Notulen Algemene Ledenvergadering 2010 van Swalmense Zwem- en Poloclub Eszet, gehouden op 18 maart 2011 in de Brede Maatschappelijke Voorziening De Robijn. NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING ESZET 2010 Datum: 18 maart 2011 Aanwezig: Jeroen Jaspar, Ger Julicher, Lilianne van Kempen, Bob van Oijen, Raymond Scheringa, Johan Vereijken Sandra Winands (ouder) Alexandra Egelmeers, A. van Mölken-Jacobs, Fientje Claessen-Vergeer, Leonie Lennards, Frenne Obers, Har Houben, Peter Bos, Marieke Michels, Sandra van Heur, Gerd Heemels, Annie Knippenberg, Jos Joosten-Middelkoop, Nellie Dingelstad, Wiel Dingelstad, Yvonne Marsman-Beek Afgemeld: Linda Verhaegh, Toos Ottenheijm, Jacq. Ottenheijm, Sjoerd Kessels, Bas Beckers. Wiel Evers Notulist: Johan Vereijken De agenda was als volgt: 1. Opening en Mededelingen 2. Ingekomen stukken 3. Bespreking notulen Algemene Ledenvergadering 2009 (d.d. 26-04-2010) 4. Afhandeling actiepunten Algemene Ledenvergadering 2009 (d.d. 26-04-2010) 5. Jaarverslagen 2010 6. Financiëel Jaarverslag 2010 *) 6.1: Financiële overzichten 6.2: Verslag kascontrolecommissie 6.3: Goedkeuring financiëel jaarverslag 2010 (i.c. décharge van het bestuur) 7. Verkiezingen 7.1: Verkiezing bestuursleden: 7.2: Verkiezing leden kascontrolecommissie 8. Financiële begroting 2011 *) 9. Rondvraag 10. Sluiting
1.Opening en Mededelingen Voorzitter Ger Julicher opent de vergadering om 20.30 uur en heet alle aanwezigen hartelijk welkom. Hij brengt in zijn openingswoord ook alvast onder de aandacht de presentielijst, de recent gepresenteerde Visie Gemeente Roermond en een paar andere bedreigende omstandigheden voor de continuïteit van Eszet. 2.Ingekomen stukken Er zijn bij het secretariaat voor deze vergadering 6 afmeldingen (per e-mail) ontvangen. 3.Bespreking notulen Algemene Ledenvergadering 2009 (d.d. 26-04-2010) De notulen van de ALV 2009 worden zonder verdere op- of aanmerkingen goedgekeurd 4.Afhandeling actiepunten Algemene Ledenvergadering 2009 (d.d. 26-04-2010) Ook de actiepuntenlijst van de ALV 2009 worden zonder verdere op- of aanmerkingen goedgekeurd. 5.Jaarverslagen 2010 Ger Julicher kondigt reeds nu aan, dat hij per 31-12-2011 zal aftreden. Er is volgens hem vers bloed nodig binnen het bestuur. In het voorwoord vroeg Ger zich al hardop af, of Eszet wel de 75 zou gaan halen, want het bestuur werkt al ruim een jaar ZONDER penningmeester, en ook is Bob van Oyen nog pardoes als bestuurslid vertrokken! Het volledige waterpoloteam is gestopt, ook hebben leden opgezegd, hetgeen tegenvallende contributie-inkomsten betekende. Eszet kent ook relatief veel oudere leden. Het ledental loopt al een tijd lang terug, onder meer door het NIET kunnen vinden van een trainer. Daarbovenop kwam ook nog eens de compleet onverwachte sluiting van het Apollobad. Daarvoor zijn (deels dure) oplossingen gevonden in Bracht resp. Haelen. De betreffende berichtgeving hierover in de pers is min of meer tendentieus naar buiten gekomen. De bedoeling is altijd geweest om duidelijk te maken, dat met name de Gemeente Roermond NERGENS aan meewerkte, maar zelfs ongewenste oplossingen afdwong.
5.Jaarverslagen 2010 (vervolg): Het eindresultaat van al dit schoons was, dat de opleidingsgroep een fikse aderlating heeft gehad, zowel bij kader als ook bij deelnemende jeugd. Dit werd danig gedecimeerd, dus wederom minder contributie Ook wordt al even onder de aandacht gebracht het financiële resultaat over het afgelopen jaar met een ongekend fors verlies als resultaat. Dat waren voor Ger omstandigheden die hem aanleiding gaven de vraag over het wel of niet halen van het 75-jarig bestaan hardop te stellen! De Gemeente Roermond werkt nu mee via het Huis van de Sport. Probeert via dit kanaal zowel de kader- als ook de bestuursproblematiek op te lossen, door te proberen kader te genereren. De later te presenteren ledenkaart is hiervan een uitvloeisel. De door o.m. de gemeente gewenste oplossing van een fusie van Eszet met RZ wordt door de ALV unaniem van de hand gewezen!. Men wil eerst zien of het op eigen kracht te redden valt! Wiel Dingelstad geeft aan, dat hij het moment van Ger s afscheid slecht gekozen vindt, i.v.m. het aanstaande 75-jarige bestaan van Eszet. Hij adviseert om het gat niet te laten vallen vóór, maar beter ná het jubileum. (Dit 1 e advies van Wiel wordt gratis verstrekt!!) Ger geeft Wiel (EN de rest van de vergadering) aan, dat die datum van 31-12-2011 een signaalfunctie heeft. Hij is dan niet van de aardbodem verdwenen! Echter met name bij de wedstrijdploeg ziet Ger ook hoopvolle ontwikkelingen! Daar wordt (met succes) hard gewerkt aan de opbouw van een nieuwe ploeg met momenteel heel veel jonge kinderen waaronder diverse talenten, die steeds meer tot hun recht beginnen te komen, hetgeen onder meer op te maken valt uit de resultaten in wedstrijden/competities. En dat geeft dan toch weer hoop voor de dag van morgen! De betrokken kaderleden van de wedstrijdploeg worden beloond met een applaus van de voltallige vergadering. Daarnaast worden ook Jos van Beek en Maurice Sanders nog vernoemd vanwege hun inspanningen voor het organiseren van een prachtig toernooi voor alle leden van de wedstrijdploeg!
6. Financieel Jaarverslag 2010 6.1: Financiële overzichten 6.2: Verslag kascontrolecommissie 6.3: Goedkeuring financieel jaarverslag 2010 (i.c. décharge van het bestuur) 2010 is negatief afgesloten. de voornaamste onderliggende oorzaken waren: Beduidend minder contributie-inkomsten, forse verlaging subsidies i.v.m. bezuinigingen door gemeente, en forse stijging van huur accommodaties (zowel incidenteel als ook structureel!). Daarnaast heeft het bestuur ook gemeend een stap te moeten zetten in het scheppen van duidelijkheid richting alle vrijwilligers. Daartoe zijn vrijwilligerscontracten opgesteld en ter ondertekening aangeboden, welke actie uiteindelijk tot gevolg had een nivellering in de vergoedingen aan vrijwilligers, maar ook een stijging van de betreffende kosten! Ger spoort alle aanwezigen aan om bij de loterij (in de 2 e week van juni) mee loten te gaan verkopen, zodat daar een belangrijk beter resultaat gehaald kan worden aan de inkomstenkant! Marieke Michels doet namens de kascontrole-commissie verslag van hun bevindingen. Zij hebben de financiële administratie gecontroleerd en accoord bevonden. Zij stelt de ALV dan ook voor om het zittende bestuur décharge te verlenen over het boekjaar 2010. Dit wordt met algemene stemmen accoord bevonden. 7.Verkiezingen 7.1: Verkiezing bestuursleden: Op voordracht van het voltallige bestuur wordt Maurice Sanders door de ALV benoemd als bestuurslid. Maurice was al sinds december bezig om droog te zwemmen en kan dan nu met zijn werk formeel een aanvang nemen! 7.2: Verkiezing leden kascontrolecommissie Na verkiezing in de ALV zal de kascontrole-commissie voor volgend jaar bestaan uit Charles Schmidtgall en Leonie Lennards.
8.Financiële begroting 2011 De begroting voor 2011 wordt doorgenomen: Ger geeft aan, dat de inkomsten ditmaal bijzonder voorzichtig zijn begroot (om reële tegenvallers te vermijden). Hij licht de meest in het oog springende posten toe: Hij stelt de vergadering voor om goed te keuren een contributieverhoging in 2 fases: 5% stijging per 1-7 as. EN 5 % per 1-1 as. De ALV gaat hiermee accoord. Daarnaast stel Frenne Obers voor om voor de contributie een indexering te gaan toepassen. De vergadering verklaart zich accoord om dit met ingang van 1-1-2013 te gaan doen! 9.Rondvraag Namens het bestuur stel Ger de ALV voor om Sandra van Heur-Giebelen te benoemen tot Lid van Verdienste van Eszet. Dit vanwege de decennialange inspanningen en verdiensten die zij heeft verricht binnen de opleidingsgroep van Eszet. De vergadering stemt unaniem in met het honoreren van dit verzoek, waarna Sandra als zodanig wordt benoemd en gedecoreerd! Daarnaast wordt aan Marieke Michels nog een attentie uitgereikt, vanwege het behalen van een diploma jureren! 10.Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 21.55 uur. Hij dankt alle aanwezigen voor hun aanwezigheid, belangstelling en deelname.