Agenda Raad voor Maatschappelijk Welzijn Graag nodigen wij u uit op de zitting van de RAAD van DINSDAG, 01 december 2015 om 20.30 uur De vergadering zal plaatsvinden in de Raadzaal, Sociaal Huis - Gasthuisstraat 40-9300 Aalst O P E N B A R E V E R G A D E R I N G 0. P R O C E S S E N-VERBAA L 0.1. Zitting van de raad van 10/11/2015. I. F I N A N C I Ë N 1.1. Goedkeuring van diverse investeringsfacturen van boekjaar 2015 met volgende nummers ALFC : 6475 ( Ascom ) en 6563 ( G & G Construct). De raad wordt om goedkeuring verzocht van volgende investeringsfacturen van boekjaar 2015 : 2015 / 6475 / ALFC - Ascom ten bedrage van 2.238,50 euro van 20.10.2015 met nummer 2015-1502980 aankoop van 10 personen alarmtoestellen voor de dienst DGAT ( personenalarm ) 2015 / 6563 / ALFC - G & G Construct ten bedrage van 7.406,41 euro van 27.10.2015 met nummer 284/15-16 leveren en plaatsen van aluminium buitenschrijnwerk + super isolerende beglazing voor het nieuw woonzorgcentrum De Hopperank en dit van investeringsenveloppe 2014 2019 / 3 van sub project 25 / 2014 van beleidsitem 094901 en van investeringsenveloppe 2014-2019 / 6 van sub project 61 van beleidsitem 095304. De financieel beheerder verleende zijn visum voor deze aankopen. Deze facturen werd door de dossierbeheerder goedgekeurd, respectievelijk op 27.10.2015 en 04.11.2015. II. D I E N S T V E R L E N I N G 2.1. Opmaken lay-out van publicaties van de vacatures van het OCMW Aalst inclusief publicatie in bepaalde kranten. Bestek 2012/020. Vrijgave volledige waarborg. Goedkeuring. De raad wordt om goedkeuring verzocht om de gestelde waarborg met nr. 043307010/3 515 ten bedrage van 2.280 volledig vrij te geven. De bovengenoemde opdracht werd in zitting van de raad van 16 oktober 2012 gegund aan de firma C2 - The Communication Square, Klaverstraat 2 te 9090 Melle tegen de opgegeven eenheidsprijzen. Het contract is ten einde en de uitvoering van de opdracht verliep overeenkomstig de voorwaarden opgenomen in het bestek 2012/020 en heeft geen problemen teweeg gebracht. De waarborg mag bijgevolg volledig worden vrijgegeven. 2.2. Verwijderen van asbest en aanbrengen nieuw plafond in de kleedruimtes van het woonzorgcentrum St- Job. Bestek 2012/027. Stilzwijgende definitieve oplevering. Vrijgave volledige waarborg. Goedkeuring. 42/022549.
Agenda Raad Pagina 2 / 18 In zitting van de raad van 7 november 2012 werd de opdracht gegund aan de firma Libreco nv, Bohemen 156 te 9260 Wichelen. De raad keurde in zitting van 7 mei 2013 de gedeeltelijke vrijgave van de borg goed. 1.465 mag bijgevolg volledig worden vrijgegeven. 2.3. Sociale woonwijk Sint-Elisabeth te Aalst. Isoleren van de zoldervloeren. Bestek 2012/037. Stilzwijgende definitieve oplevering. Vrijgave volledige waarborg. Goedkeuring. 10/293288. In zitting van de raad van 16 april 2013 werd de opdracht gegund aan de firma Abotec, Pater Rasschaertlaan 17 b te 9320 Aalst. De raad keurde in zitting van 18 februari 2014 de gedeeltelijke vrijgave van de borg goed. 1.130 mag bijgevolg volledig worden vrijgegeven. 2.4. Plaatsen van verlaagde plafonds in het woonzorgcentrum Mijlbeke. Bestek 2013/022. Stilzwijgende definitieve oplevering. Vrijgave volledige waarborg. Goedkeuring. 726-8818469-85. In zitting van de raad van 18 maart 2014 werd de opdracht gegund aan de firma Abotec, Pater Rasschaertlaan 17 b te 9320 Aalst. De raad keurde in zitting van 4 november 2014 de gedeeltelijke vrijgave van de borg goed. 760 mag bijgevolg volledig worden vrijgegeven. 2.5. Sociale woonwijk Sint-Elisabeth te Aalst. Vervangen van buitendeuren en sasdeuren. Bestek 2013/014. Stilzwijgende definitieve oplevering. Vrijgave volledige waarborg. Goedkeuring. De raad wordt om goedkeuring verzocht voor de volledige vrijgave van de nog openstaande waarborg met nr.726-8532560-35. In zitting van de raad van 2 juli 2013 werd de opdracht gegund aan de firma Vlado nv, Oostmolen Zuid 4-6 te 9880 Aalter. De raad keurde in zitting van 8 april 2014 de gedeeltelijke vrijgave van de borg goed. 1.415 mag bijgevolg volledig worden vrijgegeven.
Agenda Raad Pagina 3 / 18 2.6. Raamovereenkomst via opdrachtencentrale OCMW Aalst. Aankoop van milieuvriendelijk hygiënisch sanitair papier voor een periode van 3 jaar. Bestek 2015/015. Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking. Goedkeuring gunning. De raad wordt om goedkeuring verzocht om: * perceel 1 (toiletpapier) te gunnen aan de firma met de economisch meest voordelige (rekening houdend met de gunningscriteria) offerte, zijnde Verpa Benelux NV, Nikelaan 27 te 2430 Vorst-Laakdal. * perceel 2 (jumbo-rol) te gunnen aan de firma met de economisch meest voordelige (rekening houdend met de gunningscriteria) offerte, zijnde Verpa Benelux NV, Nikelaan 27 te 2430 Vorst-Laakdal. * perceel 3 (papieren zakdoekjes) te gunnen aan de firma met de economisch meest voordelige (rekening houdend met de gunningscriteria) offerte, zijnde Cleanline BVBA, Drieslaan 33 te 8560 Wevelgem. * perceel 4 (keukenrol) te gunnen aan de firma met de economisch meest voordelige (rekening houdend met de gunningscriteria) offerte, zijnde Papyrus NV, Internationalelaan 55 B33 te 1070 Brussel. * perceel 5 (zigzag papieren handdoekjes) te gunnen aan de firma met de economisch meest voordelige (rekening houdend met de gunningscriteria) offerte, zijnde Dumortier NV, Oostkaai 23A te 2170 Merksem. * perceel 6 (dispenser jumbo-rollen) te gunnen aan de firma met de economisch meest voordelige (rekening houdend met de gunningscriteria) offerte, zijnde ESSEF Professional Cleaning Supplies bvba, Izegemstraat 98 te 8880 Sint-Eloois-Winkel. * perceel 7 (dispenser zigzag doekjes) te gunnen aan de firma met de economisch meest voordelige (rekening houdend met de gunningscriteria) offerte, zijnde Cleanline BVBA, Drieslaan 33 te 8560 Wevelgem. Raad d.d. 04.08.2015: goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze van bestek 2015/015 Raamovereenkomst via opdrachtencentrale OCMW Aalst. Aankoop van milieuvriendelijk hygiënisch sanitair papier voor een periode van 3 jaar en de publicatie in het Bulletin der Aanbestedingen.. Verzenddatum publicatiebericht: 01.09.2015 Uiterste datum indienen offertes: 24.09.2015 om 12.00 uur Leidend ambtenaar: Joan Van der Straeten Budget OCMW: exploitatiebudget op rekeningnummer 6004040 diverse BI s. De stad heeft voldoende kredieten voorzien in hun budget. De financieel beheerder heeft voor het aandeel van het OCMW een voorafgaand visum verleend. 2.7. Bereiden en bedelen van warme maaltijden aan huis en in de cafetaria LDC De Maretak. Bestek 2015/014. Open offerteaanvraag met Europese bekendmaking. Goedkeuring gunning. - De raad wordt om goedkeuring verzocht om de opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder. Raad d.d. 01.09.2015: goedkeuring omtrent lastvoorwaarden en gunningswijze van het bestek 2015/014 Bereiden en bedelen van warme maaltijden aan huis en in de cafetaria LDC De Maretak en de publicatie in het Bulletin der Aanbestedingen en het Europees Publicatieblad. Verzenddatum publicatiebericht: 02.09.2015 Uiterste datum indienen offertes: 20.10.2015 om 14.00 uur Budget: exploitatiebudget op rekeningnummer 6133110 diverse BI s. De financieel beheerder heeft voor deze opdracht een voorafgaand visum verleend. 2.8. TMVW-Statutenwijziging en Partiële Splitsing-TMVS-Statuten en Vertegenwoordigers.-beslissing. TMVW (intercommunale cvba), waarvan het OCMW Aalst vennoot is van de divisie Aanvullende Diensten (A-vennoot), werd op de buitengewone algemene vergadering van 29 juni 2015 omgevormd naar een opdrachthoudende vereniging in de zin van het Decreet van 6 juli 2001. Hierdoor dient er nog een statutenwijziging te gebeuren, die zal worden voorgelegd op de buitengewone algemene vergadering van
Agenda Raad Pagina 4 / 18 17 december 2015 en waarvan nu de goedkeuring door het ocmw Aalst wordt gevraagd. Indien de statutenwijziging wordt aangenomen, is dit onder voorbehoud van de hierna vermelde splitsing. Als gevolg van de aanpassing aan het Decreet Intergemeentelijke Samenwerking zal TMVW gesplitst worden in 3 intergemeentelijke samenwerkingsverbanden (ISV), te weten de ISV TMVW (water), de ISV TMVR (recreatie) en de ISV TMVS (service). De statuten van ISV TMVS, waarvan het ocmw Aalst deel zal uitmaken, dienen eveneens goedgekeurd te worden op een buitengewone algemene vergadering, volgend op de bovenvermelde BAV. Bovendien worden de vertegenwoordigers van het ocmw Aalst in de adviescomités en de raad van bestuur, aangeduid door de Raad, op de BAV aangesteld. III. P E R S O N E E L 3.1. Goedkeuring van het voorstel tot besteding van de restmiddelen via 4 Net zoals vorig jaar zullen de restmiddelen VIA4-Koopkracht verdeeld worden in uitvoering van het addendum bij het VIA-akkoord. Deze verdeling zal, net zoals vorig jaar, proportioneel gebeuren, o.b.v. het aantal aanwezige personeelsleden in de VIA-diensten, de hoogte van de maaltijdcheques, en de hoogte van de tweede pensioenpijler voor deze diensten. Om aanspraak te kunnen maken op deze middelen verwacht GSD-V van de besturen dat hen een ingevuld formulier bezorgd werd tegen 31.07.2015 en later een protocol van onderhandeling met de vakbonden waarin beschreven wordt hoe deze middelen zullen ingezet worden. Het definitieve bedrag waar het bestuur recht op heeft, wordt bezorgd na het indienen van het voormelde formulier. De onderhandelingen met de vakbonden dienen afgerond te zijn voor 31.12.2015. Alle besturen die in aanmerking komen, ontvangen het bedrag voor 01 april 2016. Het bedrag dat het OCMW Aalst in 2014 op basis van zijn aanvraag ontving bedroeg 97.898,27,- te besteden aan de uitbreiding van de tweede pensioenpijler naar alle contractanten van het OCMW Aalst, in concreto naar de contractanten van de zorg. De middelen van de Via 4 akkoorden worden besteed aan de Via-diensten. Voor het OCMW Aalst betreft dit de diensten gezinszorg en aanvullende thuiszorg en de lokale dienstencentra. Meer informatie is terug te vinden in de informatienota van GSD-V (te vinden in het administratief dossier). Aan de raad wordt gevraagd om principieel akkoord te geven om met de representatieve vakorganisaties in onderhandeling te gaan met het voorstel om de middelen van Via 4 - restmiddelen aan te wenden voor de tweede pensioenpijler van de contractanten. De raad behandelde dit punt eerder al principieel (04.08.2015, punt 3.1.). Dit voorstel werd op 19.11.2015 voorgelegd aan het bijzonder onderhandelingscomité. Het voorstel moet dit jaar ingediend worden. De Raad wordt om goedkeuring van het voorstel voor de besteding van de restmiddelen Via 4 verzocht. IV. B I J K O M E N D E P U N T E N V. D R I N G E N D E P U N T E N Met algemeenheid van stemmen wordt volgend punt (worden volgende punten) bij hoogdringendheid aan de agenda toegevoegd: VI. D E C R E T A A L V R A A G R E C H T Decretaal vraagrecht van raadsleden aan de voorzitter: Artikel 43 van het ocmw-decreet geeft aan de raadsleden het recht om aan de ocmw-voorzitter mondelinge en schriftelijke vragen te stellen. Een toegelicht voorstel van beslissing is hierbij niet vereist. Op heden zijn er nog geen voorwaarden bepaald waarop een raadslid dit recht kan uitoefenen.
Agenda Raad Pagina 5 / 18 VI I. M E D E D E L I N G E N Met de meeste hoogachting, DE SECRETARIS DE VOORZITTER WIM LEERMAN SARAH SMEYERS