Jaaroverzicht Booksteps Boekjaar 2014 Statutaire naam: Stichting e-progress www.booksteps.nl, www. e-progress.nl ABN-Amro 59.26.28.930 * KvK 05067759 * fiscaal nr 8104.07.838 1
INHOUDSOPGAVE Pagina Inleiding 3 Toelichting jaarverslag 4 Balans 6 Verlies en Winst rekening 7 Cijfers per project 8 12 2
INLEIDING Voor u ligt het financiële rapport van 1 januari 2014 tot en met 31 december 2014 van stichting e-progress. Op grond van artikel 9 lid 2 van de statuten is de stichting verplicht een jaarrekening van het afgelopen boekjaar samen te stellen. Dit jaarverslag biedt vooral informatie over de financiën. Meer inhoudelijke informatie over stichting e- Progress en project Booksteps vindt u op www.booksteps.nl. Bestuur St. e-progress 3
TOELICHTING JAARVERSLAG Pagak De eerste bibliotheek in Pagak draaide in 2014 zes jaar met support van e-progress. Vanaf 1 augustus 2015 gaan de 10 deelnemende scholen het zelf regelen, zonder steun van St. e-progress. Dankzij de verbouwing en de zonnepanelen, die enkele jaren geleden werden gefinancierd, kan de studieruimte ook s avonds worden gebruikt. Barr De financiële ondersteuning aan de bibliotheek in Barr wordt geleidelijk aan afgebouwd. De staf heeft inmiddels al bijverdiensten geregeld door een restaurant op te zetten. Bovendien verkoopt men gekoelde drankjes en de studieruimte fungeert 's avonds als een soort bioscoop waar tegen betaling films of voetbalwetstrijden worden vertoond. Samen met het districtsbestuur en de dorpsgemeenschap gaan zij de toekomst vol zelfvertrouwen tegemoet. De schoolresultaten laten zien hoe waardevol de bibliotheek is. Gulu Gulu heeft de meest effectieve bibliotheek. Tussen de 100 en 120 studenten zitten dagelijks in de studieruimte te studeren. Mocht een grotere ruimte het toelaten, dan zouden het er twee keer zoveel kunnen zijn. De bibliotheek werd in 2014 uitgebreid, want de aanvraag is enorm. De deelnemende scholen scoorden het beste van de regio. Leraren van de twee scholen die wij hebben bezocht, lieten ons met de hand op het hart beloven dat de bibliotheek zou blijven. De bedoeling is om de bibliotheek in Gulu tot eind 2016 te ondersteunen. Daarna blijft e-progress alleen de aanschaf en vervanging van boeken ondersteunen. Mama Majeri Van de stichting Morgenster kreeg Booksteps in 2013 een bedrag van 1.000 ten behoeve van Christelijk Onderwijs in Oeganda. Onze bibliotheken hebben geen christelijke signatuur en daarom hebben wij dit bedrag besteed voor een project van de Orthodoxe Kerk in Oeganda. Het geld is gebruikt om speelmateriaal aan te schaffen voor een schooltje dat is opgezet door Mama Majeri. Het geld is in 2014 via Echo Bravo! naar haar overgemaakt. Wandeling 4
Precies 500 wandelaars deden op 15 maart 2014 mee aan de vijfde Booksteps-wandeltocht. Uiteraard was de opbrengst van 3.236 euro weer voor Booksteps. Dit bedrag is besteed aan de exploitatie van de bibliotheken. Inzamelingsactie Annie MG Schmidt Op de inzamelmiddag voor Booksteps heeft de Brede School Annie MG Schmidt in Amsterdam maar liefst 4000 euro bijeengebracht voor schoolboeken in Noord-Oeganda! In Oeganda is dit nieuws met heel veel blijdschap ontvangen. Het betekende namelijk dat 4000 basisschoolkinderen een jaar lang gebruik kunnen maken van schoolboeken waardoor ze veel beter kunnen leren en meer toekomstkansen hebben! 5
Jaaroverzicht in cijfers BALANS e-progress 2014 DEBET 31-12-2014 31-12-2013 Vaste activa - gebouw - inventaris Vlottende activa - nog te ontvangen bedragen - vooruitbetaalde bedragen Spaartegoeden ASN Bank 8.075 17.796 Liquide middelen (bank, giro en kas) 5.571 2.959 TOTAAL 13.646 20.755 CREDIT Vermogen 486 486 Bestemmingsfondsen 13.160 19.269 Reservering project Booksteps Barr Reservering project Booksteps Pagak Reservering project Booksteps Gulu Reservering project Mama Majeri 1.000 Kortlopende schulden: - nog te betalen bedragen Langlopende schulden: - renteloze lening TOTAAL 13.646 20.755 6
WINST- EN VERLIESREKENING e-progress 2014 2014 2013 INKOMSTEN - particuliere giften 3.775 5.186 - rente opbrengst 279 96 - giften bedrijven - subsidie inkomsten - donatie YoubeDo - opbrengst sponsoracties 3.336 7.187 - teruggave verblijfkosten Oeganda - giften organisaties 796 - bijdrage Impulsis tbv project Booksteps Pagak - bijdrage Impulsis tbv project Booksteps Barr en Gulu - fonds Wings of Support tbv project Booktsteps Gulu - fondsen Marthe van Rijswijck foundation tbv project Booksteps Gulu - fondsen tbv project Booksteps Barr + + Totaal inkomsten 8.186 12.469 KOSTEN - afschrijvingen - bank- en transferkosten 174 159 - diverse lasten 429 - kosten Kamer van Koophandel - reis- en verblijfskosten Oeganda 2.861 2.602 - kantoorlasten - kosten cursussen en trainingen - internetkosten - promotiekosten 60 - administratiekosten - afdracht Impulsis tbv vermeerdering* - afdracht Echo Bravo tbv project Booksteps Pagak 6.600 4.470 - afdracht BIYN** tbv project Booksteps Barr*** 2.000 4.250 - afdracht Echo Bravo tbv project Booksteps Gulu 2.600 5.530 - afdracht Mama Manjeri 1.000 + + 15.295 17.440 RESULTAAT -7.109-4.971 * Betreft een overboeking naar Impulsis. Impulsis verdubbelt de bijdrage. ** BIYN = Barr ITC Youth Network *** inclusief advanced payment van 12-12-11 7
CIJFERS PER PROJECT Pagak 2014 Barr 2014 Gulu 2014 Pagak 2013 Barr 2013 Gulu 2013 Receivings Gifts Booksteps incl Impulsis 6.600 2.000 2.600 4.448 4.250 5.502 remaining capital preceding year 1.867 2.378 1.000 118 1.728 1.194 Change of course; interest received Total receivings 8.467 4.378 3.600 4.566 5.978 6.696 Expenses Inventory Book cases Office inventory Other inventory costs furniture computers Solarsystems Books School books Text books Other books 11 Administration Administration costs 436 1.456 1.050 103 Office equipment 224 341 588 phone 115 352 143 Other administration costs 133 63 Transportation Car Hire Car motor cycle 651 642 Bicyle other transportation costs 275 178 182 Training/Meeting Fees for Training 1.061 539 Meals during training 287 395 Other costs for meetings 118 Promotion Launch Booksteps other promotion costs fixed costs water, electricity etc.. other fixed costs 281 Constructioncosts Construction costs contractors Facilitationcosts bij superintendents 8
Salaries Salaries Coördinators 909 1.152 836 1.432 Salaries Assistants 727 1.455 657 1.361 Salaries Librarians 1.455 364 1.527 1.433 299 1.504 Other costs labour Financial Change of course; interest payed 22 107 28 remaining capital 5.810-138 -2.123 1.867 2.378 1.000 Total 8.467 4.378 3.600 4.566 5.978 6.696 9