[Maxim Van Cauteren] Kandidatuur FK-Voorzitter 2011-12 9 mei 2011 Therminal, VerkiezingsAV
VOORSTELLING Waarde collega, Mijn naam is Maxim Van Cauteren, 24 lentes oud en woonachtig te Sint-Gillis-Waas (Oost- Vlaanderen). Ik ben reeds 6 jaar student: ik ging van start in de Politieke Wetenschappen en vervolledigde mijn studie aan het departement Bestuurskunde van de Associatie UGent. Daar kreeg ik dit jaar de kans om te specialiseren in Openbare financiën. Om deze opleiding te kunnen volgen, moet je voor minstens 30 studiepunten ingeschreven zijn aan de faculteit Economie (Sociale economie en overheidsmanagement). Dat heb ik dan ook gedaan en zag zo mijn kans om toe te treden tot het FK praesidium van dit jaar. Vanaf 2006 tot 2010 zat ik in het praesidium van Politeia (feestpraeses en keizer cantor). Dit jaar was ik dus Cantor en Studentikoze aangelegenheden van het FK en nu stel ik mezelf kandidaat als Voorzitter van het volgende academiejaar. Het FK heeft zich dit jaar, in tegenstelling tot vorige jaren, sterk geprofileerd als overkoepelend en ondersteunend convent van de faculteitskringen. Deze lijn wil ik zeker doortrekken volgend jaar, maar met nog verdere optimalisaties. Onder mijn leiding garandeer ik dat het FK er alles aan zal doen om de evenementen van dit jaar nog te verbeteren en te vergroten en ook met de nodige originaliteit uit de bus zal komen. Ook de dienstverlening naar de kringen toe zal aan gewerkt worden, waardoor lidkaarten en FK gidsen sneller en/of efficiënter bij de kringen en hun studenten zullen afgeleverd worden. Na dit jaar is één ding zeker: het FK mag niet terugvallen in oude gewoonten en heeft daarom veel inzet, uitstraling en een sterk imago nodig. Ik kan u dit vol overtuiging garanderen. Het FK was dit jaar zeker veel aanwezig bij de kringen en heeft ook gewerkt aan haar imago. Tijd om een stapje verder te gaan en om nog zotter te doen! Het FK zal onder mijn kunnen volledig garant staan voor efficiënte ondersteuning van de kringen in hun werking en dit door vele voorzieningen op vlak van middelen en informatie. Daar bovenop krijgt u nog eens alle randanimatie van een grootse Dies Natalis tot een bescheiden doch gezellige barbecue. Hoe ik dit ga implementeren kan u hieronder verder ontdekken. 1
ORGANISATIE: HERVORMING VAN DE PRAESIDIUMFUNCTIES Ik ga van start met het overlopen van de functies die ik zou oprichten binnen het praesidium. Enkele nieuwe ideeën komen zo reeds aan bod en worden later (ofwel onderaan, ofwel maandag) verder uit de doeken gedaan. Na een jaar trouwe dienst binnen het FKpraesidium stel ik toch vast dat er intern wat functiehervormingen wenselijk zijn. Ik zal aan de hand van duidelijke functieomschrijvingen deze hervormingen schetsen: PRAESES De praeses of voorzitter van het FK is de manager van het team. Hij leidt zijn team en zorgt voor een optimale coördinatie tussen de verschillende functies. Hij is tevens het uithangbord van het FK en volgt alle activiteiten als hoofdaansprakelijke op de voet. VICE-PRAESES Het synoniem voor ondersteuning. Een manusje-van-alles dat overal bijspringt waar het hoort. Naast de logistieke kennis, draagt de Vice ook bij aan de groepscohesie binnen het FK Centraal. PENNINGMEESTER Dit jaar werd deze functie uitgevoerd door 2 personen (secretaris en penning). Het lijkt me beter deze cruciale functie bij één persoon te centraliseren, waardoor de kans op misverstanden verkleint. Als een ware boekhoudspecialist is de penningmeester ook de bron van informatie voor de penningmeesters/quaestors van de kringen in verband met het opmaken van de jaarverslagen en de subsidieverslagen voor de DSA. JURIDISCHE CEL Omdat de kringen veelal verschillen in ondernemingsvorm (VZW, feitelijke vereniging, ) is het aangewezen om een juridische cel op te nemen binnen het overkoepelende convent. Iedere student en iedere kring bezitten namelijk een aantal rechten en plichten waar ze zich niet altijd even bewust van zijn, daarvoor is de juridische cel van cruciaal belang. Ook hier is er weer een bron van informatie voorzien voor alle kringen met vragen rond privaat- en publiekrecht. Bovendien wil ik aan deze functie een ombudsdienst koppelen: een voorziening waarin de juridische cel zich opstelt als bemiddelaar tussen de kring(en) en een andere partij (vbn: Sabam, Billijke vergoeding, ) met als doel geschillen op te lossen. Soms krijgen kringen direct een gerechtelijke procedure (boete, proces, ) tegen zich aangesmeerd zonder dat zij in 2
de fout gingen. Hier kan de juridische cel direct als adviespersoon en als verdediging van de kring optreden. Ieder jaar is het ook hetzelfde liedje waarin een organisatie (vb: Sportura) contractbreuk pleegt zonder dat daar juridische gevolgen aan worden gekoppeld. Door een samenwerking met de Ombudsdienst van de Stad Gent en de Universiteit Gent kunnen er middelen worden voorzien, waardoor de gerechtskosten dalen en wij als convent onze kringen beter kunnen verdedigen in dergelijke zaken. Met andere woorden: er wordt een mogelijkheid gecreëerd om via het FK eenvoudiger en goedkoper te procederen bij contractbreuken. Het is een complex gegeven, maar maandag zal ik dit verder uit de doeken doen. PR INTERN Deze functie roep ik tot leven om de kringen dichter bij elkaar te brengen met behulp van een aantal activiteiten die de meesten onder jullie wel kennen: FK Barbecue, de spaghettiavond, de quiz, enzovoort. De PR Intern staat in voor de organisatie van een aantal centrale activiteiten, maar volgt daarnaast ook de evenementen van de kringen op. Het watisertedoenvanavond -concept krijgt zo een verdere opvolging naar volgend academiejaar toe. Via onze site kunnen we zo een speciale activiteit in de verf zetten. Initiatieven als een Café Pushkin (Slavia) of een Go Kart Race (VDK) zijn maar enkele voorbeelden van de zalige activiteiten die onze kringen organiseren, waar andere kringen weinig weet van hebben. De PR Intern kan hierop inspringen en zo een grote rol in kringcommunicatie spelen. Let wel: het doel van deze functie mag niet herleid worden tot een reclamestunt voor activiteiten. De PR Intern zou binnen het FK ook de rol van secretaris op zich nemen. Hij/Zij zou dus de notulen opmaken tijdens iedere Algemene Vergadering en bij de wekelijkse vergaderingen van het FK. De jaarlijkse uitwerking van het Durf Doen -concept plaats ik ook onder deze functie omdat de PR Intern mij de perfecte functie lijkt voor de verscherping van de banden met de GSR en de andere conventen, om zo de Durf Doen actie op schaal te vergroten. PR EXTERN De link tussen het FK en haar sponsors. Zij gaan op zoek naar zoveel mogelijk sponsors en zorgen dus voor het spijzen van de kas. Bovendien staan zij in voor de onderhandelingen met de partners van onze grote evenementen. Deze personen zullen in feite belichamen wat deze natie nodig heeft: toponderhandelaars! Hiervoor zou is zeker opteren voor 2 PRs Extern. EVENT Deze functie wordt ook belichaamd door 2 personen en staat in voor de organisatie van de grote evenementen die het FK organiseert of waaraan het FK deelneemt. Voorbeelden hiervan 3
zijn: Dies Natalis, FK Vooruitfuif, 12 urenloop, de Studentikoze Opening (die volgend jaar in een nieuw jasje zal worden gestoken). Gedurende het jaar ondersteunen zij ook de organisatie van de kleinere activiteiten van het FK. SPORT Verzorgt de organisatie van het Interfacultair tornooi (IFT) en kampioenschap (IFK), de zwemmarathon, de 12 urenloop en het rugbytornooi. Verder bevat deze functie ook het zetelen in de maandelijkse sportsenaat voor studenten en de ondersteuning van de sportpraesessen. Bovendien wil ik de Sportpraeses ook bevorderen tot een reispraeses met het oog op de skireizen. Het lijkt me interessant om de sportpraeses te laten onderhandelen met de verschillende reisorganisaties om zo een goedkopere prijs te kunnen bemachtigen als startpakket voor de kringen. De verdere onderhandeling wordt dan aan de kringen zelf over gelaten, zodat zij hun authenticiteit nog kunnen behouden. CANTOR EN STUDENTIKOZE AANGELEGENHEDEN De FK cantor heeft naast zijn/haar informatieve input naar de kringcantores toe ook een organisatorische input: het organiseren van de Beiaardcantus op 12 oktober 2011. Ik heb dit jaar een draaiboek klaargemaakt, dus er is reeds veel werk verricht. Toch moet er nog heel wat in orde worden gebracht. De cantor kent uiteraard ook heel wat nummers uit de codex, want hij/zij moet de FK cantus leiden en hij/zij moet nog heel wat repeteren met de stadsbeiaardier. De FK cantor vervult ook een ondersteunende functie binnen het Massacantuscomité, in samenwerking met het SK en het HK. De titel studentikoze aangelegenheden komt niet uit de lucht gevallen, omdat de cantor naast de Beiaardcantus ook nog het jaarlijkse doopdecreet opmaakt in overeenstemming met de kringen, DSA, de UGent en de Stad Gent. De doopcontrole (i.s.m. DSA) valt dus ook onder deze functie. ICT Binnen deze functie passen 2 buitengewone computerknobbels die alles afweten van programmeren. Zij staan in voor het onderhouden van de FK site en volgen het FK (en ISIC-) registratiesysteem na. MEDEWERKERS Dit is geen echte functie binnen het FK praesidium, maar ik vermeld het omdat ik er meer aandacht op wil vestigen. Bij grote activiteiten als een Dies Natalis en een 12 urenloop werd dit jaar beroep gedaan op enkele mensen die zich tijdens deze activiteiten, net als het praesidium, 24 op 24 hebben ingezet voor het vlotte verloop van zaken. Ook naar volgend jaar 4
toe, wil ik deze lijn doortrekken zodat vrijwilligers zich kunnen inzetten voor het organiseren van grote evenementen. Bovendien komen zij zo in contact met het reilen en zeilen van het FK en dit vormt zo een uniek opleidingsplatform voor de toekomst van het FK. SAMENVATTEND Een lijst met functies volstaat natuurlijk niet en daarom stel ik nog eens kort en overzichtelijk waar ik voor sta: M ateloze inzet: steeds paraat om mij in te zetten voor de kringen en bij te springen. A fvaardiging: door kringen te vertegenwoordigen, maar ook hun belangen te verdedigen bij de stad Gent en de Universiteit Gent en andere partners. Via een goede ondersteunende samenwerking met de kringen kan veel meer bereikt worden dan dat men eerst zou verwachten. Een FK voorzitter is ten slotte de algemene afgevaardigde van alle faculteitskringen en daarom wens ik me vooral te focussen op het ondersteunen van de kringen (dit onder andere door een sterkere juridische cel). X ray eyes: de mogelijkheid om verder te kijken dan het oppervlakkige. Durven ondernemen en zonder onnodige risico s het lef hebben om te durven veranderen. I nformatiebron: door mijn jarenlange ervaring op verschillende functies en in verschillende praesidia, bezit ik veel kennis over het organiseren van activiteiten, de UGent en haar faciliteiten en natuurlijk ook van de verschillende kringen en hun gang van zaken. De sleutel tot succes is volgens mij dan ook informatiedeling naar de kringen toe en daarom wil ik dit ook toepassen op het FK. Door vanuit het FK infovergaderingen te organiseren, (rond boekhouden, juridische ondersteuning, doopdecreet, ) vergemakkelijken we de werking van de praesidiumleden. M obiliteit: studenten mobiliseren is geen koud kunstje, maar wel een topprioriteit voor de kringen. Ledenwerving is de uiteindelijke basis van iedere kring en er hangt bovendien ook een mooie cent aan vast. Hoe groter de kringen, hoe groter het FK en daarom moeten wij er alles aan doen om jullie ledenwerving een succes te laten worden in het begin van het academiejaar. De studentikoze opening wordt volgend 5
jaar een nieuw evenement op het Sint Pietersplein, waardoor we naast de Student Kick Off nog meer de aandacht kunnen vestigen op onze kringen. Na een gesprek op het rectoraat, ben ik ook te weten gekomen dat er bij de algemene inschrijvingen in het UFO altijd bij het informatie- en inschrijvingspakket een folder van de kring kan worden bij gestoken. Via vroegtijdige reclame en het aantonen van de voordelen van het lidmaatschap van een kring, stellen we de studentenkring in een positief daglicht en vergroten we ook de kans op meer inschrijvingen. AFSLUITEND Om te eindigen nog een dankwoordje aan het huidige FK praesidium voor een jaar vol leerrijke ervaring en aan de verschillende praesidia die ons steeds hartelijk ontvangen hebben. Dankzij hun inzet blijft het FK groeien en zo kunnen we meer teruggeven. Ut Vivat, Crescat et Floreat! Veel succes aan de concurrentie en moge de beste winnen! Tot maandag, MAXIM VAN CAUTEREN FK Cantor en Studentikoze Aangelegenheden 2010-11 0485/59.43.79 Maxim@fkserv.ugent.be 6