GEMEENTE DRAAIBOEK 20 UITVAARTVERZORGING DEEL 4
Documentbeheer Vastgesteld door AB Datum 6 juli 2009 Datum laatste wijziging 7 september 2009 Paraaf procesverantwoordelijke Versie Paginanummer Pagina 2 van 12
Draaiboek 20 UITVAARTVERZORGING Doel Het ten tijde van en na afloop van een incident op zorgvuldige wijze ter aarde bestelling regelen van (grote aantallen) overleden slachtoffers gelet op de mogelijk beperkte begraafmogelijkheden en/of eventuele gevaren voor de volksgezondheid. Doelgroep Verantwoordelijkheid Familie / relaties van overleden slachtoffers Gemeente Taken Uitgangspunten Het verzorgen van uitvaartverzorging van grote aantallen overleden slachtoffers Het RIT kan tot 500 overledenen, tot de daadwerkelijke uitvaart alles managen. dient zoveel mogelijk plaats te vinden volgens de wens van de overledene. Echter een codicil bezit geen rechtskracht; in situaties van rampen en zware ongevallen zal hier veelal geen rekening mee kunnen worden gehouden. In dien een normale uitvaartverzorging niet mogelijk is door (zeer) grote aantallen slachtoffers en / of indien de volksgezondheid een normale uitvaartverzorging niet toelaat kan het bevoegd gezag op advies van de GHOR in overleg met de regionale inspecteur voor de volksgezondheid besluiten noodbegraafplaatsen in te richten. Een medewerker van de GHOR of een huisarts moet voor elk stoffelijk overschot een overlijdensakte tekenen. Zonder deze akte kunnen de stoffelijk overschotten niet worden begraven. Regulier kunnen er per dag begrafenissen verzorgd worden. Begraven moet regulier tussen 36 uur en 5 dagen. Dit houdt in maximaal personen volgens normale procedure begraven. Op de algemene begraafplaats kunnen direct rond de. noodbegraafplaatsen gecreëerd worden. Crematoria kunnen in noodgevallen maximaal 25 crematies per 24 uur uitvoeren. Versie Paginanummer Pagina 3 van 12
INHOUDSOPGAVE 1. Personeel gemeentelijk actiecentrum... 5 1.1 Functieverdeling Actiecentrum... 5 1.2 Alarmeringschema (intern)... 5 1.3 Bijstand... 6 2. Locaties uitvaartverzorging... 7 2.1 Actiecentrum... 7 2.2 Overige locaties... 7 3. Overzicht externe organisaties... 8 4. Lijst regionale nummers vak- en persfotografen... 9 5. Lijst regionale nummers vrieshuizen... 10 6. Gegevens van CMO... 11 Opmerking vooraf: De gemeenten dragen zelf zorg voor de invulling van de schema s die in dit draaiboek zijn opgenomen (eventueel kunnen hiervoor ook eigen schema s gehanteerd worden). Versie Paginanummer Pagina 4 van 12
1. PERSONEEL GEMEENTELIJK ACTIECENTRUM 1.1 Functieverdeling Actiecentrum In onderstaand schema wordt de functieverdeling binnen het Actiecentrum weergegeven (niet alleen namen maar ook de gemeentelijke functies). Functienaam crisisbeheersing Gemeentelijke Functienaam Naam Procesverantwoordelijke 1. bijv. sectorhoofd.. 2. bijv. afdelingshoofd 1... 2... Hoofd Actiecentrum Medewerker Actiecentrum Medewerker Actiecentrum (afhankelijk van de omvang ramp) Medewerker Actiecentrum (afhankelijk van de omvang ramp) 1.2 Alarmeringschema (intern) Aan de hand van de onderstaand schema vindt de alarmering plaats. Door: Wie: Telefoon Adviseur crisisbeheersing Procesverantwoordelijke Zie draaiboek Ondersteunende processen (alarmering) Procesverantwoordelijke Hoofd AC Hoofd Actiecentrum Medewerker Actiecentrum Medewerker Actiecentrum (afhankelijk van de omvang ramp) Medewerker Actiecentrum (afhankelijk van de omvang ramp) Versie Paginanummer Pagina 5 van 12
1.3 Bijstand Bij onvoldoende bezetting of aflossing van personeel in het actiecentrum kan er een beroep worden gedaan op de regionale pool. In deze pool zitten collega s uit de regio met dezelfde expertise. De technisch voorzitter van het GMT of de adviseur crisisbeheersing is bevoegd om een verzoek tot bijstand uit de regionale pool te doen. De pool kan ingeschakeld worden via het Bureau Gemeentelijke Crisisbeheersing (BGC) van de VRU. Het BGC is 24/7 bereikbaar via het piketnummer (06 20 87 35 20). De VRU zorgt er vervolgens voor dat de deelnemers naar de aangegeven locatie gaan. Onderstaand is een districtsvolgordetabel weergeven waneer er een verzoek om bijstand wordt gedaan. Vecht & Venen, Rijn & IJssel Utrecht, Lekstroom Binnensticht, Heuvelrug Eemland Utrecht, Lekstroom Vecht & Venen, Rijn & IJssel Eemland Binnensticht, Heuvelrug Binnensticht, Heuvelrug Eemland Vecht & Venen, Rijn & IJssel Utrecht, Lekstroom Eemland Binnensticht, Heuvelrug Utrecht, Lekstroom Vecht & Venen, Rijn & IJssel De aflossing zal normaliter om de 8 uur zijn. Voor werkzaamheden waarbij een publieksfunctie wordt vervuld zal dat om de 4 uur zijn. Versie Paginanummer Pagina 6 van 12
2. LOCATIES UITVAARTVERZORGING Hier wordt beschreven welke ruimten binnen uw gemeente zijn gereserveerd zijn voor de uitvoering van het draaiboek. 2.1 Actiecentrum Locatie Actiecentrum Locatie Gemeentehuis adres Afdeling.. Kamer.. Telefoonnummers.. Faxnummer.. Uitwijk-locatie Locatie Locatie adres Afdeling.. Kamer.. Telefoonnummers.. Faxnummer.. 2.2 Overige locaties Functie Adres Contactpersoon / Telefoonnummer Overige opmerkingen Noodbegraafplaats Crematorium Mortuarium / chappele ardente Versie Paginanummer Pagina 7 van 12
3. OVERZICHT EXTERNE ORGANISATIES [lijst is niet uitputtend en kan daar waar nodig worden aangevuld] Rouwverwerking Wat Wie NAW-lijst nummer Rouwverwerking tot 15 slachtoffers Rouwverwerking tot 15 100 slachtoffers Rouwverwerking tot 100 slachtoffers Inrichten noodbegraafplaatsen Wat Wie NAW-lijst nummer Inrichten Morque Wat Wie NAW-lijst nummer Inrichten Chapelle ardente Wat Wie NAW-lijst nummer Vervoer van slachtoffers (morque chapelle ardente (nood-)begraafplaatsen Wat Wie NAW-lijst nummer Versie Paginanummer Pagina 8 van 12
4. LIJST REGIONALE NUMMERS VAK- EN PERSFOTOGRAFEN Overzicht Vak- en Persfotografen Verhuurder Adres huisnr. Postcode Woonplaats telefoon fax Email website 1 Lucky Day Fotografie Toermalijndrift 16 3436 BX Nieuwegein 030-60 49 264 coxrpm@zonnet.nl www.luckyfoto.nl 2 Maarten Hartman Graaf Dudosingel 9 3434 RB Nieuwegein 030-60 80 708 3 E.A. Jacq Graaf Dudosingel 9 3434 RB Nieuwegein 030-60 80 101 4 G.M. Kooren Vrouwjuttenstraat 12b 3512 PS Utrecht 030-23 41 443 5 Kuhl Communicatie Fotografie Servetstraat 10 3911 KW Rhenen 0317-61 82 68 6 J. lankveld Nobeldwarsstraat 24 3512 EX Utrecht 030-23 13 780 7 Hans Roggen Fotografie Julianaweg 228 3523 XH Utrecht 030-28 05 999 8 O. Flos Fotojournalist Herteweide 47 3437 EN Nieuwegein 030-60 31 666 9 W.v.d.Ende Publiciteitsfotografie Nijenheim 6413 3704 BN Zeist 030-69 92 223 fotografie@wimvanderende.demon.nl 10 Marnix Schmidt Fotografie Castellumlaan 46 3454 VC De Meern 030-66 64 140 11 F.C.H. Spelbos Westbroekse Binnenweg 12 3612 AH Tienhoven 0346-28 16 07 12 R. Sunier Kortenaerlaan 53 3742 MC Baarn 035-54 14 292 13 Gerard Til Eikstraat 67 3581 XK Utrecht 030-25 40 233 14 Janus Visser Ruisvoorn 16 3831 DM Leusden 033-49 43 440 15 U.W. Wesselink Spruit en Bosch 40 3481 EZ Harmelen 0348-4 27 29 16 Michiel wijnbergh Van der Muelenstraat 7 3971 EA Driebergen 0343-51 22 33 Versie Paginanummer Pagina 9 van 12
5. LIJST REGIONALE NUMMERS VRIESHUIZEN Huisnr. Postcode Woonplaats telefoon fax Email website 6 3945 PB Cothen 0343-56 22 44 38 3439 LD Nieuwegein 030-28 29 426 030-28 29 406 47 3981 AG Bunnik 030-65 62 644 030-65 71 292 info@hmdejong.com www.hmdejong.com 134 3997 ML t Goy 030-60 11 310 030-60 12 581 77 3931 EL Woudenberg 033-28 61 320 033-28 63 474 98-100 3997 MX t Goy 030-60 11 997 43 3997 MS t Goy 030-60 12 144 030-60 11 574 030-66 64 208 3454 HE De Meern 030-66 62 098 660 7 3945 LD Cothen 0343-56 14 49 2 3451 RD Vleuten 030-67 71 754 06-53 25 88 3 3704 JA Zeist 61 030-65 72 204 info@oostromok.com www.oostrom-ok.com Versie Paginanummer Pagina 10 van 12
6. GEGEVENS VAN CMO Bij het CMO (overkoepelende organisatie voor de uitvaart) kunnen gegevens van uitvaartverzorgers opgevraagd worden. Het adres van het CMO is: CMO Mortuariabeheer BV Het lingehuis Koppelsedijk 10 4191 CH Geldermalsen Postbus 335 4190 CH Geldermalsen tel. 0345-580770 fax. 0345-580659 piketnummer: info@zdg.nl Contactpersoon: De heer H. Heikoop, directeur Versie Paginanummer Pagina 11 van 12
Versie Paginanummer Pagina 12 van 12