NATIONAAL BEDRIJFSFITNESS PLAN de bedrijfsfitnessregeling van SCO Delft



Vergelijkbare documenten
NATIONAAL BEDRIJFSFITNESS PLAN

NATIONAAL BEDRIJFSFITNESS PLAN

NATIONAAL BEDRIJFSFITNESS PLAN

NATIONAAL BEDRIJFSFITNESS PLAN

Reglement Nationaal Bedrijfsfitness Plan

Fietsregeling 2015 SPO De Liemers

ICT-privé. Regeling ter bevordering van het ICT-gebruik van medewerkers binnen HAAL, Veluwe Plus en KOALAH. geldig per tot

Fietsreglement SIMON scholen. Het reglement ter bevordering van het gebruik van de fiets voor het werk van medewerkers binnen SIMON scholen

Fietsreglement. Het reglement ter bevordering van het gebruik van de fiets voor het werk van medewerkers binnen Het Sticht geldig per 1 januari 2014

BEDRIJFSFITNESS ALS UNIEKE ARBEIDSVOORWAARDE OPTIMALE KEUZEVRIJHEID MAXIMAAL FISCAAL VOORDEEL LANDELIJK NETWERK VAN FITNESSCENTRA

Bedrijfsfitness informatie

Regeling bedrijfsfitness

Regeling fiets-privé 1. Algemene omschrijving 2. Begripsbepalingen

44. Doel 2. Contributie beroepsorganisaties

Eén van deze loonbestanddelen kan ingeruild worden voor:

Cafetaria-en salderingsregeling

Regeling bedrijfsfitness

Fietsplan de fietsregeling van Stichting Akkoord! PO 2019

WERKKOSTENREGELING 2018 (aug-dec) Van toegevoegde waarde

Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden

Werkkostenregeling SKBG

Werkkostenregeling/Ruilen van Arbeidsvoorwaarden

Handleiding Individueel Keuze Budget (IKB) Youforce Flex Benefits

Individueel Keuze Budget

IBN Fietsplan. Laat de Belastingdienst meebetalen aan je nieuwe fiets!

Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden

TOELICHTING FIETSREGELING

CAO à la Carte Regeling Vergoeding kosten van vakbondscontributie en lidmaatschappen van beroeps- of vakverenigingen

Cafetariaregeling Arbeidsvoorwaarden Stichting Meer Primair 2015

Nationale Fietsplan Online. de online fietsregeling van SWKGroep

NFP Fietsplan. de fietsregeling van Universiteit Leiden. Verzorgd door Nationale Fiets Projecten (NFP)

Cafetariaregeling Arbeidsvoorwaarden 2015 Vereniging van Scholen met de Bijbel Dr. G. van Goor te Bunschoten-Spakenburg

Regeling Cafetariamodel

Heeft u interesse in een (aanvullende) reiskostenvergoeding?

Nationale Fietsplan. de fietsregeling van Stichting Akkoord! PO. Verzorgd door Nationale Fiets Projecten (NFP)

Cafetariasysteem. Flexibilisering arbeidsvoorwaarden

Cafetariaregeling Arbeidsvoorwaarden

CAO á la Carte: fiscale regeling woon-werkverkeer UMCG

Cafetariaregeling in Loon

Provinciaal Blad. 2013/30 Nummer Aanpassing Regeling Uitruil bruto eindejaarsuitkering voor netto reiskostenvergoeding woon-werkverkeer

Bijlage III. Flex Benefits. Individualisering arbeidsvoorwaarden

Fietsregeling 1. ALGEMENE VOORWAARDEN

Individueel Keuze Budget

Uw werknemers fitter dan ooit dankzij Bedrijfsfitness Online! informatie brochure

Individueel Keuzebudget (IKB)

Cafetariaregeling Arbeidsvoorwaarden 2018 Stichting Openbaar Voortgezet Onderwijs Hoeksche Waard

Cafetariaregeling Arbeidsvoorwaarden Stichting Meer Primair 2017

Cafetaria reglement 2015

Notitie werkkostenregeling De Lichtenvoorde

Individueel Keuzebudget (IKB)

CP14. gesprek over arbeidsvoorwaarden

Cafetariaregeling Arbeidsvoorwaarden 2017 PCO Gelderse Vallei

Toelichting Fietsregeling Helder Onderwijs voor werknemers

Cafetariaregeling Arbeidsvoorwaarden 2019 Stichting Openbaar Voortgezet Onderwijs Hoeksche Waard

2 3 SEP. 20iVI\lKE SEP. 2010

Cafetariaregeling Arbeidsvoorwaarden Stichting Meer Primair 2016

CAO à la Carte: fiscale regeling woon-werkverkeer UMCG

Vrijwillige voortzetting na ontslag

Trap eens wat vaker naar je werk!

IKB. Het Individueel Keuzebudget in de Drechtsteden

De reiskostenregeling voor de sociale werkvoorziening. Dit zijn de belangrijkste punten

Nationale Fietsplan. de fietsregeling voor alle bij Akorda aangesloten onderwijsinstellingen. Verzorgd door Nationale Fiets Projecten (NFP)

Fietsregeling stichting Bestuur Openbaar Onderwijs Rotterdam per

de Regeling Cafetariaplan personeel gemeente Bronckhorst 2015 Het College van Burgemeester en wethouders van de gemeente Bronckhorst;

Langdurig arbeidsongeschikt. VOP0034_arbeidsongeschikt-2.indd :36

Wijziging zorgovereenkomst met een zorgverlener

Fietsregeling. (Ter uitvoering van artikel 4a:1, lid 5, en artikel 4a:3 van de Collectieve Arbeidsvoorwaardenregeling (CAR-UWO)

Veel gestelde vragen en antwoorden over het Generatiepact Woondiensten

Vrijwillige voortzetting bij ontslag en tijdens Ziektewet vóór 1 juli 2017

Nationale Fietsplan. de fietsregeling voor alle bij Concent aangesloten onderwijsinstellingen

Nationaal Bedrijfsf itness Plan. Dé gezonde arbeidsvoorwaarde geheel kosteloos verzorgd!

Over de regeling. Nu deelnemen of later? salaris en 100% van uw pensioenopbouw

Toelichting Fietsregeling 2017

CAO á la carte: fiscale regeling woon-/werkverkeer UMCG

Stimuleringsregeling vitaliteit gemeente Heerlen

Vrijwillige voortzetting bij ontslag en tijdens Ziektewet vóór 1 juli 2017

Wijziging zorgovereenkomst met een zorginstelling

Toelichting Fietsregeling 2016

Vervoersbeleid: De regeling Woon- werkverkeer Erasmus MC

Uw werknemer kan vanaf zijn of haar 60 e jaar 80% gaan werken. Hij/zij behoudt 90% van het salaris en 100% van de pensioenopbouw

REGLEMENT WGA-HIAATREGELING

Wijziging zorgovereenkomst met een zorginstelling

WERKKOSTENREGELING 2017 Van toegevoegde waarde

Wijziging zorgovereenkomst met een zorginstelling

Wijziging zorgovereenkomst met een zorgverlener

HEINEKEN à la Carte. Inhoudsopgave HEINEKEN à la Carte: B(r)ouw uw eigen arbeidsvoorwaarden

Algemene toelichting op de Landelijke Dyade regeling 2016 (aanvullende) reiskostenvergoeding woon-werkverkeer zoals overgenomen door uw werkgever

SALARISSTROOK WGI Iedere maand ontvangen werknemers van Werkgeversinstituut (WGI) een salarisbetaling en een salarisstrook.

Cafetariaregeling Arbeidsvoorwaarden Protestants Christelijk Onderwijs te Bunschoten Inleiding. Beste medewerker / collega,

Fietsproject fiets van de zaak

Wat is het generatiepact

Informatie voor Medewerkers

SAZAS BASIS-verzekering

Vragen en antwoorden over de gevolgen per voor uw arbeidsvoorwaarden op basis van de Cao umc

Handleiding Individueel Keuze Budget (IKB) Youforce Flex Benefits

de Regeling Cafetariaplan personeel gemeente Bronckhorst 2015 Het College van Burgemeester en wethouders van de gemeente Bronckhorst;

Notitie werkkostenregeling De Lichtenvoorde

Vrijwillige verzekering buitenland. Vrijwillig verzekeren voor de Ziektewet, WIA en WW

Fietsregeling gemeente Oldambt 2010

IKB OFGV. OFGV wegwijzer in het IKB. I. Het IKB. VI. Fiscaal. vriendelijk verrekenen. II. Kopen van vakantie uren. van woonwerkverkeer

Transcriptie:

NATIONAAL BEDRIJFSFITNESS PLAN de bedrijfsfitnessregeling van SCO Delft versie: december 2012 Het Nationaal Bedrijfsfitness Plan wordt

INHOUD Aanleiding Doel Fiscale faciliteit Voorwaarden voor deelname Keuze fitnesslocatie en abonnement Sportaanbod en intake Aanmeldprocedure Fiscaalvoordelige uitruil bedrijfsfitnessabonnement Gevolgen verlaging bruto salaris Verlenging, wijziging of opzegging abonnement Aansprakelijkheid Looptijd regeling en slotbepaling BFNL Klantenservice AANLEIDING Bewegingsarmoede en overgewicht zijn verschijnselen die in toenemende mate voorkomen in Nederland, ondanks de grotere bewustwording van dit probleem. De financiële en maatschappelijke gevolgen zijn enorm. Uit verschillende onderzoeken blijkt dat werknemers die te weinig bewegen vaker en vooral langduriger ziek zijn. Om onder meer verzuimkosten terug te dringen worden werknemers aangezet tot een gezonde levensstijl met voldoende beweging. Zodoende heeft de overheid een fiscale regeling in het leven geroepen die bedrijfsfitness financieel aantrekkelijk maakt. SCO Delft heeft deze faciliteit aangegrepen en biedt haar werknemers sinds 1 augustus 2010 de mogelijkheid om deel te nemen aan het Nationaal Bedrijfsfitness Plan. DOEL SCO Delft wil haar werknemers stimuleren in sport en beweging. Bedrijfsfitness is niet alleen gezond en motiverend, maar het levert ook een bijdrage aan het terugdringen van verzuim. Daarnaast wil SCO Delft het arbeidsvoorwaardenpakket voor haar werknemers uitbreiden met een aantrekkelijke arbeidsvoorwaarde: fiscaalvrije bedrijfsfitness. Het gevarieerde aanbod biedt voor iedere werknemer wel een geschikte sportactiviteit (individueel of in groepsverband), om zo op een leuke en stimulerende wijze bezig te zijn met gezondheid. In de vorm van een cafetariaregeling is het belastingvoordeel op het abonnement gemiddeld 40%. Dat maakt bedrijfsfitness betaalbaar! Bovendien bepaalt men zelf hoe vaak, wanneer en op welke van de geselecteerde locaties gesport gaat worden. FISCALE FACILITEIT SCO Delft heeft voor de gehele organisatie en uitvoering van het Nationaal Bedrijfsfitness Plan een overeenkomst gesloten met Bedrijfsfitness Nederland. Bij deelname wordt uw bedrijfsfitnessabonnement door uw werkgever via Bedrijfsfitness Nederland afgesloten. Dit abonnement geeft u toegang tot bedrijfsfitnessfaciliteiten op één van de beschikbare fitnesslocaties. Aan de hand van de inloggegevens die staan vermeld op het deelnameformulier kunt u op www.bfnl.nl/mijnfitnessplan terecht voor een actueel overzicht van alle geselecteerde fitnesslocaties inclusief intake- en abonnementsprijzen. Wijzigingen in en/of aanvullingen op dit overzicht zijn voorbehouden. U heeft de keuze uit maximaal zo veel fitnesscentra als SCO Delft aan vestigingen heeft, waarbij een fitnesscentrum met meerdere vestigingen als één fitnessbedrijf wordt Pagina 2 van 7 - versie december 2012

aangemerkt. Uw abonnementsprijs is afhankelijk van de gekozen fitnesslocatie, de abonnementsvorm en de abonnementsduur. Op basis van de fiscale vrijstelling voor bedrijfsfitness, zoals omschreven in artikel 29 URLB 2001, waarbij de werkgever per vestiging één fitnesslocatie aanwijst of een overeenkomst sluit met één fitnessbedrijf met meerdere vestigingen, wordt het bedrijfsfitnessabonnement na aanschaf door SCO Delft onbelast aan u verstrekt. In ruil voor deze onbelaste verstrekking (netto) ziet u af van een bedrag aan brutoloon. Deze bruto/netto uitruil levert u, afhankelijk van uw eigen inkomstenbelastingtarief, een belastingvoordeel van 33% tot maar liefst 52% (niveau 2011). Op uw loonstrook staat het voor u geldende tarief vermeld. Bovendien krijgt u van SCO Delft een aantrekkelijke korting van 5 per maand op het bruto te compenseren bedrag, waardoor uw totale voordeel nog verder oploopt. Verderop in deze regeling treft u meer informatie aan over deze werkgeversbijdrage. VOORWAARDEN VOOR DEELNAME Deelname aan het Nationaal Bedrijfsfitness Plan staat open voor alle werknemers die in loondienst zijn bij SCO Delft. Derhalve is deelname niet mogelijk voor gedetacheerden, stagiaires, vakantiehulpen, wachtgelders, oproep- en invalkrachten en overige medewerkers niet in loondienst. Voor deelname is het bij aanvang wel vereist dat uw dienstverband ten minste nog de looptijd van het bedrijfsfitnessabonnement (6 of 12 maanden) voortduurt. Bij een tijdelijke arbeidsovereenkomst die eerder eindigt dan de gekozen abonnementsperiode kan wel worden deelgenomen, mits er een reëel uitzicht is op verlenging van de arbeidsovereenkomst. Hiervoor dienen u én uw werkgever te verklaren dat de intentie er is tot voortzetting van het (tijdelijke) dienstverband. Aanvraag tot deelname geschiedt door het indienen van een ingevuld en ondertekend deelnameformulier, evenals een volledig ingevulde en ondertekende aanvulling op de arbeidsovereenkomst. KEUZE FITNESSLOCATIE EN ABONNEMENT Het Nationaal Bedrijfsfitness Plan biedt u de keuze uit alle fitnesscentra als vermeld op het overzicht dat u kunt vinden op www.bfnl.nl/mijnfitnessplan. De hiervoor benodigde inloggegevens staan vermeld op het deelnameformulier. Afhankelijk van uw keuze in fitnesslocatie, abonnementsvorm (1x per week, 2x per week of onbeperkt sporten) en abonnementsduur (6 of 12 maanden) wordt de prijs van uw bedrijfsfitnessabonnement vastgesteld. Dit abonnement geeft u gedurende de reguliere openingstijden van het betreffende fitnesscentrum toegang tot de bedrijfsfitnessfaciliteiten. SPORTAANBOD EN INTAKE Het sportaanbod bij bedrijfsfitness is heel divers. Alle sportactiviteiten die als conditie- en/of krachttraining kunnen worden aangemerkt zijn te beoefenen. Hierbij valt bijvoorbeeld te denken aan vrije fitness, cardiofitness, fitnesscircuit, spinning en aerobics. Daarbij zijn bepaalde activiteiten ook in groepsverband te volgen, wat het weer zeer geschikt maakt om met collega s te doen. Het bedrijfsfitnessabonnement biedt u geen toegang tot wellness faciliteiten. Voor iedere nieuwe deelnemer wordt bij aanmelding een intake afspraak gepland. Het betreffende fitnesscentrum neemt hiervoor contact met u op, zodra zij uw aanmelding van Bedrijfsfitness Nederland heeft ontvangen. Tijdens de intake krijgt u onder meer een health check, uitleg over een correct gebruik van de fitnessfaciliteiten en een deskundige instructie voor een verantwoorde trainingsopbouw op basis van uw persoonlijke doelstelling(en). Evenals de abonnementsprijzen kunnen de intakekosten per fitnesslocatie variëren. Op de intakekosten is hetzelfde belastingvoordeel van gemiddeld 40% van toepassing als op de abonnementsprijs. Alleen in het geval u in de afgelopen 2 maanden nog als lid heeft gesport bij het betreffende fitnesscentrum is een intake niet verplicht. Vanzelfsprekend is dit ook niet het geval bij een verlenging van uw (half)jaarabonnement. Pagina 3 van 7 - versie december 2012

AANMELDPROCEDURE Om als werknemer van SCO Delft te kunnen deelnemen aan het Nationaal Bedrijfsfitness Plan moet u de volgende aanmeldprocedure doorlopen: 1. Zorg dat u over het complete informatiepakket beschikt, wat behalve deze regeling bestaat uit een werknemersbrochure, een aanvulling op de arbeidsovereenkomst en een deelnameformulier. U kunt deze documenten verkrijgen op het intranet van SCO Delft en bij de afdeling P&O. 2. Aan de hand van de inloggegevens die staan vermeld op het deelnameformulier kunt u op www.bfnl.nl/mijnfitnessplan terecht voor een actueel overzicht van alle beschikbare fitnesslocaties inclusief intake- en abonnementsprijzen. 3. Bepaal uw keuze voor een fitnesslocatie, abonnementsvorm en abonnementsduur en vul dit in op uw deelnameformulier. Indien gewenst kunt u altijd eerst even een kijkje nemen in het betreffende fitnesscentrum voor een goede indruk van de mogelijkheden en faciliteiten. 4. Vul uw deelnameformulier verder volledig in en geef daarbij ook aan of u nog een lopend abonnement heeft bij het betreffende fitnesscentrum. 5. Vul daarnaast uw aanvulling op de arbeidsovereenkomst volledig in, waarin u onder andere aangeeft van hoeveel brutoloon u in ruil voor uw bedrijfsfitnessabonnement afziet. 6. Onderteken beide documenten en lever ze in bij de afdeling P&O. 7. Uw werkgever controleert uw aanvraag en zal bij akkoord zorgdragen voor de daadwerkelijke aanvraag van uw bedrijfsfitnessabonnement bij Bedrijfsfitness Nederland. 8. Bedrijfsfitness Nederland verwerkt de aanvraag en brengt het betreffende fitnesscentrum op hoogte van uw komst. Ter bevestiging ontvangt u van Bedrijfsfitness Nederland bericht per wanneer uw abonnement voor het Nationaal Bedrijfsfitness Plan ingaat. 9. Het fitnesscentrum neemt contact met u op voor het maken van een afspraak voor de 1 e training en het eventueel inplannen van de intake. 10. Bedrijfsfitness Nederland zorgt voor de verdere financiële afwikkeling met het fitnesscentrum en SCO Delft, waarna uw werkgever de kosten fiscaalvoordelig met u zal verrekenen conform de gemaakte afspraken in uw aanvulling op de arbeidsovereenkomst. FISCAALVOORDELIGE UITRUIL BEDRIJFSFITNESSABONNEMENT In de aanvulling op de arbeidsovereenkomst maakt u afspraken met uw werkgever over de wijze waarop u de kosten van uw deelname aan het Nationaal Bedrijfsfitness Plan met fiscaal voordeel compenseert uit brutoloon. Door in ruil voor de onbelaste verstrekking van uw bedrijfsabonnement af te zien van een gelijkmatig deel van uw brutoloon, betaalt u per saldo gemiddeld 40% minder voor uw fitnessabonnement. In het Nationaal Bedrijfsfitness Plan van SCO Delft wordt uw brutoloon gedurende 6 of 12 maanden verlaagd, afhankelijk van uw keuze voor respectievelijk een halfjaarabonnement of een jaarabonnement. Bij verlenging van uw abonnement wordt deze voordelige bruto/netto uitruil automatisch voortgezet voor de duur van de nieuwe abonnementsperiode (6 of 12 maanden). AANTREKKELIJKE WERKGEVERSBIJDRAGE Om uw deelname aan het Nationaal Bedrijfsfitness Plan nog aantrekkelijker te maken biedt SCO Delft u een werkgeversbijdrage in de abonnementskosten van 30 korting op een halfjaarabonnement en maar liefst 60 korting op het afsluiten van een jaarabonnement. REKENVOORBEELD Stel dat uw jaarabonnement 420 bedraagt ( 35 per maand). Na toepassing van de korting bedraagt uw abonnement nog 360. Bij een inkomstenbelastingtarief van 42% betekent dat een maandelijkse bijdrage van slechts 17,40 netto. Oftewel een voordeel van 211 per jaar. EVENTUELE NETTO EIGEN BIJDRAGE Bepaalde fitnesslocaties zijn zogenoemde all-in fitnesslocaties, waar u naast fitness en groepslessen ook gebruik kunt maken van een aanvullend sportaanbod (bv. tennissen of squashen). Voor dit aanvullend abonnement is echter geen fiscaal voordeel van toepassing, zodat u in ruil hiervoor een netto eigen bijdrage dient te betalen. Op het overzicht met fitnesslocaties staat vermeld voor welke Pagina 4 van 7 - versie december 2012

fitnesscentra een netto eigen bijdrage van toepassing is. SCO Delft verrekent deze eigen bijdrage bij aanvang van iedere abonnementsperiode ineens via het eerstvolgende nettoloon. GEVOLGEN VERLAGING BRUTO SALARIS Het bruto salaris is het totaal van alle vaste loonbestanddelen in geld, wat ten minste bestaat uit het bruto maandloon en het vakantiegeld. Verlaging van het bruto salaris kan van invloed zijn op de hoogte van een WIA- of WW-uitkering evenals op het inkomen in het kader van inkomensafhankelijke toeslagen als de zorgtoeslag, huurtoeslag, kindertoeslag, kinderopvangtoeslag en tegemoetkoming studiekosten. REPARATIE VAN O.A. PENSIOENOPBOUW, VAKANTIEGELD EN EINDEJAARSUITKERING Normaal gesproken werkt een verlaging van het bruto salaris ook door in de opbouw van loongerelateerde voorzieningen als het pensioen, het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering en de grondslag waarover een diensttijdvrijstelling en toeslagen voor overwerk, ploegentoeslag en onregelmatigheid worden berekend. Hierdoor zou uw voordeel bij deelname aan het Nationaal Bedrijfsfitness Plan onbedoeld lager kunnen uitvallen. Op grond van het besluit CPP2008/1727M d.d. 8 september 2008 en het besluit CPP2009/1458M d.d. 5 augustus 2009 van de Belastingdienst mag een werkgever de grondslag voor dergelijke voorzieningen echter vaststellen als ware het brutoloon niet verlaagd, mits één en ander correct wordt toegepast en betreffende regelingen zodanig worden aangepast dat keuzes in het kader van een cafetariaregeling daar geen invloed op hebben. Een tijdelijke verlaging van het bruto salaris bij deelname aan het Nationaal Bedrijfsfitness Plan wordt derhalve zodanig vastgelegd in de aanvulling op de arbeidsovereenkomst dat er geen gevolgen zijn voor de opbouw van pensioen, vakantiegeld en eindejaarsuitkering noch de diensttijdvrijstelling en het uurloon voor overwerk, ploegentoeslag en onregelmatigheid. De werknemer verklaart in de aanvulling op de arbeidsovereenkomst op de hoogte te zijn van de gevolgen die kunnen optreden als gevolg van verlaging van het bruto salaris. Het bruto salaris na verlaging mag in ieder geval niet lager zijn dan in de Wet Minimumloon en Minimum Vakantiegeld is bepaald. Tevens mag de regeling niet in strijd zijn met anderszins dwingendrechtelijke bepalingen en dient de CAO ruimte te bieden om de wijzigingen in de arbeidsovereenkomst mogelijk te maken. VERLENGING, WIJZIGING OF OPZEGGING ABONNEMENT Bij deelname aan het Nationaal Bedrijfsfitness Plan sluit u naar keuze een abonnement voor een periode van een half jaar of één jaar. Tot wijziging of wederopzegging wordt uw abonnement automatisch verlengd voor onbepaalde tijd met een opzegtermijn van één maand. Indien u uw abonnement wilt wijzigen dient u dat met een wijzigingsformulier door te geven aan de Klantenservice van Bedrijfsfitness Nederland. Wanneer u dit uiterlijk een maand voor het verstrijken van de lopende abonnementsperiode heeft doorgegeven, wordt uw abonnement bij verlenging automatisch gewijzigd. Wijzigingen in de lopende abonnementsperiode zijn alleen mogelijk indien uw abonnement reeds is verlengd en daarbij is overgegaan in een abonnement voor onbepaalde tijd. Een opzegging van uw abonnement dient u, eveneens met een wijzigingsformulier, uiterlijk een maand voor het verstrijken van de lopende abonnementsperiode door te geven aan de Klantenservice. Indien uw abonnement reeds voor onbepaalde tijd is verlengd, dan is uw abonnement opzegbaar met inachtneming van de opzegtermijn van één maand. Bij uitdiensttreding kan (automatische) verlenging van het abonnement niet meer fiscaalvoordelig via SCO Delft plaatsvinden. Zodoende dient u een beëindiging van uw dienstverband altijd direct door te geven aan de Klantenservice. Eventueel resterende termijnen van de bruto/netto uitruil worden bij uitdiensttreding door uw werkgever verrekend met uw laatste nettoloon. Het wijzigingsformulier kunt u downloaden op www.bedrijfsfitnessnederland.nl. Onder het deel voor werknemers vindt u de benodigde informatie onder de menuoptie formulieren. U dient uw formulier Pagina 5 van 7 - versie december 2012

ingevuld en ondertekend in te leveren bij de afdeling P&O, die het eveneens ondertekent en opstuurt naar de Klantenservice. Vervolgens krijgt u van de Klantenservice nog een bevestiging per email. Klantenservice Bedrijfsfitness Nederland Postadres: Postbus 842-8440 AV Heerenveen E-mailadres: klantenservice@bfnl.nl AANSPRAKELIJKHEID Als deelnemer aan het Nationaal Bedrijfsfitness Plan sport u op eigen risico. U conformeert zich aan de geldende voorwaarden en huisregels van de gekozen fitnesslocatie, welke op te vragen zijn bij de gekozen fitnesslocatie. U vrijwaart uw werkgever, Bedrijfsfitness Nederland en de gekozen fitnesslocatie van aanspraken voor gemaakte fouten in de uitvoering van de conditie- en/of krachttraining, in het bijzonder die tengevolge waarvan letselschade is ontstaan, of voor eventuele andere gevolgen die deelname aan deze regeling zo mogelijk met zich meebrengt. LOOPTIJD REGELING EN SLOTBEPALING Het Nationaal Bedrijfsfitness Plan van SCO Delft is gestart per 1 augustus 2010. Het betreft een doorlopende regeling die geldig blijft tot het moment dat de werkgever deze regeling intrekt of dat de fiscale regelgeving voor bedrijfsfitness een beëindiging noodzakelijk maakt. In gevallen waarin deze regeling niet voorziet of kennelijk onredelijk uitwerkt beslist de werkgever. Pagina 6 van 7 - versie december 2012

BFNL KLANTENSERVICE Mocht u nog vragen hebben over het Nationaal Bedrijfsfitness Plan. Wellicht staat het antwoord hier. 1. WAT IS HET NATIONAAL BEDRIJFSFITNESS PLAN? Het Nationaal Bedrijfsfitness Plan is een nieuw en uniek concept dat fitness voor alle werknemers betaalbaar maakt. Iedere deelnemer kiest zelf op welke van de door de werkgever geselecteerde locaties hij wil sporten en wanneer. Daarbij worden de fiscale voordelen optimaal benut, zodat een abonnement voor het Nationaal Bedrijfsfitness Plan gemiddeld 40% goedkoper is. En dankzij de werkgeversbijdrage van SCO Delft loopt het voordeel nog verder op. 2. WELKE SPORTEN KAN IK ZOAL BEOEFENEN? Afhankelijk van het gekozen abonnement kunt u op uw fitnesslocatie één of meerdere malen per week terecht en mag u gebruik maken van alle aangeboden fitnessfaciliteiten. Ieder fitnesscentrum heeft zijn eigen aanbod zoals bijvoorbeeld vrije fitness, steps, roeien, lopen, spinning, aerobics, rpm en bodypump. Het bedrijfsfitnessabonnement biedt u geen toegang tot wellness faciliteiten. 3. WAT ZIJN DE VOORDELEN VAN HET NATIONAAL BEDRIJFSFITNESS PLAN? Voordelen zijn er volop. Zo is het natuurlijk goed en leuk om in een stimulerende omgeving met uw gezondheid bezig te zijn. Gezonde mensen voelen zich lekkerder, zijn minder ziek en functioneren zodoende beter. Om het fitness gemakkelijk tussen uw werk en privé activiteiten in te passen, biedt het Nationaal Bedrijfsfitness Plan u keuze uit meerdere fitnesslocaties. Zo is er bijna altijd wel een locatie vlakbij uw werk en/of dichtbij huis. Daarnaast wordt het abonnement dus ook nog eens structureel goedkoper. 4. IK HEB NOG NOOIT AAN FITNESS GEDAAN; KAN IK DAN OOK DEELNEMEN? Het Nationaal Bedrijfsfitness Plan biedt fitnesslocaties die worden gevormd door ervaren fitnesscentra. Zo is er op iedere fitnesslocatie deskundig toezicht en begeleiding aanwezig. Als nieuwe bezoeker kunt u bovendien rekenen op een uitgebreide intake. Ook als u nog niet vaker aan fitness heeft gedaan kunt u daarom prima meedoen. 5. HOEVEEL KOST HET OM DEEL TE NEMEN? De prijs van uw bedrijfsfitnessabonnement is afhankelijk van de keuzes die u zelf maakt. Zo kiest u tussen een halfjaar- of jaarabonnement. Daarnaast bepaalt u hoe vaak u wilt fitnessen. Iedere fitnesslocatie biedt hierin zijn eigen mogelijkheden en fitnessfaciliteiten. Op basis hiervan wordt de abonnementsprijs van het Nationaal Bedrijfsfitness Plan bepaald, waarop de werkgeversbijdrage van 5 per maand in mindering wordt gebracht en u nog het belastingvoordeel heeft. 6. HOE BETAAL IK HET BEDRIJFSFITNESSABONNEMENT? Uw bedrijfsfitnessabonnement wordt door uw werkgever aangeschaft en betaald. Vervolgens betaalt u dit in termijnen aan uw werkgever terug door een maandelijkse bruto/netto uitruil met brutoloon. 7. IK HEB EEN LOPEND FITNESSABONNEMENT; KAN IK DAN OOK DEELNEMEN? Om overlap van abonnementen te voorkomen is het verstandig dat u uw lopende overeenkomst met een fitnesscentrum eerst beëindigt, alvorens u aan te melden voor deelname aan het Nationaal Bedrijfsfitness Plan. Indien u dit tijdig doet, kan het bedrijfsabonnement direct aansluiten en kunt u ongemerkt verder sporten met optimaal fiscaal voordeel. 8. WANNEER GAAT MIJN ABONNEMENT VIA MIJN WERKGEVER IN? Op het deelnameformulier kunt u aangeven per wanneer u wilt gaan sporten. Als uw werkgever het formulier ondertekend en opgestuurd heeft, dan wordt uw bedrijfsfitnessabonnement automatisch geactiveerd. Het fitnesscentrum zal zo spoedig mogelijk na aanmelding contact met u opnemen voor het maken van een eerste trainingsafspraak met eventuele intake. 9. WAT GEBEURT ER MET MIJN ABONNEMENT ALS IK ER GEEN GEBRUIK MEER VAN KAN MAKEN? In uitzonderingsgevallen kunnen abonnementen tijdelijk worden opgeschort of zelfs voortijdig worden beëindigd. Dit kan het geval zijn bij omstandigheden waardoor u langdurig (minimaal 4 weken) of zelfs blijvend niet meer in staat bent om gebruik te maken van het bedrijfsfitnessabonnement, bijvoorbeeld bij langdurige ziekte. Een opschorting of voortijdige beëindiging dient u inclusief een doktersverklaring en akkoord van uw werkgever met een ziekmeldingsformulier schriftelijk aan te vragen bij de Klantenservice van Bedrijfsfitness Nederland (aanpassingen met terugwerkende kracht zijn niet mogelijk). 10. GELDT ER OOK EEN MAXIMUM BELASTINGVOORDEEL? Er is geen absoluut maximum van toepassing. Afhankelijk van uw eigen tarief voor inkomstenbelasting heeft u tussen de 33% en 52% (niveau 2011) belastingvoordeel op uw abonnementsprijs. Hoe hoger uw belastingtarief is en hoe intensiever uw abonnementsvorm is, des te meer belastingvoordeel u heeft. Bovendien neemt uw totale voordeel nog verder toe door de aantrekkelijke werkgeversbijdrage. 11. MAG BEDRIJFSFITNESS ONDER WERKTIJD PLAATSVINDEN? Nee, deelname vindt juist plaats buiten werktijd. Bij deelname aan het Nationaal Bedrijfsfitness Plan kunt u met uw bedrijfsfitnessabonnement gewoon tijdens reguliere openingstijden in het fitnesscentrum terecht. Meer informatie? Kijk op www.bedrijfsfitnessnederland.nl of neem contact op met de Klantenservice. Per e-mail bereikbaar op klantenservice@bfnl.nl en telefonisch tijdens kantooruren op 0513-633 111. Pagina 7 van 7 - versie december 2012