Informatie voor stagebieders Inhoudsopgave Beschrijving stage... 1 Stagecriteria... 1 Definities voor deze stage... 2 Stappenplan... 2 Planning voor stagebieder... 4 Checklist kennismakingsgesprek... 5 Adressen stadsboerderijen Den Haag... 6 Beschrijving stage Ouderen zijn gek op dieren. Ernaar kijken, ze aanraken, erover praten In de meeste verzorgingshuizen zijn geen dieren aanwezig. Om de ouderen toch te laten genieten van kleine dieren, kunnen maatschappelijke stagiaires een dier ophalen op één van de twaalf stadsboerderijen in Den Haag. De stagiaires brengen het beestje naar het verzorgingshuis. Daar geven ze een korte presentatie over het dier en kunnen de ouderen het beestje knuffelen en vasthouden. Uiteraard zorgt de stagiair ervoor dat het beestje ook weer veilig in z n hok op de stadsboerderij terechtkomt! Stagecriteria Minimum leeftijd stagiair Niveau stagiair Sleutelwoorden stagiair Stageduur stagiair Inspanning stagebegeleider Wat krijg ik ervoor terug? Locatie stage Dag(en) en tijden waarop stage wordt uitgevoerd Deelnamevereisten stagiair 13 jaar vmbo-p / vmbo-t / havo / vwo Vindt het leuk om met dieren en met ouderen om te gaan en vindt het leuk om een presentatie te geven. 13,5 uur 3,5 uur De enthousiaste inzet van een jongere die na een maatschappelijke stage mogelijk verbonden kan worden (als vrijwilliger) aan de organisatie. - Dier ophalen bij de stadsboerderij. - Presentatie in het verzorgingshuis. Vast dagdeel (3 uur) in de week, 3 weken achter elkaar. Kennismakingsgesprek met de stagebegeleider.
Aantal stagiaires Aanbieden en aanmelden stage De stagebegeleider bepaalt zelf hoeveel stagiaires nodig zijn en hoe vaak een stagiair een presentatie geeft, bijvoorbeeld: - Meerdere stagiaires verzorgen verschillende presentaties en rouleren daarmee over verschillende afdelingen. - Een stagiair kan een presentatie geven aan dezelfde groep, bijvoorbeeld drie weken achter elkaar over een ander dier. - Een stagiair kan ook een aantal weken achter elkaar dezelfde presentatie geven aan een andere afdeling. Aanbieden van en aanmelden voor een stage gebeurt via www.haagsestage.nl. Definities voor deze stage Stagebegeleider Contactpersoon stadsboerderij Stagedocent Stagiair De stagebegeleider is de activiteitenbegeleider van het verzorgingshuis. Verantwoordelijk voor het begeleiden van de stagiair en de coördinatie van de stage (incl. het contact en de afstemming met de stadsboerderij). De persoon die het contact onderhoudt over de maatschappelijke stage met de stagebegeleider. Contactpersoon van de (middelbare) school. Scholier die de maatschappelijke stage loopt. Stappenplan Stap 1: voorbereiden stage Inventarisatie De stagebegeleider neemt contact op met één van de 12 stadsboerderijen (zie adressenlijst stadsboerderijen Den Haag verderop in dit document) en stemt met de contactpersoon van de stadsboerderij af: - Wanneer en hoe laat de stagiair een dier op kan halen en terug kan brengen. - Dat er iemand van de boerderij aanwezig is als de stagiair een dier komt halen en brengen. - Dat de contactpersoon van de boerderij aan de stagiair uitlegt of het dier uit de kooi mag en zo ja, hoe de stagiair het dier het best uit de kooi kan halen. - (Eventueel) afspreken dat de contactpersoon van de stadsboerderij ook bij het kennismakingsgesprek is. De stagebegeleider inventariseert hoeveel stagiaires een presentatie kunnen geven. Aanbieden De stagebegeleider biedt de stage aan via www.haagsestage.nl. HOF, Promotie Haags Vrijwilligerswerk 2
Bevestiging: Documenten De stagebegeleider ontvangt een bevestiging en contactgegevens van de stagiair nadat een stagiair zich via de website heeft aangemeld voor de stage. Eenmalig voorbereiden, daarna voor iedere stagiair opnieuw te gebruiken (zie voorbeelddocumenten op www.haagsestage.nl): - Route naar de stadsboerderij (inclusief contactgegevens voor als de stagiair de weg kwijt raakt). - Schrijf de huisregels op, geef de stagiair hier altijd een kopie van. - Stel een stagecontract op. Stap 2: opstarten stage Kennismaking Voorbereiden presentatie Informatie Contact school De stagebegeleider neemt contact op met de stagiair om een afspraak te maken voor een kennismakingsgesprek (zie checklist kennismakingsgesprek verderop in dit document) - Tijdens het kennismakingsgesprek hoort de stagiair over welk dier hij / zij een presentatie moet houden. De stagiair bereidt deze presentatie zelf voor. - De stagebegeleider kan tips en adviezen geven over de presentatie. - De presentatie duurt maximaal een half uur. De stagebegeleider informeert de overige mensen en medewerkers over de (activiteiten)middagen waarop de stagiair een presentatie geeft over een bepaald dier. De begeleider zorgt dat er bewoners aanwezig zijn op die middag. Zorg dat u als stagebieder op de hoogte bent van de regels van de school van de stagiair. Iedere school kan andere regels hebben rond maatschappelijke stages. Stap 3: de stage Taken stagiair - De stagiair bereidt een presentatie voor. - De stagiair haalt een dier op bij de boerderij (de stagebegeleider maakt hierover afspraken met de contactpersoon van de stadsboerderij). - De stagiair houdt een presentatie voor de ouderen in het huis over het dier. - De stagiair brengt het dier weer terug naar de boerderij. Aanwezigheid stagebegeleider De stagiair haalt eerst het dier op en gaat dan met het dier naar het verzorgingshuis. Daar meldt de stagiair zich met het dier bij de stagebegeleider. De stagebegeleider is dan en na de presentatie beschikbaar voor registratie (zie voorbeelddocumenten op www.haagsestage.nl) en bespreking van eventuele bijzonderheden. HOF, Promotie Haags Vrijwilligerswerk 3
Verantwoordelijk Tijden Absentie Afronding stage De stagiair is verantwoordelijk voor het dier en de presentatie. De stagebegeleider is verantwoordelijk voor de ouderen. De presentatie en het ophalen / terugbrengen van het dier vinden plaats op afgesproken tijdstippen. De stagiair moet op tijd aanwezig zijn. Als de stagiair niet aanwezig is op het afgesproken tijdstip, geeft de stagebegeleider dat aan bij de contactpersoon van de kinderboerderij en bij de stagedocent, die hier verder actie op onderneemt. In overleg met school (bijvoorbeeld d.m.v. evaluatie, certificaat, verslag). Planning voor stagebieder Wanneer? Frequentie Tijdsinspanning stagebieder Stap 1 Voorbereiden stage Gedurende het hele jaar Als er behoefte aan stagiair is. 1 uur. meer voor de eerste stage, minder bij herhaaldelijk aanbieden van dezelfde stage Stap 2 Opstarten stage Na aanmelding stagiair Eenmalig 1 uur Stap 3 De stage Stage start 1 week na het 3 achtereenvolgende 0,5 uur per dagdeel kennismakingsgesprek weken, 3 dagdelen (3 (gemiddeld) uur) per week Totale 3,5 uur tijdsbesteding HOF, Promotie Haags Vrijwilligerswerk 4
Checklist kennismakingsgesprek Eerste kennismaking tussen stagebegeleider en stagiair. De contactpersoon van de stadsboerderij kan ook aanwezig zijn. Als hij dat niet is, moet de stagebegeleider goede afspraken met hem / haar hebben gemaakt voor het kennismakingsgesprek. Korte uitleg over de stadsboerderij en het verzorgingshuis. Korte uitleg over hoe je met ouderen om kunt gaan. Duidelijk maken over welk dier de stagiair meeneemt om een presentatie over te geven. Duidelijk maken dat voor iedere presentatie: - De stagiair (vanuit huis / school) het dier zelf ophaalt bij de boerderij. - De stagiair dan meteen met het dier naar het verzorgingshuis gaat. - De stagiair zich daar meldt bij de stagebegeleider. - De stagiair zorgt dat het dier op een vast afgesproken tijdstip weer op de boerderij is. Route naar de stadsboerderij uitleggen en overhandigen (op schrift) aan stagiair. Overleggen over welk dier de stagiair een presentatie houdt, zodat de stagiair de presentatie voor kan bereiden. Overhandigen (gezamenlijke) huisregels (op schrift) aan stagiair. Bespreken huisregels. Tekenen stagecontract (het contract wordt in viervoud ondertekend en ontvangen door de school, de stagebieder, de stadsboerderij en de stagiair). Wat te doen bij ziekte van de stagiair / stagebegeleider / contactpersoon stadsboerderij? Afstemmen op welke dagen de presentaties plaatsvinden. Afspreken hoe vaak de presentatie wordt gehouden. Afspreken of de presentatie met dezelfde groep ouderen / hetzelfde dier of met verschillende groepen ouderen / dieren wordt gedaan. Verantwoordelijkheden van de stagiair bespreken. (Aanvullingen op bovenstaande checklist zijn altijd mogelijk). HOF, Promotie Haags Vrijwilligerswerk 5
Adressen stadsboerderijen Den Haag Stadsboerderij de Woelige Stal Herman Costerstraat 80 2571PB Den Haag Tel: 070-3466489 Stadsboerderij Landzigt Aristoteleslaan 143 2493 ZN Den Haag 070 4447595 Stadsboerderij Schildershoeve Teniersplantsoen 83 2526 MS Den Haag Tel: 070 3890367 Stadsboerderij de Kakelhof Puccinistraat 215 2551 LN Den Haag Tel: 070 3237363 Stadsboerderij Nijkamphoeve Escamplaan 1750 2547 HG Den Haag Tel: 070-3298873 Stadsboerderij Hoeve Bijdorp Loosduinse Hoofdstraat 1184a 2552 AV Den Haag Tel: 070-3979313 Stadsboerderij Op den Dijk Bovendijk 141-143 2548 AX Den Haag Tel: 070 3965991 Stadsboerderij 't ' Waaygat Havenkade 75 2586 TW Den Haag Tel: 070 3546542 Stadsboerderij Reigershof Reigersbergenweg 280 2592 EZ Den Haag Tel: 070 3825712 Stadsboerderij de Gagelhoeve Mient 210 2564 KR Den Haag Tel: 070 3257239 Stadsboerderij Molenweide Stuwstraat 31 2516 TA Den Haag Tel: 070 4155496 Stadsboerderij de Herwijerhoeve (Zuiderpark, ingang Vreeswijkstraat) Anna Polakweg 7 2533 SW Den Haag Tel: (070) 329 59 92 HOF, Promotie Haags Vrijwilligerswerk 6