Programma Thema: Persoonlijke Effectiviteit Getting Things Done met Outlook Minder stress, een leeg hoofd, beter kunnen focussen, dingen gedaan krijgen, overzicht! Wie wil dat nou niet? Getting Things Done, ontwikkeld door David Allen, is een bekende methode om je agenda, je taken en je hoofd op orde te krijgen en te houden. Alleen maar met je mail bezig zijn op momenten die je zelf inplant, om op andere momenten ongestoord te werken aan wat je zelf als prioriteit hebt gesteld. In deze workshop behandelen TU-collega s Karel van der Lelij, Jordi Kerkum en Laura Carta eerst de theorie. Daarna helpen ze je meteen om de eerste stappen in de praktijk te zetten met Outlook, aan de hand van het boek Elke dag je hoofd en inbox leeg, van Taco Oosterkamp. Dit krijg je tijdens de workshop uitgereikt. Neem je laptop mee en schep meteen orde in de chaos! Train your brain: Mindmapping Wil je ook sneller leren en beter onthouden? Zijn jouw aantekeningen ook een rommeltje? Een van de technieken om ons brein beter te gebruiken, meer informatie te verwerken, een beter overzicht te houden en sneller te leren, is de mindmap-techniek. Met mind mapping activeer je delen van de hersenen die je normaliter minder gebruikt. Hierdoor leer je sneller en kun je beter onthouden. Deze techniek is onder meer geschikt om complexe informatie te structureren, gedachten te ordenen, projecten en presentaties voor te bereiden en je creativiteit te vergroten. Ed van Houtum van BrainStudio toont je alle ins en outs. Vergaderen is een vak Overleggen, vergaderingen en meetings, onze agenda s staan er vol mee, maar ze hebben een suf imago. Dat is vaak terecht, maar onnodig. Vergaderingen zijn bij uitstek geschikt om te leren en gebruik te maken van elkaars capaciteiten. Het zijn de uitgelezen momenten om informatie te delen, ideeën aan te scherpen en besluiten 1
te nemen. Het vraagt echter wel wat inspanning om dat voor elkaar te krijgen. Bart Kessels laat als meeting-expert zien hoe we betere resultaten uit hun werkbijeenkomsten halen, in minder tijd, en hoe we meer gebruik kunnen maken van elkaars kennis en ervaring. Dat geeft ruimte voor vernieuwing en verrassing. Education Team en bestuurslid van het OpenCourseWare Consortium, je zien wat de stand van zaken is op het gebied van open education en wat we hier op de TU Delft mee doen. Via zijn weblog www.e-learn.nl houdt Willem de ontwikkelingen bij op het gebied van Open Education. Train your brain: Snellezen Zoveel informatie en zo weinig tijd! De toename van informatie zorgt ervoor dat steeds meer mensen last hebben van informatiestress. Jij misschien ook wel? Ed van Houtum van BrainStudio vertelt je in deze workshop wat je kunt doen om informatie sneller te verwerken, tijd te winnen en te zorgen voor een betere balans in je werk en je leven. Snellezen kan daarvoor een belangrijke techniek zijn. Het wordt vooral toegepast op leeswerk voor kantoor, studie of om bij te blijven in je vakgebied. Met de technieken uit deze workshop kun je je leessnelheid in korte tijd verdubbelen en daarna verder opvoeren. Open Education Altijd al willen weten wat MOOCs, OpenCourseWare en de Khan Academy met elkaar gemeen hebben? Het zijn allemaal voorbeelden van Open Education. De TU Delft is er een groot voorstander van. Daarom bieden wij docenten verschillende mogelijkheden om open onderwijsmateriaal te publiceren, maar ook om open materiaal te gebruiken. In deze workshop laat Willem van Valkenburg, coördinator van het Open Train your brain: Creatief denken Creatief denken wordt steeds belangrijker, voor organisaties en individuen. Maar hoe doe je het eigenlijk, creatief zijn? Door creativiteit kan ook een organisatie als de onze zich onderscheiden en steeds weer met vernieuwende producten en diensten komen, om voorop te blijven in de race om de student en de cutting edge in de wetenschap. Ook voor ons als individu is creatief zijn belangrijk. Door het ontwikkelen en toepassen van creatieve denktechnieken doorbreken we vastgeroeste denkpatronen en kunnen we sneller nieuwe en nuttige ideeën bedenken. In deze workshop geeft Ed van Houtum van BrainStudio je een antwoord op de vraag wat creatief denken is en hoe je dat kunt ontwikkelen. Er is aandacht voor de benodigde vaardigheden, de verschillende stappen van het creativiteitsproces en diverse creativiteitstechnieken. Deze workshop is er voor iedereen die zijn vermogen tot creativiteit wil ontdekken en toepassen. 2
Campustour Moderne Werkplekken De laatste jaren zijn er op de TU campus allerlei leuke moderne werkplekken gecreëerd. Denkt jouw afdeling ook na over nieuwe manieren van samenwerken, verhuizing of herinrichting? Raak ook geïnspireerd door wat er allemaal mogelijk is en ga met HR-collega Jordi Kerkum op tour over de campus om het allemaal te bekijken. Tabletgebruik op je werk Tablets zijn ongekend populair. Zowel voor privé als zakelijk gebruik zij ze al bijna niet meer weg te denken in ons dagelijks leven. De mogelijkheden van een tablet zijn eindeloos, maar nog niet iedereen weet hoe je optimaal gebruik kan maken van dit multifunctionele apparaat. In deze workshop vertelt ICT-collega Ton van Empelen je alles over hoe je het beste uit je tablet haalt, in het bijzonder in je werk. Je kunt je tablet meenemen naar de workshop. Thema: Samenwerken Netwerken In de moderne werkomgeving is het steeds belangrijker om een goed netwerk op te bouwen. Maar hoe doe je dat nu precies? De TU Delft kenmerkt zich door een informele en een formele hiërarchie en een grote verscheidenheid aan netwerken en krachtenvelden. Hierdoor kan het even duren voordat met name nieuwkomers in deze organisatie effectief worden bij het bereiken van hun doelen. In een korte TU-specifieke workshop neemt Dick Hoeneveld je mee langs de theorie van netwerkmanagement en technieken en tips & tricks aan de hand van TU praktijkvoorbeelden. Daarbij besteedt hij ook aandacht aan het ontwikkelen van een persoonlijke stijl, do s en don ts. Verder is er vooral ruimte om ingebrachte casussen van deelnemers te behandelen. Social Media Café Drink een kopje koffie of thee en praat mee over Facebook, Twitter, LinkedIn, Google Plus, weblogs, Yammer, Wikipedia en meer met TU Delft s eigen social media goeroes. Stel je vragen of luister naar hun ervaringen. Karlijn de Wit (M&C), Marion van Putten (Library), Liesbeth Mantel (Library), Rob Speekenbrink (M&C) en Willem van Valkenburg (ICT/O&S) hebben veel ervaring opgedaan met de zakelijke uitwerking van de verschillende tools. Samen hebben zij het initiatief genomen om het social media café te organiseren 3
en hun ervaringen te delen met medewerkers en studenten van de TU. En nu komt het Social Media Café ook naar de Zomertent! Inschrijven mag, maar is niet noodzakelijk. De Delftse student Onze studenten worden opgeleid tot een ingenieur van faam, een toekomstige innovator. Om dat in vijf jaar te worden moet er heel hard gestudeerd worden. Maar wie is nu eigenlijk de Delftse student en hoe ga je met ze om? Met het programma 'Koersen op Studiesucces' heeft de TU Delft verbeteringen aangebracht aan de harde kant van het proces; de manier waarop ingenieurs dat doen. Er is echter ook een zachte, intermenselijke kant van het proces, die minstens zo belangrijk en complex is; moeilijk voor ingenieurs, omdat ze er geen grip op krijgen. Zelfstandig onderzoeker en adviseur Tom Luken en O&S-collega Sylvia Walsarie Wolff nemen je in deze workshop mee langs de vragen die er wel toe doen, maar vaak niet gesteld worden: Zijn ervaringen die je opdoet als je een verkeerde studiekeuze maakt niet waardevol? Hoort exploreren niet bij de adolescentie? Onderkennen technici voldoende het belang van zaken die niet meetbaar zijn? Wat kunnen opleidingen van de TU Delft doen om beter in te spelen op persoonlijke kenmerken van studenten? Hoe kunnen sociale en academische binding, commitment en (intrinsieke) motivatie bevorderd worden? Inspireren, hoe doe je dat? Gedoemanagement Gedoe kennen we allemaal. Het is vaak de grote rem op onze natuurlijke wens om iets te maken van onze carrière, ambities, relaties, passies, etc. Daarom zijn we allemaal op één of andere manier geïnteresseerd in hoe gedoe werkt. In de workshop Gedoemanagement bekijkt Frank Schurink de bio-logica van gedoe. Dat levert zeer verrassende inzichten op en het geeft handvatten om met gedoe om te kunnen gaan. Het is een confronterende, verrassende, vermakelijke, inspirerende en vooral zeer leerzame workshop die je zeker niet onberoerd zal laten. Het begrip Gedoe krijgt een andere betekenis voor je! Leer werken met Lync Met één applicatie op alle mogelijke manieren contact onderhouden met je collega s, waar je ook bent. Dat kan met de Lync applicatie van Microsoft die binnen de TU Delft al veelvuldig wordt gebruikt. In deze workshop maak je kennis met de basisfunctionaliteiten van Lync, zoals bellen, chatten, online vergaderen, een videogesprek opzetten, contactgroepen maken en hoe je kunt zien of je collega beschikbaar is. Vervolgens leert ICTcollega Floris Krijgsman je hoe je Lync ook daadwerkelijk kunt toepassen binnen jouw werkomgeving. Ben je al Lync gebruiker? Dan kun je je laptop waar de Lync applicatie op draait meenemen om zo zelf aan de slag te gaan. Een leuke workshop waarin je leert omgaan met de nieuwste communicatiehulpmiddelen. 4
Haal het beste uit je Facebookpagina Je hebt een Facebookpagina opgezet voor jouw team, opleiding, vakgroep en dan? Wat moet ik plaatsen, wanneer, en hoe vaak? Hoe krijg ik meer fans? In deze workshop leert Karlijn de Wit (M&C) je hoe je het beste uit jouw Facebookpagina kunt halen. We kijken naar je doelstelling, de doelgroep en de content. En natuurlijk naar alle (on-) mogelijkheden die Facebook biedt. Samenwerken met Sharepoint Samenwerken wordt steeds belangrijker in ons werk. Of het nu samenwerken is aan een project, onderzoek, binnen een afdeling of met externe partijen, het kunnen delen van informatie is hierbij essentieel. Om samenwerking digitaal te ondersteunen, gebruiken we binnen TU Delft SharePoint. Je kunt hiermee documenten delen en samenwerken aan een en hetzelfde document. Maar ook discussies voeren of een gezamenlijke agenda bijhouden. In deze workshop leert ICT-collega Sylvia Vermeulen je wat SharePoint is en laat ze je aan de hand van concrete voorbeelden zien hoe SharePoint je kan ondersteunen in je werk. Thema: Carrière Elevator Pitch (in English!) De zogenaamde Elevator Pitch kan zeer nuttig zijn in professionele en persoonlijke situaties, zoals sollicitatiegesprekken, ideeën presenteren, daten, beïnvloeden, enzovoorts. Het doel is anderen te laten begrijpen waar je het over hebt en waarom zij zich daarvoor zouden kunnen interesseren. De naam is gebaseerd op het scenario van een toevallige ontmoeting met een voor jou belangrijk persoon in een lift; je hebt maar dertig seconden tot twee minuten om deze persoon te overtuigen van je boodschap. Tijdens de workshop oefen je met verschillende manieren om een effectieve pitch te geven, aan de hand van een voor jou relevante situatie of casus. HR Talent collega s Ana Luz, Erica Radelaar en Orsi Toth helpen je met het oefenen en perfectioneren, zodat je in staat bent om in korte tijd je toehoorder razend nieuwsgierig te maken naar jou en je werk! Deze workshop wordt in het Engels gegeven. 5
Loopbaan-APK en CV-check Het is bijna zomervakantie Een mooi moment om je loopbaan een onderhoudsbeurt te geven! Wil je weten wat momenteel je kansen op de arbeidsmarkt zijn? Nieuwsgierig waar vooral jouw kwaliteiten liggen? Aan de hand van een korte test gaat een ervaren HR Adviseur persoonlijk met je in gesprek over je (toekomst-)wensen met betrekking tot je huidige of toekomstige baan, takenpakket en werkomgeving! De adviseur checkt in een persoonlijk gesprek je CV op zowel inhoud als presentatievorm en geeft je tops & tips om jezelf binnen en buiten de TU nóg beter te presenteren! Personal branding Iedereen is online en aanwezig op social media. Zo zijn we, vaak ongemerkt, met persoonlijke profilering bezig. Het opstellen van profielen, instellen van voorkeuren, merken liken op Facebook, etc. etc. Het heeft allemaal invloed op de virtuele jij en het heeft invloed hoe de virtuele en fysieke jij worden waargenomen door vrienden, kennissen, collega's, maar ook door toekomstige werkgevers. M&C-collega Rob Speekenbrink laat je in deze workshop zien hoe je bewust en actief om kunt gaan met de mogelijkheden die sociale media bieden. Het online merk "jij" is positief en effectief geschikt om de aspecten waarvan jij dat wil ook daadwerkelijk met jou in verband te brengen. Jouw expertise = jouw online merk = jouw profiel = jij. Bloggen Een mening geven op internet en open staan voor reacties. Als je dat durft, kan het je veel opleveren. Door kennis te delen leer je zelf, leren anderen, vergroot je je netwerk en is het onderwerp een onderwerp dat aan jou gekoppeld is. Bloggen is leuk, technisch niet moeilijk en je kunt er snel mee beginnen. Bezig blijven, effectief schrijven, plannen en onderwerpen verzinnen is vaak wel een uitdaging. In deze workshop neemt M&Ccollega Rob Speekenbrink je mee langs voor- en nadelen van bloggen en geeft een aantal tips zodat ook jij een goedgelezen blog kunt bijhouden. De wereld buiten de TU Het is te begrijpen dat je je niet bezighoudt met de externe arbeidsmarkt op het moment dat je het goed naar je zin hebt bij de TU. Een leuke baan en prima collega s zijn nou niet echt redenen om naar advertenties te kijken en je CV te onderhouden. Toch is dat jammer en zelfs ook wel een beetje een risico. Je mist mogelijk een hartstikke leuke nieuwe uitdaging of werk waar je al jaren over nadenkt. En misschien wel droomt. De andere kant van het verhaal is dat de TU altijd in beweging is en eeuwig durende zekerheid als het om werk gaat, is ook geen onomstotelijk gegeven meer. Tijdens deze workshop gaat HR-collega Jeroen Riemeijer met je in gesprek: wat speelt zich buiten de TU muren af, hoe ben jij bezig met je loopbaan en waar zou je eigenlijk mee moeten rekening houden? 6
Thema: Balans Stoelmassages Geniet van een verkwikkende stoelmassage, een verkorte, makkelijk toepasbare vorm van de traditionele Japanse Shiatsu (acupressuur). Deze massage van Helderwerk is preventief bedoeld voor spanningsklachten als gevolg van stress of een niet optimale werkhouding en wordt afgestemd op eventuele persoonlijke klachten. De masseur biedt twintig minuten lang een ontspannende massage voor de nek, schouders, rug en eventueel armen en handen. Tijdens de stoelmassage oefent de stoelmasseur druk uit op een serie acupressuurpunten die de interne energiehuishouding beïnvloedt en mobiliseert hij gewrichten en spieren. Zo worden eventuele blokkades opgeheven en wordt de doorbloeding gestimuleerd. Maximaal 1x per medewerker. In balans blijven Hoe blijf je vitaal en in balans, thuis en op je werk? Wat geeft jou stress? Wat brengt je uit balans? workshop te volgen. Je leert hoe je vitaal kunt blijven en je gaat na een aantal oefeningen met een concreet actieplan naar huis! Spitsuur... op het werk en thuis Herken je dit? Meestal lukt het je om werk en privé op elkaar af te stemmen. Maar er zijn periodes dat je agenda en je hoofd overlopen: een reorganisatie, ouderschapstaken, toewerken naar die promotie, zorgen voor een zieke, plus een druk sociaal leven. Twee miljoen werkende ouders tussen de 25 en 45 jaar, ook wel spitsuurgezinnen genoemd, worstelen hiermee. Levert de combinatie werk en gezin jou regelmatig stress op? En zijn je weekenden ook zo versnipperd, waardoor je niet toekomt aan wat je van plan was te doen? Dan is een aantal handige inzichten en praktische tools onontbeerlijk. Emmeliek Boost, pedagoge en GZpsychologe BIG, geeft je in anderhalf uur praktische tips, afgestemd op de leeftijd van je kind(eren). En natuurlijk hoort daar de uitleg en het gebruik van de balanstool bij om je eigen situatie in een paar minuten in kaart te brengen. Deze workshop gaat over hoe je de signalen herkent en wat je er aan kunt doen. Langs de zeven wegen naar balans en vitaliteit neemt psycholoog Cora Reijerse van All about Change je mee om je bewustzijn te vergroten en je te leren om stressreacties bij jezelf te herkennen. Zo krijg je zicht op de mogelijkheden om stress te voorkomen, of te lijf te gaan. Ook als je geen last van stressverschijnselen hebt, is het de moeite waard om de 7
Special De Wasknijper: kunst in kleine dingen Als we ons eens wat nader verdiepen in de wasknijper, blijkt deze sinds z n introductie voortdurend onderwerp van studie, verbetering en patenten te zijn geweest (het eerste patent dateert van 1832 en werd gevolgd door 146 andere patenten). Kunstenaars, uitvinders en ingenieurs raakten gefascineerd door de wasknijper en hielden zich bezig met de vormgeving ervan. Ook Wendeline Dijkman werd door het onderwerp gegrepen en legde een verzameling wasknijpers aan met modellen uit de hele wereld; verschillend in materiaalgebruik en vormgeving. Voor haar betekent verzamelen: Leren kijken. In deze workshop geeft Marion Vredeling, programmamanager van de TUD Library, een introductie en een rondleiding over de tentoonstelling van wasknijpers uit de hele wereld in de TUD Library (10 juli - 9 september 2013). Leer ook opnieuw kijken en schrijf je in! 8 juli / 2 augustus 2013 Green Village Medewerkers.tudelft.nl/zomertent 8