Tinkelbel. Huishoudelijk reglement



Vergelijkbare documenten
Tinkelbel. Huishoudelijk reglement

ZELFSTANDIG KINDERDAGVERBLIJF. Tinkelbel. Gemeentepark Brasschaat Tel: Open: 07u30 tot 18u30

ZELFSTANDIG KINDERDAGVERBLIJF. Tinkelbel. Gemeentepark Brasschaat Tel: Open: 07u30 tot 18u30

SCHRIFTELIJKE OVEREENKOMST IBO SCOEBIDOE MARKEGEM

HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Bij vragen over deze inschrijving kan u steeds terecht bij de begeleidsters of de coördinator.

Schriftelijke overeenkomst tussen organisator en contracthouder

Schriftelijke overeenkomst Buitenschoolse Kinderopvang

Bij vragen over deze inschrijving kan u steeds terecht bij de begeleiders of de coördinator.

Reglementering Kleuter-klim-op (Jan.2012) Kinderdagverblijf Klim-op

Huishoudelijk reglement

Formulier 1: De schriftelijke overeenkomst. Overeenkomst

schriftelijke overeenkomst kinderopvang

Formulier 1 Overeenkomst

SCHRIFTELIJKE OVEREENKOMST INFO KINDEROPVANG

Overeenkomst kinderdagverblijf Lilou. Schriftelijke overeenkomst kinderopvang

Schriftelijke overeenkomst Buitenschoolse kinderopvang

Schriftelijke overeenkomst

SCHRIFTELIJKE OVEREENKOMST INITIATIEF BUITENSCHOOLSE OPVANG OCMW LAARNE INITIATIEF BUITENSCHOOLSE OPVANG COLMANSTRAAT 51 TE 9270 KALKEN

Reglementering (Jan.2012) Kinderdagverblijf Klim-op

De opvangvoorziening is open van maandag tot vrijdag, telkens van 7u tot 8u10. En Van 15u30 tot 18u. Op woensdag van 7u tot 8u10 en van 12u tot 18u.

vzw Kinderdagverblijf de Knuffelboom XL VZW Kinderdagverblijf de Knuffelboom XL Prijsregeling en administratieve formaliteiten

ALGEMENE INFORMATIE: H u i z e w u i z e w o u t e r t j e. E s d o o r n

Schriftelijke overeenkomst voor de opvang van

Huishoudelijk reglement buitenschoolse opvang BO

Huishoudelijk reglement De Bonte Bietjes ondernemingsnummer Algemeen

Huishoudelijk reglement FLEXIBELE NASCHOOLSE OPVANG (SEPT. 2015) De kleuter-klim-op

FINANCIËLE BIJDRAGE GEZINNEN 2017

Molenveld Elewijt

Het aanvragen van attesten inkomenstarief door

Schriftelijke overeenkomst voor de opvang van

SCHRIFTELIJKE OVEREENKOMST STEDELIJKE BUITENSCHOOLSE KINDEROPVANG EN/OF XXL-OPVANG

Schriftelijke Overeenkomst kinderdagverblijf t Knuffeltje

Schriftelijke overeenkomst

Kinderdagverblijf Familia vzw. Schriftelijke overeenkomst

Schriftelijke overeenkomst voor de opvang van

Schriftelijke overeenkomst

Kinderdagverblijf d Engeltjes Hulststraat Lier Tel: 03/ Gsm: 0475/ Rek.nr. : BE

Huishoudelijk reglement

WELKOM IN HET KINDERDAGVERBLIJF

Organisator Gezinsopvang De Mereltjes Hasseltsesteenweg Tongeren Tel 012/

Formulier 1: De schriftelijke overeenkomst. t Wiekernestje,

Moet je overdag gaan werken, studeren, een opleiding volgen, werk zoeken,?

Schriftelijke overeenkomst

Vzw Kinderopvang Leuven Professor Roger Van Overstraetenplein Leuven

Groepsopvang voor baby s en peuters De Mereltjes Hasseltsesteenweg Tongeren Tel 012/

Infoavond voor ouders 31 maart 2014

vzw Kinderdagverblijf de Knuffelboom XL VZW Kinderdagverblijf de Knuffelboom XL Prijsregeling en administratieve formaliteiten

Intern reglement + overeenkomst

Kinderopvang. Pimpernelleke. Matenstraat 185 a/b Niel GSM: 0478/ Tel: Rek: BE

Onze kribbe is geopend van maandag tot vrijdag dit telkens van 07h.00 tot 17h.45.

Welkom. Welkom bij BIbelOtje. Zelfstandig kinderdagverblijf voor 22 kindjes

Huishoudelijk reglement

Overeenkomst tussen ouders en Decloedt Vicky, verantwoordelijke van kinderopvang Minnie

Kosten en Vergoedingen. Bijlage bij het Huishoudelijk Reglement Buitenschoolse opvang kinderen uit het kleuter- en lager onderwijs

Huishoudelijk reglement (Jan.2014) De kleuter-klim-op

Vzw Kinderopvang Leuven Professor Roger Van Overstraetenplein Leuven. Huishoudelijk reglement

Vertegenwoordigd door Nadine Dethier, algemeen directeur en Luc Wouters, burgemeester. Opvanglocatie.. Adres.... Telefoonnummer...

Huishoudelijk reglement

VVSG INSPIRATIEDAG 20 maart Stand van zaken op vandaag, onder voorbehoud van definitieve goedkeuring van de regelgeving

Kosten en Vergoedingen. Bijlage bij het Huishoudelijk Reglement Dagopvang voor kinderen tussen de 0 en 3 jaar.

Infobrochure schoolopvang Londerzeel Infano vzw

Kinderdagverblijf Familia vzw. Schriftelijke overeenkomst

Brochure huishoudelijk reglement en schriftelijke overeenkomst

Huishoudelijk reglement kinderdagverblijf Barbara Kid s Port

Intern huishoudelijk reglement & overeenkomst

Voorlopige inschrijving crèche

HUISHOUDELIJK REGLEMENT VOOR- EN NASCHOOLSE OPVANG GBS T HAEGJE

Vzw Kinderopvang Leuven Professor Roger Van Overstraetenplein Leuven. Huishoudelijk reglement

Baby en Kinderdagverblijf

Huishoudelijk reglement (Jan.2014) Kinderdagverblijf Klim-op

Algemeen. Bereikbaar: GSM Opvang: 0496 / opvang: opvanglozen@gmail.com Secretariaat school: 011 /

HUISHOUDELIJK REGLEMENT NASCHOOLSE OPVANG

Een attest inkomenstarief aanvragen door de gemachtigde persoon van de opvang of OCMW

Inhoudsopgave 1 Algemene bepalingen Organiserend bestuur en contactgegevens Vestigingen Contactpersonen

werkingsreglement Werkingsreglement Gibbon vzw versie september 2010 Pagina 1

Brochure inkomenstarief voor ouders

Contract BUITENSCHOOLSE OPVANG

Kosten en Vergoedingen. Bijlage bij het Huishoudelijk Reglement Buitenschoolse opvang kinderen uit het kleuter- en lager onderwijs

HUISHOUDELIJK REGLEMENT O.MA (OPVANG MAARKEDAL)

HUISHOUDELIJK REGLEMENT MOLENWIEKJE

Inkomenstarief: veranderingen en nieuwe aanpak voor aanvraag attesten

Schriftelijke overeenkomst KDV t Schorreke

Huishoudelijk reglement Naschoolse opvang EVA Onsa vzw

Huishoudelijk Reglement Crème Crèche

Infobrochure schoolopvang Machelen Diegem Infano vzw

Infobrochure schoolopvang door VZW Infano in de Jan van Ruusbroecschool

Infobrochure schoolopvang VZW Infano de kleuterschool Puur Natuur Sint-Pieters- Leeuw (Oudenaken)

HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Overeenkomst BVBA PINKELTJE: kinderdagverblijven Pinkeltje en Het Kabouterbos

TB-IT-30. Bezorg je attest inkomenstarief 2016 voor KIND met kindcode CODE aan je opvang

HUISHOUDELIJK REGLEMENT VERSIE VAN 01/02/2016. DIENST VOOR ONTHAALGEZINNEN V.Z.W. Leopoldsburg, Lommel, Ham

Sint-Catharinacollege Moerbeke-Viane-Galmaarden

Schriftelijke overeenkomst

Schriftelijke overeenkomst InNi-Mini-Crèche

HUISHOUDELIJK REGLEMENT SPORTKAMP

Infobrochure schoolopvang VZW Infano de Sint-Stevensschool Sint-Pieters-Leeuw

Inlichtingenfiche. Naam: Relatie tot kind: Telefoonnummer privé: Telefoonnummer werk: Rijksregisternummer: gegevens 1 :

Huishoudelijk reglement Voor- en naschoolse kinderopvang 't Springveertje

HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Transcriptie:

ZELFSTANDIG KINDERDAGVERBLIJF Tinkelbel Huishoudelijk reglement (geldig vanaf 1/1/2015) Gemeentepark 2 2930 Brasschaat Tel: 03 653 24 38 Open: 07u30 tot 18u30 Kinderopvang voor kinderen van 0 tot 3 jaar tinkelbel.kinderopvang@gmail.com www.tinkelbelbrasschaat.be

Organisator Tinkelbel is een zelfstandig kinderdagverblijf dat werkt onder Dienst voor Onthaalgezinnen Brasschaat, vzw. Voorzitster Raad van Bestuur : Mevrouw Emmy Leemans-Devriendt Maatschappelijke zetel: Bredabaan 572, 2930 Brasschaat Ondernemingsnummer: 0415.819.105 Kinderopvanglocatie en openingsuren Gemeentepark 2 2930 Brasschaat Tel: 03 653 24 38 Zelfstandig kinderdagverblijf Tinkelbel is alle weekdagen geopend van 07u30 tot 18u30. Jaarlijkse sluitingen worden vooraf schriftelijk bekend gemaakt aan de ouders en hangen uit in de locatie. Verantwoordelijken kinderopvanglocatie Wendy Taelemans: coördinatie, dagelijkse werking, facturatie en opvolging personeel Aanwezig op dinsdag en vrijdag Telefonisch en via mail bereikbaar tinkelbel.kinderopvang@gmail.com Chris Claus steeds telefonisch bereikbaar. 0475/83.59.47 03/663.76.67 Kind en Gezin Zelfstandig kinderdagverblijf Tinkelbel heeft een vergunning (910000584) en voldoet aan alle wettelijke voorwaarden. Naam: Kind en Gezin Adres: Hallepoortlaan 27, 1060 Brussel Telefoon: 078 150 100 E-mail: info@kindengezin.be Website: http://www.kindengezin.be/contact-en-help/adressen De aangeboden opvang Kinderdagverblijf Tinkelbel richt zich op dagopvang (maandag tot vrijdag) voor kinderen van 0 tot 3 jaar die nog niet naar de kleuterschool gaan. Er wordt niemand gediscrimineerd op grond van cultuur, maatschappelijke afkomst, nationaliteit, geslacht, geloof- of levensovertuiging. Er wordt gewerkt met 2 leefgroepen, de baby s/kruipers en de peuters. Een kind gaat over naar de andere groep wanneer hij/zij zelfstandig kan stappen, eten en hij/zij er volgens de kinderbegeleiders klaar voor is. Meestal is dit rond 1,5 jaar, maar het kan wat vroeger of later zijn. We bieden zorg op maat en zullen dit indien nodig overleggen. 2

De baby s en kruipers eten en slapen volgens hun eigen ritme. Het verloop van de dag kan gevolgd worden via de heen en weer schriftjes. Ook ouders kunnen het gebruiken om informatie door te geven. De peuters eten en slapen op bepaalde tijdstippen maar er wordt steeds rekening gehouden met de individuele behoeften van het kind. Voor de peutergroep is structuur belangrijk. Bij het ophalen en of brengen van het kind vragen wij dan ook aan de ouders er rekening mee te houden dat om 11u wordt gegeten en de kinderen slapen tussen 12u en 14u. Pedagogisch Beleid Kwaliteitsvolle opvang is voor ons: zorgen voor de dagelijkse behoeften van het kind en het bieden van optimale ontplooiingskansen met respect voor ieder individu. In de dagelijkse opvang streven we ernaar om een warm, kindvriendelijk en veilig nest te creëren. De individuele draagkracht van elk kind wordt gerespecteerd. Ook kinderen met specifieke noden of medische problemen krijgen de passende zorg en aandacht. Als kinderdagverblijf willen wij deze verwachtingen combineren met de nodige professionaliteit zodat wij garant kunnen staan voor een kwaliteitsvolle opvang. Een wederzijds basisvertrouwen is hiervoor van essentieel belang.. Wij durven tevens met aandrang vragen dat ouders, in het belang van hun kind, een duidelijke opvangkeuze maken. Kleine kinderen die thuis én bij een kinderdagverblijf én bij de grootouders én worden opgevangen verliezen élk zicht op structuur en krijgen weinig kans zich te hechten. Het is niet omdat kinderen hier, ogenschijnlijk, vlot mee omgaan dat zij daar geen nadeel bij hebben. Inschrijving Ouders die hun kind aan Tinkelbel wensen toe te vertrouwen maken eerst een telefonische afspraak voor een persoonlijk gesprek met de verantwoordelijke. Tijdens dit gesprek kunnen wensen en verwachtingen tegenover de opvang kenbaar gemaakt worden en zal er een rondleiding gegeven worden. Na toekenning van een plaats in ons kinderdagverblijf kunnen de ouders zich inschrijven. Deze inschrijving is pas definitief als: het ingevuld inschrijvingsformulier bezorgd is de waarborg (100 )- en administratiekost (50 ) gestort is op BE91 0682 4506 5776 De waarborg (100 ) zal terugbetaald worden bij einddatum die vermeld werd op de schriftelijke overeenkomst en wanneer alle rekeningen werden voldaan. Wanneer de inschrijving geannuleerd wordt, kan de 150 niet terugbetaald worden. Voor de start van de opvang moeten volgende formulieren correct en volledig ingevuld bezorgd worden aan de verantwoordelijke. Het gaat om: de schriftelijke overeenkomst met opvangplan en verklaring van kennisname van het huishoudelijk reglement de inlichtingenfiche het attest inkomenstarief Deze formulieren worden bewaard bij Tinkelbel en zijn enkel ter inzage van de zorginspectie en de verantwoordelijke. 3

Inlichtingenfiche Voor elk opgevangen kind wordt een inlichtingenfiche ingevuld bij aanvang van de opvang. Dit is belangrijk voor de veiligheid van elk kind. Veranderingen in de gegevens of over de gezondheid van het kind, telefoonnummers of de huisarts dienen onmiddellijk doorgegeven te worden. De verantwoordelijke bewaart de inlichtingenfiche in het daartoe bestemde kinddossier dat enkel ter inzage is voor zorginspectie,de verantwoordelijke en de kinderbegeleider. Voorrangsregels Wij stellen onze dienstverlening open voor alle kinderen, maar bij nieuwe inschrijvingen geven wij voorrang aan: - kinderen van alleenstaande ouders - kinderen van ouders met een laag inkomen - kinderen bij wie het omwille van sociale en/of pedagogisch moeilijke situaties wenselijk is dat ze naar een kinderopvang gaan - kinderen tussen 0 en 3 jaar - kinderen wiens broer/zus reeds wordt opgevangen De voorrangsregels zijn bindend tot wanneer ten minste 20% van de opvangcapaciteit effectief is gerealiseerd. Tarieven Het tarief wordt berekend op basis van het gezamenlijk belastbaar beroepsinkomen. Ouders vragen dit tarief aan met het berekeningsinstrument op de website van Kind & Gezin. De verantwoordelijke heeft hierbij geen verantwoordelijkheid maar wel een ondersteunende en informerende rol. Op deze manier vraag je het inkomenstarief aan: STAP 1: Registreer je op mijn.kindengezin.be Dit heb je nodig: Je identiteitskaart met een e-id kaartlezer en je pincode; Een eigen e-mailadres. STAP 2: Bereken je inkomenstarief en vraag een attest aan Wanneer? De maand voorafgaand aan de maand waarin de opvang start. Door je registratie op mijn.kindengezin.be kan Kind en Gezin automatisch gegevens over je inkomen en gezinssamenstelling in de databanken van FOD financiën en Rijksregister ophalen. Zo wordt je tarief berekend, rekening houdend met verminderingen voor gezinslast en/of meerlingen. Als je in deze berekeningsmodule alle stappen hebt doorlopen, ontvang je het attest met je inkomenstarief en kindcode via e-mail. STAP 3: Bezorg je attest inkomenstarief aan je kinderopvang Zonder geldig attest inkomenstarief kan je de opvang niet gebruiken. Geef altijd het meest recente attest aan de verantwoordelijke van je opvang. Bij het ontbreken van een attest inkomenstarief wordt automatisch het max.tarief aangerekend. 4

STAP 4: Vanaf wanneer gaat je attest inkomenstarief in? De eerste dag van de maand waarin het kindje voor het eerst naar de opvang gaat Ouders met een co-ouderschap regeling die beiden beroep doen op de opvang moeten 2 attesten aanvragen. Eén op naam van de papa en één op naam van de mama. Wijzigingen van het inkomenstarief moeten ouders zelf aanvragen. - Bij wijzigingen in de gezinssamenstelling door echtscheiding, huwelijk, samenwonen,.. - Bij geboorte van een volgend kind - In de maand waarin het kind 3 jaar, 6 jaar en 9 jaar wordt Herberekeningen kunnen aangevraagd worden via mijn.kindengezin.be. Hou het huidig attest inkomenstarief klaar. Het nummer van dit attest moet ingevoerd worden Heb je geen aanslagbiljet of heb je hulp nodig? Bel naar de Kind en Gezin-lijn op 078/150.100 Foute informatie Geef je foute info? Dan kan Kind en Gezin beslissen dat je het maximumtarief moet betalen zowel voor de toekomst als het verleden. Individueel verminderd tarief Ouders kunnen een individueel verminderd tarief vragen: bij een daling van het inkomen met minstens 20% gedurende 3 voorafgaande maanden (bv. omwille van werkloosheid, invaliditeit, enz.). Contacteer de Kind en Gezin-Lijn (078/150.100) om een herberekening te vragen op basis van je inkomensgegevens. Je krijgt een nieuw attest (tarief gedaald inkomen); bij een moeilijke financiële situatie. Wend je tot het OCMW. Op basis van hun beslissing zorgt Kind en Gezin voor een attest (tarief OCMW); indien je een bewijs van leefloon van het OCMW hebt. Contacteer Kind en Gezin en bezorg hen het bewijs van leefloon van het OCMW. Je ontvangt een nieuw attest inkomenstarief met het minimumtarief (tarief leefloon). Prijs van de opvang voor opvang vanaf 5 uren tot 10.59 uren aanwezig: 100% van het tarief vermeld op het attest voor opvang minder dan 5 uren aanwezig: 60 % van het tarief vermeld op het attest voor opvang gelijk aan 11 uren aanwezig of meer : 160% van het tarief vermeld op het attest bij het afhalen na sluitingstijd rekenen wij een boete aan van 6 per begonnen half uur. De rappelkosten bedragen 5 en zullen worden aangerekend bij niet tijdig betalen van de facturen. Betaling Ouders ontvangen maandelijks een gedetailleerde factuur. Deze facturen moeten betaald zijn voor het einde van de maand volgend op de plaatsingsmaand. Op rekeningnummer BE 16 0688 9988 3474 vermeld op de factuur. Bij laattijdige betaling ontvangt U een schriftelijke herhaling tot betaling met aanrekening van rappelkosten (5 ). 5

Wanneer er bij de volgende facturatieperiode nog een openstaand saldo is zal de opvang geschorst worden tot betaling volgt. Bij blijvende achterstallen zullen er gerechtelijke stappen ondernomen worden. De kosten hiervan vallen ten laste van de ouders. In geval van betwisting zijn uitsluitend de rechtbanken van Antwerpen bevoegd. Alleen de Belgische wetgeving is van toepassing. Fiscaal attest De bijdragen voor kinderen van 0 12 jaar zijn voor 100% aftrekbaar van de belastingen tot een bepaalde max. grens die de overheid vastlegt. Tinkelbel verbindt zich ertoe jaarlijks en tijdig een correct ingevuld fiscaal attest te bezorgen. Opvang reserveren is opvang betalen Om de beschikbare opvangplaatsen zo goed mogelijk te kunnen gebruiken dienen de ouders de opvangdagen vooraf te reserveren. Deze worden, na wederzijds akkoord tussen de ouders en het kinderdagverblijf, vastgelegd in het opvangplan van de schriftelijke overeenkomst. Deze gereserveerde dagen dienen betaald te worden, met uitzondering van: sluiting van de kinderopvanglocatie 20 respijtdagen (bij opvangplan van 5 dagen per week) voor afwezigheid van het kind ongeacht de reden. Deze dagen worden aangepast à rato het gereserveerde opvangplan. twee aaneensluitende weken jaarlijkse vakantie, vrij te kiezen en op voorhand aan de verantwoordelijke mee te delen. Meld afwezigheden steeds. Zo wachten wij niet onnodig op uw kind en kunnen we zijn/haar plaats eventueel voor een ander kind ter beschikking stellen. Afwezigheden wegens ziekte meldt u liefst zo snel mogelijk. U kan Tinkelbel telefonisch bereiken van 07u30 tot 18u30 op het nummer :03/653.24.38. Extra opvangdagen Als er extra dagen opvang nodig zijn is dit steeds vooraf te bespreken met de verantwoordelijke. De verantwoordelijke kan deze extra dag opvang weigeren als er niet genoeg plaats is. Wenbeleid Voor de effectieve start van de opvang kunnen een aantal wenmomenten voorzien worden. De eerste dagen van de opvang zijn immers voor de meeste kinderen stresserend: nieuwe mensen, nieuwe geluiden, nieuwe geuren, enzovoort. Ook voor de ouders is dit een grote stap. Indien gewenst kunnen zij hierrond overleggen met de verantwoordelijke. Toegangsbeleid ouders Tijdens de openingsuren hebben ouders toegang tot alle plaatsen waar de kinderen worden opgevangen. Om hygiënische reden vragen wij om de slaap-en speelruimtes niet te betreden zonder overleg. Voor de start van de opvang kan gevraagd worden om de slaapruimtes te mogen zien. In overleg kan er tijdens de opvang nog een kijkje genomen worden. 6

Brengen en halen van de kinderen Ouders melden zich bij het brengen /afhalen steeds bij een kinderbegeleider, en noteren de aanwezigheidsuren tot op de minuut nauwkeurig op het daartoe bestemde formulier. Dit ligt in de toegangszone en dient wekelijks ondertekend te worden. Voor een kind dat na sluitingstijd niet werd opgehaald zal contact opgenomen worden met ouders of andere contactpersonen. Indien dit niet mogelijk is binnen het half uur zal de lokale politie, dienst jeugd en gezin verwittigd worden. Ziekte Een ziek kind hoort niet thuis in de opvang. Voor de opvang van een ziek kind kan u eventueel beroep doen op een dienst opvang zieke kinderen. Vraag er naar bij uw mutualiteit of raadpleeg hiervoor de kinderopvangbrochure van de gemeente Brasschaat (www.brasschaat.be/wonen/kinderopvang). Koorts: Een kind met koorts mag niet naar de opvang. Dit wil zeggen dat hij/zij minimum 1 dag koortsvrij moet zijn. Indien het kind koorts krijgt tijdens de opvang (+38.0 C) worden de ouders of contactpersonen gevraagd om het kind zo snel mogelijk te komen ophalen. Dit om de veiligheid, gezondheid van het kind en de anderen in de opvang te garanderen. Het dient dan ook gerespecteerd te worden om het kind niet te brengen na toediening van een koortswerend middel. Besmettelijke ziektes: Het kind kan niet naar de opvang komen indien er sprake is van een besmettelijke ziekte, vb. windpokken, spruw, mazelen, bof, kinkhoest, rubella (rode hond), 6 e ziekte, hersenvliesontsteking Luizen: Indien luizen worden vastgesteld verwittigt de kinderbegeleider onmiddellijk de ouders en de verantwoordelijke. Ook andere ouders zullen hiervan op de hoogte gebracht worden hierbij rekening houdend met de privacy van ouders en kind. Het kind mag terug naar de opvang gebracht worden na behandeling. Ongeval Ouders worden steeds op de hoogte gebracht van een ongeval. Bij een klein ongeval, zoals een schaafwonde, gebeurt dit bij het afhalen. Bij een ingrijpender ongeval worden de ouders telefonisch op de hoogte gebracht en zullen wij onmiddellijk een arts of hulpdienst contacteren. De ouders en/of contactpersonen zullen dan verder geïnformeerd worden. Medicatie en bijzondere zorgen Bij voorkeur wordt gevraagd de medicatie zo voor te laten schrijven dat ouders zelf de geneesmiddelen 's morgens en s avonds kunnen toedienen. Toch zal het soms nodig zijn tijdens het opvangmoment medicatie te geven. Dit kan enkel op medisch voorschrift. Er wordt gevraagd op de verpakking duidelijk te laten vermelden: naam inhoud - naam dokter - naam kind - datum van aflevering vervaldatum - dosering - wijze van toedienen - duur behandeling 7

De kinderbegeleider deelt dagelijks het tijdstip en de hoeveelheid van toediening van het medicijn mee aan de ouders. Een koortswerend middel wordt enkel toegediend na overleg met de ouders. Ouders zorgen ervoor dat dit ter beschikking is van de kinderbegeleider en aangepast is aan de leeftijd. Het is de verantwoordelijkheid van de ouders om alle medische gegevens steeds te actualiseren op de inlichtingenfiche die bij de verantwoordelijke ligt. Weigeren van kinderen Wanneer kunnen we de opvang van uw kindje weigeren? Uw kindje komt onverwacht en er is geen plaats, Uw kindje is ziek, Achterstallige betalingen, Uw kindje wordt regelmatig extra gebracht zonder te verwittigen, Uw kindje wordt regelmatig niet gebracht zonder op voorhand te annuleren. Veiligheid De kinderbegeleider houdt ten allen tijde toezicht over de kinderen, zowel auditief als visueel. Zij/hij laat de kinderen nooit onbewaakt achter. Er is steeds een telefoon in de opvang aanwezig. Tinkelbel heeft een beleid omtrent preventie, detectie en aanpak van grensoverschrijdend gedrag. D.w.z. elk bedreigend of gewelddadig gedrag met zowel actieve of passieve betrokkenheid van het kind van lichamelijke, emotionele en/of seksuele aard en dit door een volwassene die in een vertrouwens- en/of gezagsrelatie staat waardoor schade wordt berokkend aan het kind. Elk signaal of vermoeden hiervan t.a.v. een kind in de opvang kan steeds gemeld worden aan de verantwoordelijke. Elke melding wordt onderzocht en opgevolgd. De kinderopvanglocatie neemt de nodige maatregelen inzake toegangsbeveiliging. Alle partijen zijn er attent op dat bij het ophalen en brengen van de kinderen de deuren steeds worden gesloten. Wat mee te brengen naar de opvang Voeding Flessenvoeding :potjes met afgemeten poedermelk of een volledige doos en in het schriftje genoteerd met de juist vermelde hoeveelheid ml en poederschepjes. Water is in opvang ter beschikking. Warme maaltijd: ouders kiezen zelf voor potjes of een verse maaltijd. Broodmaaltijd De ingrediënten voor de fruitmaaltijd Eventueel ook koek, platte kaasje of yoghurtje Andere Voldoende luiers (geen broekluiers) Fopspeen en knuffel (indien nodig) Heen-en-weerboekje, Reservekledij, 8

Jas en geschikte schoenen (om buiten te spelen), Ev. medicatie, doktersattest, Pantoffels (voor de peuters), specifieke verzorgingsproducten zoals zalf, fysiologisch serum, Zorg ervoor dat alles goed gemerkt is, zowel kledij, flessen, potjes, pantoffels, Tinkelbel is niet verantwoordelijk voor verlies of schade. Wij raden ouders aan om bij het ophalen van het kind, de verzorgingstas zelf te controleren om vergissingen te voorkomen en na te kijken of alles aanwezig is. Als uw kind reservekledij kreeg van Tinkelbel vragen wij u dit zo snel mogelijk gewassen terug te bezorgen. Interne afspraken Het kind komt gewassen en gevoed bij Tinkelbel aan, tenzij bij baby s die een ander voedingsschema hebben. Zindelijkheidstraining wordt pas gestart vanaf 2 jaar en dit in overleg met de kinderbegeleiders. Bij een verjaardag mag een traktatie voorzien worden, maar dit is zeker niet verplicht. Geef liefst een gezonde traktatie mee zoals bv. fruit, droge koek of cake. Klachtenprocedure: Ouders kunnen eventuele vragen, suggesties, opmerkingen, melden bij de verantwoordelijke. Samen wordt getracht tot een oplossing te komen. Een klacht kan schriftelijk geformuleerd worden aan de verantwoordelijke via bijgesloten klachtenformulier. Enkel klachten met naam worden behandeld. Wij garanderen u dat elke klacht op een discrete, efficiënte en doeltreffende manier geregistreerd, behandeld en beantwoord wordt. Klachten waarvan ouders de indruk hebben dat ze ontoereikend beantwoord werden, kunnen ook voorgelegd worden aan de klachtendienst van: Kind en Gezin, Hallepoortlaan 27 te 1060 Brussel - tel. 02/533.14.14 of via http://www.kindengezin.be/contact-en-help/klachten/. Respect voor de privacy en bescherming van de persoonlijke levenssfeer Overeenkomstig het Besluit van de Vlaamse Regering van 23 februari 2001 betreffende de erkenning- en subsidiëringvoorwaarden kan de organisator bij de inschrijving en tijdens de hele opvang van het kind persoonsgegevens opvragen. Het betreft administratieve gegevens van het kind, de ouders en het gezin, medische gegevens over het kind. Voor zover relevant voor de opvang kan Tinkelbel ook sociale gegevens of medische inlichtingen van andere gezinsleden registreren. Medische gegevens kunnen enkel opgevraagd worden onder de verantwoordelijkheid van een arts. Administratieve en sociale gegevens worden opgevraagd en verwerkt onder de verantwoordelijkheid van de verantwoordelijke. Overeenkomstig de wet van 08.12.1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer hebben ouders recht op toegang tot de administratieve gegevens van het kind en het gezin en kan er eventueel verbetering gevraagd worden. Noch de organisator, de verantwoordelijken als de kinderbegeleiders geven geen informatie over het kind of over zijn verblijf door aan derden. De nodige discretie wordt in acht genomen. 9

Verzekering Gedurende de aanwezigheid van het kind is Tinkelbel verzekerd: voor burgerlijke aansprakelijkheid tegenover het kind en het kind tegenover derden voor lichamelijke ongevallen indien blijkt dat het slachtoffer medische zorgen nodig heeft die te wijten zijn aan een ongeval De polissen van deze verzekeringen vallen onder de organisatie van de Dienst voor Onthaalgezinnen. Wijzigingen Elke wijziging aan het huishoudelijk reglement wordt minstens 2 maanden vóór de aanpassing schriftelijk gemeld. Elke verandering moet door de ouders ondertekend worden voor ontvangst en kennisname. Opzegmodaliteiten Opzegmodaliteiten voor het gezin De meeste kinderen zijn schoolrijp op de leeftijd van 2,5 jaar en kunnen op de eerste instapdatum naar de kleuterschool. Deze datum zal als einddatum vermeld worden op de overeenkomst Stopt de opvang vroeger dan afgesproken, dan melden de ouders dit 1 maand vooraf per mail aan de verantwoordelijke. Elke wijziging aan het huishoudelijk reglement in het nadeel van de ouders (vb. het prijsbeleid) wordt minstens 2 maanden voor de wijziging ingaat schriftelijk meegedeeld. De ouders hebben het recht om binnen de 2 maanden na kennisname van deze mededeling de schriftelijke overeenkomst op te zeggen zonder schade- of opzegvergoeding, mits het respecteren van een opzegtermijn van 1 maand. Opzegmodaliteiten voor de organisator Kinderdagveblijf Tinkelbel kan de overeenkomst opzeggen en de opvang stopzetten als: - ouders het huishoudelijk reglement en/of andere contractuele bepalingen niet naleven - wanneer facturen niet (tijdig) betaald worden - wanneer geen gevolg gegeven wordt aan de mondelinge en schriftelijke verwittigingen van de organisator - wanneer de ouders de noodzakelijke documenten (vb. attest inkomenstarief) niet bezorgen aan de opvang Als de organisator overweegt om de schriftelijke overeenkomst op te zeggen omwille van bovenstaande redenen, krijgen ouders een schriftelijke verwittiging. Als de organisator beslist om de schriftelijke overeenkomst op te zeggen, krijgen ouders aangetekende brief met vermelding van de reden van de opzeg. De opzegtermijn bedraagt 1 maand en gaat in op de datum van verzending van de aangetekende brief. 10

Het verzenden van de aangetekende brief kan worden vervangen door het overhandigen van een opzegbrief mits een kopie voor ontvangst wordt ondertekend door één van beide ouders (indien zij op het zelfde adres zijn gedomicilieerd) of de beide ouders (indien ze afzonderlijk zijn gedomicilieerd). De bepaling inzake opzegtermijn kan niet gerespecteerd worden indien er een beslissing is van Kind en Gezin tot opheffing van de vergunning. De bepalingen inzake opzegtermijn dient niet gerespecteerd te worden indien de ouder een zware fout heeft begaan en de organisator deze kan aantonen. 11

KLACHTEN VAN OUDERS Naam ouders:... Naam kind:... Over wie gaat de klacht? Waarover gaat de klacht? Handtekening melder, 12

ONTVANGST EN KENNISNAME HUISHOUDELIJK REGLEMENT De ouders verklaren dat ze het huishoudelijk reglement hebben ontvangen en er kennis van hebben genomen en bevestigen dit met hun handtekening en de vermelding van de datum. Wanneer hun kind naar de opvang wordt gebracht verbinden zij zich er automatisch toe de gemaakte afspraken na te leven. Naam + handtekening van beide ouders.... Datum. 13