1 Gemeentelijke subsidies voor sport Puntensysteem voor de toekenning van de subsidies aan sportverenigingen in de gemeente Wichelen. 1. Afspraken met het schepencollege en de gemeenteraad Dit puntensysteem wordt gebruikt als basis bij de voorbereiding van het advies aan het schepencollege en de gemeenteraad 2. Algemene toekenningsvoorwaarden Dit reglement is enkel van toepassing op sportverenigingen die aan volgende voorwaarden voldoen: Ofwel: behorend tot een erkende sport volgens de sporttakkenlijst van de Vlaamse overheid Ofwel: sporten met zekere fysieke activiteit die beoefend worden bij een erkende Vlaamse sportfederatie 3. Algemene afspraken betreffende de berekening 3.1 De puntentotalen worden berekend door de sportdienst bijgestaan door minstens 2 leden van het bestuur van de sportraad. 3.2 Twijfelgevallen worden voorgelegd aan het dagelijks bestuur. Deze formuleert een voorstel dat ter goedkeuring voorgelegd wordt op de volgende algemene vergadering. 3.3 Indien door het dagelijks bestuur van de sportraad wijzigingen worden aangebracht aan de in de jaarverslagen aangevraagde punten, wordt de motivatie hiervan als bijlage aan het advies aan het schepencollege en de gemeenteraad toegevoegd. 3.4 Niet tijdig binnengebrachte jaarverslagen worden niet behandeld. 3.5 Niet ingevulde rubrieken in de jaarverslagen worden niet in aanmerking genomen, ook al is het eventueel bewijsmateriaal aanwezig. 3.6 Niet gemotiveerde rubrieken (gebrek aan bewijsmateriaal) worden niet in aanmerking genomen. 3.7 Het schepencollege en de gemeenteraad verbinden er zich toe de sportraad eveneens een motivatie toe te sturen indien aan het advies wijzigingen worden aangebracht. 3.8 De activiteitenverslagen dienen bij afgifte ondertekend te zijn door een vertegenwoordiger van de vereniging. 3.9 Bij het fout invullen van de subsdieaanvraag worden de punten van het foutieve artikel niet in rekening gebracht. Bij veelvoudig niet-ingevulde rubrieken vervalt de subsidieaanvraag. 3.10 Minstens 51% van de toe te kennen subsidies moet aan de kwaliteitseisen voldoen. 3.11 Het totaal te verdelen bedrag zal verdeeld worden onder de sportverenigingen volgens het volgende puntensysteem.
2 4. Puntensysteem Thema 1: Kwaliteitsvolle begeleiding van de leden van de sportvereniging Werken met gediplomeerde trainers: Aantal uren sport met gediplomeerde trainer 3 Geldig voor alle verenigingen Bewijsmateriaal: een diploma verstrekt binnen de sporttak verleend door een erkende instantie Aantal uren met trainer met ervaring 1 Bewijsmateriaal: trainingsagenda Dossier voor het seizoen indienen met CV. Wanneer hij binnen het seizoen aangesteld wordt mag dit op dat moment bij de sportdienst ingediend worden. Punten per gediplomeerde jeugdtrainer 100 Geldig voor alle verenigingen met een jeugdwerking Bewijsmateriaal: een diploma verstrekt binnen de sporttak verleend door een erkende instantie Volgen en organiseren van opleiding en bijscholing: Trainingssessies door gekwalificeerde gasttrainer ( max 2 per jaar) 100 Bewijsmateriaal: kopie uitnodiging trainingsessie Punten per gevolgde erkende bijscholing 50 Bewijsmatiaal: kopie van het attest van erkende bijscholing Aantal officiële/gediplomeerde scheidsrechters aangesloten bij de vereniging, en wonende op de gemeente 25 Bewijsmateriaal: diploma, erkende scheidrechterskaart Thema 2: Financieel beleid en structuur vereniging Afstemmen van het financieel beleid op diverse doelgroepen: Een gedifferentieerd lidgeld hanteren voor gezinnen/doelgroepen voor sociale correctie 200 Bewijsmateriaal:kopie huishoudelijk reglement Een doordacht en transparant financieel beheer: Hanteren van een vzw-structuur 300 punten indien begroting en boekhouding (enkel voor feitelijke vereniging) 100 Bewijsmateriaal: de sportdienst mag inzage vragen indien men van deze subsidie gebruik wenst te maken Aantal bestuursvergaderingen Bewijsmateriaal: lijst met datums en plaats, verslagen van de vergadering kunnen door de sportdienst opgevraagd en gecontroleerd worden (vergaderingen waar geen verslag van bestaat mogen niet ingebracht worden) max 45 aan 5 ptn
3 Algemene vergaderingen max 2 aan 50 Bewijsmateriaal: lijst met datums en plaats, verslagen van de vergadering kunnen door de sportdienst opgevraagd en gecontroleerd worden (vergaderingen waar geen verslag van bestaat mogen niet ingebracht worden) Organogram 50 Bewijsmateriaal: kopie organogram Extra punten indien verschillende functies een taakomschrijving hebben en gecommuniceerd worden 100 Bewijsmateriaal: kopie Aantal aanwezigheden algemene vergadering sportraad 100 Deelname bestuur sportraad per vergadering 25 Aangesloten bij een erkende Vlaamse sportfederatie 100 Bewijsmateriaal: de sportdienst kan steekproeven doen Jaarlijks tevredenheidsonderzoek bij de leden organiseren 20 Bewijs: sportdienst kan steekproeven doen Punten voor een bestuursgerichte erkende bijscholing 50 Bewijs: kopie van het erkende attest Ter bevordering van de communicatie zoals voorzien in het sportbeleidsplan: Punten per actieve commissie of werkgroep 20 Extra punten indien taakomschrijving per commissie 10 Extra punten indien vermelding op website 10 Bewijsmateriaal: de sportdienst kan steekproeven doen informatienota kunnen voorleggen (zie vrijwilligerswet) 200 Bewijsmateriaal: de nota Een jeugdcoördinator met functieomschrijving 200 Bewijsmateriaal: kopie Jeugdwerking is een afzonderlijke afdeling met gediplomeerde trainers100 Bewijs: organogram jeugdbestuur + kopie diploma s (zie ook boven) Punten bij een structureel samenwerkingsverband voor vb. uitwisseling trainersbewijs: kopie van samenwerkingsverband 100 Thema 3: Aanbod en doelgroepen Aantal organisaties publieke wielerwedstrijden op onze gemeente bij een nevenbond 75 Bewijs: lijst met plaats en datums Aantal organisaties publieke wielerwedstrijden op onze gemeente bij de Wielerbond Vlaanderen 100 Bewijs: lijst met plaats en datums
4 Drempelverlagende initiatieven voor specifieke doelgroepen hebben. Initiatieven in het kader van het voor het voorkomen van pesten, racisme, druggebruik, ongewenst seksueel gedrag, homofobie, het bevorderen van fair play, aandacht voor kindvriendelijke aanpak (per initiatief) 100 Bewijsmateriaal: omschrijving van het initiatief Punten per jeugdlid onder de 18 5 Punten per senior (vanaf 55) 2 Punten per mindervalide 5 Aanbod met specifieke begeleiding naar gehandicaptenwerking 200 Bewijs: omschrijving van het aanbod Organiseren van of deelnemen aan stages in teamverband (minimum 2 dagen) 50 Organiseren van sportpromotionele activiteiten (vb. organisatie van jeugdsportactiviteiten die openstaan voor niet-leden) 100 Aanbod gratis initiatie/proeflessen voor nieuwe (jeugd)leden 100 Deelname/hulp aan activiteiten ingericht door de sportraad/sportdienst, Follo (bijvoorbeeld medewerking aan de fietsinitiaties) 50 Bewijs: lijst per activiteit met het aantal helpende personen Aantal ploegen in competitie (per ploeg) 25 Bewijs: officiële wedstrijdkalender Thema 4: Communicatie Clubblad hebben dat zelf uitgegeven wordt(max 10/jaar) 20 Uitgesloten: kalenders, bijdragen in dagbladen of andere clubbladen en publiciteitsbrochures Een clubwebsite hebben 200 Bewijs: naam website Extra punten indien website maandelijks bijgewerkt wordt 50 Controle: sportdienst Jaarlijkse ouderbijeenkomst/ infoavond ouders, mits bewijs 100
5 Thema 5: Milieu en veiligheid Punten indien expliciete milieumaatregelen bij reguliere competitie en/of evenementen 100 Bewijs: omschrijving van de maatregelen Punten indien ehbo-koffer in lokaal, fietszak of op sportterrein 100 Bewijs: gerichte steekproeven door sportdienst mogelijk Veiligheidsverantwoordelijke in de club met taakomschrijving 100 Bewijs: naam + taakomschrijving