Infoavond voor ouders 31 maart 2014

Transcriptie

1 Infoavond voor ouders 31 maart 2014

2 Decreet Kinderopvang voor Baby s en Peuters Startdatum: 1 april 2014 Principe: opvang reserveren = opvang betalen!

3 Wat gebeurt er op 1 april? Aanpassing huishoudelijk reglement Schriftelijke overeenkomst met opvangplan Overgangsperiode tot 1 april 2015 Uitzondering: kinderdagverblijven met IKG-werking

4 Wat verandert er voor de ouders?

5 Wat verandert er voor de ouders? 1. Opvang reserveren = opvang betalen! Opvang reserveren = opvang betalen! Individueel opvangplan Ouderbijdrage en reservatiewaarborg Facturatie en betalingswijze Afwezigheidsdagen

6 Opvang reserveren = opvang betalen

7 Opvang reserveren = opvang betalen inkomenstarief : dagen gereserveerd in opvangplan occasionele extra opvangdagen NIET betalen voor: opvangdagen die vallen op sluitingsdagen gerechtvaardigde afwezigheidsdagen indien afgemeld voor 9u het wenmoment in het kinderdagverblijf

8 Individueel opvangplan

9 Individueel opvangplan 1. Opvang reserveren = opvang betalen! maakt integraal deel uit van de schriftelijke overeenkomst registratie van gereserveerde en gegarandeerde dagen of dagdelen op weekbasis voor de periode tussen startdatum en einddatum registratie van vakantieperiodes

10 Wijziging individueel opvangplan 1. Opvang reserveren = opvang betalen! Structurele wijzigingen: Vermindering /verhoging/verschuiving/uitstel Schriftelijke aanvraag + motivering Beslissing positief nieuw opvangplan Andere wijzigingen: Extra opvangdagen of dagdelen (occasioneel) geen nieuw opvangplan

11 Opzeg individueel opvangplan en schriftelijke overeenkomst 1. Opvang reserveren = opvang betalen! Gelijkwaardige opzegmodaliteiten voor ouders en organisator: Aangetekend schrijven Opzegtermijn: 30 kalenderdagen Uitzonderingen Opzeggingsvergoeding

12 Ouderbijdrage en reservatiewaarborg

13 Ouderbijdragen en reservatiewaarborg 1. reserveren = opvang betalen! Reservatiewaarborg: 250 (* 50) Waarborgt :de inschrijving t.a.v. de ouders :verplichtingen t.a.v. de organisator: het naleven van de schriftelijke reservatie van een kinderopvangplaats; het betalen van facturen; het naleven van de opzegbepalingen.

14 Ouderbijdrage en reservatiewaarborg 1. reserveren = opvang betalen! Terugbetaling reservatiewaarborg: na de einddatum van het opvangplan na het verstrijken van de opzegtermijn Terugbetaling in geval van overmacht Geheel of gedeeltelijke inhouding

15 Ouderbijdrage en reservatiewaarborg 1. reserveren = opvang betalen! Ouders betalen het inkomenstarief (of individueel verminderd inkomenstarief) voor: de opvangdagen die gereserveerd zijn in het opvangplan en waarop het kind aanwezig is; de extra (occasionele) overeengekomen opvangdagen waarop het kind aanwezig is; de afwezigheden die gemeld zijn vóór 9u én in geval de gerechtvaardigde afwezigheidsdagen zijn opgebruikt.

16 Ouderbijdrage en reservatiewaarborg 1. reserveren = opvang betalen! Berekening ouderbijdrage: 100% van het inkomenstarief voor een opvangduur tussen 5u en 10u59. 60% van het inkomenstarief voor een duur van minder dan 5u. Maximaal inkomenstarief ( 27,71 in 2014) voor: ongewettigde afwezigheidsdagen (afwezigheid niet gemeld of te laat gemeld) geen attest met kindcode (inkomenstarief)

17 Bijkomende kosten betalen! Vast Facturatiekosten: 3,5 per maandelijkse factuur Eventuele bijkomende kosten: Kosten in geval van verlies of beschadiging van materiaal. (werkelijke kosten) Sanctionerende vergoeding voor afhaling na sluitingstijd (18u). van 0 tot 15 minuten na sluitingstijd: 15 van 16 tot 30 minuten na sluitingstijd: 20 van 31 tot 60 minuten na sluitingstijd: 30 Administratiekosten bij wanbetaling. Incassokosten bij inschakeling incassobureau.

18 Facturatie en betalingswijze maandelijkse factuur (volgens inkomenstarief) van het kinderdagverblijf (niet meer van Intrum) bij begin van de maand (vooraf betalen) voor het aantal gereserveerde opvangdagen en/of-uren van de volgende maand, zoals opgenomen in het individueel opvangplan. verrekening van afwezigheidsdagen en/of bijkomende kosten op de volgende factuur. betaling binnen 2 weken na factuurdatum

19 Facturatie en betalingswijze Voorbeeld: factuurdatum 31 september 2014 Totaalbedrag aantal gereserveerde dagen/uren voor de maand oktober 2014 (volgens inkomenstarief) Aanrekening 3,5 facturatiekosten Verrekening (eventueel) van de gerechtvaardigde afwezigheidsdagen in september (die dagen worden afgetrokken) Aanrekening (eventueel) van de ongerechtvaardigde afwezigheidsdagen in september (bijtellen van het verschil tussen het maximumtarief en het inkomenstarief) Aanrekening (eventueel) van de bijkomende kosten, gemaakt in september

20 Facturatie en betalingswijze Voorbeeld: factuurdatum 31 september 2014 Gereserveerde dagen per week: 4 volle dagen (ma, di, do, vrij) en 1 halve dag (woe). Oktober 2014 : 18 volle dagen + 5 halve dagen (< 5u) Inkomenstarief ouder bedraagt 20 Kindje was ziek op dinsdag 9 en woensdag 10 september Kindje vertrok met grootouders op weekend op vrijdag 26 september; ouders zijn dit vergeten te melden. Mama stond in de file en kwam kindje pas om kwart over zes ophalen op maandag 15 september.

21 Facturatie en betalingswijze Voorbeeld: factuurdatum 31 september ,00 Aanrekening oktober: (18 x 20) + (5 x 12) + 3,50 Facturatiekosten oktober - 32,00 2 Gerechtvaardigde afwezigheidsdagen sept + 7,71 1 Onger. afwezigheidsdag sept. ( 27,71-20 = 7,71) + 15,00 Sanctionerende vergoeding sept. 414,21 Totaalbedrag factuur 31/09/14

22 Facturatie en betalingswijze Verloop in geval van wanbetaling: Herinnering 20 dagen na factuurdatum Eerste aanmaning, aangetekend, 15 Tweede aanmaning, aangetekend, 15 met vermelding totaal aan achterstallige bijdragen, vermelding uitsluitingsdatum (1ste van de volgende maand). Inschakeling incassobureau Herhaaldelijk laattijdig betalen: Opzeg door organisator na vier aangetekende zendingen (al of niet aaneengesloten facturatieperiodes)

23 Afwezigheidsdagen

24 Afwezigheidsdagen Gerechtvaardigde afwezigheidsdagen (respijtdagen): recht op een beperkt aantal gerechtvaardigde afwezigheidsdagen per kalenderjaar. = dagen waarop het kind afwezig kan zijn, ongeacht de reden. afwezig wegens ziekte: dagen tellen mee (geen doktersattest nodig) uitzondering langdurige ziekte van het kind > 2 opeenvolgende weken afwezig wegens ziekte doktersattest dagen tellen niet mee!

25 Afwezigheidsdagen Berekening Gerechtvaardigde afwezigheidsdagen: Per volledig kalenderjaar: Volle opvangdagen/week 5u/dag Aantal gerechtvaardigde afwezigheidsdagen Halve opvangdagen/week < 5 u/dag Aantal gerechtvaardigde afwezigheidsdagen 5 20 dagen 5 20 halve dagen 4 16 dagen 4 16 halve dagen 3 12 dagen 3 12 halve dagen 2 8 dagen 2 8 halve dagen 1 4 dagen 1 4 halve dagen

26 Afwezigheidsdagen Berekening Gerechtvaardigde afwezigheidsdagen: Verhoudingsgewijs indien minder dan een volledig kalenderjaar: Startdatum opvangperiode per kalenderjaar Formule berekening gerechtvaardigde aanwezigheidsdagen Jan / feb / maart aantal (hele of halve) dagen volgens schema x 1 April / mei /juni aantal (hele of halve) dagen volgens schema x 3/4 Juli / augustus / september aantal (hele of halve) dagen volgens schema x 2/4 Oktober / november / december aantal (hele of halve) dagen volgens schema x 1/4

27 Afwezigheidsdagen Ongerechtvaardigde afwezigheidsdagen: Niet afgemeld vóór 9u = ongerechtvaardigde afwezigheidsdag. Elke ongerechtvaardigde afwezigheidsdag zal worden aangerekend aan het maximaal inkomenstarief ( 27,71), ongeacht het inkomenstarief dat ouders normaal betalen.

28 Ingangsdatum overgang toepassing nieuwe decreet: 1 juli 2014 Schriftelijke overeenkomst met individueel opvangplan + aanpassing huishoudelijk reglement Factuur van juni + factuur juli betalen (max. 8 openingsdagen in juli) Gerechtvaardigde afwezigheidsdagen: (volgens schema x 2/4) Reservatiewaarborg van 250: enkel voor nieuwe inschrijvingen vanaf 01/04/2014

29 ?????? Vragen?