Inhoudelijk Startdocument 2012 Click F1 > Damrak 70 1012 LM Amsterdam > t 020 42 26 566 > e info@clickf1.nl > www.clickf1.nl > www.sportit.nl
1. Gegevens Partners Naam School: Adres: Postcode en plaats: Contactpersoon: Functie: Naam Coach: Coach 2: Naam Sportorganisatie: Adres: Postcode en plaats: Contactpersoon: Naam Sportdocent 1: Naam Sportdocent 2: Naam Sportdocent 3: Naam Sportdocent 4:
Hoe en wanneer vindt Sport-it plaats? 1. Samenstelling groep voor zover bekend: jongens, meisjes, Leeftijd: 2. Sportaanbod: 3. Aanbod op: dag van uur tot uur 4. Locatie: 5. Adres Locatie: Verzekering: Is er een incidentenprotocol bij de school dat relevant is voor het verloop van dit traject? ( ja/nee Zo nee, welke afspraken zijn er gemaakt om dit te ondervangen? Zijn deelnemers WA-verzekerd tijdens deze activiteit? ja/nee
2. Randvoorwaarden voor de uitvoering van Sport-it voor de school Organisatorische randvoorwaarden: De school waarborgt dat er per week minimaal 3 uur wordt vrijgemaakt voor de inzet van een coach in het traject. Deze tijd is bestemd voor coaching tijdens/na afloop van de sportlessen, De school zorgt dat de coach 1 uur per week beschikbaar is voor bijdrage aan voorbesprekingen, evaluaties en de POP (persoonlijk ontwikkelingsplan) - gesprekken. De school zorgt dat er voor aanvang van het traject gedurende een uur een computerlokaal beschikbaar is voor het invullen van de digitale vragenlijst en het POP en zorgt ervoor dat er een coach/mentor beschikbaar is om dit te ondersteunen. De school zorgt dat voor de terugkoppeling van digitale vragenlijst een mentor/coach beschikbaar is voor 30 minuten per leerling. De terugkoppeling van de digitale vragenlijst kan in overleg worden ingepast binnen bijvoorbeeld mentoruren of bestaande POP- gesprekken met leerlingen. Hierbij sluit een coördinator vanuit ClickF1 aan. De school zorgt voor de beschikbaarheid van de sportlocatie. De school is verantwoordelijk voor deelnemende jongeren tijdens alle activiteiten die in het kader van Sport-it plaatsvinden. Dit houdt in dat een coach altijd aanwezig dient te zijn. De school zorgt voor vervanging als de coach niet aanwezig kan zijn. De coach zorgt dat facilitaire zaken op de sportlocatie voorafgaand aan de lessen geregeld zijn. Indien een les niet tijdig wordt afgezegd (minimaal 1 dag van tevoren), heeft dit financiële gevolgen voor de sportuitvoerder en wordt dit doorberekend naar de school. Methodische randvoorwaarden: Verzorgt op basis van de testresultaten de begeleiding van de jongere bij het competentiegericht leren (persoonlijk ontwikkelplan) waarmee individuele leerdoelen, het beoogde resultaat en de stappen om dat resultaat te behalen worden besproken en vastgelegd. De coach en mentoren zijn bereid training (zie bijlage 3) te volgen als voorbereiding op hun rol in het traject Sport-it. De coach is bereid deel te nemen aan bijeenkomsten met als doel expertise te delen en de methodiek op basis van gezamenlijke praktijkervaring aan te scherpen. De coach volgt de voortgang in competentieversterking bij de jongeren en zorgt voor een terugkoppeling van de resultaten van de jongeren tijdens het traject naar betrokken personen (ouders, mentoren en directie van de school en ClickF1) Neemt contact op met de jongere zodra blijkt dat deze niet komt opdagen tijdens de sportles
De coach en mentoren werken mee aan het onderzoek, door tijdens en na afloop van het traject een vragenlijst in te vullen. De coach en mentoren zullen te allen tijde deelnemers stimuleren mee te werken om digitale vragenlijsten in te vullen die ondersteunend zijn voor het onderzoek. (dit zal per keer maximaal 5 á 10 minuten in beslag nemen) Administratieve randvoorwaarden: De coach biedt tijdens het traject ondersteuning aan de jongere tijdens het invullen van het POP en de intakes.
3. Randvoorwaarden voor uitvoering van Sport-it voor de sportuitvoerder: Organisatorische randvoorwaarden: Maakt in samenwerking met de school een planning die zowel inhoudelijk als roostertechnisch aansluit bij de planning van het lesprogramma. Zorgt dat materiaal op de sportlocatie in afstemming met de coach voorafgaand aan de lessen geregeld zijn. Zorgt voor een passende slotactiviteit bij afronding van het traject. Methodische randvoorwaarden: Heeft affiniteit, kennis van, en de vaardigheden om met de doelgroep te werken. Ontwikkelt een aanbod die aansluit op de testresultaten, het POP en de vraag van de school. Ondersteunt de coach bij de begeleiding van de jongere bij het competentiegericht leren middels het POP waarmee individuele leerdoelen, het beoogde resultaat en de stappen om dat resultaat te behalen worden besproken en vastgelegd. De uitvoerder is bereid training (zie bijlage 3) te volgen als voorbereiding op zijn rol binnen Sport-it. De uitvoerder is bereid deel te nemen aan bijeenkomsten met als doel expertise te delen en de methodiek op basis van gezamenlijke praktijkervaring aan te scherpen. Administratieve randvoorwaarden: Biedt ondersteuning en motiveert bij het invullen van de digitale vragenlijst en het POP. Het trajectplan en de eindrapportage moet uiteindelijk worden ondertekend door de coach, de sportuitvoerder en de jongere.
4. Randvoorwaarden Click F1 Biedt trainingen op locatie ter voorbereiding op het traject en voor de uitvoering van de methodiek. Levert digitale vragenlijst en POP-formulieren aan. Ondersteunt bij het komen tot methodische afspraken middels het inhoudelijke plan. Ondersteunt de school bij het afnemen en het terugkoppelen van de digitale vragenlijst. Bezoekt gemiddeld 1 x per 4 weken de Sport-it lessen Bewaakt de uitvoering van Sport-it op de randvoorwaarden. Is aanwezig tijdens de evaluatiemomenten gedurende het Sport-it traject.. Bewaakt de afspraken die de partijen maken m.b.t. de uitvoering van Sport-it. Zorgt voor een schriftelijke verslaglegging van de gemaakte afspraken. Sluit omtrent verwerking persoonsgegevens aan op het privacyprotocol van de betreffende school. Gegevens zullen uitsluitend worden gebruikt voor monitoring van Sport-it en zullen in geval van extern gebruik worden geanonimiseerd. Tekenen voor akkoord: Directeur onderwijsorganisatie: Coach onderwijsorganisatie: Uitvoerder Sportorganisatie Naam: Naam: Naam: Datum: Datum: Datum: