Directiecomité van de intergemeentelijke vereniging IGEMO 13 april 2017 (807 ) Aanwezig Verontschuldigd Met volmacht aan: Walter Horemans (voorzitter)

Transcriptie

1 Directiecomité van de intergemeentelijke vereniging IGEMO 13 april 2017 (807 ) Aanwezig Verontschuldigd Met volmacht aan: Walter Horemans (voorzitter) Lucien Herijgers (1 ste ondervoorzitter) Greet Geypen (2 de ondervoorzitter) Ivan Blauwhoff (bestuurder) Luc De boeck (bestuurder) Koen Anciaux (deskundige) Joris De Pauw (deskundige) Stijn Van Nieuwenhove (deskundige) Jos Hellemans (deskundige) Peter De Bruyne (algemeen directeur) Werner Van Hoof (teammanager Gebiedsontwikkeling) Anneleen Van Tendeloo (teammanager MEDO / WONEN) De vergadering wordt geopend om uur door de ondervoorzitter, dhr. L. Herijgers. 1. Goedkeuring notulen directiecomité IGEMO (806 ) d.d. 9 maart 2017 In agendapunt 11.1 staat een fout. Het betreft de regionale mandaatgroep van 7 april Mits deze aanpassing worden de notulen van het directiecomité van 9 maart 2017 unaniem goedgekeurd. 2. Opvolging beslissingen De regionale mandaatgroep van 7 april 2017 werd afgelast wegens de vele verontschuldigingen. Pagina 1

2 3. Bestuur en organisatie 3.1. Financiële aangelegenheden Jaarverslag raad van bestuur Boekjaar 2016: Vaststelling Het directiecomité neemt kennis van het verslag van de raad van bestuur inzake boekjaar Organisatiebeheer en -ontwikkeling Tijdelijke verhuis naar Befferstraat, Mechelen Stand van zaken: De huurovereenkomst werd ondertekend. Het gebouw is ontruimd en gepoetst. De verhuis zal plaats vinden in de week van mei Tijdens deze verhuisperiode zullen IGEMO en de medewerkers noch telefonisch noch per bereikbaar zijn. Dit wordt nog gecommuniceerd naar de gemeenten. De vergaderaccommodatie is beperkt. Voor de bestuursvergaderingen kan IGEMO gebruik maken van de vergaderinfrastructuur van de stad Mechelen Personele aangelegenheden Personeelsbehoeftenplan : Goedkeuring Het directiecomité keurt het personeelsbehoeftenplan goed. Op grond van artikel 13 van het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur wordt 4. Bedrijfshuisvestingsbeleid 4.1. Projectontwikkeling Kmo-zone Dreefvelden, Sint-Katelijne-Waver Asbestverontreiniging dossier Van Dievel / Houwelynckx - Stand van zaken m.b.t. onschuldig bezit / ambtshalve sanering / gerechtelijke procedure: Op 10 april 2017 vond een overleg plaats met de OVAM. Zowel de mogelijke gerechtelijke procedure als de sanering / opruiming van de verontreinigde site werd besproken. De pistes worden door de OVAM verder onderzocht. Een vervolgmeeting vindt plaats in mei Pagina 2

3 4.2. Verkoop / verhuur Kmo-zone Klein Boom, Putte - Kandidaatstellingsdossier: Goedkeuring Op grond van artikel 14 van het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur wordt Kmo-zone Itterbeek, Duffel : Ontwerpdossier: Goedkeuring Op grond van artikel 14 van het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur wordt Kmo-zone Dreefvelden, Sint-Katelijne-Waver- Ontwerpdossier: Goedkeuring Op grond van artikel 14 van het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur wordt 5. Woon- en huisvestingsbeleid 5.1. Projectontwikkeling Woonproject Grote Heide, Bonheiden Mandaatgroep, 6 april 2017, Verslag: Het directiecomité neemt kennis van het verslag van de mandaatgroep van 6 april 2017 van woonproject Grote Heide Woonproject Bruul, Duffel Concurrentiedialoog 2de fase Bestek: Goedkeuring Aan het directiecomité wordt geadviseerd om kennis te nemen van de stand van zaken in de procedure Kernvernieuwingsproject Bruul concurrentiedialoog en het beschrijvende documenten dialoogfase Woonproject Papenhof, Mechelen 2de en 3de fase Stand van zaken en plan van aanpak: Het directiecomité neemt kennis van de stand van zaken en plan van aanpak van de nog uit te voeren delen van fase 2 en de plan van aanpak voor de verdere ontwikkeling van fase 3, W1, W2, W3 en van het woonproject Papenhof. Pagina 3

4 5.2. Lokaal woonbeleid Project Huisvesting van seizoenarbeiders PDPO-project Voorstel: Het directiecomité neemt kennis van het projectvoorstel rond huisvesting van seizoenarbeiders voor de projectoproep PDPO rond plattelandsarmoede. 6. Mobiliteit 6.1. SV Bereikbare Regio Inventaris en projectfiches van mogelijk te realiseren Quick wins: Het directiecomité neemt kennis van de Quick Win projecten die aan de Regionale Mandaatgroep worden voorgelegd. 7. Erfgoed 7.1. IOED Bevestiging deelname door gemeenten Stand van zaken: Het directiecomité neemt kennis van de stand van zaken betreffende de deelname door gemeenten aan de intergemeentelijke onroerende erfgoeddienst. 8. Milieu en klimaat 8.1. Klimaat en energie Project See2do! Interleuven als opdrachtencentrale: Goedkeuring Het directiecomité keurt de aanstelling van INTERLEUVEN als opdrachtencentrale voor de dienst van ontwikkeling, hosting en onderhoud van een software voor digitale adviesverlening goed. 9. Welzijn en veiligheid op het werk 9.1. Beheerscomité GIDPBW, 14 maart 2017 Verslag: Het directiecomité neemt kennis van het verslag van 14 maart 2017 van het beheerscomité GIDPBW. Pagina 4

5 10. Basisdienstverlening Basisdienstverlening Inhoud Herziening van dienstverlening: Goedkeuring Het directiecomité keurt de herziening taken basisdienstverlening goed, nl. advies op milieuvergunningen niet meer uit te voeren binnen de basisdienstverlening Adviescomité Milieu, 26 april 2017 Agenda: Het directiecomité neemt kennis van de voorlopige agenda voor het adviescomité MILIEU van woensdag 26 april 2017: 1. Goedkeuring verslag adviescomité MILIEU 9 november 2016 & terugkoppeling Omgevingsforum13 januari Rationeel waterbeheer in steden en gemeenten toelichting door Vlakwa Dirk Halet 3. Vlaamse energielening- energiehuizen: stand van zaken 4. Burenpremie collectieve renovatie: stand van zaken 5. See2Do!: resultaten en verdere planning 6. Samenaankoop elektrische fietsen en bakfietsen: resultaten 7. Varia - Klimaat & Energiedag Regionale mandaatgroep, 10 maart 2017 Verslag: Het directiecomité neemt kennis van het verslag van de regionale mandaatgroep van 10 maart Agenda bestuursorganen Raad van bestuur 28 april 2017, Agenda: Goedkeuring Het directiecomité stelt de agenda voor de raad van bestuur van 28 april 2017 als volgt vast: 1. Goedkeuring notulen raad van bestuur IGEMO (352 ) d.d. 24 maart Opvolging beslissingen 3. Bestuur en organisatie 3.1. Financiële aangelegenheden Jaarverslag raad van bestuur Boekjaar 2016: Vaststelling 4. Bedrijfshuisvestingsbeleid 4.1. Verkoop / verhuur Pagina 5

6 Kmo-zone Klein Boom, Putte - Kandidaatstellingsdossier 34: Goedkeuring 5. Woon- en huisvestingsbeleid 5.1. Projectontwikkeling Woonproject Grote Heide, Bonheiden Mandaatgroep, 6 april 2017, Verslag: Woonproject Bruul, Duffel Concurrentiedialoog 2de fase Bestek: Goedkeuring Woonproject Papenhof, Mechelen 2de en 3de fase Stand van zaken en plan van aanpak: 5.2. Lokaal woonbeleid 6. Mobiliteit Project Huisvesting van seizoenarbeiders PDPO-project Voorstel: 6.1. SV Bereikbare Regio Inventaris en projectfiches van mogelijk te realiseren Quick wins: 7. Erfgoed 7.1. IOED Bevestiging deelname door gemeenten Stand van zaken: 8. Welzijn en veiligheid op het werk 8.1. Beheerscomité GIDPBW, 14 maart 2017 Verslag: 9. Basisdienstverlening 9.1. Basisdienstverlening Inhoud Herziening van dienstverlening: Goedkeuring 9.2. Adviescomité Milieu, 26 april 2017 Agenda: 9.3. Regionale mandaatgroep, 10 maart 2017 Verslag: 10. Mededelingen en rondvraag Algemene vergadering 28 april 2017 Problematiek gemeenteraadszittingen: Het directiecomité neemt kennis dat de gemeente Duffel, Puurs en Sint-Katelijne-Waver niet tijdig de agendapunten en het mandaat van de afgevaardigden voor de algemene vergadering van IGEMO van 28 april 2017 kunnen agenderen op hun gemeenteraad. 12. Mededelingen en rondvraag Geen Pagina 6

7 De vergadering wordt afgesloten om uur. De secretaris De ondervoorzitter P. De Bruyne L. Herijgers Pagina 7