Perined Flatfile-Upload Gebruikershandleiding Auteur van Kuijk Leo (Deutsche Telekom Healthcare) Opdrachtgever Perined Documentversie 3.2 Datum 23-8-2018 PRN_Flatfile_Upload_Gebruikershandleiding_v3.2_DTHS_23-8-2018.docx 2018 DT Healthcare Solutions B.V. 1
Versiebeheer en distributielijst Documentbeheer Titel Gebruikershandleiding PRN-upload Bestandsnaam PRN_flatfile_upload_Gebruikershandleiding_vx.docx Versiebeheer Versie Datum Auteur Status Wijzigingen 1.0 10-02-2010 Maarten Eerste versie Jansonius 1.1 22-03-2010 Maarten Bijgewerkt Kleine correcties. Screenshots bijgewerkt. Jansonius concept 1.2 23-03-2010 Maarten Bijgewerkt Beschrijving Dataformaat bijgewerkt. Jansonius concept 1.3 23-03-2010 Maarten Bijgewerkt Inleiding bijgewerkt. Jansonius concept 1.4 29-03-2010 Maarten Jansonius Bijgewerkt concept Specificatie dataformaat nu in apart document. Inleiding aangepast. 1.5 31-3-2010 Renna Plukker Definitief Status document en distributielijst aangepast 1.6 18-7-2013 Leo van Kuijk Definitief Bedrijfslogo 1.7 24-2-2014 Leo van Kuijk Definitief Naamgeving en Bedrijfslogo 1.8 30-6-2015 Leo van Kuijk Definitief Tekstuele aanpassingen 1.9 5-11-2015 Leo van Kuijk Definitief Stichting PRN is Perined 2.0 4-2-2016 GJ de Zwart Definitief Correctie links naar website DTHS 3.0 25-7-2016 Leo van Kuijk Definitief Nieuwe uploadserver 3.1 23-11-2016 Leo van Kuijk Definitief Verwijderen overzichten 3.2 23-8-2018 GJ de Zwart Definitief Correctie adres en links naar website DTH PRN_Flatfile_Upload_Gebruikershandleiding_v3.2_DTHS_23-8-2018.docx 2018 DT Healthcare Solutions B.V. 2
Index: Versiebeheer en distributielijst... 2 Documentbeheer... 2 Versiebeheer... 2 1 Inleiding... 4 2 Ondersteuning... 4 3 Documentatie... 4 4 Account activeren... 4 5 Contact... 4 6 Toegang... 5 7 Inloggen... 6 7.1 Wachtwoord... 6 7.2 Wachtwoord herstellen... 7 8 Uploaden... 8 9 Overzichten... 10 9.1 Download... 12 9.2 Totaal-overzicht... 11 9.3 Controle-overzicht... 11 9.4 Basaal-overzicht... 11 PRN_Flatfile_Upload_Gebruikershandleiding_v3.2_DTHS_23-8-2018.docx 2018 DT Healthcare Solutions B.V. 3
1 Inleiding De uploadsite van Perined is een website waarmee gegevens voor de Perined-registratie (LVR1/LVR2/LNR) door de aanleverende partijen rechtstreeks in het Perined-systeem kunnen worden gezet. 2 Ondersteuning Meer informatie hierover vindt u op de website van Deutsche Telekom Healthcare bij Geboortezorg Aanlevering gegevens. Ook vindt u daar de contactgegevens van de Deutsche Telekom Healthcare Servicedesk. 3 Documentatie De beschrijving van het bestandsformaat, de veldenlijst en de codelijsten voor de flatfile-aanlevering zijn op dezelfde pagina te vinden onder DOWNLOADS. 4 Account activeren De eerste keer dat u Flatfile wilt aanleveren moet het account worden geactiveerd. Dit gebeurt door middel van het toesturen van een activatielink. Na het verkrijgen van deze activatielink en het uitvoeren daarvan, komt u in het onderstaand scherm terecht. Activeer hiermee uw account. Het account is geldig voor zowel de acceptatie- als de productieomgeving. Opmerking: Er is dus één login voor zowel acceptatie als productie en voor meerdere personen. 5 Contact Bij vragen of opmerkingen kunt u contact opnemen met Deutsche Telekom Healthcare via 030-6569777 of via support.registraties@telekom-healthcare.com. PRN_Flatfile_Upload_Gebruikershandleiding_v3.2_DTHS_23-8-2018.docx 2018 DT Healthcare Solutions B.V. 4
6 Toegang Productieserver: https://upload.perined-data.nl/ Acceptatieserver: https://upload.perined-data.nl/acc PRN_Flatfile_Upload_Gebruikershandleiding_v3.2_DTHS_23-8-2018.docx 2018 DT Healthcare Solutions B.V. 5
7 Inloggen Praktijknummer: Praktijknummer in 5 pos. Met voorloopnullen. Voorbeeld: 01111 Berichtgever: LNR = Flatfile (controle eerst aantal pos van het upload bestand: 1.3.6) LVR1= Flatfile of LVR1oud (controle eerste aantal pos van het upload bestand: 1.3.6 of LVR1) LVR2= Flatfile of LVR2oud (controle eerste aantal pos van het upload bestand: 1.3.6 of LVR2) 7.1 Wachtwoord Wachtwoord: Wachtwoord ingeven zoals u deze bij activatie heeft opgegeven. Wachtwoorden kunnen worden hersteld via de link: Wachtwoord vergeten? Via de mail krijgt men verdere instructies. PRN_Flatfile_Upload_Gebruikershandleiding_v3.2_DTHS_23-8-2018.docx 2018 DT Healthcare Solutions B.V. 6
Voorbeeld: Mail Bericht bij wachtwoord vergeten. Iemand heeft gevraagd om uw wachtwoord te wijzigen. Dit kan via onderstaande link. Als u dit niet heeft gedaan, negeer deze e-mail dan alstublieft. Klik hier om uw wachtwoord te wijzigen. Mocht bovenstaande link niet werken: Ga naar dit adres: http://xxxxxxxxx/perinedupload/account/changepassword En vul deze code in: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 7.2 Wachtwoord herstellen Opmerking: De e-mail gaat naar het e-mailadres waar ook de activatielink naar toegezonden is. PRN_Flatfile_Upload_Gebruikershandleiding_v3.2_DTHS_23-8-2018.docx 2018 DT Healthcare Solutions B.V. 7
8 Uploaden e-mailadres Hier kunt u een e-mailadres opgeven waar het notificatiebericht naar toe wordt gezonden met de melding dat er een nieuw overzicht beschikbaar is. Het opgegeven e-mailadres wordt opgeslagen en is de volgende keer weer beschikbaar. Bestand: Selecteer het bestand dat u wilt uploaden. Na het selecteren van het bestand op de knop Upload drukken. Na het uploaden krijgt u onderstaande melding. Er is geen beperking meer op het aantal berichten wat wordt geüpload. PRN_Flatfile_Upload_Gebruikershandleiding_v3.2_DTHS_23-8-2018.docx 2018 DT Healthcare Solutions B.V. 8
Hierna is het mogelijk om nog een bestand te uploaden. Opmerking: Elk uur zal alles, wat door de verschillende partijen is geüpload, worden verwerkt. Als u na uiterlijk twee uur nog geen notificatie heeft ontvangen, kunt u contact opnemen met met Deutsche Telekom Healthcare via 030-6569777 of via support.registraties@telekomhealthcare.com. PRN_Flatfile_Upload_Gebruikershandleiding_v3.2_DTHS_23-8-2018.docx 2018 DT Healthcare Solutions B.V. 9
9 Overzichten Als de verwerking heeft plaatsgevonden krijgt u op uw mailadres een notificatie dat de verwerking heeft plaatsgevonden. U opent weer de website en ga naar het tabblad Overzichten. De uploadsite opent standaard met de beschikbare overzichten. Dit zijn zowel foutrapportages als andere verslagen. U krijgt een E-mail bericht als er een verslag is bijgekomen. De meest recente files staan bovenaan De files blijven 365 dagen beschikbaar Doormiddel van het X kunt u zelf ook de overzichten verwijderen. Na verwijdering zijn deze ook echt weg!!!! PRN_Flatfile_Upload_Gebruikershandleiding_v3.2_DTHS_23-8-2018.docx 2018 DT Healthcare Solutions B.V. 10
9.1 Totaal-overzicht Op het overzicht worden de aantallen vermeld betreffende het aantal berichten en het aantal foute berichten in het geüpload bestand. 9.2 Controle-overzicht Het controle-overzicht geeft de fouten weer die zijn opgetreden tijdens het controle proces. Aan de hand van de ID Vrouw kunt u zien om welk bericht het gaat. 9.3 Basaal-overzicht Het basaal-overzicht geeft het aantal berichten weer over het aangeleverde registratiejaar. Uitgesplitst naar maand en goede- en foute berichten. PRN_Flatfile_Upload_Gebruikershandleiding_v3.2_DTHS_23-8-2018.docx 2018 DT Healthcare Solutions B.V. 11
9.4 Download Markeer de files die gedownload moeten worden (klik in het hokje voor de naam) Klik op Download De gebruiker kan de files naar wens openen of opslaan (Save) Voorbeeld in Windows 7 Internet Explorer 11: PRN_Flatfile_Upload_Gebruikershandleiding_v3.2_DTHS_23-8-2018.docx 2018 DT Healthcare Solutions B.V. 12