HANDLEIDING AANVRAGEN VAN VRIENDSCHAPPELIJKE WEDSTRIJDEN VIA SPORT BEHEER ONLINE PROCEDURE VOOR CLUBS OPGELET: de aanvraagprocedure voor clubs bestaat uit 2 delen: 1. Het vragen van het akkoord van de tegenstander* 2. Het officieel aanvragen van de vriendschappelijke wedstrijd Beide delen dienen volledig doorlopen te worden vooraleer de oefenwedstrijd officieel aangevraagd is. * het aanvragen van oefenwedstrijd tegen ploegen die niet tot Basketbal Vlaanderen behoren wordt omschreven vanaf punt 3 1. Vragen van het akkoord van de tegenstander 1.1. In het berichtencentrum kan een club een andere club contacteren om een oefenmatch aan te vragen door te kiezen voor een nieuw bericht en het type te wijzigen van een nieuw bericht naar een aanvraag oefenwedstrijd. In de praktijk zal er meestal wel al een voorakkoord zijn tussen de clubs. AANVRAGEN VRIENDSCHAPPELIJKE WEDSTRIJDEN VIA SPORT BEHEER ONLINE 1
1.2. Vervolgens dienen alle gegevens betreffende de match ingevuld te worden. Door op de knoppen rechts naast de teams te klikken kunnen de ploegen geselecteerd worden. AANVRAGEN VRIENDSCHAPPELIJKE WEDSTRIJDEN VIA SPORT BEHEER ONLINE 2
1.3. Door op het kalendericoontje te klikken kan de gewenste datum gekozen worden. AANVRAGEN VRIENDSCHAPPELIJKE WEDSTRIJDEN VIA SPORT BEHEER ONLINE 3
1.4. De standaard sporthal van de thuisploeg staat reeds ingevuld maar kan aangepast worden. Door het vinkje naast Scheidsrechters uit te schakelen kan ervoor gekozen worden om geen scheidsrechters aan te vragen. 1.5. De club die het verzoek heeft ingediend ziet de aanvraag in zijn berichtencentrum. 1.6. De andere club ziet het verzoek en kan zijn akkoord geven of weigeren. AANVRAGEN VRIENDSCHAPPELIJKE WEDSTRIJDEN VIA SPORT BEHEER ONLINE 4
1.7. De verzoekende club krijgt een bericht met de goedkeuring (of afkeuring). 2. Officieel aanvragen van de vriendschappelijke wedstrijd. Op dit moment is er nog geen officiële aanvraag ingediend. De aanvragende club dient nu de wedstrijd nog aan te maken op basis van het bestaande akkoord. 2.1. Elke club heeft een eigen reeks met oefenwedstrijden waarin oefenwedstrijden kunnen aangemaakt worden. De reeks kan snel gevonden worden door bij de reeksen de naam van de club in te geven. AANVRAGEN VRIENDSCHAPPELIJKE WEDSTRIJDEN VIA SPORT BEHEER ONLINE 5
2.2. Onder het tabbladen wedstrijden kunnen er oefenwedstrijden aangevraagd worden. 2.3. Via de knop bij referentie kan de workflow met de goedkeuring opgevraagd worden. 2.4. Door het bericht met het akkoord van de tegenstander te selecteren kan de wedstrijd aangemaakt worden. Onderaan kan een zoekterm ingevuld worden indien het bericht niet dadelijk terug te vinden is (bv. naam van de tegenstander) AANVRAGEN VRIENDSCHAPPELIJKE WEDSTRIJDEN VIA SPORT BEHEER ONLINE 6
2.5. De gegevens van het akkoord worden automatisch ingevuld. Door op OK te klikken wordt de wedstrijd automatisch aangevraagd en verbinden beide clubs zich officieel. AANVRAGEN VRIENDSCHAPPELIJKE WEDSTRIJDEN VIA SPORT BEHEER ONLINE 7
2.6. In de oefenreeks van de clubs en bij de wedstrijden van de betrokken teams is de vriendschappelijke wedstrijd nu terug te vinden. Via het berichtencentrum wordt de tegenstander op de hoogte gebracht van het feit dat de aanvraag werd ingediend. 3. Aanvragen van oefenwedstrijden waarbij de organiserende club geen deelnemende ploeg is. 3.1. Soms kan het nodig zijn van een oefenwedstrijd aan te vragen (bvb. tornooien) tussen 2 ploegen die niet tot de organiserende club behoren. AANVRAGEN VRIENDSCHAPPELIJKE WEDSTRIJDEN VIA SPORT BEHEER ONLINE 8
AANVRAGEN VRIENDSCHAPPELIJKE WEDSTRIJDEN VIA SPORT BEHEER ONLINE 9
4. Aanvragen van oefenwedstrijden tegen ploegen die niet tot Basketbal Vlaanderen behoren. 4.1. Er kan een vriendschappelijke wedstrijd zonder workflow gestart worden door dit aan te duiden bij het aanmaken van de wedstrijd. Op deze manier kan een vriendschappelijke wedstrijd gepland worden tegen een buitenlandse of AWBB ploeg. Alle mogelijke kosten door het eventueel niet doorgaan van de wedstrijd vallen in dit geval steeds op de thuisclub. AANVRAGEN VRIENDSCHAPPELIJKE WEDSTRIJDEN VIA SPORT BEHEER ONLINE 10