Reglement Nationaal Bedrijfsfitness Plan

Transcriptie

1 Reglement Nationaal Bedrijfsfitness Plan Werkgever: Ahold Delhaize Datum: 14 december 2017 Projectpagina: Toegangscode: AHN1505 Inhoudsopgave 1. Algemeen Aanleiding Fiscale faciliteit Doel Bedrijfsfitness Nederland 2. Belastingvoordeel Regeling fiscale uitruil Regeling kort parttimers 3. Keuze fitnesscentrum Keuzelijst fitnesslocaties Abonnementsvormen Intake (bestaand lidmaatschap) 4. Deelname Inschrijven Verlengen Einde dienstverband 5. Opzegging / wijziging / opschorting Opzeggen Wijzigen Opschorten Verwerking opzegging/wijziging/opschorting 6. Verrekening Betaling aan Bedrijfsfitness Nederland Bruto/netto uitruil (Genpact) 7. Voorwaarden Voorwaarden voor deelname Aanvullende projectvoorwaarden 8. Overige bepalingen Aansprakelijkheid Looptijd regeling en slotbepaling 1. Algemeen Aanleiding Bewegingsarmoede en overgewicht zijn verschijnselen die in toenemende mate voorkomen in Nederland, ondanks de grotere bewustwording van dit probleem. De financiële en maatschappelijke gevolgen zijn enorm. Uit verschillende onderzoeken blijkt dat werknemers die te weinig bewegen vaker en vooral langduriger ziek zijn. Om onder meer verzuimkosten terug te dringen worden werknemers aangezet tot een gezonde levensstijl met voldoende beweging. Zodoende heeft de overheid fiscale regelgeving in het leven geroepen die bedrijfsfitness financieel aantrekkelijk maakt. Ahold Delhaize heeft deze faciliteit aangegrepen en biedt haar werknemers de mogelijkheid om deel te nemen aan het Nationaal Bedrijfsfitness Plan. Fiscale faciliteit Op basis van de Werkkostenregeling (WKR), als omschreven in de URLB 2011, kan een werkgever het vergoeden van een bedrijfsfitnessabonnement binnen de zogeheten forfaitaire ruimte onderbrengen. Dit betekent dat de werkgever het bedrijfsfitnessabonnement onbelast aan zijn werknemer vergoedt. In ruil voor deze onbelaste vergoeding kan de werknemer afzien van een bedrag aan brutosalaris. Deze bruto/netto uitruil ook wel bekend als cafetariaregeling, resulteert voor de werknemer in een belastingvoordeel van 36,55% tot 52% (niveau 2017). Nationaal Bedrijfsfitness Plan: fitnessen met belastingvoordeel!

2 Doel Met het Nationaal Bedrijfsfitness Plan wil Ahold Delhaize u stimuleren in een gezonde levensstijl met voldoende sport en beweging. Bedrijfsfitness is niet alleen gezond en motiverend, maar het levert ook een bijdrage aan het terugdringen van verzuim. Om dit financieel aantrekkelijk te maken, biedt Ahold Delhaize u een bedrijfsfitnessregeling met fiscaal voordeel. Deze regeling wordt geheel verzorgd door Bedrijfsfitness Nederland. Bedrijfsfitness Nederland Ahold Delhaize heeft voor de gehele organisatie en uitvoering van het Nationaal Bedrijfsfitness Plan een overeenkomst gesloten met Bedrijfsfitness Nederland. Bedrijfsfitness Nederland is een onafhankelijke intermediair en aanbieder van het Nationaal Bedrijfsfitness Plan. Maximale keuzevrijheid, optimaal fiscaal voordeel en maatwerk dienstverlening staan hierin centraal. Met ruim aangesloten fitnesscentra faciliteert Bedrijfsfitness Nederland het grootste bedrijfsfitnessnetwerk van Nederland. 2. Belastingvoordeel Regeling fiscale uitruil Medewerkers met een arbeidsduur van meer dan 12uur per week kunnen deelnemen aan de zogeheten fiscaalvoordelige regeling. Door een fiscale uitruil heeft u gemiddeld 40% belastingvoordeel op uw abonnementsprijs. Dit voordeel is afhankelijk van uw inkomstenbelastingtarief en geldt ook voor de eventuele intakekosten. Op uw loonstrook staat uw exacte belastingtarief vermeld (36,55% tot 52% (niveau 2017)). Regeling kort parttimers Werknemers met een arbeidsduur van minder dan 12uur per week (kort parttimers) ontvangen een zogeheten all-in uurloon en hebben derhalve geen brutoloonbestanddelen om hun bedrijfsfitness fiscaalvoordelig mee te bekostigen. In plaats van een fiscaalvoordelig bedrijfsfitnessabonnement kan bij deelname daarom ook worden gekozen voor 10% korting op het complete abonnement inclusief eventuele intake. Meer informatie hierover is te vinden op 3. Keuze fitnesscentrum Keuzelijst fitnesslocaties Het Nationaal Bedrijfsfitness Plan biedt u een vrije keuze uit het grootste landelijke netwerk van fitnesscentra. Met ruim aangesloten fitnesscentra is er altijd wel een fitnesslocatie bij u in de buurt. Mocht het centrum van uw voorkeur nog niet zijn aangesloten, dan kan deze zich alsnog aansluiten door contact op te nemen met Bedrijfsfitness Nederland. De actuele keuzelijst met alle deelnemende fitnesscentra is te raadplegen op De benodigde toegangscode voor de projectpagina van Ahold Delhaize is AHN1505. Abonnementsvormen Op de keuzelijst staan per fitnesscentrum de diverse abonnementsvormen en -prijzen vermeld. Per fitnesscentrum zijn er vaak verschillende abonnementen mogelijk, zowel qua intensiteit (1x per week, 2x per week of onbeperkt sporten) en abonnementsduur (6 of 12 maanden) als faciliteiten (fitness, groepsles, daluren). De vermelde tarieven zijn altijd leidend; eventueel opgebouwde kortingen, particuliere kortingsacties of afwijkende looptijden zijn niet van toepassing voor bedrijfsfitness. Intake (bestaand lidmaatschap) Voor iedere nieuwe inschrijving wordt een intake afspraak gepland. Het betreffende fitnesscentrum neemt hiervoor contact met u op, zodra zij uw aanmelding van Bedrijfsfitness Nederland heeft ontvangen. Tijdens de intake krijgt u onder meer een health check, uitleg over een correct gebruik van de fitnessfaciliteiten en een deskundige instructie voor een verantwoorde trainingsopbouw op basis van uw persoonlijke doelstelling(en). De intakekosten kunnen per fitnesslocatie variëren. Op de intakekosten is het belastingvoordeel van gemiddeld 40% ook van toepassing. Pagina 2 van 5

3 Wanneer u wilt deelnemen aan het Nationaal Bedrijfsfitness Plan en u heeft reeds een privé abonnement bij het fitnesscentrum van uw keuze, dan kunt u uw abonnement laten omzetten en komt de verplichte intake te vervallen. Overleg in dat geval met uw fitnesscentrum per wanneer u kunt overstappen naar een bedrijfsfitnessabonnement. Bij uw inschrijving voor bedrijfsfitness geeft u vervolgens aan dat u een privé abonnement heeft en vult u de gewenste startdatum voor bedrijfsfitness in. Veelal is dit al per eerstvolgende kalendermaand mogelijk. 4. Deelname Inschrijven Om te kunnen deelnemen aan het Nationaal Bedrijfsfitness Plan van Ahold Delhaize dient u naar de projectpagina te gaan om de online aanmeldprocedure te doorlopen. Na het invoeren van de toegangscode AHN1505 zoekt u via het menu Meedoen het fitnesscentrum van uw keuze. Vervolgens kunt u de bij dat fitnesscentrum geldende abonnementsvormen en -prijzen raadplegen. Via de button Nu inschrijven maakt u een abonnementskeuze en kunt u uw aanmelding in 4 stappen afronden. Na afronding ontvangt u direct een bevestiging met als bijlage uw Aanvulling op de Arbeidsovereenkomst. Ondertussen wordt uw aanmelding door de Klantenservice van Bedrijfsfitness Nederland verder verwerkt en wordt het betreffende fitnesscentrum op hoogte gebracht van uw deelname. Ter bevestiging hiervan ontvangt u van de Klantenservice een bevestigingsmail met de daadwerkelijke startdatum van uw abonnement. Bedrijfsfitness Nederland zorgt vervolgens voor de verdere financiële afwikkeling met het fitnesscentrum en zal de totaalprijs van het (half)jaarabonnement in 1 of 3 termijnen bij u incasseren. Na het ondertekenen en insturen van uw aanvulling op de arbeidsovereenkomst naar Genpact (servicedesk.hrs@genpact.com), ontvangt u via het salaris uw fiscaalvoordelige vergoeding. Verlengen Bij inschrijving sluit u naar keuze een abonnement voor een vaste periode van 6 maanden of 12 maanden. Eén maand voor afloop wordt het abonnement automatisch verlengd voor onbepaalde tijd met een opzegtermijn van een maand. Bij verlenging van uw abonnement ontvangt u van Bedrijfsfitness Nederland een incassofactuur voor een nieuwe periode van 6 of 12 maanden. Genpact ontvangt bij verlenging tevens bericht, zodat u voor deze nieuwe abonnementsperiode wederom een fiscaalvoordelige vergoeding kunt aanvragen. U dient hiertoe het formulier voor Formulier verlenging uitruil bedrijfsfitness in te vullen en deze na ondertekening te mailen naar Genpact (servicedesk.hrs@genpact.com). Tot wijziging of wederopzegging ontvangt u vervolgens steeds per periode van 6 of 12 maanden een nieuwe incassofactuur, waarna u ook weer een verlenging van uw uitruil bedrijfsfitness kunt aanvragen via Genpact. Einde dienstverband Na eventuele uitdiensttreding kan uw deelname niet meer fiscaalvoordelig worden voortgezet. Derhalve dient u een beëindiging van uw dienstverband altijd direct door te geven aan Bedrijfsfitness Nederland, zodat uw abonnement uiterlijk voor de eerstvolgende factuurperiode kan worden beëindigd. 5. Opzegging / wijziging / opschorting Opzeggen Een opzegging van uw abonnement dient u door te geven aan Bedrijfsfitness Nederland. Gebruik hiervoor het opzeggingsformulier dat te vinden is op in het menu Klantenservice. Na ontvangst van uw opzegging wordt uw abonnement beëindigd met inachtneming van een opzegtermijn van een maand. Bevindt uw abonnement zich nog in een vaste periode, dan wordt uw abonnement per einddatum van deze periode beëindigd. Pagina 3 van 5

4 Wijzigen Een wijziging in het abonnement is mogelijk na afloop van de vaste abonnementsperiode en dient u, met inachtneming van een wijzigingstermijn van een maand, door te geven aan Bedrijfsfitness Nederland. Gebruik ook hiervoor het wijzigingsformulier dat te vinden is op Opschorten In bepaalde medische situaties waardoor u minimaal een maand niet meer in staat bent om gebruik te maken van het bedrijfsfitnessabonnement, kan uw abonnement tijdelijk worden opgeschort. Een opschorting dient u, inclusief een medische verklaring, met een opschortingsformulier aan te vragen bij Bedrijfsfitness Nederland (aanpassingen met terugwerkende kracht zijn niet mogelijk). Het opschortingsformulier vindt u eveneens op Verwerking opzegging/wijziging/opschorting Het opzeggingsformulier en het opschortingsformulier worden digitaal ingevuld en automatisch naar Bedrijfsfitness Nederland verzonden. Het wijzigingsformulier is een pdf-formulier, welke u ingevuld en ondertekend dient te mailen naar de Klantenservice (klantenservice@bfnl.nl) of per post kunt versturen naar Bedrijfsfitness Nederland, T.a.v. Klantenservice, Postbus 842, 8440 AV Heerenveen. 6. Verrekening Betaling aan Bedrijfsfitness Nederland Uw fitnessabonnement wordt bij aanvang van iedere (half)jaarlijkse factuurperiode in 1 of 3 opeenvolgende termijnen bij u geïncasseerd. U ontvangt van Bedrijfsfitness Nederland vooraf per een specificatie/factuur van de incasso. Bruto/netto uitruil (Genpact) Door in ruil voor de onbelaste vergoeding van uw bedrijfsabonnement af te zien van brutoloonbestanddelen, betaalt u per saldo gemiddeld 40% minder voor uw fitnessabonnement. In het Nationaal Bedrijfsfitness Plan van Ahold Delhaize kunt u (een combinatie van) de volgende brutoloonbestanddelen inzetten. Uitruil met geldbronnen Saldo keuzebudget (HP) Uitruil met tijdbronnen ADV-uren TVT-uren PVT-uren Bovenwettelijke vakantie-uren Vergoedingsprocedure bij Aanmelding In de Aanvulling op de Arbeidsovereenkomst die u bij uw inschrijving in de bevestiging van Bedrijfsfitness Nederland heeft ontvangen, maakt u afspraken over de wijze waarop u een fiscaal voordelige vergoeding kunt ontvangen voor uw bedrijfsfitnessabonnement. Deze overeenkomst dient u te ondertekenen en op te sturen naar Genpact (servicedesk.hrs@genpact.com). Vervolgens ontvangt u via het salaris uw fiscaalvoordelige vergoeding voor het eerste (half)jaar. Vergoedingsprocedure bij Verlenging Bij iedere verlenging van uw (half)jaarabonnement wordt het abonnementsgeld voor de volgende periode wederom in 1 of 3 opeenvolgende termijnen door Bedrijfsfitness Nederland bij u geïncasseerd. U kunt voor uw nieuwe abonnementsperiode wederom een fiscaalvoordelige vergoeding aanvragen door het formulier voor Formulier verlenging uitruil bedrijfsfitness in te vullen en deze na ondertekening op te sturen naar Genpact (servicedesk.hrs@genpact.com). U kunt dit formulier downloaden vanaf de projectpagina van Ahold Delhaize op (toegangscode AHN1505). 7. Voorwaarden Voorwaarden voor deelname Deelname aan het Nationaal Bedrijfsfitness Plan staat open voor alle werknemers die in loondienst zijn bij Ahold Delhaize. Derhalve is deelname niet mogelijk voor medewerkers niet in loondienst, waaronder gedetacheerden, stagiaires, vakantiehulpen, wachtgelders, oproep- en invalkrachten. Pagina 4 van 5

5 Om te kunnen deelnemen is het bij aanvang vereist dat uw dienstverband ten minste nog de looptijd van het bedrijfsfitnessabonnement (6 of 12 maanden) voortduurt. Mocht u een tijdelijk dienstverband hebben dat eerder eindigt dan de vaste abonnementsperiode, dan kan worden deelgenomen mits er een reëel uitzicht is op verlenging van het dienstverband. Tevens dient u over voldoende brutoloonbestanddelen te beschikken om de bruto/netto uitruil te kunnen realiseren. Genpact zal bij verwerking van uw vergoeding het uitruilsaldo van uw brutoloonbestanddelen hierop toetsen. Aanvullende projectvoorwaarden Bij inschrijving voor het Nationaal Bedrijfsfitness Plan gaat u akkoord met de deelname voorwaarden Bedrijfsfitness Nederland, die u kunt raadplegen op Tevens stelt uw werkgever de volgende aanvullende projectvoorwaarden, waarmee u eveneens akkoord dient te gaan om te kunnen deelnemen: U bent bekend met de inhoud van de bedrijfsfitnessregeling van Ahold Delhaize en gaat hiermee akkoord; U dient na aanmelding zelf zorg te dragen voor toezending van de Aanvulling op de Arbeidsovereenkomst uit de bijlage van uw bevestigingsmail naar Genpact (servicedesk.hrs@genpact.com); U bent bij verlenging van uw deelname zelf verantwoordelijk voor het (half)jaarlijks continueren van de bruto/netto uitruil van uw bedrijfsfitnessabonnement. U dient hiervoor uw nieuwe incassofactuur van Bedrijfsfitness Nederland samen met een volledig ingevuld Formulier verlenging uitruil bedrijfsfitness op te sturen naar Genpact (te downloaden via 8. Overige bepalingen Aansprakelijkheid Als deelnemer aan het Nationaal Bedrijfsfitness Plan sport u op eigen risico. U conformeert zich aan de geldende voorwaarden en huisregels van de gekozen fitnesslocatie, welke op te vragen zijn bij het betreffende fitnesscentrum. U vrijwaart uw werkgever en Bedrijfsfitness Nederland van aanspraken voor gemaakte fouten in de uitvoering van de conditie- en/of krachttraining, in het bijzonder die ten gevolge waarvan letselschade is ontstaan, of voor eventuele andere gevolgen die deelname aan deze regeling zo mogelijk met zich meebrengt. Looptijd regeling en slotbepaling Het Nationaal Bedrijfsfitness Plan van Ahold Delhaize betreft een doorlopende regeling die geldig blijft tot het moment dat de werkgever deze regeling intrekt of dat de fiscale regelgeving voor bedrijfsfitness een beëindiging noodzakelijk maakt. In gevallen waarin deze regeling niet voorziet of kennelijk onredelijk uitwerkt, beslist de werkgever. Pagina 5 van 5