Plan van aanpak Portfolio 1 Plan van aanpak Project Portfolio Persoonlijke website Opdrachtgever: Potentiële toekomstige werkgevers Datum: Auteur(s): Projectleden: 02/09/2013 Anthony Timmers Anthony Timmers
Plan van aanpak Portfolio 2 Inhoudsopgave 1. Achtergronden 2. Het projectresultaat 3. Projectactiviteiten 4. Projectgrenzen 5. Producten 6. Kwaliteit 7. Projectorganisatie 8. Planning 9. Kosten en baten 10. Risico's
Plan van aanpak Portfolio 3 1. Achtergronden Het project gaat om het creëren van een portfolio website, met daarop informatie over mezelf, hobby's, contactinfo en prestaties. De opdrachtgevende organisatie zijn werkgevers die uitendelijk op deze website komen, de opdrachtgever is InHolland die het project resultaat moet beoordelen. Ikzelf ben in dit project de ondernemer en ben ook zelf verantwoordelijk voor de uitvoering van het project. Dit project is geen vervolg van een ander project, maar wel zal het project vervolgt worden omdat het bijgewerkt en verbeterd zal blijven worden de jaren erna. Dit project is realistisch omdat alle punten in S.M.A.R.T. haalbaar moeten zijn.
Plan van aanpak Portfolio 4 2. De projectopdracht Dit project is nodig om jezelf te kunnen verkopen en potentiële werkgevers te laten zien wat je kunt en/of al heb gepresteerd. De doelstelling is dus om een goed middel te maken om een werkgever over te halen om juist jou te willen aannemen. Hoewel de website klaar is aan het einde van de website zullen er nog altijd verbeteringen komen door het vergaren van meer ervaring. Ook moeten de gegevens up-to-date blijven en dus bijgewerkt worden.
Plan van aanpak Portfolio 5 3. Projectactiviteiten Opstellen van PvA: - verzamelen en bestuderen van verkregen informatie; - gesprekken met deskundige over mogelijkheden; - maken van voorlopig PvA; - informatie verkrijgen over fouten in het PvA tijdens de beoordeling; - PvA wijzigen/verbeteren met de verkregen informatie; - maken van het definitieve PvA. Fundering van de website bepalen: - ideeën opdoen voor opmaak website; - ideeën testen bij deskundige of het mogelijk is; - wireframe maken. Opzetten van basis websitefuncties: - website naar idee van wireframe vormen; - tijdelijk lorem ipsum invoegen als tekst; - bij problemen bij deskundige aankloppen; - basis website uittesten en uit laten testen en vragen om feedback; - verkregen feedback gebruiken voor verbetering. Website grafisch vormgeven: - precies kleurenpalette uitkiezen die bij mij/de website past; - ontwerpen van menubuttons voor website; - achtergronden, opmaak en logo vaststellen; - creeëren van gekozen ontwerp; - graphics invoegen op website; - graphics optimaliseren (qua bv. grootte) zodat website er goed uit blijft zien. Afronden website: - schrijven van teksten voor de pagina's; - lorem ipsum vervangen met de geschreven teksten; - na gaan of alle links functioneren - na gaan of alle visuele objecten op de juiste plek en juiste grootte zijn; - na gaan of de website overeenkomt met het wireframe; - laatste feedback verkrijgen; - fouten verbeteren indien verkregen via feedback. Maken van presentatie: (6 uur) - Voorbereiden voor de presentatie; - Maken van de presentatie; - Controleren van de presentatie; - Oefenen van de presentatie.
Plan van aanpak Portfolio 6 4. Projectgrenzen Om onduidelijke situaties te voorkomen zijn projectgrenzen nodig om duidelijk te maken wat wel en niet bij het project hoort. Dit zorgt ervoor dat een project niet in financiële of-tijdsproblemen komt. Wat op de grens ligt en ook een groot risisco van dit project is dat er bij een website altijd verbetering mogelijk is. Daarom moet in dit project alleen verbetering komen als iets niet goed functioneert tijdens het testen. Alleen verbeteren om iets nog mooier of beter te maken, terwijl het al goed werkt kan pas als al het andere werk gedaan is en er tijd over is. Het project moet dus binnen de lijnen van het originele plan en het wireframe blijven. De begindatum van dit project is op 02/09/2013. Een gevolgen van later starten dan de begindatum is dat er steeds minder tijd overblijft voor het project. Als er te lang over word gedaan om met een project te starten is de kans groot dat hierdoor de kwaliteit van het eindresultaat niet ten goede komt. De einddatum voor dit project heb ik vastgesteld op 17/11/2013.
Plan van aanpak Portfolio 7 5. Producten Tijdens dit project zullen meerdere (tussen)producten het uiteindelijke eindresultaat voorstellen. Voor dit project verwacht ik de volgende tussenresultaten: - een werkende website; - gemaakte grafische objecten/achtergronden; - een plan van aanpak; - een moodboard van de website; - een wireframe; - vormconcepten; - een presentatie.
Plan van aanpak Portfolio 8 6. Kwaliteit Om de kwaliteit van het projectresultaat goed te laten zijn moet het er visueel goed uit zien. Maar niet alleen visueel is belangrijk, want er moet telkens worden gekeken naar de functie van een tekst /menu en of deze functie optimaal word benut door het grafische ontwerp. Tevens moeten links/knoppen en menu's naar behoren werken. Zelf kan ik kijken of de kwaliteit van deze website goed is, maar om het beter te laten controleren zal ik tussenresultaten aan zowel deskundige als klasgenoten laten zien, zodat zij hierop volgens feedback kunnen geven. Als ik kijk naar hoe de werkgever de kwaliteit van dit project gaat beoordelen kan ik dat via 2 kanten bekijken. Als ik de opdrachtgever als InHolland zie word de beoordeling een cijfer, maar als ik de opdrachtgever als toekomstige werkgevers zie dan is de beoordeling of zij door mijn website geintresseerd raken om mij aan te nemen. Als dit dus niet zo is dan is het een slechte beoordeling, want dat is de functie van de portfolio. Als software word PhotoShop, DreamWeave, PM Toolbox, Microsoft Word en PowerPoint gebruikt.
Plan van aanpak Portfolio 9 7. Projectorganisatie Alhoewel je van vele kanten informatie krijgt en dit mogelijk verwerkt in het eindresultaat van het project, zijn deze stakeholders geen lid van de projectorganisatie. De stakeholders zijn o.a. ikzelf, docenten en toekomstige bezoekers. Dit 1-mansproject heeft dus geen taken verdeelt over vele leden, en alle functies vallen dus onder mij. Ik rapporteer aan de deskundige hoe het gaat met het project en of er problemen zijn. Er is geen vaste tijd voor vergaderingen met de deskundige, dit betekent dus dat alles goed gaat er minder word gevraagd om advies.
Plan van aanpak Portfolio 10 8. Planning Opstellen van PvA: (TOTAAL: 13 uur) - verzamelen en bestuderen van verkregen informatie; (2 uur) - gesprekken met deskundige over mogelijkheden; (1,5 uur) - maken van voorlopig PvA; (5 uur) - informatie verkrijgen over fouten in het PvA tijdens de beoordeling; (0,5 uur) - PvA wijzigen/verbeteren met de verkregen informatie; (3 uur) - maken van het definitieve PvA. (1 uur) Fundering van de website bepalen: (TOTAAL: 5,5 uur) - ideeën opdoen voor opmaak website; (2 uur) - ideeën testen bij deskundige of het mogelijk is; (2 uur) - wireframe maken. (1,5 uur) Opzetten van basis websitefuncties: (TOTAAL: 11 uur) - website naar idee van wireframe vormen; (5 uur) - tijdelijk lorem ipsum invoegen als tekst; (0,5 uur) - bij problemen bij deskundige aankloppen; (1,5 uur) - basis website uittesten en uit laten testen en vragen om feedback; (2,5 uur) - verkregen feedback gebruiken voor verbetering. (1,5 uur) Website grafisch vormgeven: (TOTAAL: 14 uur) - precies kleurenpalette uitkiezen die bij mij/de website past; (0,5 uur) - ontwerpen van menubuttons voor website; (1,5 uur) - achtergronden, opmaak en logo vaststellen; (3 uur) - creeëren van gekozen ontwerp; (5 uur) - graphics invoegen op website; (2 uur) - graphics optimaliseren (qua bv. grootte) zodat website er goed uit blijft zien. (2 uur) Afronden website: (TOTAAL: 8 uur) - schrijven van teksten voor de pagina's; (1,5 uur) - lorem ipsum vervangen met de geschreven teksten; (0,5 uur) - na gaan of alle links functioneren (1 uur) - na gaan of alle visuele objecten op de juiste plek en juiste grootte zijn; (1,5 uur) - na gaan of de website overeenkomt met het wireframe; (0,5 uur) - laatste feedback verkrijgen; (1 uur) - fouten verbeteren indien verkregen via feedback. (2 uur) Maken van presentatie: (TOTAAL: 6 uur) - Voorbereiden voor de presentatie; (1 uur) - Maken van de presentatie; (2,5 uur) - Controleren van de presentatie; (0,5 uur) - Oefenen van de presentatie. (2 uur)
Plan van aanpak Portfolio 11 9. Kosten en baten Dit project heeft geen directe financiële kosten en/of baten. Bij het realiseren (en blijven bijwerken) van dit project kost dit 2 begrippen, tijd en moeite. Volgens mijn planning moet ik er ongeveer 47,5 uur in totaal voor dit project insteken, en omdat je in deze tijd dus niet kan werken kan je dit zien als kosten. Bij het opzoeken van minimumloon voor mijn leeftijd (18) bedraagt dit 4,31. Tijdens deze 47,5 uur zou ik dus minimaal (4,31x47,5=) 204,73 euro aan kosten hebben. Als baten zou je een mogelijke baan die je later via dit project krijgt kunnen zien. Je investeert dus in jezelf.
Plan van aanpak Portfolio 12 10. Risico's Risico-omschrijving Gekozen waarde Factor Zwaarte Risico Geschatte doorlooptijd vh project 6+ maanden 3 4 12 Is er een definitieve deadline? Ja 4 4 16 Voldoende tijd om project binnen de deadline te Voldoende 1 4 4 realiseren? Aantal betrokken functionele gebieden 1 0 4 0 (vakgebieden)? Aantal funct. gebieden dat gebruik gaat maken 2-3 1 2 2 Aanpassing bestaand project of nieuw project? Kleine aanpassing 0 5 0 Veranderen verantwoordelijkheden? Minimaal 1 5 5 Andere projecten afhankelijk van dit project? Ja, er is tijd genoeg 1 5 5 Wat zal de houding vd gebruikers zijn? Geinteresseerd 1 5 5 Is bij deelprojecten coördinatie hiertussen Geen deelprojecten 0 3 0 belangrijk? Welke projectmederwerkers? Vooral interne 0 4 0 Wat is de geografische verspreiding 1 plaats 0 2 0 projectleden? Aantal projecten dat op piektijden betrokken is 1-5 0 5 0 Verhouding goed 0 5 0 materiedeskundiigen/projectdeskundigen Nemen gebruikers deel aan het project? In redelijke mate 1 3 3 Is de projectleiding materiedeskundig? Redelijk deskundig 2 3 6 Is de projectleiding deskundig met Beperkt deskundig 4 3 12 projectplanning? Heeft de projectleiding ervaring met soortgelijke Weinig ervaring 3 3 9 projecten? Hoe deskundig zijn de adviseurs? Redelijk deskundig 1 5 5 Hoe deskundig zijn materiedeskundigen op Zeer deskundig 0 5 0 onderzoeksgebied? Hoe betrokken zijn verantwoordelijke Sterk betrokken 0 5 0 lijnmanagers? Bestaat de kans dat de projectgroep van Kleine kans 0 5 0 samenstelling wijzigt? Worden in project standaardmethoden gebruikt? Ja, een paar 2 4 8 Zijn problemen en doelen bekend bij Ja, iedereen 0 5 0 projectmedewerkers? Is het onderzoeksgebied nauwkeurig Redelijk 2 5 10 vastgesteld? Is er voldoende afbakening met andere Ja 0 4 0 projecten? Is er voldoende tijd voor afstemming en Redelijk 1 4 4 besluitvorming? Zijn de randvoorwaarden duidelijk? De meeste wel 1 4 4 Werken de randvoorwaarden beperkend genoeg? Ja 0 5 0 Maximaal: 433 Risicopercentage: 25 % 110