Directiecomité van de intergemeentelijke vereniging IGEMO 09 maart 2017 (806 ) Aanwezig Verontschuldigd Met volmacht aan: Walter Horemans (voorzitter)

Transcriptie

1 Directiecomité van de intergemeentelijke vereniging IGEMO 09 maart 2017 (806 ) Aanwezig Verontschuldigd Met volmacht aan: Walter Horemans (voorzitter) Lucien Herijgers (1 ste ondervoorzitter) Greet Geypen (2 de ondervoorzitter) Ivan Blauwhoff (bestuurder) Luc De boeck (bestuurder) Koen Anciaux (deskundige) Joris De Pauw (deskundige) Stijn Van Nieuwenhove (deskundige) Jos Hellemans (deskundige) Peter De Bruyne (algemeen directeur) Werner Van Hoof (teammanager Gebiedsontwikkeling) Anneleen Van Tendeloo (teammanager MEDO / WONEN) De vergadering wordt geopend om uur door de voorzitter, dhr. W. Horemans. 1. Goedkeuring notulen directiecomité IGEMO (805 ) d.d. 9 februari 2017 Het directiecomité keurt de notulen (805 ) van 9 februari 2017 unaniem goed. 2. Opvolging beslissingen Woonproject Grote Heide. Het Europees subsidiedossier SLIC werd in 1 e ronde goedgekeurd. Het betreft een Interreg 2 zeeën-project met partners uit Nederland, Frankrijk en Groot-Brittannië. Het DEAR-project (Europe Aid-programma) werd goedgekeurd. Het betreft in essentie een uitwisselingsprogramma omtrent best practices tussen diverse steden en regio s in Europa (o.a. Oostenrijk, Italië, Hongarije, Nederland, Luxemburg, Duitsland, Kroatië, Griekenland, Tsjechië, Roemenië en Brazilië. Totaal projectbudget: +/- 2,4 miljoen euro. Het projectbedrag van IGEMO bedraagt +/ euro waarvan 85 % gesubsidieerd. Pagina 1

2 PDPO-project in voorbereiding. IGEMO bereidt momenteel een subsidiedossier voor dat de huisvesting van seizoenarbeiders in landbouwbedrijven tot voorwerp heeft. Het projectvoorstel werd reeds teruggekoppeld met het PDPO-secretariaat en wordt positief onthaald. IGEMO bereidt momenteel een INTERREG-Europe-project voor. Voorwerp van het project: bestuurlijke organisatie op regioniveau in functie van regionale ambities op het vlak van het stimuleren en faciliteren van ondernemerschap met focus op innovatie, technologische ontwikkeling. INTERREG-Europe voorziet in een Europese cofinanciering van 85 %. Staten-regionaal, najaar 2017 o.a. aandacht voor thema: de regio in Europa, Europa voor de regio. Op grond van artikel 13 van het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur wordt de notulering betreffende dit agendapunt niet openbaar gemaakt. 3. Bestuur en organisatie 3.1. Bestuurlijke aangelegenheden Activiteitenverslag Werkingsjaar 2016: kennisgeving Het directiecomité legt het activiteitenverslag 2016 ter goedkeuring voor aan de raad van bestuur Uittreding provincie Antwerpen Overleg 23 februari 2017: Kennisgeving Het directiecomité neemt kennis van de stand van zaken betreffende de uittreding van provincie Antwerpen Financiële aangelegenheden Jaarrekening Boekjaar 2016: Kennisgeving Het directiecomité neemt kennis van de jaarrekening van IGEMO, boekjaar 2016 Pagina 2

3 Fiscaal statuut IGEMO Inkomstenbelasting en btw Opdracht houdende juridische, fiscale en financiële analyse en trajectbegeleiding Gunning: Goedkeuring Het directiecomité neemt kennis van de offertes en de op basis van de dossiers uitgevoerde analyse en evaluatie. Het directiecomité gaat akkoord met voorstel tot het voeren van onderhandelingen met de 3 vermelde inschrijvers. Het directiecomité verleent aan de directie de machtiging om de opdracht te gunnen Personele aangelegenheden Op grond van artikel 13 van het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur wordt de notulering betreffende dit agendapunt niet openbaar gemaakt Evaluatiegesprek algemeen directeur Vaststelling datum: Goedkeuring Het evaluatiegesprek met dhr. P. De Bruyne, algemeen directeur IGEMO, wordt gevoerd door de voorzitter, dhr. W. Horemans, de 1 ste ondervoorzitter, dhr. L. Herrijgers en de 2 de ondervoorzitter, Mevr. G. Geypen, en vindt plaats op vrijdag 21 april 2017 om uur. 4. Bedrijfshuisvestingsbeleid 4.1. Projectontwikkeling Kmo-zone Dreefvelden, Sint-Katelijne-Waver Asbestverontreiniging dossier Van den Eynde - Ambtshalve sanering Afrekening Overeenkomst OVAM: Kennisgeving Op grond van artikel 14 van het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur wordt de notulering betreffende dit agendapunt niet openbaar gemaakt Verkoop / verhuur Kmo-zone Itterbeek, Duffel - Ontwerpdossier 55: Goedkeuring Op grond van artikel 14 van het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur wordt de notulering betreffende dit agendapunt niet openbaar gemaakt. Pagina 3

4 5. Woon- en huisvestingsbeleid 5.1. Projectontwikkeling Woonproject Maenhoevevelden, Sint-Katelijne-Waver - BVR 23/09/2016 tot gedeeltelijke intrekking GRUP Afbakening regionaalstedelijk gebied Mechelen Raad van State, verzoekschrift tot vernietiging Tussenkomst IGEMO: Goedkeuring Het directiecomité keurt de tussenkomst van IGEMO goed in de procedure voor de Raad van State tot nietigverklaring van het besluit van 23 september 2016 van de Vlaamse Regering tot gedeeltelijke intrekking van het besluit van de Vlaamse Regering van 18 juli 2008 houdende de definitieve vaststelling van het gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Afbakening regionaalstedelijk gebied Mechelen), gekend onder het nummer G/ /X Het directiecomité stelt Mr. Floris Sebreghts van GSJ Advocaten aan om in deze procedure op te treden namens IGEMO Woonproject Grote Heide, Bonheiden - Mandaatgroep 6 april 2017: Kennisgeving Het directiecomité neemt kennis dat de volgende mandaatgroep van het woonproject Grote Heide, Bonheiden, samenkomt op donderdag 6 april 2017 om uur Lokaal woonbeleid Wonen langs Dijle & Nete Beheer leegstand Beroepsprocedure: Goedkeuring Op grond van artikel 13 van het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur wordt de notulering betreffende dit agendapunt niet openbaar gemaakt. 6. Ruimtelijke ordening en stedenbouw 6.1. Omgevingsvergunning Opleidingsaanbod IGEMO voor lokale besturen: Kennisgeving Het directiecomité besluit om kennis te nemen van het opleidingsaanbod van IGEMO voor lokale besturen in kader van de omgevingsvergunning Pagina 4

5 7. Mobiliteit 7.1. Project logistieke kaart Stand van zaken: Kennisgeving Het directiecomité neemt kennis van de voortgang in het project De Logistieke Kaart Project Green Deal gedeelde mobiliteit Engagementsovereenkomst: Goedkeuring Het directiecomité besluit in te stemmen met de deelname van IGEMO aan de Green Deal Gedeelde Mobiliteit met de volgende engagementen: Engagement 1: IGEMO initieert projecten voor de sensibilisering en promotie van autodelen, carpoolen, fietsdelen en elektrisch rijden voor de gemeenten in het werkingsgebied van Bereikbare Regio. Engagement 2: IGEMO werkt mee aan het opnemen van bepalingen in regionale plannen en programma s om vormen van gedeelde mobiliteit in haar werkingsgebied te bevorderen en om voorzieningen te treffen voor vormen van gedeelde mobiliteit. Engagement 3: IGEMO werkt aan regionale en intergemeentelijke samenwerking, zowel op het vlak van beleidsvorming als projecten en initiatieven voor gedeelde mobiliteit in het werkingsgebied van Bereikbare Regio. Engagement 4: IGEMO promoot en faciliteert fietsdelen, autodelen en carpoolen in woonprojecten en bedrijventerreinen die zij ontwikkelt. Engagement 5: IGEMO initieert inspiratiebijeenkomsten, incubatorsessies en workshops over het realiseren van gedeelde mobiliteit voor de gemeenten in het werkingsgebied van Bereikbare Regio. Engagement 6: IGEMO organiseert pilootprojecten en living labs voor fietsdelen en/of autodelen en/of carpoolen en/of het gebruik van elektrische voertuigen in functie van Europese projecten over de bevordering van duurzame mobiliteit en de vermindering van CO2-emissies. Het directiecomité besluit tevens dat Green Deal Gedeelde Mobiliteit namens IGEMO wordt ondertekend door Peter De Bruyne in zijn functie als algemeen directeur en machtigt hem daartoe. 8. Erfgoed 8.1. IOED Bevestiging deelname door gemeenten Dossier: Kennisgeving Het directiecomité neemt kennis van de vraag van het Agentschap Onroerend Erfgoed dat elke gemeente individueel moet beslissen over de deelname aan de IOED en het schrijven van IGEMO aan de gemeenten hieromtrent. Pagina 5

6 9. Milieu en klimaat 9.1. Project Omschakelen naar energiezuiniger verwarmen bij mensen in energie-armoede Goedkeuring subsidie door Provincie Antwerpen: Kennisgeving Het directiecomité neemt kennis van de goedkeuring van de subsidies en adviseert aan de raad van bestuur om de overeenkomst houdende Overschakelen naar energiezuinig verwarmen bij mensen in (energie)armoede goed te keuren. 10. Communicatie en marketing Communicatie en marketing IGEMO Analyse Q3 en Q4, 2016: Kennisgeving Het directiecomité neemt kennis van de rapportering IGEMO communicatie Q3-Q Basisdienstverlening Regionale mandaatgroep, 7 april 2017 Agenda: Kennisgeving De regionale mandaatgroep vergadert op vrijdag 7 april 2017 met volgende agendapunten. 1. Beheerscomité GASAM [afzonderlijke uitnodiging wordt bezorgd door Bart Passemiers] 2. Goedkeuring notulen 4 de regionale mandaatgroep d.d. 3 februari Opvolging beslissingen 3.1. Oversteekplaatsen en suggestiestroken voor fietsers op gewestwegen: Antwoord AWV 4. Regionaal overleg met secretarissen, 13 februari 2017: Terugkoppeling 5. Samenwerkingsverband versterkt streekbeleid 5.1. Voorstelling streekmanager, Mevr. Els Cools 5.2. Beleidsgroep sociaal economisch beleid 5.3. Uitbreiding samenwerkingsverband indienen vernieuwd subsidiedossier 6. Regionaal samenwerkingsverband Bereikbare Regio Definiëring van quick wins prioritaire acties 7. IVAREM Evaluatie contantbelasting en geharmoniseerd afvalbeleid (brief van IVAREM aan voorzitter COBUR) 8. IVAREM Toelichting omtrent de huidige financiële status van IVAREM 9. Varia Pagina 6

7 11.2. Adviescomité Ruimtelijke Ordening, datum Agenda: Kennisgeving Het directiecomité stelt de agenda van het adviescomité ruimtelijke ordening van maandag 24 april 2017 (datum onder voorbehoud) van 9u30 tot 11u30 vast als volgt: 1) Goedkeuring verslag overleg 26/09/2016 2) Ruimtelijk beleidsplanning a) Decretale context b) Witboek Beleidsplan Ruimte Vlaanderen: toelichting door Wim Van Asschot Ruimte Vlaanderen) c) Nota Ruimte provincie Antwerpen: stand van zaken 3) Ruimtelijke uitvoeringsplannen en MER a) Toelichting nieuwe procedure b) Analyse: verschil tussen huidig RUP en nieuw RUP 4) Vlaamse Bouwmeester: verslag toelichting en brainstorm over hoe we hiermee om kunnen gaan 5) Varia 12. Agenda bestuursorganen Raad van bestuur 24 maart 2017, Agenda: Goedkeuring Het directiecomité stelt de agenda voor de raad van bestuur van 24 maart 2017 als volgt vast: 1. Goedkeuring notulen raad van bestuur IGEMO (351 ) d.d. 27 januari Opvolging beslissingen 3. Bestuur en organisatie 3.1. Bestuurlijke aangelegenheden Activiteitenverslag Werkingsjaar 2016: kennisgeving 3.2. Financiële aangelegenheden Fiscaal statuut IGEMO Inkomstenbelasting en Btw Opdracht houdende juridische, fiscale en financiële analyse en trajectbegeleiding Bestek: Kennisgeving Jaarrekening Boekjaar 2016: Vaststelling Fiscaal statuut IGEMO Inkomstenbelasting en Btw Opdracht houdende juridische, fiscale en financiële analyse en trajectbegeleiding Gunning: Kennisgeving 4. Woon- en huisvestingsbeleid 4.1. Projectontwikkeling Woonproject Maenhoevevelden, Sint-Katelijne-Waver - BVR 23/09/2016 tot gedeeltelijke intrekking GRUP Afbakening regionaalstedelijk gebied Mechelen Raad van State, verzoekschrift tot vernietiging Tussenkomst IGEMO: Goedkeuring Pagina 7

8 5. Ruimtelijke ordening en stedenbouw 5.1. Omgevingsvergunning Opleidingsaanbod IGEMO voor lokale besturen: Kennisgeving 6. Mobiliteit 7. Erfgoed 6.1. Beleidsgroep mobiliteit, 24 januari 2017 Verslag: Kennisgeving 6.2. Project logistieke kaart Stand van zaken: Kennisgeving 6.3. Project Green Deal gedeelde mobiliteit Engagementsovereenkomst: Goedkeuring 7.1. IOED Bevestiging deelname door gemeenten Dossier: Kennisgeving 8. Milieu en klimaat 8.1. Project Omschakelen naar energiezuiniger verwarmen bij mensen in energie-armoede Goedkeuring subsidie door Provincie Antwerpen: Kennisgeving 9. Communicatie en marketing 9.1. Communicatie en marketing vastgoedprojecten Analyse Q1 - Q4, 2016: Kennisgeving 9.2. Communicatie en marketing IGEMO Analyse Q3 en Q4, 2016: Kennisgeving 10. Basisdienstverlening Regionale mandaatgroep, 3 februari 2017 Verslag: Kennisgeving Overlegforum omgeving, 11 januari 2017 Verslag: Kennisgeving 11. Agenda bestuursorganen Algemene vergadering 28 april 2017, Agenda: Goedkeuring 12. Mededelingen en rondvraag Algemene vergadering 28 april 2017, Agenda: Goedkeuring Het directiecomité stelt aan de raad van bestuur voor om een algemene vergadering samen te roepen op vrijdag 28 april 2017 met navolgende agenda: 1. Aanduiding stemopnemers 2. Kennisgeving activiteitenverslag 2016 van de intergemeentelijke vereniging voor ontwikkeling van het gewest Mechelen en omgeving (IGEMO) 3. Goedkeuring jaarrekening 2016 van de intergemeentelijke vereniging voor ontwikkeling van het gewest Mechelen en omgeving (IGEMO) - Balans, resultatenrekening en toelichting - Jaarverslag van de Raad van Bestuur - Verslag van de revisor 4. Het verlenen van kwijting aan de bestuurders en de revisor van de intergemeentelijke vereniging voor ontwikkeling van het gewest Mechelen en omgeving (IGEMO) 5. Volmacht aan de raad van bestuur tot uitvoering van de genomen beslissingen Pagina 8

9 6. Goedkeuring van de notulen van de algemene vergadering van 28 april 2017 van de intergemeentelijke vereniging voor ontwikkeling van het gewest Mechelen en omgeving (IGEMO) 13. Mededelingen en rondvraag Geen. De vergadering wordt afgesloten om uur. De secretaris De voorzitter P. De Bruyne W. Horemans Pagina 9