Profielschets Lid Raad van Toezicht, met profiel zorginhoudelijk Reinier Haga Groep 1. Inleiding Per 12 juli 2013 maakt het HagaZiekenhuis samen met het Reinier de Graaf in Delft deel uit van een overkoepelende stichting met de naam Reinier Haga Groep. Beide organisaties bieden zelfstandig hun patiënten vanuit de vertrouwde locaties het brede pakket aan zorg, inclusief 24x7 (trauma) spoedeisende hulp, IC en moeder- en kindzorg. De ziekenhuizen hebben een gezamenlijke Raad van Bestuur en één Raad van Toezicht: 2. Organisatie, positionering, kengetallen & strategische prioriteiten De jaarverslagen 2013 vindt u op de site. Inleiding De bestuurlijke fusie tussen het HagaZiekenhuis en de Reinier de Graaf Groep is sinds juli 2013 een feit. Bij deze fusie is gekozen voor een nieuwe overkoepelende bestuursstichting: de Reinier Haga Groep. Het HagaZiekenhuis en de Reinier de Graaf Groep worden voortgezet als zelfstandige ziekenhuisstichtingen binnen gemeenschappelijke kaders, gebaseerd op de afzonderlijke business cases voor de (ver)nieuwbouw en de financiering hiervan. De bestuurlijke fusie gaat uit van een geleidelijke integratie in termen van strategie, kwaliteit en doelmatigheid met behoud van twee 1
afzonderlijke ziekenhuizen met een eigen verzorgingsgebied. De samenwerking biedt voordelen door het versterken van elkaars topklinisch profiel en samenvoeging van (medisch) ondersteunende diensten. In dit traject zal voor iedere stap worden afgewogen wat de meerwaarde is voor onze patiënten, professionals en de positie van beide ziekenhuizen. Hierbij wordt bijzondere aandacht geschonken aan de bestuurlijke participatie van medisch specialisten in de bedrijfsvoering van beide ziekenhuizen. Waarom fusie RHG? Beide ziekenhuizen hebben een lange historie in Delft en Den Haag met een vergelijkbare missie: zorg leveren van topkwaliteit. De Reinier Haga Groep biedt zorg aan 600.000 mensen die in aanpalende gebieden wonen. De groep telt ca. 6.400 medewerkers en ca. 480 medisch specialisten. De Reinier de Graaf Groep en het HagaZiekenhuis hechten veel waarde aan verbinding met stakeholders in hun verzorgingsgebied. Vanuit de overtuiging dat beide ziekenhuizen elkaar kunnen versterken in een turbulente zorgcontext met respect voor elkaars verschillen, is de bestuurlijke fusie aangegaan. Beide ziekenhuizen blijven na de bestuurlijke fusie bestaan en blijven een breed scala van algemene ziekenhuiszorg (waaronder acute zorg) dicht bij de patiënt aanbieden. Voor- en nabehandeling geschiedt zo dicht mogelijk bij de patiënt thuis. Met de fusie beogen zij de kwaliteit en betaalbaarheid van de door hen geleverde zorg ook in de toekomst te waarborgen door productiviteitsverhoging en beperking van de kosten. De bestuursstichting De bestuurlijke fusie van Reinier de Graaf en het HagaZiekenhuis gaat er van uit dat de bestuursstichting Reinier Haga Groep de strategische kaders voor alle activiteiten binnen de RH Groep bepaalt, en de twee ziekenhuisstichtingen bestuurt, te weten de HagaZiekenhuis en de Reinier de Graaf Groep. De ziekenhuizen functioneren daarbinnen als twee zelfstandige ziekenhuizen met ieder een eigen profiel en eigen adviesorganen. Ook de Raad van Toezicht heeft een passende aanpak gekozen voor het toezicht op de besluitvorming binnen en door de Raad van Bestuur over de twee ziekenhuizen. Hetzelfde geldt voor het toezicht op het gevoerde beleid in relatie tot de interne en externe stakeholders. Waarom fusie met LLZ Lange Land Ziekenhuis vervult een belangrijke functie in Zoetermeer. Zij verkeert op dit moment in ernstige financiële moeilijkheden en wordt in haar voortbestaan bedreigd. De Reinier Haga Groep kan hierin uitkomst bieden door de voorgenomen transactie. Aan deze transactie zitten voor beide partijen voordelen. Zo kan het Lange Land Ziekenhuis blijven bestaan waardoor de continuïteit van zorg in haar werkgebied, met name voor patiënten in Zoetermeer, gewaarborgd blijft. Ook voor de Reinier Haga Groep brengt de voorgenomen transactie een aantal voordelen met zich mee. Zo zal de voorgenomen concentratie leiden tot een uitbreiding van het werkgebied van de Reinier Haga Groep. Dit zal het makkelijker maken om, vooral met betrekking tot complexe ingrepen, normen voor behandelvolumes te halen. Daarmee blijft de Reinier Haga Groep aantrekkelijk voor zorgverzekeraars. Voorts kunnen bestaande samenwerkingsverbanden tussen de Reinier Haga Groep en het Lange Land Ziekenhuis behouden blijven. 2
Reinier Haga Groep 1 bestuursstichting 3 stichtingen voor aangesloten ziekenhuizen RvT RHG RvB RHG Reinier de Graaf Groep HagaZiekenhuis t Lange Land 3. Raad van Bestuur De Raad van Bestuur (RvB) van de Reinier Haga Groep is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van het ziekenhuisbeleid en de sturing en inrichting van de ziekenhuisorganisaties. De huidige Raad van Bestuur bestaat uit: - Mevrouw dr. M.J.A. (Marjolein) Tasche, arts, directievoorzitter HagaZiekenhuis; - De heer drs. G.H.J. (Chiel) Huffmeijer, voorzitter Raad van Bestuur Reinier Haga Groep; - De heer G. (Gerrit) Littel, bestuurder financiën, CFO; - De heer dr. J. (Jaap) van den Heuvel, directievoorzitter Reinier de Graaf Groep. De ziekenhuizen worden aangestuurd via Resultaat Verantwoordelijke Eenheden (RVE's). Deze RVE's hebben een eigen verantwoordelijkheid voor hun (markt-)resultaten en leggen aan de directievoorzitters verantwoording af over hun prestaties en hun functioneren. De organisatie bestaat uit RVE's, die alle worden aangestuurd door een medisch manager en een bedrijfsmanager. 4. Raad van Toezicht De Raad van Toezicht (RvT) bestaat uit onafhankelijke leden met een ruime bestuurservaring op relevante terreinen in de zorg en maatschappij. De achtergrond van de leden is medisch, juridisch, financieel of bestuurlijk. De Raad van Toezicht rekent de volgende taken en bevoegdheden in ieder geval tot zijn verantwoordelijkheid: - Zorgdragen voor een goed functionerend Raad van Bestuur (door benoeming, beoordeling en ontslag van (de leden van) de Raad van Bestuur); - Zorgdragen voor een goed functioneren, intern toezicht (door benoeming, beoordeling en ontslag van (leden van) de Raad van Toezicht); - Het functioneren als adviseur en klankbord voor de Raad van Bestuur; - Het zorgdragen voor en het houden van integraal toezicht op het beleid van de Raad van Bestuur en de algemene gang van zaken; - Het met raad terzijde staan van de Raad van Bestuur; - Goedkeuring van de in de statuten genoemde besluiten; - Benoeming en ontslag van de (register)accountant van de. 3
In het kader van zijn toezichthoudende taak bewaakt de Raad van Toezicht c.q. houdt hij toezicht op ten minste: - De realisatie van de doelstellingen van de instellingen die aan de zijn verbonden; - De strategie van de instellingen die aan de zijn verbonden; - De risico s verbonden aan de activiteiten van de instellingen die aan de zijn verbonden; - De opzet en werking van de interne risicobeheersings- en controlesystemen; - De (geconsolideerde) financiële verslaglegging; - De naleving van wet- en regelgeving; - Het op passende wijze uitvoering geven aan de bijzondere maatschappelijke verantwoordelijkheid van de instellingen die aan de zijn verbonden. Samenstelling De Raad van Toezicht van de Reinier Haga Groep bestaat uit: - De heer ir. J.A.P. van Oosten (voorzitter); - De heer drs. E.B. Mulder (vicevoorzitter); - Mevrouw mr. drs. W.E.M. de Jong; - De heer drs. W. Oosterom; - De heer drs. J.S.T. Tiemstra RA; - Mevrouw prof. dr. M.M.E. Schneider; - Mevrouw mr. T.E.M. Wekking. Algemene profielkenmerken Het profiel voor de Raad van Toezicht dient er toe te leiden dat de Raad van Toezicht zodanig is samengesteld dat: - Voldoende affiniteit met de gezondheidszorg in het algemeen en doelstellingen van de en de aan haar verbonden rechtspersonen in het bijzonder aanwezig is; - Een brede maatschappelijke binding en een functioneel netwerk wordt bereikt; - Een spreiding van maatschappelijke achtergronden, deskundigheden en disciplines aanwezig is, waarbij onder meer gedacht wordt aan zorginhoudelijke, financieel-economische, juridische, politieke, sociale en bedrijfskundige achtergronden; - De leden Raad van Toezicht ten opzichte van elkaar en de Raad van Bestuur onafhankelijk en kritisch opereren; - Adequaat wordt voorzien in de advies- en klankbordfunctie ten behoeve van de Raad van Bestuur. Vacature lid Raad van Toezicht, zorginhoudelijk profiel Door het vertrek van één van de leden van de Raad van Toezicht zal een vacature ontstaan. Gezocht wordt naar een kandidaat met de volgende profielkenmerken: - Actieve hoofdfunctie; - Ervaring in de ketenzorg; - Zicht op patiëntenstromen; - Bestuurlijke ervaring in een complexe omgeving; - Bij voorkeur: binding met de Zoetermeerse gemeenschap; - Voldoende tijd beschikbaar; - Teamplayer; - Onafhankelijke attitude. 4
Tijdsbeslag, benoeming & honorering De leden van de Raad van Toezicht worden benoemd voor vier jaar, met maximaal 1 mogelijkheid tot herbenoeming. De Raad van Toezicht vergadert regulier zes keer per jaar. De Kwaliteit & Veiligheidscommissie vergadert drie keer per jaar. Daarnaast vindt er overleg plaats met het Interstafbestuur, de Centrale Ondernemingsraad en Centrale Cliëntenraad. Bovendien evalueert de Raad van Toezicht zichzelf jaarlijks, buiten aanwezigheid van de Raad van Bestuur en wordt een jaarlijkse heidag georganiseerd. Het gevraagde lid Raad van Toezicht wordt tevens lid van de Kwaliteit & Veiligheidscommissie. De Raad van Toezicht hanteert de Zorgbrede Governancecode volgens het pas toe of leg uitbeginsel. Honorering geschiedt conform de WNT-richtlijnen. 5. Procedure Voor de invulling van deze vacature heeft ReinierHaga Groep Nationaal Register (NR) gevraagd deze procedure te begeleiden. De heer mr. Olaf Smits van Waesberghe is begeleidend adviseur namens Nationaal Register. De selectiecommissie van ReinierHaga Groep bestaat uit de heer drs. Elmer Mulder, mevrouw prof. dr. Margriet Schneider en mevrouw mr. Dorine Wekking. Na een eerste selectie zal de selectiecommissie met potentiële kandidaten kennismakingsgesprekken voeren. Hierna neemt de Raad van Toezicht een voorgenomen benoemingsbesluit, bespreekt men dit voornemen met de Raad van Bestuur en wint men over het voorgenomen besluit het advies van de Centrale Ondernemingsraad, de Centrale Cliëntenraad en het Interstafbestuur in. 6. Uw reactie Heeft u belangstelling voor deze functie en voldoet u aan het gevraagde profiel, dan nodigen wij u uit vóór 8 juni a.s. uw belangstelling via onze website bij ons kenbaar te maken. Via deze link kunt u online solliciteren en krijgt u direct een ontvangstbevestiging van uw sollicitatie. Meer informatie Adviseur: mr. Olaf Smits van Waesberghe Telefoon: 070-3243091 E-mail: directie@nationaalregister.nl Website: www.nationaalregister.nl 5