Paginanummer Pagina 1 van 17

Transcriptie

1 Paginanummer Pagina 1 van 17

2 Documentbeheer Vastgesteld door laatste wijziging Paraaf procesverantwoordelijke AB 6 juli september 2009 Paginanummer Pagina 2 van 17

3 INHOUDSOPGAVE DEEL ALARMERING GBT / GMT Bezetting Gemeentelijk Beleidsteam (GBT)... Bezetting Gemeentelijk Managementteam (GMT)... Algemene Alarmeringslijst... Deskundigenpools (ACB districtgemeenten)... Gegevens buurgemeenten (burgemeesters / gemeentehuis) OVERIGE DELEN Gemeentelijk Coördinatie Centrum Personeel Actiecentrum Functieverdeling Alarmering Bijstand / poolvorming Locaties Actiecentrum Overzicht externe organisaties Overige Lokale regelingen Opmerking vooraf: De gemeenten dragen zelf zorg voor de invulling van de schema s die in dit draaiboek zijn opgenomen (eventueel kunnen hiervoor ook eigen schema s gehanteerd worden). Paginanummer Pagina 3 van 17

4 Paginanummer Pagina 4 van 17

5 1. BEZETTING GEMEENTELIJK BELEIDSTEAM (GBT) voorbeeld 1 Functie sati e» sati e» naam adres tel. overdag tel. s-avonds sati e» Vertegenwoordiger of vertegenwoordiger of vertegenwoordiger sati e» 2. BEZETTING GEMEENTELIJK MANAGEMENTTEAM (GMT) voorbeeld 2 Functie naam 1 2 adres tel. overdag tel. s-avonds De functiebenaming en de personele bezetting van de teams kan lokaal verschillen. De functiebenaming en de personele bezetting van de teams kan lokaal verschillen. Paginanummer Pagina 5 van 17

6

7 3. ALGEMENE ALARMERINGSLIJST Voorbeeld 3 Naam Gemeente «Expr4» Brandweer «Expr4» Politie «Expr4» functie telefoon / / / / / / / / / / / / / / / / / / Provincie / / / / RGF «Expr4» «Expr4» «Expr4» «Expr4» Waterhuishouding / / / / / / Informatie «Expr4» 3 / De functiebenaming en de personele bezetting van de teams kan lokaal verschillen. Paginanummer Pagina 7 van 17 mobiel Telefoon thuis Nationaal Noodnet

8 4. DESKUNDIGENPOOL (ACB DISTRICTGEMEENTEN) Voorbeeld 4 functie 4 naam adres tel. overdag tel. s-avonds De functiebenaming en de personele bezetting van de teams kan lokaal verschillen. Paginanummer Pagina 8 van 17

9 5. GEGEVENS BUURGEMEENTEN (BURGEMEESTERS / GEMEENTEHUIS) Voorbeeld 5 Functie naam adres tel. overdag tel. s-avonds 5 De functiebenaming en de personele bezetting van de teams kan lokaal verschillen. Paginanummer Pagina 9 van 17

10 Paginanummer Pagina 10 van 17

11 1. GEMEENTELIJK COÖRDINATIE CENTRUM GCC Uitvoerende en ondersteunende werkzaamheden t.b.v. het GBT, GMT en Actiecentra gemeentelijke diensten. Aansturing Het GCC wordt (operationeel) aangestuurd door het managementteam van de gemeente o.l.v. de gemeentesecretaris (voorbereiding / uitvoeringscoördinatie gemeentelijke processen). Operationalisering dienstdoende) ACB :. Hoofd AC Alg. en Ond. processen :. Locatie Gemeentehuis.. adres:. Kamer(s) Vergaderruimten nr.: nr.: nr.: Berichtencentrum nr.: telefoon Algemeen Tel. Nr.. Telefoonnr(s):.. Fax. Noodnet : (Groepsnummer). Noodnet: Fax. Paginanummer Pagina 11 van 17

12 2. PERSONEEL ACTIECENTRUM 2.1 Functieverdeling In onderstaand schema wordt de functieverdeling binnen het Actiecentrum weergegeven (niet alleen namen maar ook de gemeentelijke functies). Functienaam rampenbestrijding Gemeentelijke Functienaam Procesverantwoordelijke 1. Sectorhoofd.. 2. Afdelingshoofd Naam Hoofd Actiecentrum Ordonnans Bode / beveiligingsfunctionaris Plotter / administratieve kracht Notulist / Logboekschrijver Telefonisten Coördinator Verbindingen Verbindingsmedewerker Registrator verbindingscentrum Medewerker Archief 2.2 Alarmering Aan de hand van het onderstaande schema vindt de alarmering plaats. Door: Wie: Telefoon Adviseur Crisisbeheersing Procesverantwoordelijke Procesverantwoordelijke Hoofd Actiecentrum Hoofd Actiecentrum Ordonnans Bode / beveiligingsfunctionaris Plotter / administratieve kracht Notulist / Logboekschrijver Telefonisten Coördinator Verbindingen Verbindingsmedewerker Registrator verbindingscentrum Paginanummer Pagina 12 van 17

13 2.3 Bijstand / poolvorming Bij onvoldoende bezetting of aflossing van personeel in het actiecentrum kan er een beroep worden gedaan op de regionale pool. In deze pool zitten collega s uit de regio met dezelfde expertise. De technisch voorzitter van het GMT of de adviseur crisisbeheersing is bevoegd om een verzoek tot bijstand uit de regionale pool te doen. De pool kan ingeschakeld worden via het Bureau Gemeentelijke Crisisbeheersing (BGC) van de VRU. Het BGC is 24/7 bereikbaar via het piketnummer ( ). De VRU zorgt er vervolgens voor dat de deelnemers naar de aangegeven locatie gaan. Onderstaand is een districtsvolgordetabel weergeven waneer er een verzoek om bijstand wordt gedaan. Vecht & Venen, Rijn & IJssel Utrecht, Lekstroom Binnensticht, Heuvelrug Eemland Utrecht, Lekstroom Vecht & Venen, Rijn & IJssel Eemland Binnensticht, Heuvelrug Binnensticht, Heuvelrug Eemland Vecht & Venen, Rijn & IJssel Utrecht, Lekstroom Eemland Binnensticht, Heuvelrug Utrecht, Lekstroom Vecht & Venen, Rijn & IJssel De aflossing zal normaliter om de 8 uur zijn. Voor werkzaamheden waarbij een publieksfunctie wordt vervuld zal dat om de 4 uur zijn. Paginanummer Pagina 13 van 17

14 3. LOCATIES ACTIECENTRUM Hier wordt beschreven welke ruimten binnen de gemeente zijn gereserveerd zijn voor de uitvoering van het draaiboek. Actiecentrum Locatie Actiecentrum Locatie Gemeentehuis Adres Afdeling Kamer Telefoonnummers Faxnummer Uitwijklocatie Locatie Gemeentehuis Adres Afdeling Kamer Telefoonnummers Faxnummer Paginanummer Pagina 14 van 17

15 4. OVERZICHT EXTERNE ORGANISATIES Indien er bij de uitvoering van dit proces gebruik gemaakt wordt gemaakt van externe organisaties. Dan dienen deze in het volgende overzicht opgenomen. N. A. W. Lijst Draaiboek Algemene en ondersteunende processen NAW-lijst nummer Wie Wat Paginanummer Telefoon nummer Pagina 15 van 17

16 5. OVERIGE LOKALE REGELINGEN Nader in te vullen. Vul hier de contactpersonen in van organisaties/onderdelen waarmee lokale afspraken zijn. Paginanummer Pagina 16 van 17

17 Paginanummer Pagina 17 van 17