De Algemene ledenvergadering stemt over het bestuursvoorstel de contributie voor 2009 niet te verhogen. Met uitzondering van één onthouding stemmen alle leden voor het voorstel. 10. Bestuursverkiezing 7
Koos Heijmans is statutair aftredend en stelt zich niet herkiesbaar. Frens dankt hem voor zijn bijdrage als bestuurslid en voor het secretariaat. Frens Luning, Ina Oosterhuis en Arjen Wolters zijn eveneens statutair aftredend en stellen zich herkiesbaar. Frens tekent hierbij aan dat hij zich niet vastlegt voor een volle termijn van drie jaar. Allen worden herkozen. Er zijn drie kandidaat bestuursleden. Suzanne Lansbergen is niet aanwezig. Frens leest de introductie die ze heeft geschreven voor. Suzanne wordt als secretaris gekozen. Karin Kos stelt zich voor aan de vergadering en wordt als bestuurslid gekozen. Jan Willem Veldsink stelt zich voor en geeft een motivatie voor zijn kandidatuur. Ook Jan Willem wordt als bestuurslid gekozen. 11. Installatie Commissie 100 jarig bestaan Frens geeft een korte toelichting op de huidige plannen voor ons jubileumjaar. Hij noemt de publicatie die zal verschijnen en de organisatie van het NK junioren 2010 dat aan de vereniging is toegewezen. Omdat het 100 jarig bestaan nu snel nadert, moet er een commissie worden geïnstalleerd die alle activiteiten coördineert. Hans Bom en Willem Ophoff zijn beschikbaar voor deze commissie. Daarnaast moeten mensen worden toegevoegd uit de sponsorcommissie en de WOC. Hiervoor zijn nog geen namen beschikbaar. Jan Willem Veldsink zal als voorzitter zitting nemen in de commissie. Henk van der Worp pleit er voor enkele jeugdleden aan de commissie toe te voegen. Hij noemt Lody Scheve als lid van de sponsorcommissie. Henk merkt op dat er op korte termijn actie moet worden ondernomen als de commissies een reünie wil organiseren. 12. Rondvraag Affred Rekers vraagt naar de stand van zaken rond de trainingshal. Omdat dit punt al is besproken zal Frens Alfred persoonlijk inlichten. Jan Kuis vraagt waar de AED wordt opgehangen. Frens antwoordt dat hierover nog wordt nagedacht en zo spoedig mogelijk bekend zal worden gemaakt. Martijn van Calker vraagt naar de begroting van de materiaalcommissie. Omdat dit punt al is besproken zal Arjen Martijn persoonlijk inlichten. Remco Wennink brengt de krapte bij pupillentrainers ter sprake. Frens belooft dat dit een punt van aandacht is. 13. Sluiting Frens bedankt iedereen voor zijn of haar komst en inbreng en sluit de vergadering om 23:00. Koos Heijmans (secretaris) 8
Bijlage 2 Verslagen 2009 Bestuursverslag 2009 Bestuurssamenstelling 2009 Voorzitter Secretaris Penningmeester Leden Frens Luning Suzanne Lansbergen Arjen Wolters Karin Kos, Ina Oosterhuis, Bert Reuvecamp, Jan Willem Veldsink, Wim Volkers Schema statutair aftreden bestuursleden Frens Luning Suzanne Lansbergen Arjen Wolter Bert Reuvecamp Ina Oosterhuis Wim Volkers Karin Kos Jan Willem Veldsink 2010 2011 2012 x x x x x x x x 9
Portefeuille verdeling Bestuurslid Portefeuille Frens Luning Functie: Voorzitter Representatie en contacten met de gemeente Kadercoördinatie Jubel/Treur Commissie Verzorging Commissie Wet- en regelgeving Accommodatie Commissie Commissie Bouw Indoor atletiekhal Suzanne Lansbergen Functie: Secretaris Sleutelbeheer Arjen Wolters Functie: Penningmeester Trainerscoördinator TCJ en TCS Record Commissie Commissie Bouw Indoor atletiekhal Talentencentrum Bert Reuvecamp Representatie en contacten met de gemeente Clubhuis Sponsoring Evenementen Commissie Ina Oosterhuis WOC Baanatletiek & Wedstrijdsecretariaat (incl. Materiaal en ET) Communicatie (Kleppe en website) Vormgeving & huisstijl PR Commissie Arbo Beleid Wim Volkers Commissie Recreatief Hardlopen (incl. Nordic Walking & clinics) Karin Kos Schoolatletiek G-atletiek Atleten Commissie Maatschappelijke stage Jan Willem Veldsink Commissie WOC Loopsport (trimlopen) Vrijwilligers Commissie Commissie 100-jarig bestaan 10
Het bestuur heeft in 2009 9 keer vergaderd. De volgende onderwerpen zijn in 2009 min of meer uitgebreid aan de orde geweest: 1. Voorbereidingen NK junioren 2010 Op diverse fronten zijn/worden voorbereidingen getroffen voor het NK Junioren (25 t/m 27 juni 2010). Er is subsidie aangevraagd bij de gemeente Zwolle en de provincie Overijssel. De subsidieaanvraag van de gemeente Zwolle is gehonoreerd. In het kader van het NK junioren is een baaninspectie van de atletiekunie geweest. 2. Trainingsbeleid In 2009 is een richtlijn voor trainers opgesteld. In deze richtlijn wordt uiteengezet welke werkvolgorde trainers moeten aanhouden voor het maken van een trainingsplan voor atleten. Ook wordt aangegeven aan welke opleidingscriteria de trainers moeten voldoen. 3. Voorbereidingen 100-jarig bestaan 2010 Op diverse fronten zijn/worden voorbereidingen getroffen voor het 100-jarig bestaan. 4. Beleid taken en bevoegdheden commissies In juni 2009 is een beleidstuk vastgesteld door het bestuur over de taken en bevoegdheden van een commissie en de relatie hiervan met het bestuur. 5. Beleid kantine commissie/ convenant alcohol In 2009 heeft het bestuur het beleidsplan kantine commissie vastgesteld. Het bestuur heeft eind 2009 een convenant getekend gericht op verantwoord alcohol gebruik in sportkantines en terugdringen van alcoholgebruik onder jeugdigen. 6. Combinatiefunctionaris Via bemiddeling van SportService Zwolle is o.a. av PEC 1910 uitverkozen als plek voor de zogenaamde combinatie functionaris. De combinatie functionaris is een overheidsinitiatief, waarbij een impuls gegeven wordt aan een aantal zaken zoals; meer sportaanbod op school en versterking van de sportverenigingen. Eind 2009 is de combinatie functionaris Leontien Thewissen benoemd. 7. Maatschappelijke stage Het bestuur heeft in 2009 een start gemaakt om leden die een maatschappelijke stage willen lopen dit bij de verenging die mogelijkheid te geven. 8. G-sport De G-sport is in 2009 weer opgepakt in de vorm van een start tot run voor G-atleten met een afsluitende prestatieloop. Na de clinic heeft de G-atletiek weer een vaste trainingsavond gekregen. 9. Trainingshal Er is regelmatig stilgestaan bij het gebrek aan voortgang. Inmiddels heeft de werkgroep haar werkzaamheden beëindigd. Overige onderwerpen worden belicht in de verslagen van de commissies. 11
Wedstrijd Organisatie Commissie (WOC) Naam Commissie Taak van de commissie Personele bezetting in 2009 Commissies Wedstrijd Organisatie Commissie Organisatie van baanwedstrijden en recreatielopen Henk van der Worp, voorzitter Ina Oosterhuis, secretaris Dennis de Jong, financiën Pieter van der Lucht site / w.a. programma s Ekiden commissie Zuiderzeemarathon commissie Recreatielope commissie Jury commissie Materiaal commissie Baanwedstrijden commissie Activiteiten van het afgelopen jaar Ook in 2009 zijn er weer veel wedstrijden georganiseerd, waaraan veel atleten hebben kunnen deelnemen. Alle groepen in onze vereniging hebben een wedstrijd gehad. Wat jury betreft hebben we het ook dit jaar weer allemaal kunnen rooien. Er is voor de eerste keer een indoorwedstrijd in Omnisport Apeldoorn geweest. Oude gedachten van de 25 jaar IJsselhallen kwamen daarbij boven. AV PEC 1910 de enigste vereniging die een indoorwedstrijd organiseerde met een geweldig resultaat en heel veel positieve reacties. Dat betekende dat we ook voor 2010 een optie hebben genomen en naar later bleek een heel weekend aan de slag gaan met ook een meerkamp vijflandenwedstrijd. Plannen voor het komende jaar 2010 is dus het jubileumjaar. Veel wedstrijden, waarvan enkele heel belangrijke! De Nederlandse Junioren kampioenschappen zullen veel van ons als vereniging vergen, maar met elkaars hulp moeten we die klus ook kunnen klaren. Henk van der Worp 12
Zuiderzee Marathon Commissie Naam Commissie Taak van de commissie Personele bezetting Commissie Zuiderzeemarathon Organiseren van de jaarlijkse marathon van Urk naar Zwolle Herman Euverman, voorzitter Leo Visscher, secretaris / penningmeester Geert Brouwer, organisatie en verzorging Henk van der Worp, algemeen Dick Bollweg, algemeen Hans van den Ende, wedstrijdsecretariaat Activiteiten van het afgelopen jaar Voor de 9 e keer werd op 28 november de Zuiderzeemarathon georganiseerd met iets minder deelnemers dan de voorgaande jaren. Gelukkig kon er weer gestart worden vanaf het industrie terrein de Zwolse Hoek bij en in het gebouw van het Urkerland. Samen met de motorrijders, die onmisbaar zijn voor de beveiliging van de atleten, hebben de vrijwilligers weer voor een geslaagde marathon gezorgd. De atleten hadden het dit jaar erg moeilijk, omdat ze vrijwel het hele parcours een stevige tot harde wind tegen hadden. Gezien alle positieve reacties van de atleten kunnen we weer terug zien op een geslaagd evenement. Aan het eind van het kalenderjaar 2009 heeft Herman Euverman aangegeven te willen stoppen als voorzitter. De hele commissie betreurt dit zeer en wil Herman dankzeggen voor al zijn inspanningen en werkzaamheden. Plannen voor het komende jaar In 2010 dus de 10 e Zuiderzeemarathon, waaraan mogelijk het 100-jarig jubileum ook opgehangen kan worden. Recreatielopen Commissie Naam commissie Taak van de commissie Commissie Recreatielopen Organiseren van recreatielopen, coopertest en 5 km lopen 13
Personele bezetting in 2009 Dick Heidenrijk Tom van der Haar Marina van der Worp Wim Ophoff, Marc van der Worp Henk van der Worp Activiteiten van het afgelopen jaar 7 recreatielopen en 6 coopertests / 5 km lopen De vaste groep van de organisatie werd ook het afgelopen jaar weer bijgestaan door een aantal vrijwilligers, die hielpen op het parcours (veiligheid, uitzetten) ; het inschrijven van de deelnemers en het goed laten verlopen van de wedstrijden over 1,5, 3, 5, 10 en 15 km. Het aantal deelnemers was groter dan in de voorgaande jaren. Voor het Henk van Giezen klassement is een reglement opgesteld, wat voor een ieder beschikbaar is op de site of op de leesplank. De atleten die minimaal 4 keer in 2008 / 2009 mee hebben gedaan hebben als herinnering een mooie groen/witte jubileum paraplu ontvangen. De coopertest en 5 km lopen zijn nog steeds populair. Het gemiddelde aantal deelnemers blijft al enkele jaren op hetzelfde niveau. Door de weersomstandigheden moest er 1 coopertest/ 5 km loop afgelast worden in 2009. Plannen voor het komende jaar Voor 2010 staat het concept van de afgelopen jaren nog steeds overeind. Jury Commissie Naam Commissie Taak van de commissie Personele bezetting in 2009 Jurycommissie Jury aanleveren voor wedstrijden en zorg dragen voor de opleiding van nieuwe juryleden Anita Plat Ina Oosterhuis Activiteiten van het afgelopen jaar Ook dit jaar hebben we de kwaliteit van onze wedstrijden op een hoog peil weten te houden dankzij de inzet van onze juryleden. Vrijwel steeds is het gelukt de jury volledig te bemensen met eigen juryleden. Daarbij is tevens gebruik gemaakt van juryhulpen: vrijwilligers zonder jurydiploma die onder aansturing van een ervaren jurylid meehelpen. Juryleden melden zich bij de start van het seizoen aan voor de wedstrijden waarbij zij willen assisteren. Dit levert voor de meeste wedstrijden een eerste groep juryleden op. Middels extra mails en telefoontjes wordt het jurycorps vervolgens op sterkte gebracht. Daarbij blijken ouders en junioren regelmatig vaak om ingezet te kunnen worden als juryhulp. Een speciale uitdaging in 2009 vormde de eerste AV PEC 1910 indoor in Omnisport Apeldoorn. Ook midden in de winter bleken tientallen juryleden en andere vrijwilligers bereid de hele zaterdag te spenderen aan het neerzetten van een prachtige indoorwedstrijd! 14
Het jurycorps kent een vaste kern, maar daarnaast is sprake van verloop. Denk daarbij aan ouders van kinderen die hun lidmaatschap opzeggen en aan junioren die elders gaan studeren en hunlidmaatschap opzeggen. (Deze laatste groep blijkt overigens incidenteel nog wel inzetbaar.) Het blijft daarom nodig steeds te blijven zorgen voor nieuwe aanwas van juryleden. De planning was in het najaar een nieuwe jurycursus aan te bieden, maar die is door onvoldoende aanmeldingen niet doorgegaan. Wel zijn drie nieuwe scheidsrechters opgeleid. Plannen voor het komende jaar - Aanbieden nieuwe jurycursus (nr. 60) voor ouders en anderen - NK junioren stelt speciale eisen aan de juryleden. Ervoor zorg dragen dat iedereen hier goed op voorbereid is. Materiaal Commissie Naam Commissie Taak van de commissie Personele bezetting Materiaal commissie Tijdens de baanwedstrijden, de recreatielopen en Ekiden estafette en de Zuiderzee marathon de atletiekmaterialen en de accommodatie en de parkoersen gereed maken. Tevens het onderhoud van de materialen verzorgen. Marc van der Worp Tom van der Haar Frank Reuvecamp Alie van der Worp Henk van der Worp Activiteiten van het afgelopen jaar Diverse baanwedstrijden, de Ekiden estafette, de Zuiderzeemarathon en de 7 recreatielopen. Plannen voor het komende jaar In het jubileumjaar zijn er veel belangrijke evenementen en zal er aan veel zaken aandacht geschonken moeten worden. Er is een klusploeg gevormd die direct na de winter zal beginnen met diverse werkzaamheden. Henk van der Worp Accommodatie Commissie Naam Commissie Taak van de commissie Commissie accommodatie Onderhoud atletiekbaan,gebouwen en materialen 15
Personele bezetting in 2009 Marc van der Worp Tom van der Haar Ben Swienink Henk van der Worp Activiteiten van het afgelopen jaar Zoals elk jaar begint dit stukje met de woorden: het onderhoud vergt veel tijd en er zijn te weinig mensen die zeer regelmatig kunnen helpen. Voor de enkeling is dit een te zware klus aan het worden. Verzoeken aan de trainers, via de trainingscoördinator, om bij de verspringbakken na de training alles weer aan te vegen en de materialen weer ordentelijk in de berging te zetten, lijken bij een aantal tegen dovemansoren gericht te zijn. De kogelsector aan de kant van de tennisbanen is nu helemaal van gras voorzien. De ring is blijven liggen en kan bij wedstrijden met veel deelname gebruikt worden. De atletiekbaan is door de accommodatie commissie van de Atletiekunie gekeurd op o.a. veiligheid. Er zijn een vrij groot aantal gebreken gesignaleerd en met een aantal daarvan is de afdeling sport accommodaties van de gemeente Zwolle al aan het werk Een veel grotere zorg is de top ( of is het tob) laag van de atletiekbaan. Een ieder heeft gezien dat de toplaag op verschillende plaatsen losliet en weer gerepareerd Werd door een bedrijf uit Duitsland. Van de spreekwoordelijke Gründlichkeit is geen sprake. Het was zeer slecht lapwerk. Er zijn allerlei onderhandelingen gaande en wij hopen dat er een mooie baan ligt als we aan het baanseizoen gaan beginnen. Ook in 2009 kregen weer een aantal keren ongewenst bezoek. Het meest in het oog vallend was wel de diefstal van zo n 40 stootkogels, waarbij ook nog zeer veel schade ontstond aan diverse deuren. Plannen voor het komende jaar Diverse gebouwen op pimpen. Sponsor Commissie Naam Commissie Taak van de commissie Personele bezetting in 2009 Sponsorcommissie Het werven van sponsoren, reclameborden en reclame vlaggen. Lody Scheve Henk van der Worp Bert Reuvecamp vanuit het bestuur betrokken 16
Werkwijze commissie De commissie beheert de sponsorcontracten en stuurt gericht op verlenging van aflopende contracten. De commissie neemt, meestal op aangeven van leden, contact op met potentiële sponsoren en sluit met hen sponsorcontracten af. De sponsor zorgt zelf voor een reclamebord. Activiteiten van het afgelopen jaar Enkele aflopende contracten zijn beëindigd. De rest is voor drie jaar verlengd. Dit jaar zijn de onderhandelingen met één van onze hoofdsponsors gevoerd en de intentie is uitgesproken met elkaar door te gaan. Zodra de puntjes op de i zijn gezet, kan het contract getekend worden. Dit jaar zijn enkele nieuwe sponsoren aangetrokken. In 2009 werd de commissie betrokken bij de voorbereidingen voor het 100-jarig bestaan. Sponsoring van het 100-jarig bestaan, staat naast de reguliere sponsoractiviteiten en die reden adviseren wij dit apart te organiseren. Plannen voor het komende jaar Uiteraard wordt aangestuurd op verlenging van aflopende contracten en hopen we nieuwe sponsoren aan te trekken. We willen leden oproepen om met ons mee te denken en potentiële sponsoren aan te dragen. Tevens willen we bekijken in hoeverre sponsors beter bij de vereniging betrokken kunnen worden. Ten slotte kan hier nog gemeld worden dat we op zoek zijn naar extra leden voor de sponsorcommissie. Sponsors en sponsors bordreclame 2009 Naam Sponsor Bord Vlagreclame Periode Sportscenter X 01-01-2007/31-12-2009 NOVON X 01-01-2008/31-12-2010 Landstede X X 01-01-2008/31-12-2010 Hersevoort X + advert. 01-03-2008/28-02-2011 Sportservice X 01-12-2006/30-11-2009 T Proeflokaal X 01-07-2008/30-06-2011 Schreuder X 01-11-2008/31-10-2011 DLH Ontwikkeling X 01-11-2008/31-10-2011 De Bruin BV BNA X 01-12-2008/30-11-2011 Seat Kok X 01-12-2008/30-11-2011 AM Wonen X 01-01-2007/31-12-2011 Vito's restaurant X gratis bord voor pastamaaltijd clinic Braspenning Coiffures X 01-01-2009/31-12-2011 Bramer X 2009 tot en 2013 Henk van der Worp 17
Recreatief Hardlopen Naam Commissie Taak van de commissie Personele bezetting in 2009 Recreatief hardlopen Het bevorderen van het niveau cq uitbreiden van het recreatieve hardlopen binnen de a.v. P.E.C. 1910 Wim Volkers Werkwijze commissie het organiseren van loopactiviteiten binnen verschillende doelgroepen Activiteiten van het afgelopen jaar Het geven van trainingen op de maandagavond, woensdagavond, zaterdagmorgen en zondagmorgen voor ca 365 recreatieve leden. Het organiseren van diverse clinics zoals pré-clinic, clinic halve marathon, 2 x Start to Run en de 4 Eng.mijl. Clinic Voor de marathon van Amsterdam. voor diverse loopevenementen zoals, halve marathon van Dublin, en Katwijk. Het geven van trainingen aan middelbare scholen in het kader van Irun2bifit. Vanuit de recreatieve loopgroep is een clinic voor de marathon van Amsterdan verzorgd. Medewerking verlenen aan de nationale loopsportdag. Hardlopen cq Nordic Walking. Het organiseren van trainerscursus etc. Het verzorgen van trainingen van de Nordic Walkinggroep Het begeleiden van trainers loopgroepen 2 en 3 (praktijkbegeleider) Het verzorgen van de kick-off t.b.v. Irun2bifit Het geven van training aan de woensdagmorgengroep Plannen voor het komende jaar Het verzorgen van bijscholing van de trainers zowel technisch als reanimatie, Het organiseren van trainerscursussen Het geven van trainingen op de maandagavond, woensdagavond, woensdagmorgen, zaterdagmorgen en zondagmorgen voor ca 360 recreatieve leden Het geven van Nordic Walkingtrainingen Het organiseren van diverse clinics zoals pré-clinic, clinic halvemarathon, 2 x Start to Run en de 4 Eng.mijl. Clinics voor diverse loopevenementen.. Het geven van trainingen aan middelbare scholen in het kader van Irun2bifit en of 1Krun. Het verzorgen van de clinic van de marathons van Rotterdam / Amsterdam. Het trainersbestand bestaat uit 22 trainers. Een knelpunt is het trainersbestand; gezien de leeftijd van een aantal trainers is het noodzakelijk voor de komende jaren over een aantal jongere trainers / sters te kunnen beschikken. Ook hebben wij voor de clinic trainers / sters nodig voor de snellere groepen. 18
Commissie Nordic Walking Naam Commissie Taak van de commissie Personele bezetting in 2009 Commissie Nordic Walking Verzorgen Nordic Walking trainingen Ria Blommers Pierre Blommers Peter van Koulil Activiteiten van het afgelopen jaar Het Nordic Walken heeft inmiddels een vaste plaats gevonden binnen onze vereniging. In de wintermaanden zijn wij op zaterdag te vinden in de bossen bij Hattem of Engelse Werk. De groep bestaat uit een 18 tal leden waarvan er gemiddeld 10 tot 12 personen elke week aanwezig zijn. Naast de prestatie die er neergezet wordt, we lopen veelal tot 8 km, wordt het Nordic Walken ook sociaal als prettig ervaren. In de zomermaanden trainen wij op donderdag en vertrekken veelal van af de baan. We hebben drie trainers op de groep die om beurten een training verzorgen. De kennis houden wij actueel door elkaar scherp te houden en het volgen van externe bijscholingen. Bij de opstart van nordic walking kenden wij het fenomeen 10 loopkaart. Mensen konden een kaart kopen en daar 10 trainingen voor ontvangen. Deze constructie past echter niet in de structuur van onze vereniging en in overleg met het bestuur zijn wij hier van afgestapt. De lopers zijn inmiddels volwaardig lid van PEC. Hoewel wij denken dat de grootste hype voorbij is ervaren wij als trainers dat de Nordic Walkingatleten erg blij zijn dat deze tak van sport door onze vereniging aangeboden wordt. Ledenadministratie Naam Commissie Taak van de commissie Personele bezetting in 2009 Ledenadministratie Het bijhouden van een bestand met relevante gegevens over leden van Av PEC 1910 en het doorgeven van deze gegevens aan de Atletiekunie ten behoeve van de verzorging van trainingen en de organisatie van wedstrijden. De inning van contributiegelden voor Av PEC 1910. Het verstrekken van informatie over het ledenbestand. Koos Heijmans Activiteiten van het afgelopen jaar Contributie-inning Drie jaar geleden is een begin gemaakt met het stimuleren van de betaling van de contributie door middel van automatische incasso. Dat is een succes geworden. Inmiddels betaalt 97% van de leden de contributie door middel van automatische incasso. Daarbij moet wel worden bedacht dat automatische incasso niet in alle gevallen (3%) in één keer goed gaat. Maar het is zeer goed nieuws. 19
Het ledenbestand in 2008 Op 1 januari 2009 had onze vereniging 774 leden. In 2009 hebben 154 leden hun lidmaatschap opgezegd. Er hebben zich 183 nieuwe leden aangemeld. Op 31 december 2009 was het ledental 803. Dit betekent een groei van 29 leden. Vergeleken met de groei van 2008 (64 nieuwe leden) is dit een bescheiden toename. Verheugend is de aanwas van jeugdleden. Het aantal pupillen blijft stijgen. Ook positief is de stijging van het aantal juryleden. Na een besluit van het bestuur is ook een aantal Nordic Walkers lid geworden van de vereniging. Tenslotte mag niet onvermeld blijven dat er weer G-atletiek wordt aangeboden. Ook daar hebben we vijf nieuwe leden aan te danken. Teleurstellend is de ontwikkeling bij de recreatieve loopgroepen. Er is hier namelijk sprake van een lichte afname van het aantal leden. Naar lidsoort en geslacht uitgesplitst ziet het ledenbestand er op 31 december 2009 als volgt uit: Lidsoort Totaal Vrouw Man Prestatiegerichte atleten minipupil 18 12 6 pupil A 67 33 34 pupil B 26 12 14 pupil C 26 14 12 Pupil (minipupil, A, B, C) 137 junior A 11 2 9 junior B 23 12 11 junior C 30 20 10 junior D 27 14 13 Junior (A, B, C en D) 91 senior 29 14 15 master 54 8 46 prestatieloper 31 5 26 studentlid 7 3 4 licentielid 3 3 recreatieve lopers jaartrimlid Baan 327 174 153 jaartrimlid Zwolle-Zuid 18 8 10 jaartrimlid (Baan en Zwolle- Zuid) 345 Wintertrimlid 14 10 4 Nordic walking 11 10 1 G-atleet 5 2 3 overige leden Erelid 5 5 lid van verdienste 3 3 Overige (o.a. jury) 59 25 34 Donateur 9 4 5 Totaal 803 382 421 Afmeldingen en aanmeldingen 20
In 2009 hebben 154 leden het lidmaatschap beëindigd en 183 nieuwe leden zich aangemeld. In 2008 was dat 128 resp. 192. Hieronder een overzicht van alle afmeldingen en aanmeldingen per lidsoort. Lidsoort Afmeldingen Aanmeldingen Minipupil 0 18 Pupil A 15 22 Pupil B 6 13 Pupil C 11 12 Junior A 5 1 Junior B 8 3 Junior C 7 3 Junior D 11 4 Senior 3 4 Master 3 4 Studentenlid 1 2 Nordic Walking 2 6 Prestatieloper 5 3 Jaartrimlid baan 75 76 Jaartrimlid Zwolle Zuid 1 0 Wintertrimlid 0 0 G-atleet 0 5 Overige (o.a. jury 1 7 Totaal 154 183 Mutaties In 2009 zijn 31 mutaties aan de Atletiekunie doorgegeven. Hierbij gaat het slechts voor een deel om adreswijzigingen. Dit geringe aantal doet vermoeden dat steeds minder leden de moeite nemen om een adreswijziging door te geven aan de ledenadministratie. Deze ontwikkeling heeft twee oorzaken. Ten eerste betekent het succes van automatische incasso, dat de ledenadministratie minder post verstuurt. Daardoor vermindert de alertheid van leden om een adreswijziging door te geven. De tweede oorzaak is dat ons clubblad De Kleppe niet meer wordt rondgebracht. Ook hierdoor vermindert de signalering van adreswijzigingen. Een punt van zorg is dan ook de betrouwbaarheid van ons adressenbestand. Daardoor dreigen leden de Nationale sportpas en het tijdschrift van de Atletiekunie te missen. Ik wil daarom een oproep doen ook aan de ledenadministratie te denken als er iets verandert: ledenadministratie@avpec1910.nl. Plannen voor het komende jaar Een nieuw ledenadministratiesysteem Vorig jaar heb ik - overigens net als de twee jaren daarvoor - gerapporteerd over de samenwerking van de Atletiekunie met de firma Renflex voor de ontwikkeling van een ledenadministratiepakket met een on-line verbinding met het computersysteem van de Atletiekunie. Ik noemde deze ontwikkeling toen veelbelovend en beloofde dat de ledenadministratie die nauwkeurig zou volgen. Een jaar later moet ik melden dat de Atletiekunie deze ontwikkeling heeft stopgezet omdat onvoldoende voortgang werd geboekt. Bovendien heeft de firma Renflex in het najaar van 2009 samenwerking gezocht met Sportlink. Sportlink is volgens de Atletiekunie een 21
bewezen ledenadministratiepakket met zowel een bondsapplicatie als een verenigingsversie (Sportlink Club). De verenigingsversie is al op grote schaal in gebruik bij verenigingen van diverse andere sportbonden (voetbal, hockey, handbal). Op dit moment wordt gewerkt aan een koppeling tussen Sportlink Club en de bondsapplicatie van de Atletiekunie van Renflex. De Atletiekunie meldt: Zodra die koppeling tot stand is gekomen zou de Atletiekunie hier als eerste bond gebruik van kunnen gaan maken. Gezien de ICT ontwikkelingen bij de Atletiekunie van de afgelopen vier jaar durf ik hier inmiddels niet meer het predikaat veelbelovend op te plakken. De Atletiekunie blijft echter optimistisch en meent dat de implementatie vanaf februari in een tijdsbestek van enkele maanden gefaseerd kan plaatsvinden. De ledenadministratie maakt zich geen illusies meer, maar zal de ontwikkeling niettemin nauwgezet volgen. Wordt vervolgd. Koos Heijmans Kantine Commissie Naam Commissie Taak van de commissie Personele bezetting in 2009 Kantinecommissie Beheren van het clubhuis van av PEC 1910 en deze open stellen voor leden, deelnemers aan activiteiten en supporters van de vereniging. Hierbij kan o.a. gedacht worden aan in- en verkoop van producten, schoonmaak van het clubhuis en organiseren van bezetting tijdens openingsuren. Marianne Reuvecamp Hans Kippers Lianda van Dam Willem Ophof. Werkwijze commissie De commissie kan putten uit een pool van enthousiaste vrijwilligers. Jaarlijks organiseert de commissie een avond waarbij de vrijwilligers kunnen intekenen op een activiteit. Hierbij is de wedstrijdkalender die jaarlijks wordt opgesteld leidend. Inkoop, beheer van de voorraad en schoonmaak is binnen de commissie belegd. Naast de grote evenementen stuurt de commissie de bezetting aan op de dinsdag-, woensdag- en donderdagavond. 22
Activiteiten van het afgelopen jaar: Tijdens alle grote evenementen is de keuken en bar operationeel geweest. De pool met vrijwilligers heeft goed gefunctioneerd. We zijn blij met de inzet en flexibiliteit van de vrijwilligers. De barbezetting is op dinsdag, woensdag en donderdag op de volgende manier geregeld: o Op dinsdagavond nemen de atleten de bardienst afwisselend voor hun rekening. Hiervoor wordt ieder half jaar een overzicht opgesteld. Het clubhuis blijft, helaas en ongewenst, gesloten als er geen bezetting is. o Op woensdagavond neemt een pool van vrijwilligers de bezetting op zich. o Op donderdagavond is er een systeem van zelfbediening waarbij vaste mensen o zorgdragen voor het openen en afsluiten van het clubhuis. Wij zijn blij gebruik te kunnen maken van een aantal vrijwilligers dat zeer regelmatig ingezet kan worden. Ook dit jaar is weer een nieuwjaarsbijeenkomst georganiseerd. Dit was en groot succes. Eind 2009 heeft het bestuur (voorzitter) een convenant getekend gericht op verantwoord alcohol gebruik in sportkantines en terugdringen van alcoholgebruik onder jeugdigen. De vereniging voldoet aan de eisen zoals door de gemeente gesteld in de horecavergunning. Achter de bar is beter zichtbaar geworden dat wij geen alcohol verkopen aan kinderen jonger dan 16 jaar. De gemeente en de brandweer hebben een controle uitgevoerd. Enkele kleine punten worden opgepakt. In de kantine is een internetverbinding aanwezig waar ook leden gratis gebruik van kunnen maken. In 2009 is het beleidsplan Kantine en het bestuursreglement voor de kantine vastgesteld door het bestuur. Plannen voor het komende jaar De commissie kijkt terug op een goed jaar. De activiteiten zullen nagenoeg gelijk zijn aan afgelopen jaar en verder in het teken staan van het 100-jarig bestaan. Voorwaarde is dat de pool van vrijwilligers op sterkte blijft en we kunnen altijd nieuwe vrijwilligers gebruiken. Ten slotte kan gemeld worden dat enkele vervangingsuitgaven gepland staan. Hiervoor zijn bedragen opgenomen op de begroting. Jubel- en Treurcommissie Naam Commissie Taak van de commissie Personele bezetting in 2009 Jubel en Treur Commissie Het verzorgen van een attentie bij plezierige of trieste gebeurtenissen van de leden. Connie van Riessen Activiteiten van het afgelopen jaar In 2009 heb ik namens de AV PEC 1910 voor de Jubel en Treurcommissie ongeveer 55 kaarten verstuurd. Dit waren kaarten voor een condoleance, een geboorte, kaarten voor trimmers en atleten die langdurig geblesseerd zijn en kaarten voor mensen die een kroonjaar hadden te vieren. Meestal belde mijn broer Wim Volkers door naar welk persoon een kaartje moest. Normen Finies gaf ook wel eens door waar een kaartje naar toe moest en van Frens kreeg ik ook vaak namen door. Er zullen heus wel mensen zijn die zeggen dat ze geen kaartje hebben ontvangen, maar als de trimleider of trainer dit niet aan mij doorgeeft, kan dat gebeuren. Ik doe mijn best 23
Plannen voor het komende jaar Ook voor 2010 al weer heel wat namen op papier staan van mensen die een kroonjaar hebben. Connie is te bereiken via 038-4652412 of janenconnie@gmail.com Activiteitencommissie Naam Commissie Taak van de commissie Personele bezetting in 2009 Activiteitencommissie Organiseren van activiteiten voor leden en vrijwilligers van AV PEC 1910. Peter Ras Bert Reuvecamp vanuit het bestuur betrokken Werkwijze commissie Deze commissie heeft helaas geen activiteiten kunnen organiseren omdat er geen voldoende commissieleden zijn. Activiteiten van het afgelopen jaar Geen. Plannen voor het komende jaar De activiteitencommissie is betrokken bij het 100-jarig bestaan. Voorgesteld wordt de commissie op te laten gaan in de kantinecommissie omdat hier al een pool aan vrijwilligers actief is. Atletencommissie Naam Commissie Atleten commissie Taak van de commissie Personele bezetting in 2009 De commissie heeft als doelstelling het behartigen van de belangen van alle baan atleten binnen het sport/ trainingsbeleid van de vereniging. Jonathan Huisman Kevin Woldberg Anouk Wolters Remco Wennink Annelies Fortuin Maureen Rots Veerle Timmerman Karin Kos. 24
Activiteiten van het afgelopen jaar Het oprichten van de commissie, het beschrijven van de doelstelling en het ontwikkelen van een tevredenheids onderzoek. Plannen voor het komende jaar Een tevredenheids onderzoek afnemen bij alle baan atleten, vervolgens met de verbeterpunten die hier uit komen aan de slag gaan. Bekendheid geven aan de commissie via de site. Een breder draagvlak creëren door een afgevaardigde uit de groep van Ben Swienink te zoeken Platform creëren waarin atleten hun punten drempelloos kunnen aandragen. Kleding Commissie Naam Commissie Taak van de commissie Personele bezetting in 2009 Kledingcommissie De kledingcommissie heeft als taak dat er voldoende wedstrijd kleding aanwezig is om te kopen voor de leden. Marian Bom Karin Kos Activiteiten van het afgelopen jaar Afgelopen jaar is er twee keer een tweede hands kleding beurs gehouden, tevens was er de gelegenheid om wedstrijdkleding te kopen. Met de opbrengst van de 2 de handskleding zijn er 4 event flags gekocht zodat deze meegenomen kunnen worden naar wedstrijden om zo bekendheid te geven aan onze vereniging. Plannen voor het komende jaar Dit jaar zal er opnieuw een aantal keer een 2 de hands kledingbeurs gehouden worden, tevens kan men dan weer wedstrijd kleding aanschaffen. Daarnaast willen wij op de site een overzicht maken van alle mogelijke wedstrijd kleding. PR Commissie Naam Commissie Taak van de commissie Personele bezetting in 2009 PR commissie Zichtbaarheid avpec1910 vergroten (intern/extern) Bert Kleiboer Willem Aalberts Frank Koopmans Joost Mulder Marcel Diender 25
Activiteiten van het afgelopen jaar Stands op beurzen, persberichten (zie ook onder) Plannen voor het komende jaar De ambities van de PR-commissie waren voor 2009 hoog te noemen. In het algemeen wilde zij de zichtbaarheid van PEC 1910 verhogen voor aspirant-leden als ook voor haar huidige leden. In het uitgebreide jaarplan van de commissie zijn dan ook diverse activiteiten genoemd die hieraan bijdragen, zoals o.a. het opzetten van de digitale Kleppe, bemensen van beursstands in de omgeving en het actief aanwezig zijn bij georganiseerde wedstrijden in de omgeving. Terugkijkend op het afgelopen jaar heeft de commissie haar ambities niet waar kunnen maken. Zij is zeker wel actief geweest in het werven van nieuwe leden op beurzen, zoals het Stadshagenfestival, Fitbeurs in Holtenbroek en de Gezondheidsbeurs van Albert Heijn Zwolle en heeft PR-activiteiten op zich genomen voor de Marathonclinic, maar is niet toe gekomen aan de overige ambities. Concrete ideeën zijn hiervoor zeker wel aanwezig, maar het ontbrak de commissie aan capaciteit om deze ideeën tot uitvoering te brengen. Hopelijk kan de PR-commissie voor het komend jaar nieuwe leden verwelkomen om deze activiteiten daadwerkelijk uit te voeren. Verzorgingscommissie Naam Commissie Verzorgingscommissie Taak van de commissie Personele bezetting in 2009 Zie onder Zie onder Activiteiten van het afgelopen jaar Halve marathonclinic Zuiderzeemarathon Atleten begeleid bij Omnisport in Apeldoorn Algemeen De verzorgingscommissie heeft het afgelopen jaar weer met veel enthousiasme atleten en lopers van de clinics verzorgd en geadviseerd. Op de dinsdag- en woensdagavond vanaf 19.30uur zijn wij aanwezig op de atletiekbaan. De verzorgingscommissie is er voor de leden van AV PEC 1910 en de deelnemers aan de Clinics. Afgelopen jaar hebben weer een groot aantal atleten gebruik gemaakt van de verzorging. Dinsdag: 97 behandelingen op 28 geregistreerde dagen Woensdag: 288 behandelingen op 40 geregistreerde dagen Waarbij op het wachten op de bank voor behandeling weer veel sportervaringen zijn uitgewisseld. Wat doen wij voor onze leden. Sporten is leuk en heeft een positief effect op de gezondheid maar het beoefenen van sport kan ook vervelende gevolgen hebben. Overbelasting, acute blessures of langdurige blessures. Voor de sporter is het belangrijk om bij beginnende pijntjes of ongemak de verzorger te raadplegen. 26
Taak van de Verzorgingscommissie Preventieve behandeling, het voorkomen van blessures. Behandeling acute blessures Preventief bij eerste tekenen van blessures Weer sporten na een blessure Advies geven naar aanleiding van vragen atleten EHBSO Samenwerken met de trainer Advies voor doorverwijzing naar arts of fysiotherapeut (eigen fysiotherapeut heeft meer tijd nodig). Een luisterend oor voor de sporter Werkwijze commissie Vraaggesprek met atleet Eventuele inspectie Waar nodig functie testen Beoordeling sportschoenen, kleding e.d. Massage Eventuele blessurebehandeling mocht dit toereikend zijn Advies ten aanzien van blessures (fysiotherapeut) Overleg trainer Personele bezetting in het afgelopen jaar Dinsdagavond zijn afwisselend aanwezig, Sportmasseurs, Femmy Douwe en Elsbeth Visser en Joke Appel. Woensdagavond zijn aanwezig Fysiotherapeut/Sportfysiotherapeut i.o., Ruud Vermeer en Sportmasseur/Fysiotherapeut i.o. Jorien Kroeze. De verzorgers vervangen elkaar indien nodig. Bob Douma heeft na 5 jaar als verzorger afscheid genomen van de verzorgingscommissie. Bob bedank voor je inzet als verzorger. Plannen voor het komende jaar Uitbreiding van het begeleiden van wedstrijdatleten bij competitiewedstrijden uit en thuis en commissies kunnen een beroep doen op de verzorgingscommissie zoals bij de Zuiderzee marathon. De planning is om met 2 verzorgers de evenementen te begeleiden. Scholingsavonden worden georganiseerd om elkaar nieuwe technieken Commissie Webbeheer Naam Commissie Taak van de commissie Commissie webbeheer Actuele informatie vanuit verschillende geledingen van de vereniging op het internet beschikbaar stellen. Dit zowel voor leden alsook voor nieuwe bezoekers, sponsoren en overige belangstellenden. (De website is voor een groot deel het gezicht van de vereniging.) 27