Project van markant en UNIZO vzw Nationaal Instituut voor Thuiswerkers en hun Opleidingen vzw zo word je freelancethuiswerker! Vergroot je werkzekerheid! Werk voor verschillende opdrachtgevers! MET DE STEUN VAN DE VLAAMSE GEMEENSCHAP EN DE EUROPESE COMMISSIE ESF: bijdragen tot de ontwikkeling van de werkgelegenheid door het bevorderen van inzetbaarheid, ondernemerschap, aanpasbaarheid en gelijke kansen en door het investeren in menselijke hulpbronnen Zelf kunnen bepalen waar en wanneer je werkt. Je werk vanuit je woonkamer verrichten. Wie tekent daar niet voor? Maar succesvol werken van huis uit, waarbij je blijft bouwen aan een carrière en een substantieel inkomen verdient, is niet iets waar je lichtzinnig over moet denken. Het vergt - zoals iedere zakelijke onderneming - een gedegen voorbereiding. Met deze brochure willen wij je op weg helpen en je behoeden voor de meest voorkomende problemen en valkuilen die je als thuiswerker kan tegenkomen, en natuurlijk ook oplossingen en tips aandragen. Onderstaande onderwerpen worden verder uitgediept:. Het kiezen van een gepaste functie. Startersmodaliteiten. Het uitbouwen van een eigen team. Klanten werven. Je tarief bepalen. Je tijd efficiënt indelen. Boekhouding en administratie van een thuiswerker. Thuiswerken als vrouw. Inrichting van de werkplek thuis
Het kiezen van een gepaste functie Te veel mensen denken onterecht dat ze bepaalde functies volledig onder de knie hebben. Ze willen kost wat kost een opdracht binnenhalen en beloven opdrachtgevers de hemel op aarde. Pas wanneer ze aan de opdracht beginnen, worden ze zich bewust van de moeilijkheden die het project met zich meebrengt. Bespreek de opdracht altijd eerst zorgvuldig met de opdrachtgever en vraag ook naar zijn verwachtingen. Dat je graag telefoneert wil bijvoorbeeld niet zeggen dat je ook goed telefonisch enquêtes kunt afnemen. Het is niet omdat je vroeger goed kon schrijven dat je nu zomaar opdrachten als copywriter kunt aanvaarden. Toch zijn er op projectbasis voor thuiswerkers heel wat mogelijkheden. Hieronder volgen enkele voorbeelden uit een lange lijst:. Boekhouder. Business planner Een businessplanner schrijft financiële, marketing- of andere plannen voor starters, KMO s, multinationals en thuiswerkers. Je gaat met de opdrachtgevers na hoe je een idee in een commercieel concept omzet en hoe je het bedrijf winstgevend kunt maken of houden.. Calligrafist Je bent een schoonschrijver voor certificaten, diploma s, logo s, op doek, papier of andere ondergronden.. Coach Een thuiswerkcoach kan andere thuiswerkers die ervaring missen op weg helpen of extra motiveren. Of als je bijvoorbeeld een kei in telemarketing bent, kun je andere thuiswerkers deze competenties aanleren.. Copywriter/Journalist Je schrijft commerciële teksten voor direct mailings, brochures,... of artikels voor allerlei tijdschriften, websites of kranten. Er zijn talrijke schrijfvaardigheidstrainingen op de markt die je bijscholen.. Credit Collector Je belt in dienst van bedrijven klanten op wiens facturen nog niet betaald zijn. Je werkt in veel gevallen op commissie. Het kiezen van een gepaste functie. Cv-screener Je kunt de competenties van sollicitanten goed inschatten. Je krijgt c.v. s aangeleverd en gaat na of kandidaten aan de functievereisten voldoen. Een opdrachtgever wil meestal à goede profielen waaruit hij dan een selectie maakt voor een interview. Dikwijls vraagt hij ook dat jij de afspraken met de kandidaten regelt. Voorzie in dit geval voor elke dienst een apart tarief.. Cybersecretaresse Je voert administratief werk uit voor diverse opdrachtgevers.. Data entry operator Je krijgt documenten thuis geleverd en je geeft deze meestal in een database in.. E-publisher Als e-publisher breng je verschillende groepen van mensen samen op het internet. Je zoekt doelgericht naar karakteristieken die groepen gemeenschappelijk hebben en informeert geïnteresseerden hierover. Voorbeelden zijn Pajamanation.be, Hulporganisaties.be, Jamboo.be, De meeste websites werken met nieuwsbrieven zodat trouwe bezoekers weten wanneer er nieuwe informatie beschikbaar is. Typerend is vaak dat de thuiswerker zelf niet alles kan doen en veel uitbesteedt aan collega-thuiswerkers (webonderhoud, redactie, verkoop, ). Event Organizer Je organiseert een evenement van A tot Z. Hou er wel rekening mee dat je op de datum van het evenement ter plekke aanwezig moet zijn.. Helpdesk medewerker Van thuis uit help je bedrijven of andere thuiswerkers bij computerproblemen.. Internet service provider Je zorgt ervoor dat de opdrachtgever toegang krijgt tot het internet, je registreert domeinnamen en zorgt voor emailaccounts.. Internetmarketeer Je zorgt ervoor dat websites het juiste publiek bereiken. Je meldt sites aan bij zoekmachines en geeft advies over mogelijke internetcampagnes.. Grafisch vormgever Je voorziet de opdrachtgever van een eigen huisstijl, van banners, logo s, advertenties of brochures. Wie als thuiswerker wil starten kan ook een beroep doen op een thuiswerkende vormgever.. MLM (multi-level marketing-)bedrijven voorzien thuiswerkers van een product en uitgewerkt marketingplan zodat ze onmiddellijk aan de slag kunnen en geld verdienen. Ze werken meestal naar particulieren.
Het kiezen van een gepaste functie. Marktonderzoeker a. Deskresearch: Je gaat voor de klant informatie opzoeken op o.a. het internet of je gaat het internet als startpunt gebruiken voor het opvragen van meer informatie. Je zoekt naar trends of recente cijfers rond opgegeven thema s en speelt deze door naar de opdrachtgever. b. Telefonische research: Je krijgt telefoonnummers van bedrijven of particulieren die je moet contacteren. Het is niet de bedoeling te verkopen via telefoon maar om informatie in te winnen. Afhankelijk van de wensen van je opdrachtgever, verwerk je alles via computer of werk je op papier. Als je achteraf ook nog een rapport moet maken, reken je daar ook extra kosten voor aan. c. Quality control: Je contacteert bedrijven of particulieren die net gebruik hebben gemaakt van een product of dienst en peilt naar hun ervaringen en opmerkingen. d. Lead generation: Je belt bedrijven of particulieren op, stelt hun vragen en rapporteert vervolgens aan de opdrachtgever. Op basis van deze gegevens zal hij bijvoorbeeld nagaan in welke mate deze mensen een potentiële klant zijn en of hij verdere acties onderneemt.. Mysterycaller Je telefoneert in opdracht naar leveranciers of personeel van een bedrijf en geeft je uit als klant. Nadien rapporteer je aan de opdrachtgever.. One pager Je maakt aan de hand van een cv of een interview een commerciële samenvatting van een profiel zodat opdrachtgevers je gemakkelijker contacteren.. PowerPoint onwerper Je maakt op basis van een tekst in Word een sprankelende dynamische presentatie met grafieken, muziek en tekeningen.. Proofreader Je controleert teksten op begrijpbaarheid, spellings-, grammatica- en syntaxisfouten.. Technisch tekenaar plannen uit. Je tekent op de computer technische. Televerkoop en afspraakzetters Je belt in dienst van vertegenwoordigers andere bedrijven op en maakt afspraken. Of je verkoopt bepaalde diensten of producten via de telefoon.. Vertaler Niet alle bedrijven eisen van hun vertalers een diploma vertaler of tolk. Maar met een diploma op zak heb je zeker een plus. De gehanteerde tarieven kan je opvragen bij de Kamer van Vertalers en Tolken (www.cbtip-bkvtf.org).. Webdesigner of contentbeheerder Websites onderhouden is vaak kostelijk. Maar websites met "last update / / " komen als verouderd over. Je kunt als thuiswerker contact opnemen met een bedrijf en voorstellen dat jij ervoor zorgt dat er minstens keer per jaar extra informatie op de website komt, die voor het bedrijf relevant is. Dit kan gaan van het aanleveren van teksten, foto s,... tot het restylen van de lay-out en het complete onderhoud van de site.. Occasioneel bijverdiener Startersmodaliteiten Als je maar af en toe bijklust of als je wilt uitproberen of thuiswerken in een bepaalde activiteit je wel ligt, kun je starten als occasionele bijverdiener. Je hebt dan geen ondernemersnummer nodig en werkt met onkostennota s in plaats van met facturen. Je betaalt geen sociale zekerheidsbijdragen maar wel % inkomensbelasting (als zelfstandige betaal je tot %). Voor de fiscus ben je een occasionele bijverdiener wanneer er in je activiteit geen regelmaat zit. Hou er rekening mee dat je nevenactiviteit niet te veel in het verlengde van je hoofdberoep mag liggen. Voorbeelden. Je bent sales manager en in je vrije tijd werk je de website van een vriend bij. Je ontvangt hiervoor., per jaar. Dit kan prima onder het statuut van occasionele bijverdiener.. Je bent arbeider en doet via Pajamanation enkele administratieve opdrachten zoals het intikken van teksten of het nabellen van openstaande facturen. Ook dit valt voor de fiscus onder occasioneel bijverdienen.. Je bent in dienst als webdesigner bij een bedrijf. In je eigen tijd maak je ook voor enkele andere bedrijven websites. In dit geval raden we je een statuut als zelfstandige in bijberoep aan omdat je nevenactiviteit te veel in het verlengde ligt van je hoofdberoep.. Je werkt parttime als vertaler met bediendecontract. Daarnaast doe je na je uren nog vertaalopdrachten voor diverse andere opdrachtgevers. Dan is het aangeraden het statuut van zelfstandige in bijberoep te nemen omdat de occasionele activiteit in het verlengde van je beroep ligt.
Startersmodaliteiten Startersmodaliteiten Wie meer en meer van thuis uit wil werken en daarnaast nog een arbeiders- of bediendecontract heeft, kan zelfstandige in bijberoep worden. Je vraagt dan een ondernemersnummer aan bij één van de erkende loketten. Hoe word je zelfstandige in bijberoep?. Je hebt minstens een parttime contract als bediende of arbeider of je werkt minstens maanden per jaar als ambtenaar.. Je schrijft je in bij een erkend ondernemingsloket waar je een ondernemingsnummer ontvangt. Je neemt je paspoort mee, je hoogst behaalde diploma en je bankrekeningnummer. Op de site van het ministerie van economie vind je een lijst van alle erkende ondernemingsloketten (http://mineco.fgov.be).. Niet iedereen kan zomaar starten als zelfstandige. Er zijn enkele voorwaarden waar je aan moet voldoen: a. Je bent minstens jaar. b. Je moet een bewijs van kennis van bedrijfsbeheer (diploma ASO, TSO, BSO, KSO) voorleggen. c. Voor een aantal beroepen gelden speciale attesten en vergunningen. Voor het meeste thuiswerk volstaat een afschrift van je middelbaar diploma (voor zover dit behaald is voor ).. Je brengt je ziekenfonds op de hoogte van je zelfstandige activiteit.. Je sluit je aan bij een sociale zekerheidskas, binnen de dagen na je inschrijving. Wat betaal je als thuiswerker aan sociale bijdragen?. Zelfstandige in bijberoep. Een zelfstandige in bijberoep betaalt ±, per kwartaal en een zelfstandige in hoofdberoep betaalt ±, per kwartaal (jaar ). De bijdragen zijn ± % (bijdragen + kosten sociale dienst) van het netto inkomen. De sociale kas baseert zich op het inkomen van jaar terug. Starters betalen de eerste drie jaar een forfait en krijgen later een herziening.. Als je jaarlijks minder dan., (in ) netto verdient, betaal je geen bijdragen. Je zal jaar voorschotten betalen maar bij de afrekening het geld terugkrijgen.. Personen die onder artikel (zie verder) vallen, betalen geen bijdragen voor zover zij netto minder dan., per jaar verdienen.. Vanaf ±., netto inkomsten betaal je als bijdrage evenveel als een zelfstandige in hoofdberoep, zijnde een ± _ per kwartaal (eerste jaar). Opgelet: alleen zelfstandigen in hoofdberoep bouwen sociale rechten op voor pensioen, ziekteverzekering,. Zelfstandige in bijberoep Tip voor studenten, huisvrouwen en -mannen: artikel - afgeleide rechten: Wie fiscaal ten laste is van ouders of partner, betaalt geen sociale bijdragen voor zover het netto inkomen als zelfstandige lager is dan., per jaar (voor ). Opgelet: Wie minder dan., omzet per jaar zal factureren, kan ook een vrijstelling van BTW-administratie aanvragen. Je hoeft dan geen BTW op facturen aan te rekenen maar kan ook geen BTW op aankopen aftrekken. even vergelijken... Zelfstandige in bijberoep Occasioneel bijverdiener BTW aanrekenen? Ja Neen ondernemingsnummer aanvragen? Ja Neen Aansluiten bij sociale zekerheidskas? Ja Neen ± % aan bijdragen betalen Kosten verbonden aan het project aftrekbaar? Ja Ja Verdiensten Onbeperkt Onbeperkt maar geen regelmaat in uitvoering van activiteiten BTW aftrekbaar? Ja Neen Geldend belastingsregime Tot % % Waar aangeven? In deel II In deel I onder van de personenbelasting diverse Inkomsten Hoe word ik betaald? Factuur Onkostennota
Het uitbouwen van een eigen team Het uitbouwen van een eigen team In het begin wil je zo weinig mogelijk kosten maken. Je wil je mailing zelf schrijven, je eigen website maken, je wil je boekhouding zelf doen. Het resultaat is pover en het amateurisme is meteen zichtbaar, ook voor potentiële opdrachtgevers. De eerste indruk is nochtans van cruciaal belang wil je klanten overtuigen. PR-medewerker coachknipseldienst communicatiestrategie jurist boekhouder Net zoals een traditioneel bedrijf zich omringt met competente medewerkers, moet je als freelance thuiswerker op een eigen netwerk van mensen kunnen terugvallen. Thuiswerkers staan er immers helemaal alleen voor én moeten even professioneel overkomen als hun concurrenten uit traditionele bedrijven. Bovendien kun jij ook meehelpen bij de promotie van thuiswerk in het algemeen. Als startende thuiswerker zoek je best hulp bij collega-thuiswerkers. Want als je zelf nooit met thuiswerkers hebt gewerkt, hoe kun je de voordelen ervan dan aan jouw toekomstige klanten aanbevelen? grafisch ontwerper telemarketingspecialist helpdesk vertaler proofreader copywriter webdesigner Of je standaardcontracten hebt. Wat marktonderzoeker Wie heb ik, als thuiswerker, nodig? Ga na: Hoe je aan de telefoon overkomt. Of je e-mails professioneel overkomen. Of je briefwisseling foutloos geschreven is. Of je facturen of onkostennota s correct zijn gemaakt. Of je alle boekhoudkundige aspecten van thuiswerken kent, of je de BTW-aangiftes en andere administratie zelf wilt doen? Hoe en wanneer je prospecten opvolgt. Iemand die vandaag niet koopt, koopt misschien morgen. Of je een technische bagage hebt. Of op wie val je terug als je pc niet reageert? Of je een site met informatie over jezelf of je activiteit nodig hebt. Opdrachtgevers komen spontaan op je site, /, /. Of je beschikt over een lijst met potentiële klanten? Hoe je met klanten communiceert? Of je ook in andere talen foutloos schrijft? Welke huisstijl het beste bij je past. Wat de nieuwste trends binnen jouw domein zijn. Of er belangrijke artikels verschenen zijn in de Belgische of internationale pers. Of je alleen kan werken, motivatie of praktische tips nodig hebt tijdens het uitvoeren van een project. moet erin staan? Of je voorschotten vraagt, zelf debiteuren opvolgt of dit overlaat aan iemand anders. Bij onvoldoende kennis heb je nodig: Een telemarketingspecialist die je helpt met het opstellen van een script, die eventueel meeluistert en je bijstuurt. Een copywriter. Een proofreader of testlezer. Een boekhouder. Iemand die je helpt een database samen te stellen van potentiële klanten. Een helpdesk voor pc-, print-, e- mail- of internetproblemen. Een webdesigner. Een coach die je helpt nagaan wat je wil doen, wie je potentiële klanten zijn. Een communicatiestrategie en -specialist. Een vertaler. Een grafisch ontwerper Een marktonderzoeker. Een PR-medewerker of knipseldienst. Coach. Jurist. Iemand die voor jou facturen opvolgt en nabelt. nodig?
Klanten werven Thuiswerkers onderschatten de moeilijkheid van klanten werven. Te veel mensen blijven hardnekkig denken dat klanten uit de lucht zullen vallen. Wie zich enkel registreert op een paar websites en daarna passief afwacht zal van een kale reis thuiskomen en zal onterecht concluderen dat thuiswerken niets opbrengt. Daarnaast leggen thuiswerkers te weinig bestanden van mogelijke klanten aan en volgen ze prospecten te weinig op waardoor ze waardevolle kansen mislopen. Netwerken is enorm belangrijk voor de meeste thuiswerkers. Sterker nog: % van alle jobs worden gevonden binnen het eigen netwerk. Heel wat thuiswerkers hebben daarom nog af en toe een fysisch contact. Eens het contact gelegd is, worden veel opdrachten telefonisch of via e-mail afgehandeld. Wie niet over een netwerk beschikt zal op een andere manier kenbaar moeten maken dat hij in de Kerkstraat op de ste verdieping op werk zit te wachten. Je registreren op een netwerk voor thuiswerkers zoals Pajamanation.be, mailings doen en deze telefonisch opvolgen kunnen je al een heel eind op weg helpen. Stel dat je elke dag maar mensen spreekt die op termijn klant kunnen worden, dan heb je na één jaar toch al meer dan. prospecten. Een database op punt stellen is daarom essentieel als je het overzicht enigszins wilt behouden. Denk vooraf goed na welke gegevens je zeker wil bewaren. Belangrijke informatie is: naam van het bedrijf, contactpersoon, geslacht van de contactpersoon, adres, telefoonnummers, faxnummer, e-mailadres, activiteit bedrijf, eventueel BTW- of ondernemersnummer, datum van het laatste gesprek en terugbeldatum. Er zijn diverse databaseprogramma s te koop die deze informatie op een overzichtelijke manier bijhouden. En daar is hij dan uiteindelijk: je allereerste opdracht. Een bedrijf gelooft in je kwaliteiten en wil een prijsofferte en later, na de uitvoering van je project, een factuur. Maar hoeveel moet je nu precies aanrekenen? Je tarief bepalen Gevaren: Freelance thuiswerkers onderschatten vaak hun werkelijke kosten. Ze houden er bijvoorbeeld geen rekening mee dat de computer, die ze eerst enkel privé gebruikten, door het thuiswerk sneller zal verslijten. Ze vergeten dat inktpatronen voor de printer sneller leeg zullen zijn en dat de telefoonrekening vanwege de vele gesprekken zal stijgen. Deze extra kosten worden dan ook onvoldoende doorgerekend in hun prijzen. Menig thuiswerker stelt mede daarom na een jaar teleurgesteld vast dat hij, ondanks de vele uren werk, te weinig heeft verdiend. Naast je eigen kostenstructuur moet je ook rekening houden met de marktprijs. Ook hier stellen we vast dat thuiswerkers hun prijzen te weinig vergelijken met wat concurrenten aanrekenen. Naast het onderschatten van de kosten, rekenen thuiswerkers dus vaak te weinig door aan hun klanten met als gevolg een te kleine winstmarge. Wie professioneel werkt, zal in een prijsberekening dus met beide aspecten rekening houden. Dan pas heb je als thuiswerker een goede kans op succes. Tips: Tracht op jaarbasis je kosten uiteen te zetten:. Wat zijn je directe en indirecte kosten? Bereken deze voor een tijdsspanne van één jaar.. Wat zijn je afschrijvingen? Dit zijn de uitgaven die je vandaag doet voor materiaal dat je meerdere jaren gaat gebruiken. Bv: Je nieuwe pc zal je jaar gebruiken. De aankoopprijs bedraagt.,. In de berekening van je jaarlijkse kostprijs telt hij slechts voor., / =, mee.. Bereken hoeveel je wenst te verdienen op jaarbasis.. Bereken hoeveel uur je per jaar wenst te werken. Je uurprijs wordt dan: (totale kosten op jaarbasis + gewenst salaris op jaarbasis incl. RSZ-bijdragen) totaal aantal te presteren uren op jaarbasis
Je tarief bepalen Je tijd efficiënt indelen voorbeeld A. Wat zijn je kosten?., Telefoon, gsm, internet, Inktpatronen printer, Papier, Lidgelden, Studiekosten, bijscholing, congressen,..., Marketing & reclamekosten B. Wat zijn je afschrijvingen?., PC =, / jaar, Printer =, / jaar, Software =, / jaar, Fax =, / jaar., Bureau, kasten, stoel =, / jaar C. Hoeveel wil je verdienen per maand? Verdienste/maand: Verdienste/jaar:., (incl. RSZ)., ( maanden) D. Hoeveel uren wil je werken per jaar? Freelance thuiswerkers willen hun beschikbare tijd optimaal opvullen. Ze hebben echter geen idee hoeveel tijd ze werkelijk kunnen besteden aan hun startende thuiswerkbedrijf. Maar in het begin moet je veel zaaien (prospecteren, netwerken, ) om later te oogsten. Wie onvoldoende zicht heeft op zijn activiteiten riskeert dat zijn werk- en privé-balans uiteindelijk niet tot een evenwicht komt. Aantal gefactureerde uren/week: Aantal gefactureerde uren/jaar: uur uur (A + B + C) D Mijn uurtarief wordt dan: (., +, +., ) Gevaren:. In de berekening van de kostprijs is in dit voorbeeld geen rekening gehouden met de kosten van een wagen!. Het aantal gefactureerde uren is niet gelijk aan het aantal gepresteerde uren. In het begin zul je heel wat prospectietijd hebben die niet betaald is. =., =, per uur Tips:. Ga nu het tarief van je concurrenten na en vergelijk.. Hou per minuut bij wat je precies doet in een prestatiefiche. Zo krijg je een beter inzicht in je dagelijkse activiteiten als thuiswerker.. Werk je voor klanten aan een uurtarief, overhandig dan samen met de factuur de prestatiefiche zodat de opdrachtgever ziet wanneer je gewerkt hebt en wat je gedaan hebt. Zo vermijd je nodeloze discussies over het factuurbedrag en het aantal aangerekende uren.. Duid met rood de dagen en uren aan die bestemd zijn voor je gezin, huishoudelijke taken, familiebezoek,... of m.a.w.: je privétijd.. Duid met groen je productieve tijd aan. De tijd die je voor klanten werkt en gaat factureren.. Duid met oranje je administratieve tijd aan. De tijd voor prospectie, voorbereiding, facturatie, papierwerk, of m.a.w. de tijd die je niet factureert.. Tel vervolgens het aantal uren per week dat je kunt thuiswerken.. Ben je niet tevreden met het resultaat, doe de oefening dan opnieuw en kijk waar je kunt bijsturen.
Je tijd efficiënt indelen Boekhouding en administratie van een thuiswerker : : : : maandag dinsdag woensdag donderdag vrijdag zaterdag zondag Vermijd dat je als thuiswerker te veel kosten voor beroepsgebruik in je boekhouding opneemt. Telefoonkosten bijvoorbeeld kun je niet voor % inbrengen omdat je sowieso ook privé-gesprekken doet. Kosten verbonden aan het thuiskantoor zoals brandverzekering, onroerende voorheffing, intresten op een financiering, elektriciteit, gas,... die ook aftrekbaar zijn, worden dan weer onvoldoende aangerekend. Zorg ervoor dat de verhouding tussen privéen beroepskosten redelijk en aanvaardbaar is. Hoewel thuiswerkers zelf hun facturen kunnen bijhouden en opstellen en ze bij een beperkt aantal klanten de BTW-administratie zelf kunnen voeren, raden we toch aan contact op te nemen met een boekhouder. In het begin maakt iedereen fouten en dat kan bij de BTW en fiscus in boetes resulteren. Opgelet: De fiscus en de BTW-administratie verwerpen een aantal kosten. - Zo zijn representatiekosten slechts % aftrekbaar. - Kosten verbonden aan de personenwagen zijn steeds maar voor % aftrekbaar.
Thuiswerken als vrouw Inrichting van de werkplek thuis Thuiswerkende vrouwen kunnen te maken krijgen met heel wat vooroordelen. Naast de moeilijkheden van een startende ondernemer krijgen zij vaak ook af te rekenen met opmerkingen van hun omgeving. Enkele van de meest voorkomende misverstanden op een rijtje:. Buren, vrienden, kennissen of gezinsleden denken dat je thuis zit en niet hoeft te werken. Ze blijven daarom net zoals vroeger binnenspringen voor een leuke koffieklets.. Je man komt van zijn werk en vraagt zich af waarom het eten nog niet klaar is. Je bent toch de hele dag thuis geweest?. Je kinderen zijn zo blij dat mama thuis is dat ze om de haverklap je bureau binnenlopen en extra aandacht vragen.. Omdat je meer thuis bent, zie je ook meer werk liggen en bestaat het gevaar dat je tussendoor meer in het huishouden gaat doen. Hierdoor vermindert je productieve werktijd.. Wie werkt in een traditioneel bedrijf vertrekt s morgens en bouwt voor en na zijn werk privé-tijd in. Wie thuis werkt, vertrekt dikwijls vanuit zijn privé-tijd en bouwt daarrond werktijd.. Wanneer je even een pauze hebt, nemen je kinderen of echtgenoot vliegensvlug je plaats achter de pc in en checken snel hun mail.. Je krijgt via je netwerk een opdracht en mensen vragen zich af waarom je, of meer per uur vraagt. Je werkt toch thuis?. Vrienden kunnen wel eens raar opkijken als je als thuiswerkende moeder je baby naar een onthaalmoeder brengt terwijl jij zogezegd toch thuis bent. Een duidelijke communicatie met je buren, vrienden, kennissen en familieleden is absoluut noodzakelijk. Maak hen duidelijk dat je voortaan tussen bepaalde uren aan het werk bent en dat je niet zomaar gestoord kunt worden. Want thuiswerken als moeder heeft ook niet te onderschatten voordelen die bedienden of arbeiders niet hebben:. Je hebt de vrijheid je kinderen van en naar school te brengen.. Je bent thuis tijdens de vakanties of als de kinderen van school komen.. Je kunt tijdens werkpauzes snel even naar de bakker of slager lopen of kleine huishoudelijke taken vervullen. Thuiswerkers hebben nog al te vaak hun werkplek in de huiskamer waar familieleden gezellig naar de televisie zitten te kijken of waar de kinderen de hele dag spelen. Deze situatie kan misschien even een oplossing bieden bij de start maar op zo n manier kun je niet professioneel en georganiseerd werken. Je thuiskantoor moet je enigszins hetzelfde comfort bieden als een werkplek in een bedrijf. Een bureau, een comfortabele stoel, voldoende licht, een telefoontoestel, een printer, een internetaansluiting, een opbergkast, voldoende papier en schrijfgerei zijn de minimale vereisten. Bespaar niet te veel op telecommunicatie. Freelance thuiswerkers met ervaring bevestigen dat ze tot % van hun omzet missen wanneer ze niet bereikbaar zijn. Een antwoordapparaat is dus geen overbodige luxe. Telecombedrijven bieden thuiswerkers een gamma van diensten aan zodat thuiswerkers:. s avonds weten of er een potentiële klant belt of iemand van de vrienden.. zowel in hun kantoor als in de huiskamer of zelfs in de tuin kunnen surfen.. en familieleden gelijktijdig het internet kunnen gebruiken.. verwittigd worden bij een tweede oproep.. fax en telefoon gelijktijdig kunnen gebruiken.. hun telefoon kunnen doorschakelen naar een andere lijn of naar een gsm wanneer ze niet thuis zijn.. gemakkelijk bestanden (zowel geluid als beeld) via e-mail kunnen downloaden en hun klanten op hun wenken kunnen bedienen.
De onderstaande tien punten zijn een samenvatting van de belangrijkste problemen die je zal moeten overwinnen en oplossen om de stap naar thuiswerken te kunnen en durven zetten. Je zal je er zeker in herkennen.. De eerste stap zetten. Een grote meerderheid wil thuiswerken, een kleine meerderheid kan het en slechts een minderheid doet het.. Wat ga ik doen? Als werknemer functioneer je in het kader van een traditioneel bedrijf. Als thuiswerker moet je zelf een referentiekader creëren. Een administratieve functie voor een thuiswerker is heel anders dan dezelfde functie in een KMO of multinational.. Investeren. Een zaak beginnen, hoe klein ook, vergt een investering. Je gaat tijd investeren, je beschikt liefst over een comfortabel thuiskantoor en vaak heb je ook nog andere onkosten. Wie gaat dit betalen?. Klantenwerving. Je kan op voorhand een berekening maken hoeveel klanten je per maand nodig hebt om een aardig loon te verdienen. Er bestaat echter geen garantie dat je meteen elke maand dit aantal klanten kan binnenhalen.. Bijschnabbelen of verdienen? Af en toe een opdracht hebben is leuk maar niet genoeg. Als thuiswerker wil je natuurlijk genoeg werk hebben om er aan te verdienen.. Hoeveel uren kan ik werken? Als je effectief gaat tellen zal je versteld staan van het aantal uren waarover je beschikt. Ben je echt wel bereid privé-tijd op te offeren?. Formaliteiten en administratie. Moet ik een ondernemingsnummer aanvragen? Hoe doe ik dat? Hoe moet ik factureren?. Netwerken. Plots zit je als thuiswerker helemaal alleen met als enige gezelschap een lege agenda. Je kan niet te rade gaan bij collega s. Net zoals een traditioneel bedrijf zich omringt met competente medewerkers, moet je als freelance thuiswerker een eigen netwerk creëren van bekwame mensen waarop je een beroep kunt doen.. Identiteitsverlies. Als thuiswerker behoor je niet meer tot een groot bedrijf of belangrijke KMO. Bovendien kun je in het begin weinig of geen referenties voorleggen. Niemand kent jou of je werk. Maakt onbekend onbemind?. Afspraken maken met je naaste omgeving. Je bént niet thuis, je wérkt thuis. Je naaste omgeving zal aan deze nieuwe regeling moeten wennen en dat kan in het begin voor problemen zorgen. in samenwerking met: Uw direct contact met. freelancers en thuiswerkers. Meer info bij: Pajamanation.be - Kerkeveldstraat - Brussel - tel: /.. of op www.pajamanation.be Project van markant en UNIZO markant project van ondernemende vrouwen vzw Nationaal Instituut voor Thuiswerkers en hun Opleidingen vzw Opleidingen voor thuiswerkende bediendes en freelancers. Meer info bij: Nito vzw - Mechelsesteenweg - Sterrebeek - tel: /.. of op www.nito.be Het Centrum van Zelfstandig Ondernemende Vrouwen van markant, uw fysisch netwerk voor zelfstandig ondernemende vrouwen. Meer info bij: CEZOV/markant vzw - Spastraat / - Brussel - tel: /.. of op www.markantvzw.be MET DE STEUN VAN DE VLAAMSE GEMEENSCHAP EN DE EUROPESE COMMISSIE Koepelorganisatie van meer dan vrouwenorganisaties. Meer info bij: Nederlandstalige Vrouwenraad vzw - Middaglijnstraat - Brussel - tel: /.. of op www.vrouwenraad.be ESF: bijdragen tot de ontwikkeling van de werkgelegenheid door het bevorderen van inzetbaarheid, ondernemerschap, aanpasbaarheid en gelijke kansen en door het investeren in menselijke hulpbronnen