Sneller w erken met Edu-tekstbestanden in W ord Handleiding en tips. (versie 1, 17 maart 2015)
Sneller werken met Edutekstbestanden in Word NB: als deze tekst is uitgeprint en bewaard, controleer dan op educatief.dedicon.nl op de pagina van de klantenservice onder Leesvormen of er een nieuwere versie beschikbaar is! Inhoud Sneltoetsen... 2 Naar een pagina springen... 3 Naar een hoofdstuk springen... 3 Naar een item springen... 4 Verder gaan waar je gebleven was... 4 De Edu-tekstbestanden zijn geoptimaliseerd voor gebruik met een schermuitleesprogramma in Word. Alles kan met zogenaamde sneltoetsen worden gedaan. Zie voor een uitgebreid overzicht: http://www.sneltoetsen.com/sneltoetsen_word.html. Sneltoetsen Werken met sneltoetsen heeft voor iedereen voordelen! Het werkt niet alleen sneller dan werken met de muis. Bij selecteren van tekst werkt het ook nauwkeuriger. Bovendien leidt veelvuldig gebruik van de muis vaak tot RSI (Repetitive Strain Injury) of CANS (Complaints of Arm, Neck and/or Shoulder). NB: wie met een schermuitleesprogramma werkt, kan soms (nog) sneller en beter met de sneltoetsen daarvan en/of speciale commando s van de brailleleesregel werken! Zie het document Edutekstbestanden en schermuitleessoftware op de pagina van de klantenservice op educatief.dedicon.nl, onder Leesvormen. 02
Hierna volgt een kort overzicht van Windows- en Word-sneltoetsen die specifiek voor de Edu-tekstbestanden van belang zijn. Naar een pagina springen De meest trefzekere manier die altijd werkt: ook met romeinse cijfers en in.txt bestanden om snel naar een pagina te springen is met Ctrl+F. In boeken van voor medio 2014 de gebruikte omschrijving-spatie-bladzijnummer intypen (bijvoorbeeld bladzijde 35 ), in boeken van na 2014 pp35. Of: typ Ctrl+G 35 (maar dit werkt niet altijd goed; zie hierboven Paginanummering ) NB1: Let op: in het zoekveld kun je ook instellen dat er naar andere items moet worden gezocht. NB2: Ook als de leerling in het boek tekst toevoegt, blijft deze indeling gehandhaafd; de pagina s kunnen worden verlengd. Er worden zo nodig nieuwe pagina s in Word aangemaakt, maar dit heeft geen invloed op de paginanummering. Naar een hoofdstuk springen Bij de opmaak van de Edu-tekstbestanden is gebruik gemaakt van een zogenaamde koppenstructuur. Kop 1 is voor hoofdstukken, kop 2 voor paragrafen, kop 3 voor sub-paragrafen, enzovoort. Dit biedt de volgende mogelijkheden: 1. Op basis van deze koppenstructuur wordt een klikbare inhoudsopgave gegenereerd. NB: in een Edu-tekstbestand vind je dus twee inhoudsopgaven: een klikbare, direct na de titel en de noot van Dedicon over het gebruik en achter in het boek nog de inhoudsopgave uit het oorspronkelijke boek (niet klikbaar). 2. De koppenstructuur is in Word zichtbaar te maken via het navigatievenster (in sommige versies documentstructuur ). In Word 2013 kan deze worden aangezet via navigatievenster in menu beeld. Met F6 spring je naar die lijst. Daarin kun je met pijltjes navigeren. Door in het navigatievenster op een kop te klikken of Enter te geven als een kop geselecteerd is, spring je naar die plek in de tekst. Met F6 spring je dan weer terug naar de navigatielijst. Daarbij krijgt de laatste kop die je geselecteerd had, opnieuw de (werk)focus. (De kop boven de tekst waarin je werkt staat ook gemarkeerd, maar krijgt niet de werkfocus. Dus als je met pijltjes verder navigeert, blijft die markering staan). 03
Naar een item springen Ctrl+G staat standaard ingesteld op pagina, maar kan ook worden ingesteld op sectie, regel, bladwijzer, opmerking, voetnoot, eindnoot, veld, tabel, afbeelding, vergelijking, object of kop. (In de nieuwere Edu-bestanden zijn voetnoten in klikbaar door CTRL + dubbel klik). Met CTRL + F kan worden gezocht naar tekens, woorden of een tekstfragment. Met CTRL + Page Down spring je naar het volgende gezochte teken, woord of tekstfragment en met Ctrl+PgUp naar het vorige ingestelde item. Verder gaan waar je gebleven was In de praktijk zal het vaak voorkomen, dat je meerdere Edu-tekstbestanden geopend hebt. Bijvoorbeeld: je lesboek en je werkboek. Hier kun je snel tussen wisselen met Ctrl+F6. Als je met Ctrl+F6 naar een ander Edu-tekstbestand of Word document wisselt, blijft de cursor staan waar je gebleven was. Als je verschillende applicaties geopend hebt naast je Edu-tekstbestand(en), bijvoorbeeld je rekenmachine, dan kun je snel tussen beide wisselen met Alt+Tab. Ook dan blijft de cursor staan waar je gebleven was. Als je je werk afsluit en het Edu-tekstbestand de volgende keer opent, staat de focus aan het begin van het bestand. Zet dus voor je je werk afsluit een unieke tekencombinatie waar je gebleven was. Hier kun je dan gemakkelijk weer naartoe springen met Ctrl+F als je verder wilt werken. Bijvoorbeeld:*** 04
Versie 1 (17 maart 2015)