enlijst B&W Smallingerland - week 4-2014 Afd. Nr. Kenmerk Onderwerp 16 januari 2014 Ont. 1. 958914 Omgevingsvergunning verbouw showroom tot bedrijfswoning De Kolken 56 te Drachten Het college heeft op 8 februari 2013 de principebereidheid uitgesproken om onder voorwaarden planologische medewerking te verlenen aan de realisatie van een bedrijfswoning op het perceel De Kolken 56 te Drachten. Het plan is in strijd met het geldende bestemmingsplan "Drachten De Swetten". Met toepassing van artikel 3.10 juncto 2.12 Wabo kan planologische medewerking worden verleend. 1. Op grond van artikel 3.10 juncto 2.12 Wabo wordt planologische medewerking verleend aan de realisatie van een bedrijfswoning in de voormalige showroom vanhet garagebedrijf aan De Kolken 56 te Drachten. 2. De ontwerpbeschikking wordt gedurende zes weken ter inzage gelegd voor zienswijzen. 3. Indien geen zienswijzen worden ontvangen en aan alle andere voorwaarden wordt voldaan wordt de aangevraagde omgevingsvergunning verleend. Soza 2. 959779 Herziening begroting 2014 Caparis NV De onlangs ( 12 december 2013) vastgestelde begroting 2014 van Caparis NV moet worden gewijzigd omdat de gemeente Weststellingwerf heeft besloten af te zien van het voornemen het groenonderhoud dat Caparis voor de gemeente uitvoert in 2014 zelf uit te voeren. Dit besluit heeft gevolgen voor de begroting van 2014. De geraamde omzet neemt toe met 620.000,-- en de netto toegevoegde waarde neemt toe met 564.000,--.Hier staat tegenover dat de geraamde compensatie van de frictiekosten van 570.000,-- die als bate was opgenomen vervalt. Per saldo wordt het geraamde positieve bedrijfsresultaat ten opzichte van de oorspronkelijke begroting 6.000,-- lager ( 930.000,-- in plaats van 936.000,--). De voorgestelde herziene begroting 2014 van Caparis NV wordt voor de eerstvolgende AvA geagendeerd. 1. Er wordt ingestemd met de voorgestelde herziene begroting 2014 van Caparis NV. 2. De voorgestelde herziene begroting van Caparis NV 2014 wordt ter kennis gebracht aan de raad.
- 2 - Ont. 3. 959088 Uitvoeringskrediet aanpassing Ds. Visscherwei-Houtigehaegsterwei Het uitgewerkte plan voor de 60 km-inrichting van de Ds. Visscherwei- Houtigehaegsterwei met de bijbehorende gedeeltelijke herinrichting van de kom van Houtigehage is medio vorig jaar besproken met beide dorpsbelangen. Inmiddels is het plan besteksgereed gemaakt en aanbesteed. Voor de gunning van het werk is een uitvoeringskrediet noodzakelijk. Het uitvoeringskrediet past binnen de beschikbare middelen. Uitvoering van het plan is voorzien voor juni 2014. 1. Er wordt een uitvoeringskrediet beschikbaar gesteld van 525.000,-- voor de aanpassing van de Ds. Visscherwei-Houtigehaegsterwei. 2. Er wordt ingestemd met de voorgestelde financiële dekking. RMS 4. 958645 Aanschaf bedrijfswagen met kraan en kiepinstallatie voor Openbare Werken cluster Groenvoorziening Voor de uitvoering van diverse werkzaamheden voor de cluster Groenvoorziening is ter vervanging van het huidige voertuig de aanschaf van een bedrijfswagen voorzien van een kraan- en kiepinstallatie gewenst. 1. Er wordt een krediet beschikbaar gesteld van 65.000,- voor de aanschaf van een bedrijfswagen met kraan- en kiepinstallatie. 2. De jaarlijkse kapitaallasten ad 9.100,- (10 jaar lineair) worden gedekt uit de gereserveerde middelen van het vervangingsschema. Ont. 5. 941260 Planologische medewerking 2 twee-onder-één-kapwoningen aan 't Deel 41 en 43 te Drachten Er is een aanvraag om omgevingsvergunning ingediend voor de bouw van 2 twee-onder-één kapwoningen aan 't Deel te Drachten. Medewerking kan worden verleend door toepassing te geven aan art. 2.12 lid 1 sub a.3 van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht (Wabo). Voordat de formele procedure wordt opgestart, zal het plan twee weken ter inzage worden gelegd om de reacties vanuit de omgeving te peilen. Het ingediende plan wordt twee weken ter inzage gelegd ten behoeve van de inspraak. 17 januari 2014 Soza 6. 961534 Toekenning verzoek Meerjarige aanvullende uitkering 2013-2015 Op 24 december jl. is het bericht van de Staatssecretaris van SZW ontvangen dat de gemeente Smallingerland in aanmerking komt voor een Meerjarige aanvullende uitkering (MAU) voor de jaren 2013-2015. De eigen bijdrage is voor deze jaren vastgesteld op 5% van het budget (Inkomensdeel Wet werk en bijstand). Daarvoor was de eigen bijdrage 10%. In de beschikking zijn de verplichtingen opgenomen die verbonden zijn aan de toekenning van de meerjarige aanvullende uitkering.
- 3-1. Er wordt kennis genomen van de toekenning van de Meerjarige aanvullende uitkering 2013-2015. 2. De toekenningbeschikking van de Staatssecretaris d.d. 23 december 2013 wordt ter kennis gebracht van de gemeenteraad. Ont. 7. 953345 Uitvoering Duurzaamheidslening Smallingerland Op 5 november 2013 heeft de gemeenteraad ingestemd met de Verordening Duurzaamheidslening Smallingerland 2013. Op 29 november jl. is de regeling in werking getreden. De eerste aanvragen zijn inmiddels ingediend. Voorgesteld wordt om het afdelingshoofd Ontwikkeling te mandateren tot de afhandeling van de duurzaamheidsleningen. Verder moet er budget worden gestort bij de Stichting SVn die de regeling voor de gemeente uitvoert. 1. Er wordt ingestemd met mandatering aan het afdelingshoofd Ontwikkeling voor afhandeling van de aanvragen voor de gemeentelijke duurzaamheidslening Smallingerland. 2. Er wordt 25.000,-- overgemaakt naar de SVn voor het verstrekken van duurzaamheidsleningen. Dekking vindt plaats ten laste van de gereserveerde middelen voor duurzaamheid. 22 januari 2014 Pu. 8. 962915 Verordening basisregistratie personen De huidige Verordening Gemeentelijke Basisregistratie Personen Smallingerland 2010 is vastgesteld op 29 juni 2010. De Wet Gemeentelijke Basisadministratie Personen (GBA) waarop de verordening is gebaseerd, is op 6 januari 2014 vervallen en is vanaf dat moment vervangen door de Wet Basisregistratie Personen (BRP). Dit heeft tot gevolg dat er ten behoeve van de binnengemeentelijke gegevensuitwisseling vanuit de BRP en de gegevensverstrekking aan instellingen met een maatschappelijk karakter, de Verordening Basisregistratie Personen dient te worden vastgesteld. De raad wordt voorgesteld de Verordening basisregistratie personen Smallingerland vast te stellen met terugwerkende kracht vanaf 6 januari 2014. FBI 9. 971466 Aanpassing Legesverordening 2014 In december 2013 heeft de raad de Belastingverordeningen 2014 vastgesteld. Op dat moment waren de nieuwe tarieven voor paspoorten en identiteitskaarten nog niet bekend. Als uitvloeisel van de wijzingen in de Paspoortwet moet zowel de verordening als ook de tarieventabel gewijzigd worden. Uw college is op basis van artikel 9 van de Legesverordening bevoegd de gewijzigde tarieven vast te stellen. De raad is bevoegd tot wijziging van de verordening Het voornemen is, na goedkeuring door de Raad van State, de gewijzigde tarieven met ingang van 9 maart 2014 in te laten gaan.
- 4 - Dit is de datum waarop de invoering van de tienjarige geldigheidsduur van paspoorten en identiteitskaarten voor volwassenen is voorzien. 1. De gewijzigde tarieventabel behorende bij de Legesverordening 2014 wordt vastgesteld. 2. De verordening wordt ter vaststelling aan de raad gezonden. Soza 10. 971472 Verstrekking loonkostensubsidie SVS De gemeente heeft voor een aantal personen die in dienst zijn bij Stichting Veiligheidszorg Smallingerland (SVS) in het kader van een werk-leertraject, een participatiebaan verstrekt voor de (maximale) duur van 24 maanden. Een aantal medewerkers heeft een toezegging gehad dat zij in dienst kunnen komen bij de SVS. Dit is o.a. van belang kennis te behouden om zo ook nieuwe instromers voor het werk-leertraject te kunnen instrueren. Voor de nieuwe banen wordt in 2014 eenmalig een aanvullende loonkostensubsidie verstrekt. 1. Er wordt ingestemd, met een loonkostensubsidie voor een aantal dienstverbanden gedurende het jaar 2014. 2. Het college maakt in dit geval gebruik van haar bevoegdheid van artikel 14 om de reguliere uitstroompremieregeling wel van toepassing te laten zijn op deze medewerkers. 3. De kosten (geraamd op 70.000,--) komen ten laste van het reguliere Participatiebudget. BESLUITENLIJST Vergadering van burgemeester en wethouders van Smallingerland d.d. 21 januari 2014 Afd. Nr. Kenmerk Onderwerp Alg. 1. Vaststelling besluitenlijst - week 3 2014; conform vastgesteld FBI 2. 971527 Afwikkeling beëindiging ID-overeenkomsten Sportbedrijf Eind 2003 heeft de gemeente - om een dreigend faillissement bij de stichting Sportwerk te voorkomen een tweetal ID-medewerkers om praktische redenen ondergebracht bij het Sportbedrijf, hoewel hun activiteiten geen verband houden met de activiteiten, waarvoor het Sportbedrijf subsidie ontvangt. Beëindiging van de ID-regeling per 1 januari 2013 leidt tot het ontbinden van de overeenkomsten. De gemeente is verantwoordelijk voor de financiële consequenties. 1. Er wordt vanwege de onstaansgeschiedenis van twee ID-overeenkomsten ingestemd met een eenmalige subsidie van 92.234,75 aan het Sportbedrijf voor de afwikkeling van deze twee ID-overeen-komsten.
- 5-2. De kosten worden voor 78.110,-- gedekt ten laste van het restant van de Reserve ID-banen. Het verschil van 14.124,75 komt ten laste van het rekeningresultaat 2013. Ont. 3. 971441 Vragen en reacties Lauwerspark Van de griffie is een aantal vragen van de heer Van der Leck ontvangen en een vooruitgestuurde inspreekreactie van de heer S. Zoodsma. Deze geven aanleiding om de raad nader schriftelijk te informeren. Er wordt ingestemd met de nadere toelichting aan de raad.