INVOERINGSPLAN FUNCTIEMIX Inleiding Om directeuren goed te ondersteunen in het proces van de invoering functiemix is door het CPD dit document opgesteld. In dit document wordt een format gegeven voor hoe een invoeringsplan eruit kan zien (bijlage 1). Daarnaast wordt er ook een voorbeeld gegeven van het tijdspad (bijlage 2). In bijlage 3 is de sollicitatieprocedure toegevoegd behorende bij een LB-leerkracht, categorie II functie. Het format invoeringsplan en het tijdspad zijn enkel een voorbeeld. Iedere stichting of school kan zelf bepalen hoe vorm wordt gegeven aan de invoering van de functiemix zolang de te behalen percentages op stichtingsniveau maar worden gewaarborgd en de procedure voldoet aan het gestelde in het document Gesprekscyclus en functiemix. Alvorens over te gaan tot invoering van de functiemix dient er een invoeringsplan te worden gemaakt met daarin de jaarlijks beschikbare FTE s op LB niveau gekoppeld aan de brinnummers van de scholen van het bestuur. Door het CPD zal regelmatig een actueel overzicht worden verstrekt betreffende de voortgang van de invoering van de functiemix. Bij de invoering van de functiemix wordt een onderscheid gemaakt tussen functies waarvan medewerkers in de huidige praktijk al een groot deel van de langdurige werkzaamheden vervullen (functies categorie I) en functies waarbij dit niet aan de orde is (functies categorie II). De functies in categorie I worden eerst ingevuld alvorens over te gaan tot benoemingen in categorie II. Categorie 1 Hieronder kunnen o.a. Intern Begeleiders vallen. Er vindt een éénmalige beoordeling plaats van de medewerker met zijn leidinggevende in het bijzijn van een directeur van één van de scholen van de stichting/dommelgroep. Indien wenselijk wordt er ter beoordeling van de competenties het Pi- Educatie 90graden feedbackinstrument toegepast. In iedere gesprekscyclus van drie jaar heeft de directeur voor elke medewerker éénmaal de mogelijkheid dit instrument te gebruiken. Aanvullend daarop kan ook het 360graden feedbackinstrument worden ingezet of een Big Five worden afgenomen. Hierdoor ontstaat er inzicht in de mate van ontwikkelbaarheid van de relevante competenties. Categorie 2 Hier gaat het om nieuwe taken/functies waarvan medewerkers in de scholen de werkzaamheden nog niet in omvang en samenhang vervullen. Hiervoor wordt een procedure opgesteld met de volgende kenmerken (zie ook bijlage 3 voor de sollicitatieprocedure): - Het taak/functieprofiel wordt na consultatie van het team van de school door directeur opgesteld, inclusief functie eisen. - Er wordt een sollicitatiecommissie gevormd bestaande uit de directeur van de school en een directeur van één van de scholen van de stichting of Dommelgroep. - De vacature wordt bekend gemaakt. 1
- Medewerkers worden uitgenodigd om te solliciteren. - Alvorens te kunnen solliciteren is eerder in een beoordelingsgesprek vastgesteld dat personeelsleden de competenties 1 t/m 7 goed beheersen (score goed ). In dit beoordelingsgesprek wordt ook vastgesteld of de personeelsleden voldoende/goed scoren op de competenties: o LB 8: Beleidsmatig ontwikkelen o LB 9: Coachen en begeleiden o LB10: Coördineren - Indien dit niet recentelijk is gedaan worden de competenties beoordeeld middels het 90 feedbackinstrument van Pi-Educatie. In iedere gesprekscyclus van drie jaar heeft de directeur voor elke medewerker éénmaal de mogelijkheid dit instrument te gebruiken. Aanvullend daarop kan ook het 360graden feedbackinstrument worden ingezet of een Big Five worden afgenomen. Hierdoor ontstaat er inzicht in de mate van ontwikkelbaarheid van de relevante competenties. - Na selectie draagt de directeur de benoembare en meest geschikte kandidaat voor benoeming voor bij de algemeen directeur/bestuurder. Functieprofielen De LB-taken/functies zijn een uitwerking van de eerder op Dommelgroepniveau bepaalde profielen: - LB Profiel 1: Expert leraarschap -LB Profiel 2: Interne begeleiding/zorg -LB Profiel 3: Coördinatie Voorbeelden van LB-functies: Expert leraarschap Interne begeleiding/zorg Coördinatie - gedragsspecialist - intern begeleider - Waarnemend directeur - lezen/dyslexie - remedial-teacher - Bouwcoördinator - rekenen - gedragsspecialist - ICT-coördinator/coach - taal - Techniekcoördinator - hoogbegaafdheid - Cultuurcoördinator (ICC-er) - School Video Interactie - Brede schoolcoördinator Begeleiding (SVIB) - Basisschoolcoach 2
Bijlage 1: VOORBEELD FORMAT INVOERINGSPLAN Het invoeringsplan Iedere school maakt een prognose van de LB-behoefte voor de komende vier jaar. De LB-behoefte wordt door de directeur afgestemd in het team en met de PMR. Het is raadzaam om het invoeringsplan op te nemen in het schoolplan. Ieder jaar beoordeelt de directeur of het invoeringsplan moet worden bijgesteld. Op stichtingsniveau wordt dit afgestemd. In de schooljaren 2011-2015 zal de invoering van de volledige functiemix gerealiseerd moeten zijn en zal 40 van het personeel OP in schaal LB zijn benoemd. Format invoeringsplan: Schooljaar 2010-2011 01-08- School 12 2011 Stichting 16 Schooljaar 2011-2012 01-08- School 18 2012 Stichting 24 Schooljaar 2012-2013 01-08- School 24 2013 Stichting 32 Schooljaar 2013-2014 01-08- School 30 2014 Stichting 40 *Omreken Sleutels van procenten naar FTE (zie ook bijlage XIV van de CAO-PO): Basisonderwijs (L=leerlingaantal): 2011: 0,12 x (L/22 2) = LB-FTE s. Indien L<98 dan geldt 0,12 x (L/22-1) = LB-FTE s 2012: 0,18 x (L/22 2) = LB-FTE s. Indien L<98 dan geldt 0,18 x (L/22-1) = LB-FTE s 2013: 0,24 x (L/22 2) = LB-FTE s. Indien L<98 dan geldt 0,24 x (L/22-1) = LB-FTE s 2014: 0,30 x (L/22 2) = LB-FTE s. Indien L<98 dan geldt 0,30 x (L/22-1) = LB-FTE s Speciaalonderwijs: 2011: 0,06 x (L/14-2) = LC-FTE s. Indien L < 100 dan geldt 0,06 x (L/14-1) = LC-FTE s 2012: 0,08 x (L/14-2) = LC-FTE s. Indien L < 100 dan geldt 0,08 x (L/14-1) = LC-FTE s 2013: 0,11 x (L/14-2) = LC-FTE s. Indien L < 100 dan geldt 0,11 x (L/14-1) = LC-FTE s 2014: 0,14 x (L/14-2) = LC-FTE s. Indien L < 100 dan geldt 0,14 x (L/14-1) = LC-FTE s 3
Bijlage 2: VOORBEELD TIJDSPAD INVOERING FUNCTIEMIX In het onderstaande overzicht wordt een voorbeeld gegeven van een tijdspad dat voor de invoering van de functiemix gehanteerd kan worden. Het CPD raadt aan om ieder jaar in februari te starten met de LB-procedures. Datum Geleding Onderwerp Februari-juni 2011 School+PMR Samenstellen schoolplan en uitwerken aan welke expertise de komende jaren binnen de school behoefte is Februari School+PMR - LB Profiel bepalen en afstemmen - Aantal FTE bepalen en afstemmen - Categorie bepalen en afstemmen Maart Maart en april April April/mei School School/ Stichting School Sollicitatiecommissie Sollicitatiecommissie Algemeen directeur - Categorie I functie: volg procedure conform categorie I functie (zie pagina 1) - Categorie II functie (zie ook pagina 1 en bijlage 3): Bekendmaking vacatures*, inclusief functiebeschrijving en profielen aan personeel. In de profielen is opgenomen: taken, eisen m.b.t. kennis en ervaring, schoolspecifieke wensen of eisen. - Samenstelling sollicitatiecommissie: directeur + andere schooldirecteur - Sollicitatiegesprekken - Voordracht aan Algemeen Directeur - Benoeming leerkracht LB * de vacatures worden eerst gemeld binnen de eigen stichting, daarna Dommelgroep breed en vervolgens extern (zie ook bijlage 3: sollicitatieprocedure leerkracht LB. 4
Bijlage 3: SOLLICITATIEPROCEDURE LB-LEERKRACHT REGELGEVING KERN CAO PO 2009 art. 11.8 en bijlage XII Wet Medezeggenschap Onderwijs (WMS), artikel 11G Een sollicitatieprocedure is een draaiboek dat wordt gehanteerd ter vervulling van een personeelsvacature. Hierbij wordt de sollicitatie code in acht genomen zoals verwoord in de CAO-PO. BELEID A. Ontstaan van de vacature 1. De directeur stelt vast dat er binnen de school een vacature is (of komt) voor een LB-functie en dat deze al dan niet vervuld moet worden. 2. De directeur meldt dit aan de algemeen directeur. B. Werving Er vindt altijd eerst interne werving plaats binnen de school. INTERNE WERVING BINNEN DE STICHTING Werving De functiebeschrijving is op Dommelgroep bepaald en er zijn 3 profielen aan gelieerd: - Profiel expertleraar - Profiel interne begeleiding/zorg - Profiel coördinatie De directeur en de PMR bepalen welk profiel van toepassing is op de vacature. In dit profiel is in ieder geval opgenomen: taken van de betrokken leerkracht eisen (wensen) met betrekking tot kennis, ervaring, specifieke wensen of eisen. Er wordt een sollicitatiecommissie samengesteld. Dit is de schooldirecteur die aangevuld wordt met een andere schooldirecteur of P&O-adviseur op stichtingsniveau. 5
De vacature wordt vervolgens in volgorde aangeboden aan: a. Leerkrachten van de school waar de vacature is ontstaan b. In het kader van mobiliteit wordt de vacature tegelijkertijd gemeld aan alle personeelsleden in vaste dienst van de stichting. c. In principe kunnen ook personeelsleden van een andere school solliciteren, waarbij wordt aangegeven of er al dan niet een interne kandidaat beschikbaar is. d. Alle overige scholen van de Dommelgroep e. Extern Selectie en benoeming 1) Sollicitatiebrieven worden verzameld door de directeur. 2) De directeur roept als voorzitter de sollicitatiecommissie bij elkaar en kopieert de brieven voor hen. 3) sollicitatiecommissie maakt een selectie van de op te roepen kandidaten. 4) De directeur organiseert de sollicitatiegesprekken. 5) sollicitatiecommissie draagt op grond van het sollicitatiegesprek een benoembare kandidaat voor aan het bestuur. 6) Het bestuur benoemt aan de hand van de voordracht de kandidaat 7) De directeur brengt de benoemde telefonisch en schriftelijk op de hoogte van de benoeming en maakt afspraken voor verder overleg. 8) Afgewezen kandidaten krijgen telefonisch en schriftelijk bericht van de directeur. 6