Jaarverslag Januari 2014 - december 2014 Moestuin van Jagtlust Boerderijnummer: 2035 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg
Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij: Adres: Postcode: Woonplaats: Provincie: Land: Website: E-mailadres: Moestuin van Jagtlust Leeuwenlaan 44a 1243KB 's Graveland Noord-Holland Nederland www.moestuinvanjagtlust.nl info@moestuinvanjagtlust.nl Gegevens 1e contactpersoon Naam: Dianne van As-van Kampen Adres: Leeuwenlaan 48d Postcode: 1243KB Woonplaats: 's Graveland Land: Nederland Telefoonnummer: 0355338356 Mobiel nummer: 0642942617 E-mailadres: dianne@moestuinvanjagtlust.nl Jaarverslag opgesteld door: Dianne van As-van Kampen Datum laatste wijziging Overige betrokkenen: F. Dronkers 18-3-2015 12:18 2
Het algemene beeld van het afgelopen jaar Nog maar 2 jaar geleden was de Moestuin een complete woestenij vol bramen en brandnetels. Er werd nog druk gebouwd aan de Veldschuur en de loods. En kijk nou eens! In de moestuin liggen inmiddels mooi aangelegde en onderhouden moestuinbedden. Er is een boomgaard met 50 bijzondere fruitbomen, die allemaal goed zijn aangeslagen. We hebben aaibare schaapjes in de wei. Er zijn tafels getimmert. Er zijn geneeskrachtige kruiden in sierlijk vormgegeven bedden, er is een bloemenperk aangelegd bij de loods. We hebben er een timmerwerkplaats bijgekregen waar een begin is gemaakt met het restaureren van de gnoe-stal op het landgoed Gooilust. Voor het tweede jaar leveren we groenten aan de biologische kraam op de markt van Hilversum en aan restaurant Puur Smaeck. Sinds 18 augustus 2014 is de Moestuin van Jagtlust bij Aeqor erkend als leerbedrijf. In september startte een van onze deelnemers als stagiaire van de BBL opleiding zorgboer en ondernemer aan de Warmonderhof in Dronten. Zijn opleiding wordt gefinancierd door Stichting Landzijde. Voor de inrichting van de professionele keuken hebben we een subsidie ontvangen van het regionale Rabo goededoelen fonds. Er worden voor de lunches van de tuinders dagelijks verse salades en soepen bereid. En zo kunnen we nog wel een poosje doorgaan... Het is ongelooflijk wat er in korte tijd met en dankzij iedereen is bereikt. En nog mooier is misschien nog wel hoe iedereen zijn draai heeft gevonden op de tuin, samenwerkt en voor elkaar van betekenis is. Dat is hartverwarmend en van onschatbare waarde. Als we aan de moestuin dachten en aan wat het zou kunnen worden, droomden we de woorden "Zo komt de mens tot bloei". We hebben het tot ons beeldmerk gemaakt. We gaan in 2015 door met elkaar om deze woorden tot werkelijkheid te maken. Met dank voor ieders unieke, prachtige bijdrage. Een vooruitblik op 2015 In 2015 zullen we de bloempluktuin inrichten en de gnoestal wordt een volwaardig onderdeel van ons zorgaanbod. We gaan verder professionaliseren met het Resultaatmeetsysteem van Stichting Landzijde. Als vervolg op de gezonde lunches op de tuin, willen we deelnemers bewust maken van gezondheid en welzijn door middel van het aanbieden van een cursus 'vitale voeding'. Vanwege de verantwoordelijkheid van gemeenten voor de zorg vanaf 2015 zoeken we actief de samenwerking met de ons omringende gemeenten op. De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers Aantal deelnemers: Doelgroep begin instroom uitstroom eind Sociale dienst 4 4 1 7 Psychiatrische achtergrond 2 2 1 3 3
Verstandelijke beperking 0 1 0 1 Demente ouderen 0 5 1 4 totaal 6 10 3 15 Reden uitstroom: Achteruitgang lichamelijke gezondheid, combinatie werken en reizen werd te zwaar. Overgang naar restaurant Puur smaeck Scholing en ontwikkeling Mira Kho (zorgbegeleider) en Willem Bavelaar (vrijwilliger) hebben in december 2014 een BHV training succesvol afgerond. Dianne van As (zorgbegeleider) heeft in maart 2014 een BHV herhalingstraining gevolgd. De kwaliteitsavonden van Landzijde zijn bijgewoond op 26 maart en 12 mei. Besproken onderwerpen: WMO en resultaatmeetsysteem. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? In 2015 zal verdere focus worden aangebracht in de te behalen opleidingsdoelen in relatie tot de ontwikkelingen in de moestuin. 4
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Nee Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Zijn er meldingen van klachten? Nee Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Afgerond? 18-11-2014, rondetafel gesprek met deelnemers evaluatiegesprekken, gemiddeld 2/deelnemer, met deelnemers aangemeld vanuit Landzijde wordt 4 maanden na de start een evaluatie gesprek gevoerd. Vervolgens jaarlijks een evaluatie waarbij de deelnemers, zijn ouder of begeleider, de regiocoordinator van Landzijder en de zorgbegeleider aanwezig is. Met deelnemers vanuit de gemeente Hilversum vind om de 3 maanden een evaluatiegesprek plaats. Aanwezig zijn de deelnemer, klantmanager en zorgbegeleider. resultaatmeetsysteem, ingevuld door 3 deelnemers aanpassen verzamelplaats deelnemers zijn tevreden continueren en intensieveren door alle deelnemers met email in 2015 aan te melden voor RMS Ja Ja Ja Ja Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Er is een start gemaakt met professionaliseren door een positieve evaluatie van het kwaliteitssysteem. In 2015 zullen d.m.v. resultaatmeetsyssteem, de klachtenprocedure en meldingen agressie en (bijna) ongevallen hieraan actief deelgenomen worden. 5
Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie Gerealiseerd Toelichten Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? De actielijst van vorig jaar is leeg omdat dit het eerste jaarverslag is. Doelstellingen voor het komende jaar In mei 2015 is er een cursus vitale voeding om deelnemers inzicht te geven in het belang van gezonde voeding. Het resultaatmeetsysteem wordt geprofessionaliseert, hierover contact zoeken met Landzijde. Iedere deelnemer met email neemt deel aan RMS. Contacten met buurgemeenten Wijdemeeren en Bussum leggen om toename aantal deelnemers vanuit sociale dienst te vergroten tot 16 personen 6
Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Moestuin van Jagtlust Datum: maart 2015 Boerderijnummer: 2035 Jaar: van 01-01-2015 tot 31-12-2015 Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijke Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum Jaarlijks terugkerende acties (2014) Actualisatie van de RI&E D. van As 01-08-2014 31-08-2014 30-08-2014 Oefening calamiteitenplan D. van As 01-09-2014 31-12-2014 Evaluatie gesprekken met deelnemers regiocoordinator en zorgbegeleider 19-08-2014 31-12-2014 11-07-2014 Tevredenheidonderzoek deelnemers D. van As 01-09-2014 31-12-2014 Functioneringsgesprekken D. van As 01-09-2014 31-12-2014 Actualisatie BHV zorgbegeleider 01-03-2014 31-12-2014 29-03-2014 Opstellen jaarverslag F. Dronkers, M. van Kampen 01-12-2014 28-02-2015 13-02-2015 Jaarlijks terugkerende acties (2015) Actualisatie van de RI&E D. van As 01-04-2015 31-12-2015 Oefening calamiteitenplan D. van As 01-03-2015 31-12-2015 Evaluatie gesprekken met deelnemers D. van As 17-02-2015 31-12-2015 Tevredenheidonderzoek deelnemers D. van As 16-02-2015 31-12-2015 Functioneringsgesprekken D. van As 01-05-2015 31-12-2015 Actualisatie BHV D. van As 01-03-2015 31-12-2015 Opstellen jaarverslag F. Dronkers 01-01-2016 28-02-2016 Keuring brandblussers M. Kho 01-10-2015 31-12-2015 7
Controle van de EHBO middelen D. van As 01-09-2015 01-12-2015 Actueel houden kwaliteitssyteem D. van As 01-04-2015 01-07-2015 Acties vanuit kwaliteitssysteem 2.5.2 inwerkprocedure nieuwe medewerkers beschrijven 5.6.8 procedure ontruimingsplan beschrijven en uitvoeren 4.7.3 Klachtenprocedure vrijwilligers en medewerkers beschrijven 2.3.2 afspraken maken over scholing en ontwikkeling 4.5.3 -> Zijn er individuele aanvullende afspraken op papier vastgelegd en ondertekend? Nee -> Waarom niet? 4.7.3 -> Is er een klachtenprocedure voor de medewerkers? Nee -> Waarom niet? 2.3.2 -> Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? Ja -> Welke en met wie? 4.2.2 -> Zijn er individuele afspraken over het gebruik van machines, werktuigen en apparaten op papier vastgelegd? Nee -> Waarom niet? 5.6.7.2 -> Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers? 5.6.8 -> Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend? D. van As 01-03-2015 01-07-2015 D. van As 15-03-2015 01-04-2015 D. van As/F. Dronkers 15-03-2015 01-07-2015 M. Kho/ D. van As 15-03-2015 01-09-2015 D. van As 01-09-2014 31-12-2014 20-08-2014 30-08-2014 F. Dronkers, M. Kho, D. van As en M. van Kampen 01-09-2014 01-12-2014 01-03-2015 15-03-2015 D. van As 01-09-2014 31-12-2014 01-03-2015 15-03-2015 M. van Kampen 01-08-2014 31-12-2014 25-08-2014 30-08-2014 D. van As 01-08-2014 31-12-2014 30-08-2014 D. van As 01-08-2014 31-12-2014 30-08-2014 15-03-2015 2.5.2 -> Worden nieuwe medewerkers volgens D. van As 01-09-2014 31-12-2014 01-09-2014 15-03-2015 8
een vaste gang van zaken ingewerkt? Nee -> Waarom nog niet? (voeg dit punt toe aan de actielijst) klachtenprocedure vrijwilligers en medewerkers D. van As/F. Dronkers 01-01-2015 31-03-2015 01-03-2015 15-03-2015 BHV diploma behalen M. Kho 01-09-2014 31-10-2014 15-09-2014 15-12-2014 stageovereenkomst toevoegen 2.6.1. D. van As 15-09-2014 30-09-2014 15-09-2014 preventiemedewerker benoemen vennoten 01-09-2014 01-11-2014 15-09-2014 HACCP behalen M. Kho 15-03-2015 01-07-2015 Overige acties cursus vitale voeding ontwikkelen en uitvoeren D. van As 01-04-2014 01-07-2015 contact leggen buurtgemeenten vennoten 15-05-2015 01-10-2015 Rondetafelgesprek 28 mei 2015 D. van As 20-05-2015 29-05-2015 Rondetafelgesprek 27 augustus D. van As 20-08-2015 28-08-2015 Rondetafelgesprek 26 november D.van As 20-11-2015 27-11-2015 Rondetafelgesprek, 17 maart 2015 D. van As 01-03-2015 01-04-2015 9
Opmerkingen bijlage(n) Het betreft een jaarverslag van onze stichting en VOF. 10