Verslag NHC Algemene Leden Vergadering, 5 oktober 2012, Clubhuis Noordwijkse Hockey Club Aanvang vergadering 20.00 uur Aanwezig van bestuur: Danielle Brink Jacqueline Blischke Menno van der Bil Edwin van Tulder Gerro Vonk Hugo de Bruijne Peter Liesting Peter Gowdy Afmeldingen: E. t Hoofd H. van Schouwenburg Piet Minnee Aanwezige Leden: Presentielijst als bijlage 1) Opening, door Danielle Brink. Heet iedereen welkom, met name de ereleden en leden van verdienste op deze ALV. De agenda is vooraf gepubliceerd en ter kennisgeving aangenomen. 2) Ingekomen stukken en mededelingen, geen. 3) Notulen ALV 5 oktober 2012, goedgekeurd en aangenomen. 4) Bestuurszaken:. Het bestuur draagt Froukje de Meester voor als bestuurslid Jeugdzaken. Het bestuur draagt Barteld de Jong voor als lid van verdienste. Het bestuur reikt de Dudok van Heel bokaal uit aan Froukje de Meester. Tijdens de vergadering neemt Jacqueline Blischke afscheid als penningmeester en draagt Bart van der Linden voor als opvolger. Er zijn geen andere kandidaten en de vergadering volgt het besluit. 5) Jaaroverzicht en sportief verslag 2011/2012 Danielle Brink benadrukt dat er een voltallig bestuur achter de tafel zit en vervolgt:
In het seizoen 2011-2012 zijn er veel activiteiten ontwikkeld bij de NHC. We zijn gestart met een bestuur van 8 personen, en ook met een nieuwe discipline, Sportiviteit & Respect. Peter Liesting heeft hier aan de hand van de leidraad van de KNHB een programma voor gemaakt. Tevens is onder zijn leiding de scheidsrechterscommissie uitgebreid met Frank van Kesteren. Het vinden van de juiste scheidsrechters voor met name de A/B jeugd een enorm probleem. Ouders willen en kunnen vaak niet fluiten en zijn moeilijke over te halen voor deze taak. We zijn afgelopen seizoen ook gestart met de actie: Schoon Genoeg! Er is nog steeds te veel zwerfvuil op en rond ons mooie complex. Aktie Schoon Genoeg houdt in dat eens in de drie weken een D of C team uitgerust met vuilniszakken, vuilprikkers en opvallende hesjes het complex schoonmaken. Het leuk is dat de reactie van deze kinderen is: jeetje wat een rotzooi. Ik kijk voortaan wel beter uit voordat ik iets op straat gooi. Zo wordt dus niet alleen ons complex schoner maar zijn we ook nog educatief bezig. De trainingen zijn ook het afgelopen seizoen weer professioneler geworden. Aan de hand van het computerprogramma Hockey Academie organiseren de trainers hun oefeningen voor het team. Voor het eerst in de geschiedenis zijn alle jeugdteams, A t/m 2e jaar E, gedurende de winterstop in de zaal gaan hockeyen. Het probleem was dat er niet genoeg trainingscapaciteit was, we hopen dit voor komende winter te hebben opgelost met het huren van een sportzaal in het Leeuwenhorst College. De jaren daarna krijgen we meer uren in de nieuwe sporthal van de Gemeente. MA1 is zaalhockeykampioen geworden in de Subtop. Tevens werden in de zaal kampioen: MA2, MC3 en?? Op het veld waren er dit jaar helaas maar drie jeugdkampioenen, tw. MC4, MB1 en MA2. Drie selectieteams hebben in een zeer spannende eindstrijd helaas het kampioenschap niet behaald. Bij de jeugdcommissie hebben we afscheid genomen van Sophie Vermaas. Zij heeft zich vele jaren ingezet voor de C/D jongenslijn. En eindelijk na vele jaren heb ik het wedstrijdsecretariaat voor de Jeugd over kunnen dragen aan Catherine Kingmans. Het kampioenschap van Dames 1 bracht een aantal zeer spannende weken aan het einde van het seizoen. De meesten hier vanavond aanwezig hebben de zinderende wedstrijd in Gouda gevolgd, waarna eigenlijk alle hoop al was opgegeven. Uiteindelijk kon door een nederlaag in een andere wedstrijd van Gouda, toch nog gespeeld worden om het kampioenschap. En dat werd thuis uitbundig gevierd. Heel blij ben ik met het feit dat we dit jaar weer een voltallig Heren 2 hebben, een Dames 2 en dat het op zondag weer zeer gezellig is op de club. Rob van Nes en Erik Breeuwsma en Bart Wisbrun
hebben de taak weer opgenomen als coach en manager van Heren 1. Ja en dan zeker niet te vergeten onze nieuwe waterveld. In januari zijn we samen met de Gemeente gestart voor de ontwikkeling van dit nieuwe veld. In een recordtempo is dit door de diverse gemeente disciplines opgepakt en eind augustus lag er dit prachtige waterveld. We zijn er zeer trots op en hebben al van veel mensen, ook buiten de hockey, gehoord dat we zo n prachtig complex hebben. Speciale dank hierbij nogmaals aan de Gemeente en aan Gerro Vonk en Peter Gowdy. Zoals u buiten heeft kunnen zien wordt er ook iets verbouwd aan het clubhuis. De tent die lange tijd aan de pui stond is kapot gewaaid en nu komt er een veranda, waar men redelijk droog staat bij nat weer. De bedoeling is dat deze veranda einde van de maand klaar is. Deze maand is een speciale maand. De NHC bestaat 45 jaar! Op 27oktober vieren we dit met de traditionele autorally, opgeven kan nog tot 10 oktober en s avonds is er een groots feest in Huis ter Duin. Kaarten zijn aan de bar te koop. Zoals iedere jaar, hebben we ook dit jaar weer een aantal mensen in het zonnetje te zetten. Eerst wil ik even het woord richten aan iemand die al jaren aan deze club verbonden is. Als speler, maar ook als vrijwilliger. Bij iedere gelegenheid, officiële gebeurtenis is hij onze hoffotograaf. We hoeven hem niet meer te bellen, hij komt altijd vanzelf! Er is een prachtig Jubileumboek in de maak en ook daar heeft hij een enorme bijdrage aan geleverd. Barteld de Jong, mag ik je vragen even naar voren te komen? Het bestuur van de NHC heeft besloten om jou in dit jubileumjaar te benoemen tot Lid van Verdienste. 6 Financieel jaarverslag 2010/2011 a. Jacqueline Blischke presenteert de vergadering het jaarverslag 2011/2012 b. Negatief resultaat, tegenvallende sponsor inkomsten, contributie inkomsten vallen tegen, energiekosten zijn erg hoog, veel nieuwe uitgaven aan materialen en ballen. c. Ze staat stil bij de balans positie d. Vermogen Positief 7 Verslag Kascommissie a. De heren Henk Braat & Flip Martens doen verslag van hun bevindingen i. Financieel gezonde vereniging ii. Rijk bezit iii. In goed handen van de penningmeester en benadrukken de geweldige samenwerking de laatste jaren b. Een aantal aanbevelingen
i. Energiekosten blijven monitoren, met name licht buiten ii. Winstbijdrage % Bar. Analyse van de marge iii. Trainingskosten als % van de totale kosten. Past dit in meerjaren beleid iv. 4 ogenbeleid met betrekking tot betalingen v. Sponsorinkomsten blijven monitoren vi. Momenteel een onevenwichtig inkomsten-uitgaven exploitatiebeleid. Streven naar een gezond intern duurzaam begrotingsbeleid c. De kascommissie verleent decharge aan het bestuur(zie brief bijlage) d. Jan de Ruiter treedt aan tot de kascommissie. 8 Begroting 2012/2013 a. Bart van der Linden presenteert de vergadering de begroting als zijn nieuwe taak in het bestuur. b. Positief exploitatie resultaat. c. Afschrijving Euro 30.000 naar Euro 15.000. d. Trainingskosten zelfde niveau. e. Huur terreinen. f. Sponsoring. Actiever sponsorbeleid, begroting 15k meer. g. Barexploitatie h. Aantrekkingskracht leden. i. Discussie ontstaat omtrent veld financiering j. Inflatie verhoging contributie, Hans Landzaat vraagt support voor mensen die het niet meer kunnen betalen. k. Oprichting Gemeentelijke Sportstichting. Reden vervroegde ALV. PWC rapport. De Gemeente Noordwijk regelt dit. Scheelt de Club veel geld. Het bestuur vraagt toestemming ALV. Voorzitter Henk Braat en penningmeester Cees van Wijck. Cees van Wijk legt situatie nogmaals uit. Hans Landzaat vraagt welke rol de Sportraad hier in heeft? De Wethouder Van Duijn en PWC zijn initiatief nemer en staan hier volledig achter. De ALV neemt voorstel bestuur aan. l. 9 Stand van Zaken projecten NHC a. Leukste Club van de Bollenstreek Update b. Lustrum 45 jaar dit jaar c. Vrijwilligersbeleid,positieve ontwikkelingen, kandidaat vrijwilligers beleid is Jacqueline Blischke. d. Scheidsrechter beleid, vanaf 15 jaar verplicht kaart halen, vanaf 14 jaar al de mogelijkheid bieden. 60 leden gaan kaart halen dit jaar. Beleid; Imago fluiten verbeteren. fluiten is cool. NHC, leden grote mond maar schrik voor fluiten 10 Rondvraag a. Jan de Ruiter stelt vraag over doelen veld 3. b. Bartelt geeft aan dat er veel kauwgom op velden ligt.
c. Hans Landzaat vindt dat er een beleid moet komen voor Getto Blasters tijdens de wedstrijden. JB/JA. Krijgen al klachten over geluidsoverlast. d. Vraag over goedkoop bier op de vrijdag avond. Schijnen ook niet leden gebruik te maken. e. Flip Martens lobby voor Lustrum Rally f. Jacques Piekaar complimenteert bestuur. 8 mensen achter de tafel. g. Jacques Piekaar vraagt wel waarom er nog geen scorebord is op veld 1, SKOL. Danielle Brink sluit de vergadering rond 22.00 uur - o O o -