School in zicht Sint-Niklaas: overzicht voor LOP

School in zicht Sint-Niklaas: overzicht voor LOP 1. School in zicht in Sint-Niklaas: opstart De volgende overlegmomenten gingen vooraf aan de opstart van School in zicht in Sint-Niklaas: 1 juli 2014: voorstelling School in zicht aan schepen Sofie Heyrman, de dienst Onderwijs, het LOP, de netverantwoordelijken 28 januari 2015: opstartvergadering adviesgroep 6 februari 2015: voorstelling School in zicht aan directies op het scholenoverleg 2. Samenwerking met scholen Naam school (indicator-%) Datum gesprek Teamvergadering Basisschool GO! De Watertoren (70%) 22 april 2015 4 mei 2015 Basisschool GO! De Tovertuin (78%) 2 april 2015 26 mei 2015 Basisschool GO! De Kleurboog (38%) Freinetschool De Ark (GO!) (31%) 30 april 2015 - VBS OLVP Plezantstraat (66%) 2 april 2015 2 juni 2015 VBS Sint-Carolus (54%) 3 april 2015 4 juni 2015 VBS Sint-Camillus (81%) 3 april 2015 28 april 2015 VBS Sint-Camillus - afdeling Hertjen (42%) VBS Don Bosco A en B (50% en 52%) 2 april 2015 - VBS Heilig Hart (75%) 22 april 2015 7 mei 2015 VBS Heilig Hart (54%) afdeling Kiemerstraat VBS Berkenboom Ankerstraat (75%) 30 april 2015 - VBS Broeders Driegaaien (48%) 3 april 2015 - VBS Broeders Nieuwstraat (64%) 26 maart 2015 28 mei 2015 Tijdens een gesprek met elke directie en (optioneel) een personeelsvergadering maakte School in zicht de scholen bewust van de meerwaarde van sociale mix voor hun leerlingen. We wezen hen op drempels die concentratiescholen vaak zelf, onbewust, hebben ingebouwd voor kansrijke ouders door hun werking volledig af te stemmen op hun kansarme publiek. Tenslotte zetten we hen aan het denken over de samenstelling van de buurt. Die is doorgaans niet zo kansarm als ze denken. Op deze teamvergaderingen worden geen beslissingen genomen, maar zij dienen om leerkrachten aan het denken te zetten. Directies hebben veel aan de feedback van ouders. Wij vragen die op na de openschooldagen en geven hem door aan de directies. De feedback geeft scholen een beeld van de indruk die zij maken op kansrijke ouders en van de aspecten die deze doelgroep belangrijk vindt bij de keuze van een school. Voor de meeste directies was de feedback een opsteker; andere konden er praktische tips uithalen om een volgende rondleiding anders te organiseren. Iedereen aan boord hijsen Alle scholen werden uitgenodigd om deel te nemen aan School in zicht - ook de scholen die zeer populair zijn bij kansrijke gezinnen en waar de afgelopen jaren zelfs gekampeerd werd. Met de volgende directies vond een (vergeefs) gesprek plaats om hen uit te nodigen om deel te nemen aan School in zicht: Naam school (indicator-%) Datum gesprek VBS Berkenboom Fontein (30%) 18 juni 2015 VBS Berkenboom Heistraat (45%) 18 juni 2015 VBS Heilige Familie (43%) 18 juni 2015 VBS College (26%) 3 juli 2015 VBS Watermolendreef (46%) 3 juli 2015 De personeelsvergadering was belangrijk om ervoor te zorgen dat het hele team mee was in het verhaal. Dat vind ik belangrijk als je instapt in een traject zoals School in zicht. Ilse Martens, Sint-Camillus De personeelsvergadering was echt een eyeopener voor het team. Pia Van Cotthem, Broederschool Nieuwstraat 1

Voor de openschooldagen kregen de directies een mail met praktische afspraken en tips voor de voorbereiding van de openschooldagen. Bij de evaluatie bleek dat de meeste directies deze tips gebruikt hebben. Sommige stuurden stukken ervan zelfs door naar het hele team. 3. Communicatie naar ouders Als weerkerend campagnebeeld werd gekozen voor een groepsfoto met ouders van verschillende buurtscholen. Die foto kwam terug op de homepage van de website, de folder en de affiches. Dat versterkt de herkenbaarheid, met een beeld dat het idee van samen instappen visualiseert. De folder van School in zicht: De volgende communicatiekanalen werden aangesproken: School in zicht-folders (gebust bij alle kinderen 2014 in kerstvakantie, bij crèches, Kind & Gezin, op openbare plaatsen) affiches op openbare plaatsen, apothekers, koffiehuisjes, LOP-folder: 2 pagina s De Stadskroniek: tekstje in de editie januari/februari website, Facebook, Veel dank aan Rachid voor de hulp bij het verspreiden van de folders bij alle gezinnen en op een aantal openbare plaatsen. Uit de bevraging bij ouders bleek dat bijna elke ouder met een kind geboren in 2014 de School in zicht-folder had gelezen (2 niet in deze categorie). Zeker het belang van de mond-tot-mondreclame zal volgend jaar sterk toenemen. Ter vergelijking: in Lokeren zegt 30% van de ouders dat kennissen hen aanspraken over School in zicht. Welke promotiekanalen kwam u bewust tegen? (n = 40) de folder van School in zicht in uw brievenbus de uitleg van School in zicht in de folder van het LOP 35% het artikel in de stadskroniek 33% de folder van School in zicht via onthaalmoeder / crèche 23% mond-tot-mond reclame 10% facebook 8% de affiche 8% de folder van School in zicht op een openbare plaats (bib, 8% overig 5% 85% Voorstellingen aan partners in de communicatie: De partners die het vaakste in contact komen met onze doelgroep zijn Kind & Gezin en de lokale kinderopvanginitiatieven. Aan hen werd het project dan ook extra voorgesteld tijdens een presentatie met mogelijkheid tot vragen. partner datum presentatie lokaal overleg kinderopvang 13/10/2015 Kind & Gezin 9/11/2015 0 5 10 15 20 25 30 35 40 2

4. Activiteiten voor ouders In totaal namen 60 gezinnen deel aan de infoavond en/of de openschooldagen van School in zicht. a) Infoavond (donderdag 14 januari 2016, t Bau-Huis) 68 ouders uit 40 gezinnen aanwezig; van elke school ook minstens de directie en één of twee ouders, altezamen 117 personen. School in zicht bereikte het eerste jaar 45% van zijn doelgroep. Berekening: 58/(702/2,6*48%) - 60 deelnemende gezinnen, 58 kinderen 2014. - Het projectgebied, Sint-Niklaas zonder deelgemeenten, telde 702 kinderen 2014. - Enkel voor oudste kinderen wordt een school gezocht, de rest volgt de oudere broer of zus. Gemiddeld heeft een Sint-Niklaas gezin 2,6 kinderen (bron: Federaal Agentschap voor Kinderbijslag). Dus: 1 kind per 2,6 is het oudste. - De doelgroep van School in zicht, kansrijke gezinnen, (gemeten als niet-indicatorgezinnen) bedraagt in Sint-Niklaas 48%. b) Openschooldagen (maandag 25 januari, donderdag 28 januari, dinsdag 2 februari) 56 gezinnen bezochten scholen; zij legden in totaal 120 bezoeken af (gemiddeld 2,1 per ouder): 48 bezoeken op maandag 25 januari, 38 bezoeken op donderdag 28 januari, 34 bezoeken op dinsdag 2 februari. Elke vestigingsplaats kreeg gemiddeld 8,6 deelnemers over de vloer, verdeeld als volgt: Basisschool GO! De Watertoren 12 Sint-Camillus - Hertjen 4 Basisschool GO! De Tovertuin 6 Don Bosco 18 Basisschool GO! De Kleurboog 12 Heilig Hartschool 12 Freinetschool De Ark 10 Heilig Hartschool - Kiemerstraat 6 OLV Presentatie Plezantstraat 6 Berkenboom Ankerstraat 7 Sint-Carolus 4 Broeders Driegaaien 9 Sint-Camillus 7 Broeders Nieuwstraat 7 Ik sprak acht gezinnen op de infoavond, dat vind ik veel voor een eerste editie. Jurgen, OLVP Presentatie De infoavond was voor mij ook een belangrijk uitwisselingsmoment met vrienden/buren over schoolkeuze. Sofie, deelnemende ouder Gezinnen op bezoek in De Watertoren: 3

c) Terugkomavond 12 ouders van 8 gezinnen aanwezig; (meestal) 2 ervaren ouders aanwezig van scholen waarvoor de aanwezige gezinnen nog interesse hadden (op voorhand opgevraagd en gecommuniceerd aan de scholen); organisatie van de avond aangepast door beperkte opkomst ouders: plenaire start, informele babbels per school nadien. 5. Inschrijvingen Via mail en telefonisch opgevraagd bij ouders. school # inschr. Basisschool GO! De Watertoren 5 (4 gezinnen) Basisschool GO! De Tovertuin 0 Basisschool GO! De Kleurboog 6 Freinetschool De Ark 6 (4 gezinnen) OLV Presentatie Plezantstraat 0 Sint-Carolus 3 Sint-Camillus 0 Sint-Camillus - Hertjen 0 Don Bosco 12 Heilig Hartschool 2 Heilig Hartschool - Kiemerstraat 2 Berkenboom Ankerstraat 1 Broeders Driegaaien 5 Broeders Nieuwstraat 2 NIET DEELNEMEND: VBS Sint-Jozef-Klein-Seminarie 0 VBS O.-L.-Vrouw Presentatie (Watermolendreef) 1 Berkenboom Fontein 4 Berkenboom Heistraat 2 Berkenboom Mozaïek (type 9) 1 Heilige Familie 2 De Droomballon 6 Gavertje Vier (Belsele) 1 De Kolibrie (Temse) 1 Doordat er geen groepjes gevormd zijn is de impact op de inschrijvingen moeilijker in te schatten dan we gewoon zijn Van de 23 ingeschreven ouders waren er 16 kansrijken, terwijl dat er vorig jaar maar 8 waren. Jurgen, directeur OLVP Presentatie Na de openschooldagen kwamen er nog witte gezinnen langs die over onze school hadden horen vertellen via ouders van School in zicht. Hilde, directeur Sint-Carolus Heilig Hart was de school waar ik het minst van verwachtte, en die mij het meest positief heeft verrast. Ellen, deelnemende ouder Overdag de scholen bezoeken heeft een goed beeld gegeven en onze oorspronkelijke keuze veranderd. Aan de andere kant: het maakte het er niet makkelijker op om nu te kiezen. Marijke, deelnemende ouder 4

6. Evaluatie door directies We hadden een evaluatiegesprek met elke deelnemende directeur over School in zicht (uitzondering wegens aanslagen dinsdag: De Watertoren). Zowel de praktische opvolging als het inhoudelijke luik werden daarbij bevraagd. a) Over de begeleiding (vooral voor wie de optie personeelsvergadering nam): algemeen positief. Sommige directies spreken van een eyeopener of een manier om het hele team te betrekken; anderen zagen het als opfrissing en vonden er bevestiging in dat ze een heel eind op de goede weg waren; de tips voor de openschooldagen werden à la carte gebruikt: een enkele directie gaf aan de mail als leidraad te hebben gebruikt voor de rondleiding; de meeste hadden er een aantal tips à la carte uitgehaald (zoals door School in zicht gesuggereerd). Twee directies hadden relevante tips zelfs doorgestuurd naar hun team. Nog andere directies zeiden niets nieuws of maar één tip uit de mail te halen; Bavo van Heilig Hart gaf aan dat hij door de opmerkingen tijdens het kennismakende gesprek een aantal praktische zaken op de school had aangepast (bv. herinrichting speelplaats; verplaatsing van container aan de inkom); de feedback van ouders was overwegend positief; soms praktisch en direct toepasbaar een volgende rondleiding (bv. over ontvangst of organisatie van de rondleiding); soms begrijpelijk maar niet direct aanpasbaar (bv. over infrastructuur); een enkele keer racistisch. Directies keken uit naar de feedback en zeiden die interessant te vinden ook de redenen waarom ouders hun school niet bezoeken. Positieve feedback werd niet zinloos bevonden, maar eerder een hart onder de riem. b) Over de infoavond: bijna alle directies vonden dat er (veel) meer volk was dan verwacht; de avond (met inleiding en markt) werd beschouwd als een meerwaarde; opmerkingen gingen over de volgende aspecten: o 1 directeur die achteraan stond vond de opstelling van de tafels niet interessant; o o o o 1 directeur vond dat de inleiding de indruk wekte dat er een probleem is qua diversiteit in de deelnemende scholen; 1 directeur sprak heel weinig geïnteresseerde ouders op de infoavond, wijt dat voor een groot stuk aan de onbekendheid van de school en is vragende partij voor nieuwe ideeën om meer ouders naar onbekende scholen toe te leiden; verschillende directies vroegen om strenger toe te kijken op wat (en wie) andere scholen meebrachten; verschillende directies hadden opmerkingen over de geluidskwaliteit. c) Over de openschooldagen: die verliepen goed, en waren goed georganiseerd; directies vonden 9 bezoekmomenten wel intensief; de meeste directies hadden dit eerste jaar School in zicht ongeveer evenveel bezoekers als het laatste jaar met de openklasdag, een paar hadden meer bezoekers. Het publiek was volgens 3 directies opmerkelijk kansrijker; de andere zagen geen verschil. Voorstellen tot aanpassingen op maat van Sint- Niklaas: Feedback: redenen om de school niet te bezoeken nog gerichter bevragen Infoavond: infoavond in 2 stukken behouden blijven de meerwaarde van diversiteit beklemtonen op de infoavond; opletten met woordgebruik (bv. concentratiescholen ) ouders bij het toekomen onderverdelen in wijken (met wijkscholen) microfoon op voorhand checken Openschooldagen: 2 bezoekdagen overhouden ipv 3 5

d) Algemeen: directies houden een positief gevoel over aan het eerste jaar School in zicht, al was er begrijpelijke teleurstelling in scholen zonder inschrijvingen; directies geloven dat dit moet groeien (expliciet uitgesproken door 7 van de 10 directies); minstens 2 directies missen een gelijkaardige bewustmaking van kansarme gezinnen; de meeste scholen zien liefst alle scholen deelnemen (nu blijft het gevaar dat sommige ouders het project bekijken als een project voor de scholen die het nodig hebben) al was 1 directie het er niet mee eens. Voorstellen tot aanpassingen op maat van Sint- Niklaas: Algemene organisatie: opnieuw alle scholen uitnodigen (al is meerwaarde niet aantoonbaar) mond-tot-mondreclame actief inzetten: volgend jaar beschikken we over een eerste netwerkje in Sint-Niklaas van 60 tevreden gezinnen met een kennissenkring van jonge kinderen 6

7. Bijlage 1: evaluaties door ouders Ik vind het een heel goed concept. overdag de scholen bezoeken heeft echt een goed beeld gegeven en eigenlijk onze oorspronkelijke keuze toch wat veranderd. Aan de andere kant: het maakte het er niet makkelijker op om nu te kiezen. Goed Zeer goed. Ik wist niet dat dit mogelijk was. Zeer goed georganiseerd. Heldere informatie in de brochure. Correcte bevestiging. Heel tof initiatief! Je leert de scholen kennen ''het leven zoals het is Heel goed initiatief. Op deze manier kan je veel scholen bezoeken tijdens de uren zelf en in contact komen met de andere ouders die ook op zoek zijn naar een school voor hun kinderen. De brochure was goed. Webformulieren zijn ok. Positief dat er ook opvolgmomenten voorzien zijn voor de ouders. Meest positieve is dat er altijd gefocust is op: wij tonen scholen of geven de mogelijkheid hiertoe maar iedereen is vrij om te doen wat hij wilt. Leuk om ook met andere ouders te praten. Heel goed Interessant, leuk om op voorhand te kunnen vergelijken, en te zien waar je kindje terecht komt. Ik vond die jongen "Kwinten" echt super: vriendelijk, behulpzaam, heel snel om te antwoorden. Echt iemand waar je van denkt: amaai die doet zijn werk met plezier. Prima Heel goed! Stelt ons ouder-hartje toch gerust. Niet zo gemakkelijk om je kleintje los te laten, maar een bezoekje overtuigt ons van de goede begeleiding die ze zal krijgen. Ok Goede organisatie. Jammer dat niet alle scholen meedoen ( van de 4 bezochte scholen was er maar 1 via school in zicht mogelijk). Jammer dat het inschrijven ook niet vlotter kan verlopen (inschrijven in de school zelf bedoel ik dan). Met de wilde verhalen over dagen kamperen om uw kind in een school te kunnen inschrijven ontnam het mij alleszins de moed om scholen te bezoeken. Je weet immers niet eens of je je kind wel in een school in de buurt kan inschrijven... (maar dit misschien terzijde...) Brochure duidelijk opgesteld. Infoavond: goede indruk van de scholen. Inleiding gaf een beetje de indruk dat er in Sint Niklaas veel concentratie scholen zijn maar dit is natuurlijk niet zo in werkelijkheid! Infoavond heeft ons weinig nieuwe info bezorgd. Waarschijnlijk komt dit deels doordat mijn beide ouders zelf in het onderwijs staan. En we zo al veel info gekregen hebben. Jammer dat niet alle scholen van Sint Niklaas hieraan deelnemen! Zeer goed initiatief. Voor ouders die een bewuste keuze willen maken is dergelijk initiatief onmisbaar. Enkel door rechtstreeks in contact te treden met de scholen en ze ook effectief te bezoeken, kan je als ouder een vergelijking maken. Dan nog blijft het een moeilijke keuze, maar je hebt op zijn minst toch het gevoel dat je een weloverwogen keuze hebt gemaakt. Niets aan te merken op de organisatie op zich. Alles zeer goed geregeld. Een dikke pluim voor de organisatie. Alles werd goed opgevolgd en heel goed georganiseerd. Geen opmerkingen daarin. Proficiat! Super initiatief voor ouders die voor de eerste keer een school zoeken. Goed begeleiding en je kreeg veel info. Goede, duidelijke communicatie Een super leuk initiatief! Ben zelf afkomstig van Antwerpen en dit hebben we daar niet.. Super. 7

Ik vind dat heel goed dat ze ouders al eens laten kennis maken met de school of scholen. Iedereen wilt het beste voor zijn kind en door dit te doen kan iedereen een goede school uitkiezen die voor hun kinderen goed is. Goed. Het was fijn om de scholen te kunnen bezoeken en te leren kennen op de info-avond. Wij waren wel geschrokken dat er over concentratiescholen gesproken werd op de info-avond (om vervolgens de problemen daarrond te minimaliseren). Wij hadden bij de bezoeken niet de indruk dat het om concentratiescholen ging, of toch niet in de zin zoals wij die zelf hebben ervaren in Gent (= 90% arabische origine wat de voertaal Arabisch maakt). Goede en persoonlijke aanpak wordt positief ervaren. Aangename ervaring en voldoende info. De brochure die ik in de bus kreeg, vond ik zeer nuttig. Aan de hand daarvan hebben wij veel informatie gekregen. Wij wisten al dat we onze kleine naar de Ark willen sturen, omdat dat een freinetschool is en in de buurt. Alles is tijdens de infoavond naar wens verlopen en heb er verder geen vragen of opmerkingen over. Prima initiatief, sterke organisatie. Duidelijk en met visie. Wij hadden de scholen al eens apart bezocht maar feitelijk heb je aan de openschooldagen voldoende. Wij zijn heel blij dat deze methode toegepast wordt in Sint-Niklaas. Het geeft ons een overzicht en doet ons bewuster kiezen. Ook het plenaire gedeelte gaf nieuwe informatie. Als ik spreek met ouders die in een gemeente wonen waar dit niet wordt toegepast, vinden zij het spijtig dat zij niet op deze manier begeleid werden. Hopelijk wordt er in Sint-Niklaas nog beslist om over te gaan naar het systeem waarbij 'kamperen' geen optie meer is, want je blijft nu toch nog wat met de vrees zitten dat je niet terecht zal kunnen in de school van je keuze. Goed initiatief! Heel goed initiatief geeft op tijd alle info over de scholen Zeer interessant, jammer dat niet alle scholen eraan deelnemen, want dat maakt de vergelijking natuurlijk moeilijk. Ikzelf heb wel ook andere scholen op eigen initiatief bezocht, maar het is toch anders, zo een individueel gesprek met bvb de directeur, dan een groepsbezoek tijdens de lesuren. Voor de rest heel duidelijke communicatie, een aanrader! Super, zijn er heel tevreden over. Blij dat dit bestaat voor ons kind en voor ons Het algemene infomoment vond ik zeer goed georganiseerd. Het was fijn om nadien al eens met de directeur en ouders die hun kindjes naar een bepaalde school sturen te spreken. Verder was het voor mij ook een belangrijk uitwisselingsmoment met vrienden/buren omtrent schoolkeuze. Ook de overige communicatie vond ik zeer volledig. Goede organisatie...een geluk dat we hieraan deelgenomen hebben, anders waren we niet op de hoogte van de beperkte plaatsen en zouden we waarschijnlijk te laat geweest zijn. Zeer waardevol initiatief dat we een warm hart toedragen. Het heeft ons de kans gegeven bewust om te gaan met de schoolkeuze van ons kind. Zeer goed! Goed, maar jammer dat niet alle scholen meededen... Scholen die niet meededen, hebben we niet eens bezocht. Het is een lovenswaardig initiatief, en de activiteiten waren goed georganiseerd. School in zicht maakt alles een stuk eenvoudiger denk ik. Het is mijn eerste kind dat ik inschrijf. Het zou een pak ingewikkelder zijn moest alles niet door een orgaan worden georganiseerd. Wij zijn heel erg tevreden over dit initiatief en zijn blij dat we begeleid werden in onze schoolkeuze. We zouden anders niet weten waar te beginnen. Ook heel tevreden van de opvolging. 8

8. Bijlage 2: plannetjes van de bezoekers per school De Watertoren De Kleurboog De Tovertuin De Ark Berkenboom Ankerstraat Don Bosco 9

Heilig Hart (Tereken) Heilig Hart (Kiemerstraat) Broederschool Nieuwstraat Broederschool Driegaaien Sint-Camillus OLVP Plezantstraat Sint-Carolus Sint-Camillus Hertjen : 10