ONDERZOEK PERSOONLIJKE VRAAG WMO VERSTREKKING Observatie: Project Indicatieproces: Onderzoek Persoonlijke vraag WMO verstrekking SRE digitaal begrepen Kader VWS Wmo pilot File: Onderzoek persoonlijke vraag WMO Verstrekking_v05.xls Versie doc.: 0.5 Status: Submitted Draft Request for Comments after implementation Final Standaard: HL7 Versie 3 (januari 2007) Auteurs: Dr. William Goossen [Results 4 Care b.v. results4care@cs.com] Danny Carapiet [SRE] Drs Lisanne van Beek [Acquest B.V.] Drs Marinka de Jong-Fintelman [Acquest B.V.] Drs Anneke Goossen-Baremans [Acquest B.V.] Brondocument: Formulierenset voor indicatiestelling AWBZ en Wvg (juli 2002) 1. Versie beheer versie datum wijzigingen auteurs 0.5 18-02-2007 Eindcontrole Dr. William Goossen 0.4 12-02-2007 Toevoeging OID s Drs Marinka de Jong- Fintelman 0.3 16-01-2007 Toevoeging van mapping tabel Drs Marinka de Jong- Fintelman 0.2 17-10-2006 Omzetting van wvg naar WMO Drs Marinka de Jong- Fintelman 0.1 21-07-2006 Eerste opzet Drs Lisanne van Beek 2. Doel Het onderzoek naar de persoonlijke vraag van de klant is onderdeel van het toekenningsproces voor een WMO-voorziening. Als uit vraagverheldering blijkt dat een WMO voorziening noodzakelijk blijk, wordt door middel van de vragen uit dit bericht de hulpvraag van de klant omschreven. 3. Onderbouwing In de fase aanvraag van een WMO-voorziening wordt de klant gevraagd de persoonlijke vraag in eigen woorden weer te geven. Bij de inhoud van de vraag wordt de vraag geregistreerd in de woorden van de vrager zonder dat deze door de loketmedewerker wordt vertaald. Vervolgens dient de klant te motiveren waarom hij de WMO-voorziening wil ontvangen. De aanvraag vindt plaats nadat uit vraagverheldering de vraag voor de klant helder en duidelijk is. blad 1 van 8 blad(en)
4. Beschrijving variabelen In de onderstaande tabel worden de variabelen en de bijbehorende scoremogelijkheden gegeven voor de vraag naar een voorziening binnen de WMO. Domein Item Score Vraag WMO-voorziening Heeft vraag betrekking op Ja/nee voorziening in de WMO? Is eerder een aanvraag gedaan m.b.t. Ja/nee WMO? Wat is de datum van het laatste Datum besluit? Maakt vrager nu gebruik van voorziening uit WMO? Ja/nee Huidige voorziening Huidige WMO-voorziening Rolstoel Vervoersvoorziening Niet-bouwkundige woonvoorziening Woningaanpassing Woningsanering Kosten noodzakelijke verhuizing Anders Specificatie en toelichting anders Vrij tekstveld Persoonlijke vraag (WMO) Algemeen Welke voorziening is nodig? Vrij tekstveld Waar wil de vrager de voorziening krijgen? In relatie tot huidige woning In verband met toekomstige woning Straat toekomstige woning Woonplaats toekomstige woning Verbijzondering rolstoelvoorziening Heeft de vraag betrekking op een Ja/nee rolstoel? Specificatie rolstoel Rolstoel handbewogen Rolstoel elektronisch Sportrolstoel Aanpassing huidige rolstoel Rolstoel is bestemd voor: Gebruik binnen huis Gebruik binnen en buitenshuis sportrolstoel is bestemd voor Vrij tekstveld (welke sport) Verbijzondering Heeft de vraag betrekking op Ja/nee vervoersvoorziening vervoer? Specificatie vervoersvoorziening Collectieve vervoersvoorziening Individuele tegemoetkomingen Voorzieningen in natura Toelichting vervoersvoorziening Vrij tekstveld Verbijzondering woonvoorziening Heeft de vraag betrekking op Ja/nee wonen? Specificatie woonvoorziening Niet-bouwkundige voorziening Woningaanpassing Woningsanering Kosten noodzakelijke verhuizing Welke woning: Huidige woning Andere woning Straat andere woning Vrij tekstveld Woonplaats andere woning Vrij tekstveld Reden Wat is de reden van de vraag? Vrij tekstveld (ziekte/beperkingen) Medische verklaring bijgevoegd Ja/nee Verbijzondering en aanvullende gegevens Gewenste ingangsdatum Datum blad 2 van 8 blad(en)
Toelichting: Vrij tekstveld Verwachte duur: Niet bekend Korter dan zes maanden Tussen zes maanden en een jaar Langer dan een jaar Onbepaalde tijd ( altijd ) 5. Werkinstructie In dit deel van het onderzoek van het indicatieproces gaat het om de persoonlijke vraag van de klant naar een WMO-voorziening. De klant wordt gevraagd zijn persoonlijke vraag in eigen woorden weer te geven. Op basis van deze vraag worden de antwoorden op de vragen door de medewerker ingevuld. Een uitgebreide handleiding is beschreven in het document Handleiding formulierenset voor indicatiestelling AWBZ en Wvg van het CIZ. 6. Interpretatierichtlijnen Het kan bij de persoonlijke vraag gaan om een vraag naar AWBZ-zorg, een WMO-voorziening of andere voorzieningen. De indicatiesteller interpreteert de persoonlijke vraag op basis van het verhaal van de klant. In dit document is de uitwerking gericht op een vraag met betrekking tot een WMO-voorziening. De persoonlijke vraag had oorspronkelijk zijn plaats binnen de indicatie voor een WVG voorziening. Vooralsnog vindt de indicatiestelling en dus ook het onderzoek persoonlijk vraag plaats volgens de richtlijnen van de vroegere Wvg. 7. Bronvermelding CIZ, Formulierenset voor indicatiestelling AWBZ en advisering Wvg, juli 2002 blad 3 van 8 blad(en)
8. Een voorbeeld van het instrument NB: dit is een voorbeeld van het instrument zoals gebruikt binnen de WVG. blad 4 van 8 blad(en)
9. Model en beschrijving Voor de beschrijving van de persoonlijke vraag kan gebruik worden gemaakt van het model voor items met een vaste lijst met antwoordmogelijkheden. Organizer (Can be used to group any kind of clinical information) classcode*: <= ActContainer id: SET<II> [0..*] statuscode: CS CNE [1..1] <= ActStatus effectivetime: IVL<TS> [0..1] availabilitytime: TS [0..1] contextconductionind: BL [0..1] sequencenumber: INT [0..1] localvariablename: ST [0..1] ((Observatie kan deel uitmaken van een groep bij elkaar horende observaties, bijvoorbeeld ADL. Deze kunnen via deze relatie tot een condition node bijeen worden gehouden.) seperatableind: BL [0..1] 0..* organizer (Can be used to group any kind of clinical information) Observation based on Ordinal scale (UUDD_RMnnnnnn) Description Observatie ordinaal CS (Any code from any code system, mostly ICF codes from CVA Table) value: CS [0..1] methodcode: SET<CE> CWE [0..*] <= ObservationMethod (Any Ordinal Scale) Daarnaast kan gebruik worden gemaakt van het model voor items die worden ingevuld door middel van vrije tekst. blad 5 van 8 blad(en)
Organizer (Can be used to group any kind of clinical information) classcode*: <= ActContainer id: SET<II> [0..*] text: ED [0..1] (Can be used to group any kind of clinical information) statuscode: CS CNE [1..1] <= ActStatus effectivetime: IVL<TS> [0..1] availabilitytime: TS [0..1] contextconductionind: BL [0..1] sequencenumber: INT [0..1] localvariablename: ST [0..1] ((Observatie kan deel uitmaken van een groep bij elkaar horende observaties, bijvoorbeeld ADL. Deze kunnen via deze relatie tot een condition node bijeen worden gehouden.) seperatableind: BL [0..1] 0..* organizer (Can be used to group any kind of clinical information) Observation_General_Freetext (UUDD_RMnnnnnn) Description VrijeTekstObservatie (Any code from any code system) value: ST [0..1] methodcode: SET<CE> CWE [0..*] <= ObservationMethod (Free text entry) Er kan gebruik worden gemaakt van het model voor items met een Boolean antwoordmogelijkheid (ja/nee). Organizer (Can be used to group any kind of clinical information) classcode*: <= ActContainer id: SET<II> [0..*] statuscode: CS CNE [1..1] <= ActStatus effectivetime: IVL<TS> [0..1] availabilitytime: TS [0..1] contextconductionind: BL [0..1] sequencenumber: INT [0..1] localvariablename: ST [0..1] ((Observatie kan deel uitmaken van een groep bij elkaar horende observaties, bijvoorbeeld ADL. Deze kunnen via deze relatie tot een condition node bijeen worden gehouden.) seperatableind: BL [0..1] 0..* organizer (Can be used to group any kind of clinical information) TrueFalseObservation (UUDD_RMnnnnnn) Description ObservatieBoolean (Any code from any code system, mostly ICF codes from CVA Table) value: BL [0..1] methodcode: SET<CE> CWE [0..*] <= ObservationMethod (true = patient has the condition specified by the code; false = patient does not have the condition specified by the code (as deliberate observation that has been checked) null is this has not been observed at all.) blad 6 van 8 blad(en)
Ten slotte kan gebruik worden gemaakt van het model voor items die bestaan uit een datum. Organizer (Can be used to group any kind of clinical information) classcode*: <= ActContainer id: SET<II> [0..*] statuscode: CS CNE [1..1] <= ActStatus effectivetime: IVL<TS> [0..1] availabilitytime: TS [0..1] contextconductionind: BL [0..1] sequencenumber: INT [0..1] localvariablename: ST [0..1] ((Observatie kan deel uitmaken van een groep bij elkaar horende observaties, bijvoorbeeld ADL. Deze kunnen via deze relatie tot een condition node bijeen worden gehouden.) seperatableind: BL [0..1] 0..* organizer (Can be used to group any kind of clinical information) TIMESTAMPObservation (UUDD_RMnnnnnn) Description ObservatieTimeStamp (Any code from any code system, mostly ICF codes from CVA Table) value: TS [0..1] methodcode: SET<CE> CWE [0..*] <= ObservationMethod Het onderstaande Battery model groepeert alle variabelen die binnen de Organizer bij elkaar worden gevoegd in een Battery. BatteryEvent classcode*: <= BATTERY negationind: BL [0..1] text: ED [0..1] statuscode: SET<CS> CNE [0..*] <= ActStatus 0..* observationevent ObservationEvent value: ANY [0..1] methodcode: SET<CE> CWE [0..*] <= ObservationMethod blad 7 van 8 blad(en)
10. Mapping tabel uittreksel en OID voor vocabulaire Het onderzoek naar de persoonlijke vraag van de klant is onderdeel van het toekenningsproces voor een WMO-voorziening. Een belangrijk onderdeel in het toekenningsproces voor een WMO-voorziening is de persoonlijke vraag van een klant. Voor de opname van de persoonlijke vraag in relatie met het toekenningsproces in een HL7 v3 bericht is een correcte weergave van het instrument, de codes en de mapping naar HL7 v3 noodzakelijk. Die is in de mapping tabel opgenomen. De hier in opgenomen codes zijn verplicht. Een tweede belangrijk onderdeel hier is de HL7 OID (unique Object Identifiers). De OID voor WMO is: 2.16.840.1.113883.2.4.4.45. Voor doel, opbouw en functie van de OIDs wordt naar de implementatiehandleiding verwezen. De mapping tabel is als separaat Excel bestand toegevoegd aan het zorginformatiemodel. Het is het Excel bestand: Onderzoek persoonlijke vraag WMO Verstrekking_v05.xls blad 8 van 8 blad(en)