DATA: vindbaar toegankelijk uitwisselbaar - opslag 1. Data verzamelen en analyseren a. Hergebruik e/o koppelen; nieuwe data verzamelen b. Gevoelige gegevens beschermen c. Kwaliteit van de data d. ICT standaarden, e-infrastructuren 2. Data opleveren (projectresultaten) a. Metadata b. Koppelingsvariabelen 3. Data bewaren tijdens, na afloop v.h. project: a. Opslagcapaciteit, beveiliging b. Lange termijnarchivering c. Kosten 4. Data beschikbaar stellen a. Gebruiksvoorwaarden b. Online catalogus, persistent identifier
In de break-outsessie over Datamanagement: een checklist voor onderzoekers hebben we geconstateerd dat de activiteiten op iedere verdieping van het huis plaatsvinden. Basis architectuurplaat NFU Business Lobby / coordination around calls International cooperation Registers / cohorts (ZonMW and others) UMD transcending infrastructures Process es Data Applicatio n Technics Service desks Knowledge sharing / training Cooperation Technology hotels Catalogues Access to data Harmonization consents Pseudonimization / TTP Data / metadata standards / ontologies Data quality Agreements about local implementations Standards interfaces Pipelines Authentication / autorisation High Performance Compute (HPC) Storage (local and cloud) Network (light paths)
De onderzoeker zal zelf het datamanagement vooral moeten regelen op de niveaus van proces en data, maar is tegelijk afhankelijk van wat zijn of haar instituut faciliteert op het technische en applicatieniveau. Ook steun die hij ondervindt van bestuur en management bepaalt in hoeverre hij of zij tijd en mogelijkheden ervoor heeft. Randvoorwaarden In de sessie zijn veel ideeën en ervaringen uitgewisseld. Geconstateerd wordt dat onderzoeker en instituut weliswaar het erover eens zijn dat er afspraken moeten worden gemaakt over datamanagement, maar dat het gesprek daarover nog behoorlijk vertroebeld wordt door argumenten voor en tegen datasharing. De vraag is verder of de individuele onderzoeker wel in staat is om het datamanagement te organiseren. Ook is niet duidelijk wat datamanagement kost en wat in een projectbegroting thuishoort en wat redelijkerwijs door het instituut geleverd moet worden als basisinfrastructuur. De faciliteiten binnen instituten zijn nog in ontwikkeling. Wil datamanagement goed van de grond komen, dan moet er meer geïnvesteerd worden op systeemniveau, ofwel de basisinfrastructuur van het instituut. De benodigde gelden daarvoor zullen uiteindelijk ook moeten komen van de departementen (OCW, VWS, EZ en wellicht andere).
Terug naar de individuele onderzoeker wordt de beloning van de onderzoeker als belangrijk aandachtspunt genoemd, waarover landelijke (of zelfs internationale) afspraken moeten komen. Is er voldoende geld beschikbaar? Is er een h-index voor het delen van data en zo ja, wanneer en hoe gaan we die zo optimaal mogelijk inzetten om datasharing te bevorderen? Zo heeft 3TU-Datacentrum nu al een systeem waarin wordt vastgelegd welke databestanden gedeeld worden. Zo n systeem zou ook algemeen erkend moeten worden. Bijv door VWS, ZonMw, en de umc s. M.a.w. de onderzoeker moet credit krijgen en erkend worden. Laaghangend fruit Op dit moment worden nog lang niet alle bestaande en relevante mogelijkheden benut. Het werd bijvoorbeeld duidelijk dat er zelfs nog fysieke data opslagcapaciteit beschikbaar is bij Surf en Surf kan ook helpen bij het op de juiste manier opzetten van goed datamanagement. Er zijn bijvoorbeeld ook internationaal geaccepteerde methoden beschikbaar om te toetsen hoever je bent als instituut met het implementeren van datamanagement zoals de Data Seal of Approval (DSA) en meer exploratief de Cardio-tool (Marjan Grootveld van DANS kan informatie geven
hierover). De DSA kan gefaseerd worden ingevoerd en ook wanneer de DSA niet meteen behaald kan worden, biedt het een goede mogelijkheid en methodiek om zeer gestructureerd te analyseren hoe het ervoor staat met datamanagement binnen een instituut of ziekenhuis. Tot slot: in de sessie zijn niet de items van datamanagement in praktische zin doorgesproken. Sommige deelnemers hadden dat wel verwacht. De checklists staan op de website van ZonMw www.zonmw.nl\ttd en voor vragen daarover kan men contact opnemen.