////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// De Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen zoekt Raadgever financiële ondersteuning Sociale Verhuurkantoren Contractueel Niveau: A Rang: A111 Graad: Adjunct van de directeur Met standplaats: Brussel Vacaturenummer: VMSW/2019/CO/A/03 ////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// We zoeken een collega voor het team ondersteuning SVK s (sociale verhuurkantoren) waar we sterk willen inzetten op de uitbouw van de ondersteuning op vlak van financieel beheer van SVK's. Deze organisaties krijgen steeds meer woningen in beheer, en hebben een steeds grotere verantwoordelijkheid op financieel vlak, zodat ze maandelijks o.a. hun verplichtingen t.a.v. hun verhuurders kunnen nakomen. Vanuit de VMSW bieden we hen daarbij ondersteuning, bvb. bij de opmaak van een financiële meerjarenplanning. 1 WAT DOE JE? Als raadgever ben je het aanspreekpunt voor de vragen en signalen m.b.t. financiële organisatie en beheer. Voorbeelden concrete taken; SVK s ondersteunen bij de opmaak van hun financieel meerjarenplan SVK s ondersteunen bij de opmaak en implementatie van hun financieel actieplan Uitvoeren van financiële analyses op jaarrekeningen en andere gerapporteerde gegevens Uitwerken en aanbieden van vorming aan SVK s Behandelen van individuele hulpvragen van SVK s, bijvoorbeeld over boekhoudkwestiesdeelnemen aan of initiëren van overleg- en intervisiemomenten Beantwoorden van parlementaire vragen pagina 1 van 5
2 JE PROFIEL 2.1 DEELNEMINGSVOORWAARDEN Je hebt een masterdiploma in een financiële richting (handelswetenschappen, TEW, ) Als je je diploma buiten de Benelux behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma volledig gelijkwaardig verklaard is met het vereiste niveau/diploma Je kunt dit aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: http://www.ond.vlaanderen.be/naric Als je het vereiste diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands, moet je bij aanwerving aantonen geslaagd te zijn in een taalexamen artikel 7 bij Selor (www.selor.be). OF: Je kunt deelnemen via horizontale mobiliteit indien je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan volgende voorwaarde: Je bent contractueel tewerkgesteld binnen de diensten van de Vlaamse overheid in een betrekking met een salarisschaal of geldelijke loopbaan die overeenstemt met dezelfde of een hogere rang als deze van de vacante functie. Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je selectiemedewerker Véronique Deschryver contacteren via veronique.deschryver@vmsw.be of 02 505 43 57. 2.2 JE TECHNISCHE COMPTENTIES Je beschikt over een degelijke kennis inzake financieel beheer van een organisatie (boekhouding, financiële planning, financiële analyse, ) Je bent goed vertrouwd met Excel en andere gangbare ICT-applicaties. Affiniteit met het welzijnswerk of SVK-sector is een pluspunt Je bent bereid je snel in te werken in: De wetgeving over boekhoudkundige verplichtingen van vzw s en OCMW-verenigingen De huisvestingssector: private en sociale markt, huren en verhuren, de sociale huisvestingsactoren De wetgeving over huisvesting: woninghuurwet, Vlaamse wooncode, sociale huurwetgeving 2.3 JE PERSOONSGEBONDEN COMPTENTIES Analyseren: Je legt verbanden en ziet oorzaken (analyseren - niveau 2) Communiceren: Je verzorgt de interactie (communiceren - niveau 2) Inleving: Je staat open voor gevoelens en behoeften van anderen (inleving - niveau 1) Klantgerichtheid: Optimaliseert de dienstverlening aan belanghebbenden binnen afgesproken kaders (klantgerichtheid - niveau 2) Netwerken: Je legt nieuwe contacten die voor je taak en opdracht nuttig kunnen zijn (netwerken - niveau 2) Samenwerken: Je Informeert, pleegt overleg en werkt samen met je collega's (samenwerken niveau2) Verantwoordelijkheid nemen : Je handelt in het belang van de organisatie (verantwoordelijkheid nemen - niveau 2) pagina 2 van 5
2.4 TOELATINGSVOORWAARDEN Op datum van aanwerving dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden: Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 1. Je geniet van de burgerlijke en politieke rechten; 2. Je voldoet aan de voorwaarden vermeld onder paragraaf formele deelnemingsvoorwaarden; 3. Je slaagt in de selectieprocedure. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. 3 ONS AANBOD De VMSW is een agentschap van de Vlaamse overheid binnen het beleidsdomein Omgeving. Je werkt in Brussel: Havenlaan 88, 1000 Brussel. Een contract van onbepaalde duur Je loon is minimaal 3.204,70 euro/maand (bruto). Beroepservaring in de private sector of als zelfstandige tellen mee als de VMSW je ervaring relevant voor de functie vindt Een maaltijdcheque van 7 euro voor elke werkdag 35 betaalde verlofdagen op jaarbasis Flexibele uren Mogelijkheid tot thuiswerken Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer Onkostenvergoeding voor verplaatsingen Gratis hospitalisatieverzekering Uitgebreide interne vorming Meer informatie over je salaris vind je via http://www.werkenvoorvlaanderen.be/salarissimulator. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? www.werkenvoorvlaanderen.be 4 BEN JIJ ONZE NIEUWE COLLEGA? Heb je interesse in deze functie? Solliciteren kan tot en met 15 maart 2019. Je vindt het sollicitatieformulier (standaard-cv) op onze online sollicitatiepagina. Selecteer eerst de vacature waarvoor je solliciteert uit de lijst. Je vindt het standaard-cv via www.vmsw.be/werkenbijdevmsw Belangrijk: Heb je een beperking of handicap en zijn er aanpassingen nodig zodat je kunt deelnemen aan deze selectieprocedure? Meld dit zeker in je cv. Onze selectieverantwoordelijke contacteert je om verdere afspraken te maken. pagina 3 van 5
5 SELECTIEPROCEDURE 5.1 PRESELECTIE De preselectie gebeurt op basis van de opgegeven informatie in het standaard cv. Een jury zal je werkervaring scoren op je motivatie en relevante werkervaring. De beoordeling van de relevantie van de ervaring gebeurt op basis van de aansluiting met de functie én de totale duurtijd van de ervaring. De voorselectie staat op 20 punten. Je moet minstens 12/20 behalen om te slagen. Indien er meer dan 10 geslaagde kandidaten zijn, kunnen enkel de 10 beste kandidaten deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De preselectie zal ten laatste worden afgerond in de week van 18 maart 2019. 5.2 SELECTIETESTEN & SELECTIEGESPREK De vereiste competenties en vaardigheden worden beoordeeld op basis van volgende instrumenten: aantal computergestuurde psychotechnische proeven persoonlijkheidsvragenlijst een praktische functiespecifieke schriftelijke opdracht met mondelinge nabespreking selectiegesprek referentiecheck 5.2.1 Verloop Enkel als je slaagt op de algemene selectietests word je toegelaten tot de tweede selectieronde, het selectiegesprek. Indien er meer dan 8 kandidaten geslaagd zijn voor de tests, worden enkel de 8 kandidaten met de hoogste score toegelaten tot het selectiegesprek. Indien er minder dan 3 kandidaten zijn geslaagd voor de tests, kan eventueel de minimumgrens worden aangepast, afhankelijk van de dringende nood tot invulling van de vacature. Het selectiegesprek is gedragsgericht en zal ongeveer 45 minuten per kandidaat in beslag nemen. De jury is samengesteld uit de selectieverantwoordelijke van de VMSW het betrokken diensthoofd en het betrokken afdelingshoofd of een vervanger. 5.2.2 Scoring De praktische oefening wordt gescoord door een deskundige. De score wordt opgeteld bij de scoring van het interview. De persoonlijkheidsvragenlijst wordt niet afzonderlijk gescoord, maar is adviserend naar het interview. Het resultaat is een score op 40. Om te slagen moet je minstens 60% behalen. 5.2.3 Aanpassingen aan de selectieprocedure voor mensen met een handicap Indien je ten gevolge van een handicap gebruik wenst te maken van aanpassingen om te kunnen deelnemen aan deze selectieprocedure, moet je dit in je cv aangeven. De selectieverantwoordelijke zal dan contact met jou opnemen om verdere afspraken te maken. Dit examengedeelte zal vermoedelijk op 27 maart 2019 plaats vinden (datum onder voorbehoud) De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature pagina 4 van 5
5.3 NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. 5.4 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen 20 maart 2019. Je kan binnen de maand die volgt op de kennisgeving van je resultaat feedback vragen aan Mathias Rottier (mathias.rottier@vmsw.be 02/505.43.92) 5.5 RESERVE EN GELDIGHEID Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve aangelegd met kandidaten die in de selectieprocedure slagen, dat wil zeggen minstens 60% behalen. Kandidaten worden gerangschikt op basis van het resultaat. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar vanaf de datum van de kennisgeving van je resultaat. Desgevallend kan de VMSW beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. De VMSW kan je gedurende deze periode van 2 jaar voorstellen om in dienst te komen als Raadgever financiële ondersteuning Sociale Verhuurkantoren. Indien je twee keer een vacature weigert, schrappen we je uit de lijst en kom je dus niet langer in aanmerking voor vacatures waarvoor deze selectieprocedure geldig is. Ook indien je in eerste instantie een aanbod accepteert maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort. 6 MEER WETEN Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kan je terecht bij Marlies Lambrechts (marlies.lambrechts@vmsw.be 02/505 43 78). Voor meer informatie over de selectieprocedure, kan je terecht bij Valerie Keppens (valerie.keppens@vmsw.be 02/505 44 42). pagina 5 van 5