Raad van bestuur van de intergemeentelijke vereniging IGEMO 25 augustus 2017 (356 )

Transcriptie

1 Raad van bestuur van de intergemeentelijke vereniging IGEMO 25 augustus 2017 (356 ) Aanwezig Verontschuldigd Met volmacht aan: Walter Horemans (voorzitter) Lucien Herijgers (1 ste ondervoorzitter) Greet Geypen (2 de ondervoorzitter) Jan Fonderie (lid) Dirk Hoofd (lid) Ivan Blauwhoff (lid) Bart De Nijn (lid) Peter De Vooght (lid) Hilde Van der Poorten (lid) Bart De Schutter (lid) Sofie Van Luyck (lid) Tinneke Huyghe (lid) Luc De boeck (lid) Eddy Verhaeven (lid) Leen Janssens (lid) Patrick De Luca (lid) Vic Schelkens (lid) Koen Anciaux (deskundige) Joris De Pauw (deskundige) Stijn Van Nieuwenhove (deskundige) Jos Hellemans (deskundige) Peter De Bruyne (algemeen directeur) Werner Van Hoof (teammanager gebiedsontwikkeling) Anneleen Van Tendeloo (teammanager MEDO/WONEN) 1

2 De vergadering wordt geopend om 18u30 uur door de voorzitter, dhr. W. Horemans. 1. Goedkeuring notulen raad van bestuur IGEMO (355 ) d.d. 30 juni 2017 De notulen van de raad van bestuur van IGEMO van 30 juni 2017 worden unaniem goedgekeurd. 2. Opvolging beslissingen De afbraakwerken aan het gebouw in de Schoutetstraat starten officieel op 16 september Voor de kmo-zone Winning moesten nog enkele laatste percelen worden verworven. Deze week is voor het voorlaatste perceel een minnelijke overeenkomst ondertekend en is ook een akkoord bereikt met de eigenaar van het laatste perceel. Deze zal de komende dagen worden geformaliseerd. 3. Bestuur en organisatie 3.1. Bestuurlijke aangelegenheden Maatschappelijk kapitaal Herschikking van de aandelen Rechtzetting: Beslissing IGEMO zendt een brief aan de gemeentelijke vennoten met enige verduidelijking en het verzoek om alsnog tot de (in de tabel) voorgestelde transactie van de aandelen over te gaan. De financiële afwikkeling dient te gebeuren tussen de deelnemende gemeenten onderling Buitengewone algemene vergadering, 15 december 2017 Wijziging van de statuten: Goedkeuring De raad van bestuur legt de voorgestelde statutenwijziging ter goedkeuring voor aan de buitengewone algemene vergadering van 15 december Financiële aangelegenheden Diverse juridische en fiscale opdrachten btw, Deelopdracht 1: argumentatienota IGEMO als niet-belastingplichtige : Kennisgeving De raad van bestuur neemt kennis van de argumentatienota IGEMO als niet-belastingplichtige. 2

3 Diverse juridische en fiscale opdrachten btw, Deelopdracht 2: IGEMO als zelfstandige groepering: Stand van zaken De raad van bestuur neemt kennis van de stand van zaken betreft IGEMO als zelfstandige groepering toe Financiering aankoop + renovatie kantoorgebouw Bestek: Goedkeuring BESLUIT: (unamiem) De raad van bestuur gunt de opdracht lening voor de aankoop en renovatie van het kantoorgebouw aan ARGENTA Spaarbank NV met een marge van 53 basispunten en te opteren voor scenario 1 (met waarborg) met een vaste rente gedurende een looptijd van 20 jaar, zonder renteherziening IGEMO Kostendelende vereniging voor 1 januari 2017 Bevestiging: Goedkeuring De raad van bestuur bevestigt formeel dat 1) de interlokale vereniging Wonen langs Dijle & Nete, 2) de intergemeentelijke omgevingshandhavingscel (IGOHC) en 3) de Gemeenschappelijke Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk in het verleden tot stand zijn gekomen als kostendelende vereniging in de zin van artikel 44 2, 1bis Btw-wetboek en toepassing van artikel 1 van het KB nr. 43 en Aanschrijving nr. 3, afdeling Bedrijfshuisvestingsbeleid 4.1. Projectontwikkeling Kmo-zone De hutten, Berlaar - Stand van zaken en timing RUP: Kennisgeving Op grond van artikel 14 van het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur wordt Kmo-zone Walemstraat, Berlaar ontwikkelingsovereenkomst tussen IGEMO en de gemeente Duffel: goedkeuring De raad van bestuur keurt de overeenkomst tussen IGEMO en de gemeente Duffel houdende de ontwikkeling van het bedrijventerrein Walemstraat te Duffel goed. 3

4 4.2. Verkoop / verhuur Kmo-zone Misstraat Berlaar - Overdracht lot 10 (perceel 1): Kennisgeving Op grond van artikel 14 van het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur wordt Kmo-zone Klein-Boom, Putte Kandidaatsdossiers (lot 10): Goedkeuring Op grond van artikel 14 van het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur wordt Kmo-zone Winning, Puurs Kandidaatsdossiers 1ste ronde Beoordeling en rangschikking: Goedkeuring Op grond van artikel 14 van het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur wordt 5. Woon- en huisvestingsbeleid 5.1. Lokaal woonbeleid Afsprakenkader onderzoeken woningen sociaal verhuurkantoor (SVK) met het oog op een nieuwe inhuurname: Goedkeuring De raad van bestuur keurt het afsprakenkader inzake onderzoeken woningen sociaal verhuurkantoor met het oog op een nieuwe inhuurname goed Project WLDN Zelfstandige groepering en btw Ontbinding Interlokale Vereniging: Goedkeuring De raad van bestuur gaat akkoord met het formuleren van een voorstel aan de gemeenten tot ontbinding van de interlokale vereniging Wonen langs Dijle en Nete en gelijktijdig een voorstel van afsprakenkader tot het voorzetten van de werking van het project Wonen langs Dijle en Nete. 4

5 6. Ruimtelijke ordening en stedenbouw 6.1. Verordening Open Ruimte, Putte Overeenkomst IGEMO Putte: goedkeuring De raad van bestuur keurt de overeenkomst met de gemeente Putte houdende de opmaak van een stedenbouwkundige verordening goed Raamovereenkomst RUP's Sint-Amands - Herziening overeenkomst IGEMO Sint-Amands - RUP 'WUG Heiken-Papaert': Goedkeuring De raad van bestuur keurt de herziening van de raamovereenkomst met de gemeente Sint-Amands houdende de opmaak van ruimtelijke uitvoeringsplannen goed. 7. Erfgoed 7.1. Intergemeentelijke onroerend erfgoeddienst Erkenning Bevestiging deelname - Gevolgen: Kennisgeving BESLUIT: De raad van bestuur neemt kennis van de bevestiging tot deelname van de lokale besturen aan de IOED IGEMO. 8. Milieu en klimaat 8.1. Green Deal Circulair aankopen Ondertekening IGEMO: Kennisgeving De raad van bestuur neemt kennis van de ondertekening van IGEMO van Green Deal Circulair aankopen. 8.2 Burende boeren stand van zaken: kennisgeving De raad van bestuur neemt kennis van de stand van zaken van het project Burende Boeren. 5

6 9. Welzijn en veiligheid op het werk 9.1. Opdracht keuring speeltoestellen, Duffel: Kennisgeving De raad van bestuur neemt kennis van het uitvoeren van de keuringen van de speeltoestellen voor de gemeente Duffel en dit buiten de dienstverlening van de dienst P&B. 10. Communicatie en marketing 10.1 Rapportering Q1-Q2, 2017 IGEMO en vastgoedcommunicatie: Kennisgeving De raad van bestuur neemt kennis van de rapportering IGEMO-communicatie en de rapportering IGEMOprojectsites vastgoed Q1-Q Basisdienstverlening Regionale mandaatgroep, 7 juli 2017 Verslag: Kennisgeving De raad van bestuur neemt kennis van het verslag van de regionale mandaatgroep van 7 juli Regionale beleidsgroep sociaal-economisch beleid, 16 juni 2017 Verslag: Kennisgeving De raad van bestuur neemt kennis van het verslag van de regionale beleidsgroep sociaal-economisch beleid van 16 juni Agenda bestuursorganen Buitengewone algemene vergadering, 15 december 2017 Agenda: Goedkeuring De raad van bestuur keurt navolgende agenda voor de buitengewone algemene vergadering van 15 december 2017 goed: 1. Aanduiding stemopnemers 2. Bespreking van de ondernemingsstrategie van de intergemeentelijke vereniging voor ontwikkeling van het gewest Mechelen en omgeving (IGEMO) voor Bespreking van de begroting van de intergemeentelijke vereniging voor ontwikkeling van het gewest Mechelen en omgeving (IGEMO) voor het boekjaar

7 4. Vaststelling van de statutaire bijdrage algemene werkingskosten en basisdienstverlening Wijziging van de statuten van de intergemeentelijke vereniging voor ontwikkeling van het gewest Mechelen en omgeving (IGEMO) 6. Volmacht om de statuten van de intergemeentelijke vereniging voor ontwikkeling van het gewest Mechelen en omgeving (IGEMO) te coördineren 7. Volmacht aan de raad van bestuur tot uitvoering van de genomen beslissingen 8. Goedkeuring van de notulen van de buitengewone algemene vergadering van 15 december Kennisgevingen Beheerscomité GIDPBW, 13 juni 2017 Verslag: Kennisgeving De raad van bestuur neemt kennis van het verslag van het beheerscomité GIDPBW van 13 juni Beheerscomité WLDN, 6 juni 2017 Verslag: Kennisgeving De raad van bestuur neemt kennis van het verslag van het beheerscomité WLDN van 6 juni Omgevingsvergunning Opleidingsaanbod Stand van zaken: Kennisgeving De raad van bestuur besluit om kennis te nemen van de stand van zaken van het opleidingsaanbod van IGEMO voor lokale besturen in kader van de omgevingsvergunning. 14. Rondvraag Op grond van artikel 13 van het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur wordt Volgende vacatures staan momenteel open: Erfgoedcoördinator Coördinator ruimtelijke planning Projectmedewerker subsidies (nieuwe functie) Creatief medewerker communicatie (nieuwe functie) Projectmanager klimaat en energie (nieuwe functie) 7

8 De vergadering wordt afgesloten om 18u45 uur. De secretaris De voorzitter P. De Bruyne W. Horemans 8