Beste organisator loopevenementen, Hieronder staat omschreven hoe je een loopevenement kunt invoeren. Stap 1 - Registreer jezelf op www.hardlopen.nl via: Inloggen -> Nog geen lid? Registreer je gratis! en maak een persoonlijk profiel aan. Stap 2 - Als je je zelf geregistreerd hebt, klik je op: evenement aanmelden. Je komt dan gelijk in het scherm waar je de gegevens van je organisatie kunt invoeren; zie 2 e printscreen volgende bladzijde. (Of je klikt op de link Evenementen aanmelden helemaal onderaan de pagina, zie printscreen hieronder.) En dan kom je in onderstaand scherm:
Klik op de oranje button: Organisatie aanmelden en je ziet onderstaand scherm: Graag deze gegevens invullen en onderaan de pagina via de oranje button: Aanmelding versturen. Je aanvraag wordt behandeld. Zie onderstaande printscreen. De Atletiekunie ontvangt een mail van je aanvraag en zal deze binnen 3 werkdagen goedkeuren.
De Atletiekunie neemt namelijk de aanvraag in behandeling en bekijkt of er niet al een account voor deze organisatie bestaat. Elke organisatie heeft in principe 1 contactpersoon die loopevenementen invoert. Nadat je aanmelding is goedgekeurd ontvang je binnen 3 werkdagen hiervan een bevestiging per mail. Zie onderstaand printscreen:
Stap 3 Invoeren van loopevenementen Nu kun je daadwerkelijk loopevenement(en) gaan invoeren. Voor deze stap dien je wel ingelogd te zijn met je persoonlijke inloggegevens (Mijn profiel), rechts boven in je scherm. Als je het pull down menu rechts boven in aan klikt, vind je Mijn organisatie(s). - Je klikt op de naam van je organisatie en je ziet het volgende staan: Mijn organisatie(s): -
Je klikt op de naam van je organisatie (in dit voorbeeld klik je op Stichting Sandra). En je ziet de gegevens van je organisatie/vereniging staan. Links ervan in de groene menustructuur staat: Evenementen. Daar klik je op en je ziet het volgende: - Je klikt op de oranje button: Nieuw evenement en je gaat de gevraagde velden per tabblad invullen. - Dit zijn de volgende tabbladen: algemeen afstanden inlichtingen accommodatie. Je hoeft niet op te slaan. Dit gebeurd automatisch. Afstanden: - Let op de afstand is in KM. Dus heb je een jeugdafstand van 500 meter vul je 0,5 in. - Vul bij afstanden de afstand in met 1 cijfer achter de komma (21.1 / 42.2) - Heb je iets vergeten/ of verkeerd ingevuld, dan krijg je in het rood een foutmelding.
- Sta je in het tabblad accommodatie en je wilt terug naar het tabblad algemeen. Dan ga je eerst (via de blauwe button) naar inlichtingen dan naar afstanden en dan naar algemeen. Wil je naar een volgend tabblad, dan klik je op de oranje button. - Let erop: bij afstanden kun je aanvinken dat het parcours gecertificeerd is. Dit betekent dat de betreffende afstand is opgemeten door een parcoursmeter van de Atletiekunie. Een meetcertificaat is 5 jaar geldig, mits het parcours ongewijzigd blijft. De organisatie/vereniging is in het bezit van dit meetcertificaat. Indien de organisatie/vereniging aanvinkt dat de afstand gecertificeerd is, controleert de Atletiekunie dit in haar eigen database bij de betreffende afstand of deze certificering daadwerkelijk klopt. Klopt het niet, dan wordt de certificering door de Atletiekunie verwijderd. - Zelf krijg je na invoeren van alle tabbladen een melding op je scherm: Je evenement is opgeslagen! Dus het is goed gegaan. En je ziet de naam van je toekomstige evenement staan, zie printscreen hieronder. - Is een afstand van een loopevenement gecertificeerd, dan controleert de Atletiekunie dit eerst binnen 3 werkdagen. Is de afstand daadwerkelijk door een parcoursmeter van de Atletiekunie gecertificeerd, dan wordt het loopevenement door de Atletiekunie goedgekeurd en online gezet. Alle niet gecertificeerde loopevenementen komen direct online. Zorg ervoor dat je er elk jaar op tijd bij bent en dat we elk jaar weer een complete hardloopkalender kunnen presenteren! Niet alleen voor de hardlopers die hun planning voor het volgende jaar willen maken, maar ook voor de publicatie van de aangesloten loopevenementen die in Runner's World Magazine staan Heb je vragen dan kun je een mail sturen naar: evenementen@atletiekunie.nl of bellen met 026-4834843. Succes!