Raad van Bestuur van de intergemeentelijke vereniging IGEMO 26 juni 2015 (335 ) Walter Horemans (voorzitter) Lucien Herijgers (1 ste ondervoorzitter) Greet Geypen (2 de ondervoorzitter) Jan Fonderie (lid) Dirk Hoofd (lid) Ivan Blauwhoff (lid) Bart De Nijn (lid) Peter De Vooght (lid) Hilde Van der Poorten (lid) Bart De Schutter (lid) Sofie Van Luyck (lid) Tinneke Huyghe (lid) Luc De boeck (lid) Eddy Verhaeven (lid) Leen Janssens (lid) Patrick De Luca (lid) Vic Schelkens (lid) Koen Anciaux (deskundige) Joris De Pauw (deskundige) Stijn Van Nieuwenhove (deskundige) Jos Hellemans (deskundige) Peter De Bruyne (Algemeen Directeur) Werner Van Hoof (Teammanager gebiedsontwikkeling) Aanwezig Verontschuldigd Met volmacht aan: 1
De vergadering wordt geopend om 17.35 uur door de voorzitter, dhr. W. Horemans. 1. Goedkeuring notulen raad van bestuur IGEMO (334 ) d.d. 22 mei 2015 De notulen worden unaniem goedgekeurd. 2. Opvolging beslissingen/ / 3. Bestuur en organisatie 3.1. Bestuurlijke aangelegenheden 3.1.1. Programmawet, 19 december 2014 Procedure Grondwettelijk Hof Stand van zaken: Kennisgeving Dhr. P. De Bruyne, algemeen directeur IGEMO, licht de stand van zaken van de procedure van het Grondwettelijk Hof toe. Er is een groot draagvlak voor het voeren van de vernietigingsprocedure. Er zijn een 30-tal verzoekende partijen waaronder intercommunales voor streekontwikkeling, intercommunales voor afvalbeheer, VVSG en een aantal gemeenten (o.a. Duffel, Berlaar, Puurs). 3.1.2. Publieke ontwikkeling, onteigening en het begrip zelfrealisatie, nota VLINTER: Kennisgeving Dhr. P. De Bruyne, algemeen directeur IGEMO, licht de nota van VLINTER inzake publieke ontwikkeling, onteigening en het begrip zelfrealisatie toe. 2
3.2. Financiële aangelegenheden 3.2.1. Belasting onroerende voorheffing Vonnis Rechtbank 1ste aanleg Gent, 20 mei 2015: Kennisgeving Dhr. P. De Bruyne, algemeen directeur IGEMO, licht het vonnis van 20 mei 2015 van de rechtbank van eerste aanleg Gent inzake de belasting onroerende voorheffing toe. 3.3. Organisatiebeheer en -ontwikkeling 3.3.1. Tijdsregistratiesysteem Bestek: Goedkeuring Dhr. P. De Bruyne, algemeen directeur IGEMO, licht het bestek inzake het tijdsregistratiesysteem toe. Voorwerp van de opdracht: het leveren en operationaliseren van software voor tijdsregistratie en afwezighedenbeheer op het niveau van organisatie en projecten. Gunningsprocedure: algemene offertevraag Gunningscriteria: 1) prijs (40 punten), 2) Kwaliteit (50 punten) en 3) uitvoeringstermijn (10 punten). 3.4. Personele aangelegenheden Op grond van artikel 14 van het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur wordt de notulering betreffende dit agendapunt niet openbaar gemaakt. 4. Bedrijfshuisvestingsbeleid 4.1. Projectontwikkeling 4.1.1. Kmo-zone Winning, Puurs Grondverwerving onteigeningsprocedure Onteigeningsplan Definitieve vaststelling: Goedkeuring Gelet op de motivering beslist de Raad van Bestuur: om met de definitieve vaststelling van het onteigeningsplan, inclusief onteigeningstabel, akkoord te gaan en: 3
- het voorliggend grondinnemingsplan KMO-zone Winning, versie 1 d.d. 06 februari 2013 met plannummer totaalplan 1/1, inclusief de onteigeningstabel, definitief vast te stellen; - conform de Vlaamse Codex voor Ruimtelijke Ordening en de wet van 17 april 1835, toepassing te vragen van de rechtspleging inzake onteigeningen ten algemene nutte; - opdracht te geven aan de directie om de procedure verder te zetten volgens de procedureregels voor onteigeningen ten algemenen nutte inzake gewestelijke aangelegenheden, met als volgende stap het verzoek aan de Vlaamse minister van binnenlandse zaken om als onteigenende macht te worden aangeduid met toelating de onteigening te vervolgen overeenkomstig de wet van 17 april 1835. 4.2. Verkoop / verhuur 4.2.1. Kmo-zone Klein Boom, Putte Kandidaatsdossier: Goedkeuring Op grond van artikel 14 van het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur wordt de notulering betreffende dit agendapunt niet openbaar gemaakt. 5. Woon- en huisvestingsbeleid 5.1. Projectontwikkeling 5.1.1. Woonproject Papenhof, Mechelen Aanleg Pastinaakhof Gunning der werken Delegatie: Goedkeuring De raad van bestuur verleent een mandaat tot gunning van de werken voor de aanleg van het Pastinaakhof in zitting van het directiecomité van 2 juli 2015. De kosten voor de werken worden geraamd op 164.842,53 euro (excl. btw). 5.1.2. Woonproject Maenhoevevelden, Sint-Katelijne-Waver Stand van zaken: Kennisgeving De raad van bestuur neemt kennis van de stand van zaken van het woonproject Maenhoevevelden. 4
6. Ruimtelijke ordening en stedenbouw 6.1. RUP Keerdok, Mechelen Opmaak Plan-MER Gunning van de opdracht: Goedkeuring De raad van bestuur gunt de opdracht Opmaak plan-mer voor het RUP Keerdok-Eandis, Mechelen aan de regelmatige inschrijver met de hoogste totaalscore, zijnde: Haskoning DHV Belgium NV, Schaliënhoevedreef 20d, 2800 Mechelen. 7. Mobiliteit 7.1. Mobiliteit in de regio, projectvoorstel en architectuur: Kennisgeving De raad van bestuur neemt kennis van het projectvoorstel en architectuur betreffende de mobiliteit in de regio. 8. Milieu en klimaat 8.1. Vlaamse Energielening (FRGE) Wijziging kredietreglement: Goedkeuring De raad van bestuur keurt het nieuwe kredietreglement voor IGEMO goed. 9. Gedeelde dienstverlening 9.1. Project Gezamenlijke aanbesteding verzekeringen Selectieleidraad: Goedkeuring Voor het project Samenaankoop verzekeringen (Berlaar, Duffel, Puurs) is de 1 e fase (inventarisatie) in afronding. Voor de heraanbesteding in 2 e fase zal een onderhandelingsprocedure (tweestapsprocedure) via Europese bekendmaking worden gevolgd. Hiertoe wordt in de eerste stap de selectieleidraad gepubliceerd in het Europees Publicatieblad. De offertevraag volgt in de 2 e stap 5
10. Mededelingen en rondvraag 10.1. Personeelsaangelegenheden Op grond van artikel 13 van het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur wordt de notulering betreffende dit agendapunt niet openbaar gemaakt. 10.2. Verplaatsing Raad van Bestuur De Raad van Bestuur van 28 augustus 2015 wordt verplaatst naar vrijdag 4 september 2015. De vergadering wordt afgesloten om 19:00 uur. De secretaris De voorzitter P. De Bruyne W. Horemans 6