PROVINCIE ARRONDISSEMENT OCMW VLAAMS-BRABANT HALLE-VILVOORDE MEISE UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN HET OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN RAAD ZITTING VAN 18 april 2013 Aanwezig: Mijnheer Herwig CORNELIS, voorzitter, Paul AERTS, Marleen BOVIJN, Christine DE CUBBER, Karin DE PETTER, Bernadette DE VELDER, Gerda VAN DEN BRANDE, Lodewijk VAN SCHEL, Linda WYNS, leden. Caroline DE RIDDER, secretaris. Verontschuldigd: Sonia LATHOUWERS, Isabelle VAN DEN BRANDE Openbare vergadering 1 ste punt van de dagagenda: Notulen van de openbare vergadering d.d. 28 maart 2013. Goedkeuring. De notulen worden goedgekeurd zonder opmerkingen. 2 de punt van de dagagenda: Kennisname kastoestand. De Raad, NEEMT KENNIS van de kastoestand, zoals uitgedeeld tijdens de raadszitting. 3 de punt van de dagagenda: Jaarrekening 2011. Definitieve vaststelling door de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant. Kennisname. De Raad, Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en de daaropvolgende wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het schrijven van de heer Michel Van Grasdorff, adjunct van de directeur, namens de gouverneur, dat is binnengekomen op 2 april 2013; Gelet op het besluit van 15 maart 2013 van de gouverneur van de provincie Vlaams- Brabant waarin de jaarrekening van het OCMW Meise over het boekjaar 2011 definitief wordt vastgesteld zonder wijzigingen; Na beraadslaging, Met 9 ja stemmen; BESLUIT: Art. 1: Kennis te nemen van de definitieve vaststelling van de jaarrekening 2011 door de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant.
4 de punt van de dagagenda: Aanduiding van een vertegenwoordiger voor de beleidsgroep en de kredietcommissie van de lokale entiteit FRGE 3Wplus Energie. De Raad, Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op de raadsbeslissing van 8 september 2010 houdende de erkenning van de vzw Opbouwwerk Energie als lokale entiteit van het FRGE op het werkingsgebied van de gemeente Meise en afsluiting van de bijhorende samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente/ocmw en de lokale entiteit; Overwegende dat de samenwerkingsovereenkomst tussen Opbouwwerk Energie vzw en gemeente Meise betreffende het project van het FRGE als bijlage is toegevoegd; Gelet op het schrijven d.d. 28 maart 2013 van Vanessa Van Humbeeck, kredietbehandelaar van 3Wplus Energie vzw, waarin gevraagd wordt om een vertegenwoordiger aan te duiden voor de beleidsgroep en de kredietcommissie; Overwegende dat in principe éénmaal per jaar een beleidsgroep wordt bijeengeroepen; Overwegende dat de vertegenwoordigers in de kredietcommissie per e-mail worden gecontacteerd indien er een bijkomende goedkeuring nodig is voor dossiers waarvan de financiële analyse niet voldoende scoort om onmiddellijk te worden goedgekeurd. De frequentie bedraagt maximaal twee mails per maand; Na beraadslaging, Met 9 ja stemmen, BESLUIT: Art. 1: Herwig Cornelis wordt aangesteld als vertegenwoordiger in de beleidsgroep van de lokale entiteit FRGE 3Wplus Energie. Paul Aerts wordt aangesteld als vertegenwoordiger in de kredietcommissie van de lokale entiteit FRGE 3Wplus Energie. 5 de punt van de dagagenda: Sociaal verhuurkantoor West-Brabant statutenwijziging Voordracht kandidaat. De Raad, Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op de raadsbeslissing van 14 september 2011 houdende het afsluiten van de samenwerkingsovereenkomst met het sociaal verhuurkantoor Webra vzw voor de periode van vijf jaar met ingang van 1 oktober 2011; Overwegende dat de jaarlijkse bijdrage aan SVK Webra 0,0743 euro per inwoner bedraagt; Gelet op het schrijven d.d. 13 maart 2013 van het Sociaal Verhuurkantoor West- Brabant waarbij zij meedelen dat zij ingevolge het besluit van de Vlaamse Regering houdende bepaling van de erkennings- en subsidievoorwaarden van sociale verhuurkantoren van 20 juli 2012, genoodzaakt zijn geweest om de statuten te wijzigen; Overwegende dat één van de wijzigingen de invulling van de stemgerechtigde bestuursmandaten binnen de algemene vergadering betreft; Overwegende dat minstens drie vierde van de gemeenten of OCMW s in het werkingsgebied van het sociaal verhuurkantoor stemgerechtigd betrokken moeten zijn in de algemene vergadering. De verdeling van de bestuursmandaten en de samenstelling van de bestuursorganen dient te worden opgenomen in de statuten van het sociaal verhuurkantoor; Overwegende dat het OCMW Meise vanaf heden als stemgerechtigd lid kan deelnemen aan de vergaderingen van de algemene vergadering van het Sociaal Verhuurkantoor West-Brabant;
Overwegende dat in principe éénmaal per jaar een algemene vergadering doorgaat (begin maart in de loop van de namiddag); Gelet op de vraag om hiervoor een vertegenwoordiger aan te duiden; Gelet op de e-mail d.d. 29 maart 2013 van Marc Demol van SVK Webra vzw waaruit blijkt dat zij heden als sociaal verhuurkantoor één woning op het grondgebied van Meise beheren; Overwegende dat zij een principieel akkoord tot inhuring met DMI vastgoed voor 8 wooneenheden hebben binnen het project (rusthuis) in de Tramlaan te Wolvertem; Na beraadslaging, Met 9 ja stemmen, BESLUIT: Art. 1: Paul Aerts wordt aangesteld als stemgerechtigd lid voor de algemene vergaderingen van het Sociaal Verhuurkantoor West-Brabant. 6 de punt van de dagagenda: Goedkeuring van het intern noodplan voor het woonzorgcentrum, Residentie Van Horick De Raad, Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en alle daaropvolgende wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op het Woonzorgdecreet van 13 maart 2009, zoals gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 14 mei 2009; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 9 december 2011 tot vaststelling van de specifieke brandveiligheidsnormen waaraan ouderenvoorzieningen en centra voor herstelverblijf moeten voldoen en tot bepaling van de procedure voor de uitreiking van het attest van naleving van die normen, zoals gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 9 maart 2012; Overwegende dat elk woonzorgcentrum om de veiligheid van haar bewoners, personeelsleden en bezoekers te garanderen een intern noodplan moet hebben; Gelet dat bijgevoegd intern noodplan werd opgesteld door de directeur van het woonzorgcentrum in samenwerking met Haviland en de brandweer Londerzeel; Overwegende dat het intern noodplan zal worden voorgesteld en uitgelegd aan de personeelsleden van het woonzorgcentrum door middel van een opleiding gegeven door Haviland; Na beraadslaging, Met 9 ja - stemmen, BESLUIT: Art. 1: Akkoord te gaan om bijgevoegd document te gebruiken als intern noodplan voor het woonzorgcentrum, Residentie Van Horick. 7 de punt van de dagagenda: Goedkeuring van de aanpassing van het reglement voor het huren van de lokalen van dienstencentrum De Spil. De Raad, Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en uitvoeringsbesluiten;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 24 juli 2009 betreffende de programmatie, de erkenningsvoorwaarden en de subsidieregeling voor woonzorgvoorzieningen en verenigingen van gebruikers en mantelzorgers, inzonderheid bijlage VI. Lokale dienstencentra; Gelet op de raadbeslissing d.d. 14 mei 2008 houdende de goedkeuring van de verhuurovereenkomst voor dienstencentrum De Spil; Overwegende dat onderstaande tarieven niet meer werden aangepast sinds 2008: A B C Dagdeel 1 9u 13u enkel vergaderzaal 12,5 18 25 Dagdeel 2 13u 17.30u enkel vergaderzaal 12,5 18 25 Dagdeel 3 17.30u einde vergaderzaal + cafetaria 25 35 50 Gelet op het voorstel om volgende nieuwe tarieven toe te passen voor aanvragen die worden ingediend na 1 mei 2013: A B C Dagdeel 1 9u 13u enkel vergaderzaal 15 25 40 Dagdeel 2 13u 17.30u enkel vergaderzaal 15 25 40 Dagdeel 3 17.30u einde vergaderzaal + cafetaria 30 50 80 Gelet op de vraag van de technisch beambten om voor het onderhoud een extra bijdrage te vragen wanneer de zaal wordt verhuurd voor andere dan sportieve of educatieve activiteiten; Gelet op het voorstel van de centrumleider om voor het onderhoud van de lokalen een bijdrage van 15,00 te vragen bovenop de huurprijs, wanneer de zaal verhuurd wordt voor andere dan sportieve of educatieve activiteiten; Gelet op het voorstel om de bewoners van serviceflats Ter Wolven en de vrijwilligers en personeelsleden van OCMW Meise toe te voegen aan categorie A (voordeligste tarief); Gelet op het voorstel om voor het gebruik van materiaal een extra bijdrage aan te rekenen van 1,00 p.p. (vb. dessertbord, bestek en kopje voor 25 personen: 25,00); Gelet op het voorstel om bij verhuur s avonds de huurprijs te verdubbelen voor andere dan sportieve of educatieve activiteiten (vb. inwoner van Meise huurt De Spil voor een dansfeest: 50,00 x 2 = 100,00); Gelet op het positief advies van de centrumraad dd. 2 april 2013; Na beraadslaging, Met éénparigheid van stemmen, BESLUIT: Enig artikel: Onderstaand reglement voor het huren van dienstencentrum De Spil en het reservatieformulier goed te keuren en toe te passen voor aanvragen die worden ingediend na 1 mei 2013: HUISHOUDELIJK REGLEMENT HUREN DIENSTENCENTRUM DE SPIL ALGEMEEN Art. 1: In het dienstencentrum kunnen educatieve en sportieve activiteiten worden georganiseerd. Onder educatieve activiteiten worden verstaan: cursussen, voordrachten, academische zittingen, vergaderingen, ledenbijeenkomsten en lessenreeksen.
Art. 2: Het is mogelijk om een koffietafel of verjaardagsfeest te organiseren. Art. 3: Uitzonderlijke aanvragen, die niet onder bovenvermeld toepassingsgebied vallen of met meer dan 50 deelnemers, worden binnen het vast bureau behandeld. RESERVATIE Art. 4: Een vereniging of particulier die een lokaal van het dienstencentrum wenst te huren (hierna de gebruiker genoemd), dient daartoe een schriftelijke aanvraag in te dienen bij de voorzitter van het OCMW. Dit gebeurt aan de hand van een standaard reservatieformulier, dat voor akkoord moet worden ondertekend door de twee partijen. Art. 5: De aanvraag tot gebruik van lokalen moet ten laatste 10 kalenderdagen vóór de activiteit worden ingediend. Art. 6: Voor verhuur tijdens dagdeel 3 dient de sleutel vooraf afgehaald te worden bij de centrumleider tijdens de werkuren van 9u tot 16u. De sleutel dient na de activiteit onmiddellijk in de brievenbus van het OCMW gedeponeerd te worden. HUURPRIJZEN Art. 7: Voor de berekening van de huurprijzen worden de gebruikers ingedeeld in drie categorieën: Categorie A Onderwijsinstellingen en erkende verenigingen van Meise (erkend = lid van een gemeentelijke adviesraad). Bewoners van Residentie Van Horick en serviceflats Ter Wolven. Vrijwilligers en personeelsleden van OCMW Meise. Categorie B Andere verenigingen in Meise en particulieren gedomicilieerd in Meise. Categorie C Aanvragers niet-gedomicilieerd in Meise. Art. 8: De huurprijzen van de lokalen worden als volgt vastgesteld: A B C Dagdeel 1 9u 13u enkel vergaderzaal 15 25 40 Dagdeel 2 13u 17.30u enkel vergaderzaal 15 25 40 Dagdeel 3 17.30u einde vergaderzaal + cafetaria 30 50 80 Art. 9: Bij verhuur tijdens dagdeel 3 wordt de huurprijs verdubbeld voor andere dan sportieve of educatieve activiteiten (vb. verjaardagsfeest). Art. 10: De gebruiker is ertoe gehouden om na reservatie steeds de huurprijs te betalen, ook indien de activiteit niet plaatsvindt, tenzij de activiteit ten minste twee kalenderdagen vooraf schriftelijk wordt geannuleerd.
Art. 11: Na goedkeuring van de verhuurovereenkomst wordt een factuur opgemaakt. Bij niet-betaling van de huurprijs binnen de gestelde termijn wordt een verhoging van de huurprijs toegepast van 10%. Art. 12: Bij het huren van de vergaderzaal en cafetaria tussen 17.30u en einde wordt een waarborg gevraagd van 100. Wanneer de lokalen en toestellen in perfecte staat worden achtergelaten, wordt de volledige waarborgsom terugbetaald. Art. 13: Het gebruik van het dienstencentrum is gratis voor de vergaderingen m.b.t. de lokale werkwinkel en de seniorenraad. Art. 14: Wanneer het OCMW Meise deelneemt aan een cyclus van vergaderingen waarbij via beurtrol in verschillende instellingen wordt vergaderd, dan kan deze vergadering in de lokalen van het OCMW Meise ook gratis doorgaan. Art. 15: Voor voordrachten, lezingen en cursussen die in samenwerking met dienstencentrum De Spil worden georganiseerd, moet geen bijdrage worden betaald voor het gebruik van een lokaal. Art. 16: Eventuele uitzonderingen op de te bepalen prijs, moeten door het vast bureau op een gemotiveerde wijze beslist worden. ONDERWERP VAN DE OVEREENKOMST Art. 17: Zijn inbegrepen in de huurprijs: - Gebruik van het lokaal - Gebruik van tafels en stoelen - Verlichting en verwarming - Gebruik van muziekinstallatie - Gebruik van glazen, tassen en toog. Art. 18: Zijn niet inbegrepen in de huurprijs: - Gebruik van materiaal zoals champagneglazen, borden, bestek enz. BIJKOMENDE BEPALINGEN Art. 19: De gereserveerde lokalen mogen enkel gebruikt worden voor het overeengekomen doel. Onderverhuur is verboden. Art. 20: Het is verboden op ramen, deuren, muren en vloeren te nagelen, te beplakken met affiches en/of te beschrijven.
Art. 21: De gebruiker moet zich als goede huisvader gedragen. Hij/zij treft alle nodige voorzorgen ter voorkoming van schade, brand en/of geluidsoverlast. Art. 22: De gebruikte zalen dienen na de activiteit in oorspronkelijke toestand herschikt en net achtergelaten te worden. De gebruikte lokalen moeten opgeruimd, maar niet gepoetst worden. Art. 23: Wanneer wordt toegestaan om de zalen voor andere dan sportieve of educatieve activiteiten te gebruiken, zal een bijdrage van 15,00 worden aangerekend voor het onderhoud van de lokalen. Art. 24: De gebruiker moet alle eventuele schade aan de infrastructuur of vastgestelde defecten uiterlijk de dag na de activiteit melden aan de centrumleider. De geleden schade wordt doorgerekend aan de gebruiker en voor zover als mogelijk ingehouden op de waarborgsom. Art. 26: Dranken van het dienstencentrum kunnen genuttigd worden aan de geldende tarieven. Er wordt een inventaris opgemaakt bij het begin en het einde van de huur. Het is eveneens toegelaten eigen dranken mee te brengen. Art. 27: Indien de gebruiker materiaal wenst te gebruiken dat niet is inbegrepen in de huurprijs (vb. dessertborden), kan dit voor een bijdrage van 1,00 per persoon. Art. 28: Het is verboden te roken. Roken is enkel toegelaten in de daartoe voorziene ruimte. Art. 29: Er kan geen gebruik gemaakt worden van de keukeninfrastructuur, laptop of beamer.
Reservatieformulier voor het huren van de vergaderzaal en cafetaria van dienstencentrum De Spil Aanvrager (vereniging of particulier) Contactpersoon (bij vereniging) Rijksregisternummer Facturatieadres Telefoonnummer e-mailadres Datum activiteit: Omschrijving activiteit: Aantal deelnemers: Duid aan tot welke categorie u behoort: Categorie A Onderwijsinstellingen en erkende verenigingen van Meise (erkend = lid van een gemeentelijke adviesraad). Bewoners van Residentie Van Horick en serviceflats Ter Wolven. Vrijwilligers en personeelsleden van OCMW Meise. Categorie B Andere verenigingen in Meise en particulieren gedomicilieerd in Meise. Categorie C Aanvragers niet-gedomicilieerd in Meise. Duid aan op welk moment van de dag u de zaal wenst te huren: A B C Dagdeel 1 9u 13u enkel vergaderzaal 15 25 40 Dagdeel 2 13u 17.30u enkel vergaderzaal 15 25 40 Dagdeel 3 17.30u einde vergaderzaal + cafetaria 30 50 80 Opmerkingen (vb. Wenst u materiaal te gebruiken? Brengt u eigen drank mee?): Alle informatie over de huurprijzen, wat inbegrepen is in de huurprijs en de voorwaarden tot verhuur van de vergaderzaal en de cafetaria vindt u in het huishoudelijk reglement voor het huren van dienstencentrum De Spil. U kan het huishoudelijk reglement raadplegen op www.ocmwmeise.be of afhalen op de campus van OCMW Meise, Godshuisstraat 33, 1861 Meise. De aanvrager verklaart zich akkoord met het huishoudelijk reglement. De aanvrager (handtekening) De voorzitter verklaart zich akkoord / niet akkoord. OCMW-secretaris Caroline De Ridder OCMW-voorzitter Herwig Cornelis
8 ste punt van de dagagenda: Goedkeuring van het huishoudelijk reglement dienst grote schoonmaak. De Raad, Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en uitvoeringsbesluiten; Gelet op de besluiten van het bijzonder comité voor de sociale dienst d.d. 25 oktober 2005 en 30 juli 2012 houdende de goedkeuring van het huishoudelijk reglement dienst grote schoonmaak; Overwegende dat dit reglement nog door de raad voor maatschappelijk welzijn dient te worden goedgekeurd, alvorens uitvoerbaar te zijn; Na beraadslaging, Met éénparigheid van stemmen, BESLUIT: Enig artikel: Onderstaand huishoudelijk reglement dienst grote schoonmaak goed te keuren: HUISHOUDELIJK REGLEMENT DIENST GROTE SCHOONMAAK AANVRAAG Art. 1: Grote schoonmaak wordt aangevraagd bij de verantwoordelijke van de dienst poetshulp van het OCMW, Godshuisstraat 33, 1861 Meise, op het nummer 02/269 94 86 tussen 8 en 12 uur op maandag, dinsdag en vrijdag. DOELSTELLING Art. 2: Het is de bedoeling de gebruiker zo lang mogelijk thuis te laten wonen en hem daarom bij te staan bij de grote schoonmaak. Het gaat hierbij om werkzaamheden die meer inhouden dan het gewone wekelijkse onderhoud. Zelfredzaamheid wordt steeds gestimuleerd. DOELGROEP Art. 3: Alle inwoners van de gemeente Meise met een verminderd zelfzorgvermogen, waarbij de draagkracht onvoldoende is door een lichamelijke of geestelijke ongeschiktheid of wegens bepaalde bijzondere omstandigheden, en die hiervoor geen beroep kunnen doen op familieleden of derden. TAKEN VAN DE DIENST GROTE SCHOONMAAK
Art. 4: Volgende werkzaamheden kunnen worden uitgevoerd: niet-wekelijks terugkerende en weinig omvangrijke werken in en rond de woning, waarbij geen gespecialiseerde vakkennis vereist is. Specifiek gaat het om: - hulp bij rampen: o.a. wateroverlast, brand - niet onderhouden woningen netjes maken - kelders en zolders reinigen - woning poetsen na verhuis Art. 5: Alle hierboven vermelde werken mogen enkel uitgevoerd worden in de woning waar de aanvrager woont (eigendom of huur). Werken die niet worden aangevraagd bij het sociaal onderzoek of gevaarlijke werken worden niet uitgevoerd. Art. 6: Concurrentie met zelfstandige beroepen wordt te allen tijde vermeden. PROCEDURE Art. 7: Elke aanvraag wordt onmiddellijk gevolgd door een huisbezoek van de verantwoordelijke van de dienst. Tijdens het huisbezoek wordt het reglement besproken en wordt een sociaal en financieel onderzoek ingesteld. De maatschappelijk werker oordeelt welke personen (poetshulp, verzorgenden, klusjesmannen) moeten worden ingeschakeld voor de grote schoonmaak. Art. 8: Het vooronderzoek wordt voorbereid door de verantwoordelijke en bestaat uit: - de omschrijving van de aanvraag: aard en omvang van de werken - een raming van de duur van de uit te voeren werken (werkuren + aantal personeelsleden) - een opsomming van het benodigde materiaal. Art. 9: Het vooronderzoek wordt voorgelegd aan het bijzonder comité voor de sociale dienst dat over de aanvraag beslist. Art. 10: Indien de aanvraag wordt goedgekeurd, wordt de aanvrager op de hoogte gebracht over het tijdstip van de werkzaamheden. ALGEMENE BEPALINGEN OMTRENT DE HULP Art. 11: Er wordt steeds rekening gehouden met de datum van de aanvraag en het dringend karakter van de werken. De hulp wordt enkel geboden op werkdagen in de voor- en/of namiddag. Art. 12: Bij ziekte of afwezigheid van het nodige personeel, zal de verantwoordelijk maatschappelijk werker, in de mate van het mogelijke, de aanvrager op voorhand verwittigen.
Art. 13: Op het ogenblik van het uitvoeren van de werken, dient de aanvrager aanwezig te zijn in de woning. Art. 14: In voorkomend geval dient de aanvrager het personeel van het OCMW toelating te geven tot het nemen van een half uur middagpauze. Deze middagpauze wordt niet aangerekend. Art. 15: De gebruiker overlegt met het personeel een pauze van 10 minuten rekening houdend met de uit te voeren taken. Deze pauze wordt niet genomen aan het begin of einde van de dagtaak. Art. 16: Er worden geen fooien gegeven aan het personeel, noch alcoholische dranken aangeboden. Art. 17: Er wordt verondersteld dat de gebruiker aan het personeel het nodige materiaal ter beschikking stelt, zoniet wordt een meerprijs aangerekend. Art. 18: Het personeel is beroepshalve verzekerd tegen stoffelijke en lichamelijke schade. Ingeval van lichamelijke en of stoffelijke schade dient de verantwoordelijke zo snel mogelijk op de hoogte gebracht te worden zodat de verzekering kan worden ingeschakeld. TARIEVEN Art. 19: Bij het bepalen van de gebruikersbijdrage wordt er rekening gehouden met de volgende twee elementen: - de samenstelling van het gezin, waarbij wordt uitgegaan van de feitelijke gezinssituatie; - alle inkomsten (berekend op het netto maandelijks inkomen) van de persoon die de aanvraag indient, en ook alle inkomsten (ook op maandbasis) van de personen die met hem samenwonen in dezelfde woning, en die tot dezelfde generatie behoren (vb. echtgeno(o)t(e), broer of zus, leeftijdsgenoot waarmee men samenwoont). Art. 20: De verantwoordelijk maatschappelijk werker zal aan de gebruiker een aantal documenten vragen die nodig zijn om de hoogte van zijn inkomsten te bepalen. Hiervan wordt een kopie gemaakt en als bewijsstuk bij het dossier op de dienst gevoegd. Het gaat ondermeer om de volgende documenten: een pensioenstrookje, het aanslagbiljet van de belastingen, een klever van de mutualiteit. Art. 21: De financiële bijdrage wordt als volgt bepaald: Maandelijks inkomen alleenstaande Maandelijks inkomen gezin of samenwonenden van dezelfde generatie sociaal tarief* sociaal tarief* 6,00 Financiële bijdrage per uur
lager dan 1.500 lager dan 1.800 10,00 hoger dan 1.500 hoger dan 1.800 20,00 * Gebruikers met een WIGW- of OMNIO-statuut betalen het sociaal tarief. Volgens artikels 17, 18 en 19 van het KB van 1 april 2007 tot vaststelling van de voorwaarden voor de toekenning van de verhoogde verzekeringstegemoetkoming en tot invoering van het OMNIO-statuut, is het grensbedrag voor het jaarlijks belastbaar brutobedrag vastgesteld op 11.763,02, verhoogd met 2.177,65 per persoon ten laste. Deze bedragen zijn gebonden aan de spilindex 103,14 (basis 1996 = 100) en worden aangepast aan de index van de consumptieprijzen op eenzelfde wijze als die geldt voor de pensioenen. Omdat de referteperiode verschillend is, zal een verschillend bedrag in aanmerking genomen worden voor een aanvraag ingediend in het raam van het OMNIOstatuut en in het raam van de verhoogde tegemoetkoming op basis van een hoedanigheid (WIGW-statuut). Art. 22: Gebruikers die hun inkomen niet kenbaar wensen te maken, betalen een financiële bijdrage van 20 per uur. Art. 23: Het minimumtarief bedraagt één uur grote schoonmaakhulp. Art. 24: Wanneer de aanvraag niet kan worden uitgevoerd door afwezigheid van de cliënt op afgesproken dag en uur, zal forfaitair één werkuur worden aangerekend (behalve bij overmacht). Art. 25: Naast de gewerkte uren rekenen we een aantal bijkomende kosten aan: - de verplaatsing naar de woning van de aanvrager - het gebruik van materiaal dat door de dienst wordt meegebracht - eventuele verplaatsingen tijdens de schoonmaak (vb. naar het containerpark). Overzicht bijkomende kosten Verplaatsingsforfait (heen en terug) 3,00 Materiaal: op brandstof (forfait per gebruikt toestel) 5,00 Materiaal: elektrisch/niet-elektrisch en niet op brandstof (forfait per gebruikt toestel) 3,00 Poetsproducten (forfait per gebruikt product) 1,00 Verplaatsing met de dienstwagen 0,40/km Art. 26: De bijdrage wordt vermeld op het prestatieblad dat de aanvrager dient te ondertekenen vóór de aanvang van de werken. In geval van wijzigingen en/of verplaatsing met de dienstwagen, dient de gebruiker het prestatieblad nogmaals te ondertekenen na de uitvoering van de grote schoonmaak. Art. 27: Administratieve kosten of kosten ten gevolge van een voorgaand onderzoek door de maatschappelijk werker en het personeel worden niet aangerekend.
FACTURATIE Art. 28: De factuur wordt vóór de 15 de van de maand volgend op de grote schoonmaak opgemaakt op basis van de prestatiebladen. Art. 29: De betaling gebeurt via overschrijving op rekeningnummer BE 25 0910 1031 6482. De factuur moet betaald worden binnen de maand na het ontvangen van de factuur. KLACHTEN Art. 30: Het bestuur van het OCMW heeft het recht de grote schoonmaak tijdelijk te schorsen of definitief af te schaffen bij niet-naleving van het reglement of bij niet-betaling binnen de maand na het ontvangen van de factuur. Art. 31: Klachten of betwistingen kunnen per brief of via het klachtenformulier worden gericht aan OCMW Meise, t.a.v. de klachtencoördinator, Godshuisstraat 33, 1861 Meise. Het klachtenformulier kan men vinden op de website of op de diensten van het OCMW. Opgelet, anonieme klachten worden niet behandeld. Art. 32: Suggesties kan men richten aan de voorzitter of aan de maatschappelijk werker die verantwoordelijk is voor de klusjesdienst. Art. 33: Alle aanvragen, afwijkingen en uitzonderlijke gevallen betreffende de toepassing van onderhavig reglement worden besproken en behandeld door het bijzonder comité voor de sociale dienst.
VERSLAG VAN SOCIAAL EN FINANCIEEL ONDERZOEK GROTE SCHOONMAAK Naam aanvrager:... Adres:... Telefoonnummer:... INSZ-nummer:... Verantwoordelijk familielid:... Adres:... Telefoonnummer:... Reden van tegemoetkoming:...... Klever mutualiteit: SAMENSTELLING GEZIN EN MAANDELIJKS INKOMEN Naam en voornaam Geboortedatum Inkomsten Aard Bedrag Totaal per maand:... Datum aanvraag:... Omschrijving:...... Bijdrage per uur:... Voorstel datum uitvoering:... Opmerkingen:...... Voor akkoord: Datum:... Naam en handtekening...
PRESTATIEBLAD DIENST GROTE SCHOONMAAK Naam aanvrager:... Adres:...... Telefoonnummer:... INSZ-nummer:... VOORONDERZOEK (in te vullen door maatschappelijk werker) Datum vooronderzoek:... Omschrijving werken:......... Raming duur werken (in uren) Aantal personeelsleden Materiaal (op brandstof). x 5,00 Materiaal (elektrisch/niet-elektrisch en niet op brandstof). x 3,00 Poetsproducten. x 1,00 BIJDRAGE (in te vullen door de maatschappelijk werker) Datum aanvraag:... Datum beslissing BCSD:... Datum van uitvoering:... Bijdrage per uur (schrappen wat niet past) 6,00-10,00-20,00 Voor akkoord: Datum:... Naam en handtekening... WIJZIGINGEN (in te vullen na uitvoering werken):...... Verplaatsing met de dienstwagen (aantal km): x 0,40 Voor akkoord: Naam en handtekening...
9 de punt van de dagagenda: Varia. - De raadsleden wensen dat het overschot van de gemeentelijke toelage 2011 (verschil tussen gevraagde toelage in het budget 2011 en de effectief verbruikte toelage in de rekening 2011) wordt teruggestort. Bij het afsluiten van de rekening 2011 werd er een overschot aan gemeentelijke toelage vastgesteld voor een bedrag van 798.781,44 euro. De financiële dienst zal dit verschil terugstorten op de bankrekening van de gemeente Meise, zijnde BE44 0910 0016 9759. Namens de raad, Meise, 18 april 2013 In opdracht: De secretaris, De voorzitter, Caroline DE RIDDER Herwig CORNELIS
Bijlage aan punt 4 van de openbare vergadering van de raad van 18 april 2013
Bijlage aan punt 5 van de openbare vergadering van de raad van 18 april 2013 Samenwerkingsovereenkomst tussen Opbouwwerk Energie vzw en gemeente Meise betreffende het project van het FRGE Heden, ENERZIJDS, De vereniging zonder winstoogmerk Opbouwwerk Energie met maatschappelijke zetel te 1731 Asse-Zellik, Brusselsesteenweg 617, geldig vertegenwoordigd door mevr De Mol Micheline, voorzitter en mevr Hoefs Kirsten, ondervoorzitter, handelend krachtens de beslissing van de raad van bestuur van Opbouwwerk Energie, genomen in de zitting van 22 april 2010. Hierna Opbouwwerk Energie genoemd en ANDERZIJDS, Het lokaal bestuur gemeente ; Voor de gemeente waarvoor optreden, burgemeester en, secretaris, handelend krachtens de beslissing van de gemeenteraad, genomen in zitting van., Hierna de gemeente genoemd en voor het OCMW waarvoor optreden (Naam), de OCMW-voorzitter, en (Naam), OCMWsecretaris, handelend krachtens de beslissing van de OCMW-raad, genomen in de zitting van., Hierna het OCMW genoemd; GELET op de opdracht van het FRGE dat als doel heeft reducties van de globale energiekost te bevorderen door, in overleg met de Gewesten: tussenbeide te komen in de financiering van structurele maatregelen voor de doelgroep, in privéwoningen die dienen als hoofdverblijfplaats en het verstrekken van goedkope leningen aan de particulier, voor structurele maatregelen in privéwoningen die dienen als hoofdverblijfplaats, en hiervoor een samenwerking aangaat met erkende lokale entiteiten. GELET op de beslissing van de gemeenteraad d.d..2010 waarbij de gemeente Opbouwwerk Energie voordraagt als lokale entiteit voor het Fonds ter Reductie van de Globale Energiekost (FRGE) op haar grondgebied. GELET op de beslissing van de OCMW-raad d.d.. GELET op het voldoen aan de vereiste dat het Vlaamse Gewest garant staat voor 95% van het door de lokale entiteit bij het FRGE ontleende bedrag, inclusief de verschuldigde interest zoals bepaald in de samenwerkingsovereenkomst tussen het FRGE en de lokale entiteit. GELET op het voldoen aan de andere vereisten gesteld door het FRGE aan de kandidaten lokale entiteit van het FRGE. OVERWEGENDE dat Opbouwwerk Energie zich, bij het voldoen aan alle bovengenoemde voorwaarden, kandidaat stelt als lokale entiteit bij het Fonds ter Reductie van de Globale Energiekost (FRGE) en dit voor het grondgebied van alle gemeenten die deze overeenkomst onderschrijven. OVERWEGENDE dat Opbouwwerk Energie hiervoor een samenwerkingsovereenkomst zal afsluiten met het Fonds ter Reductie van de Globale Energiekost (FRGE). IS OVEREENGEKOMEN WAT VOLGT: Artikel 1. Omschrijving van de opdracht Een lokale entiteit heeft als doel tussenbeide te komen in de financiering van structurele energiebesparende maatregelen in privéwoningen die dienen als hoofdverblijfplaats en gelegen zijn op grondgebied van de gemeente. Met bijzondere aandacht richt dit project zich naar de doelgroep van de meest behoeftigen gedefinieerd in het KB van 02/07/06 houdende de definitie van de doelgroep van de meest behoeftigen van het Fonds ter reductie van de Globale Energiekost (hierna de doelgroep ). De lokale entiteit kan ook middelen ontlenen aan rechtspersonen met sociale doelstelling voor de financiering van structurele energiesparende maatregelen in woningen voor de
doelgroep gelegen op grondgebied van de gemeenten die deze overeenkomst onderschrijven. Artikel 2. Geldigheidsduur Deze overeenkomst wordt gesloten met ingang van de datum van de ondertekening van de samenwerkingsovereenkomst tussen Opbouwwerk Energie en het Fonds ter Reductie van de Globale Energiekost en houdt op te bestaan bij ontbinding door één van de contractanten. Bij het beëindigen van de samenwerkingsovereenkomst tussen Opbouwwerk Energie en het FRGE vervalt de opdracht en dus het voorwerp van deze overeenkomst. Artikel 3. Werkingsgebied Lokale Entiteit Het werkingsgebied van de lokale entiteit strekt zich uit in het werkingsgebied van Opbouwwerk Energie op het grondgebied van de gemeenten die deze overeenkomst ondertekenen. Artikel 4. Kredietnemers Lokale Entiteit Gedurende de looptijd van de overeenkomst tussen Opbouwwerk Energie en het FRGE, biedt Opbouwwerk Energie aan particulieren de mogelijkheid een lening af te sluiten met een looptijd van maximum 5 jaar, voor een maximumbedrag van 10.000 euro aan een in de samenwerkingsovereenkomst tussen Opbouwwerk Energie en het FRGE vastgelegde rentevoet. Gedurende de looptijd van de overeenkomst tussen Opbouwwerk Energie en het FRGE, biedt Opbouwwerk Energie aan particulieren uit de doelgroep de mogelijkheid een lening af te sluiten met een looptijd van maximum 5 jaar, voor een maximumbedrag van 10.000 euro aan een in de samenwerkingsovereenkomst tussen Opbouwwerk Energie en het FRGE vastgestelde rentevoet. Voor leningen voor mensen uit de doelgroep kan er gewerkt worden volgens het principe van de renteloze lening. De gemeente kan deze optie onderschrijven en zal in dat geval de rentelast overnemen. Gedurende de duurtijd van de overeenkomst tussen Opbouwwerk Energie en het FRGE, biedt Opbouwwerk Energie aan rechtspersonen met een sociale doelstelling de mogelijkheid een lening af te sluiten voor tussenkomst in de financiering van structurele, energiebesparende maatregelen in woningen voor de doelgroep op grondgebied van de deelnemende gemeenten, met de looptijd van maximum 5 jaar en aan een in de samenwerkingovereenkomst tussen Opbouwwerk Energie en het FRGE vastgestelde rentevoet. De maximale duurtijd van 5 jaar en het maximum te ontlenen bedrag van 10.000 euro kunnen wijzigen indien dit mogelijk is binnen het kader bepaald door het FRGE en indien alle betrokken actoren hun goedkeuring hierover geven. Het ontleende bedrag en de terugbetalingstermijn worden altijd vermeld in de kredietovereenkomst tussen de kredietnemer en Opbouwwerk Energie (kredietgever). De kredietnemer wendt het ontleende bedrag aan voor de uitvoering van structurele, energiebesparende maatregelen in een privéwoning, die dient als hoofdverblijfplaats en gesitueerd is op het grondgebied van één der deelnemende gemeenten. De kredietovereenkomst bevat een clausule waarin de kredietnemer zich bij wanbetaling akkoord verklaart met loonsafstand. De kredietovereenkomst die wordt afgesloten met de kredietnemer bepaalt dat de particulier budgetbegeleiding of beheer aanvaardt vanwege het OCMW van de gemeente waar de particulier zijn woonplaats heeft, of vanwege een andere erkende dienst schuldbemiddeling, indien zich een probleem van terugbetaling stelt. Artikel 5. Inspanningen naar de doelgroep van de meest behoeftigen van het FRGE Vanuit het FRGE wordt opgelegd dat er jaarlijks een minimaal percentage doelgroepdossiers gehaald worden door Opbouwwerk Energie. Dit percentage wordt bepaald door het percentage inwoners van het werkingsgebied van Opbouwwerk Energie dat binnen de doelgroep valt. Het percentage doelgroepdossiers is dus afhankelijk van het aantal deelnemende gemeenten en zal worden opgenomen in de overeenkomst tussen Opbouwwerk Energie en het FRGE. Bovendien wordt het percentage jaarlijks geëvalueerd.
Een lening of tussenkomst aan een particulier uit de doelgroep wordt enkel toegestaan na positief advies van het OCMW van de gemeente waar de particulier zijn woonplaats heeft, of van een erkende dienst schuldbemiddeling. Opbouwwerk Energie stelt zich tot doel om het aantal doelgroepdossiers zo maximaal mogelijk in te vullen. Opbouwwerk Energie voorziet inzake doelgroepdossiers een uitgebreidere dienstverlening naar de kredietnemers die dit wensen, in samenwerking met de gemeente en/of OCMW. Deze uitgebreidere dienstverlening houdt minimaal in: de beoordeling van de situatie op het vlak van energieverbruik, renovatiebegeleiding en sociale begeleiding van de kredietnemers uit de doelgroep. Artikel 6. Medewerking van de gemeente De gemeente werkt mee aan het project, volgens afspraken gemaakt met Opbouwwerk Energie en volgens de richtlijnen bepaald door de raad van bestuur : - De gemeente duidt een contactpersoon aan om het project operationeel mee op te volgen; - De gemeente biedt mogelijkheden om het FRGE intern bekend te maken; - De gemeente staat de aanvragers bij bij het invullen van de kredietaanvraag (naam, adres, ); Medewerking van het OCMW Het OCMW werkt mee aan het project, volgens afspraken gemaakt met Opbouwwerk Energie en volgens de richtlijnen bepaald door de raad van bestuur : - Het OCMW duidt een contactpersoon aan om het project operationeel mee op te volgen; - Het OCMW biedt mogelijkheden om het FRGE intern bekend te maken; - Het OCMW adviseert Opbouwwerk Energie ingeval van kredietaanvraag door doelgroep; - Het OCMW en Opbouwwerk Energie maken structurele afspraken rond behandeling van administratieve vragen, handelingen in het kader van renovatiebegeleiding bij de doelgroep; - Het OCMW staat in voor de sociale begeleiding t.a.v. de doelgroepdossiers opnemen in samenwerking met Opbouwwerk Energie; - Het OCMW zorgt voor budgetbegeleiding of beheer in geval van terugbetalingsproblemen. Artikel 7. Overzicht van te leveren prestaties van Opbouwwerk Energie Opbouwwerk Energie staat in voor een goede omkadering en begeleiding van de lokale entiteit en is verantwoordelijk voor de dagdagelijkse aansturing en de personeelszaken van de lokale entiteit. Opbouwwerk Energie staat in voor alle taken opgenomen in de samenwerkingsovereenkomst tussen Opbouwwerk Energie en het Fonds ter Reductie van de Globale Energiekost. In het bijzonder levert Opbouwwerk Energie in uitvoering van deze overeenkomst de onderstaande prestaties:
- Opbouwwerk Energie staat in voor het goed beheer van de middelen van het FRGE; - Opbouwwerk Energie voert de nodige passieve en actieve communicatie over de financieringsmogelijkheden die het FRGE biedt; - Opbouwwerk Energie staat in voor het vervolledigen van de kredietaanvraag en het ter goedkeuring overbrengen aan de kredietcommissie en het FRGE. Voor het toekennen van leningen hanteert Opbouwwerk Energie gelijkaardige voorwaarden als traditionele kredietverstrekkers. In overleg met de Kredietcommissie kunnen bijkomende voorwaarden of criteria opgelegd worden zoals o.a. afsluiten van schuldsaldoverzekering, enz ; - Opbouwwerk Energie zorgt voor de communicatie omtrent de goedkeuring/weigering van een kredietaanvraag; - Opbouwwerk Energie beheert de kredietdossiers en volgt terugbetalingen op; - Opbouwwerk Energie zorgt voor de (sociale) begeleiding in doelgroepdossiers in samenwerking met het OCMW van de gemeente of de erkende dienst schuldbemiddeling; - Opbouwwerk Energie kan optreden als ESCO (Energy Service Company). Dit houdt de volledige renovatiebegeleiding in bij doelgroepdossiers. Opbouwwerk Energie kan instaan voor het opvragen van offertes, het contracteren en controleren van de werken, enz...; - Opbouwwerk Energie biedt, indien nodig, kredietnemers een overzicht van alle mogelijke subsidies, premies, toelages,... op zowel lokaal als Vlaams en Federaal niveau, die van toepassing zijn. Bovendien helpt Opbouwwerk Energie de kredietnemer om hier optimaal gebruik van te maken; - Opbouwwerk Energie stelt aan de installaties dezelfde voorwaarden als geldend om in aanmerking te komen voor fiscale voordelen; - Opbouwwerk Energie voorziet in een jaarlijks rapport per deelnemende gemeente, waarin minstens onderstaande informatie wordt opgenomen: - het totale aantal aanvragen; - het aantal lopende, goedgekeurde kredietdossiers voor woningen op het grondgebied van de gemeente en de kenmerken van de kredietnemer, de woning en de maatregelen; - het aantal geweigerde aanvragen en de kenmerken van de kredietnemer, de woning en de maatregelen en de reden van weigering; - de vordering van de terugbetaling van de kredietnemers; - het overzicht van de door de kredietnemers niet terugbetaalde bedragen; - het aantal doelgroepdossiers; - Het aandeel van de doelgroepdossiers in het totaal ontleende bedrag;
- Opbouwwerk Energie voorziet in een continue evaluatie en bijsturing van de werking; - Opbouwwerk Energie wil een signaalfunctie t.o.v. het lokaal bestuur en eventueel hogere overheden opnemen. Artikel 8. Beslissingsorganen: de beleidsgroep en kredietcommissie Voor een goede operationalisering van de werking van de lokale entiteit wordt een beleidsgroep opgericht. Deze beleidsgroep zal ondermeer de criteria bepalen m.b.t. de behandeling van de kredietaanvragen. De beleidsgroep is als volgt samengesteld: - Twee afgevaardigden per deelnemende gemeente, uit de leden van de gemeenteraad wordt een afgevaardigde gekozen die de gemeente zal vertegenwoordigen en uit de leden van de OCMW-raad wordt een afgevaardigde gekozen die het OCMW zal vertegenwoordigen, - Vertegenwoordiging van Opbouwwerk Energie, - Één of meerdere experts ter zake. Aan de gemeente wordt gevraagd om een effectief en plaatsvervangend lid voor deze beleidsgroep aan te duiden, bij voorkeur een lid van het Schepencollege. Aan het OCMW wordt gevraagd om een effectief en plaatsvervangend lid aan te duiden, bij voorkeur de OCMW-voorzitter. Daarnaast wordt voor een goede behandeling van de kredietaanvragen een kredietcommissie opgericht, die de behandeling van de kredietaanvragen conform de criteria opgesteld door de beleidsgroep zal bewaken en dient toe te zien op het goed beheer van de kredieten. De kredietcommissie is samengesteld als volgt: - Een afvaardiging vanuit de beleidsgroep, - Vertegenwoordiging van Opbouwwerk Energie, - Eventueel aangevuld met experts ter zake. Uit de leden van de beleidsgroep zullen de effectieve leden en plaatsvervangers van de op te richten kredietcommissie worden gekozen. Opbouwwerk Energie staat in voor een goede omkadering en begeleiding van de lokale entiteit en is verantwoordelijk voor de dagdagelijkse aansturing en de personeelszaken van de lokale entiteit. Artikel 9. Garantstelling Artikel 12 van de bijlage bij het K.B. van 1 juli 2006 tot vaststelling van het beheerscontract van het FRGE, bepaalt dat het FRGE een zo laag mogelijk percentage van wanbetalingen beoogt en ernaar streeft de 3% wanbetalingen niet te overschrijden. Het percentage wanbetalingen mag in geen geval meer dan 5% bedragen. De kwijtschelding door het Fonds aan de lokale entiteit mag nooit meer bedragen dan 5% van het totale ontleende bedrag. Voor de overige 95% van het door de lokale entiteit (Opbouwwerk Energie) ontleende bedrag, inclusief de intresten, staan de gemeenten garant voor de terugbetaling. In artikel 99 van het programmadecreet 2010 stemde het Vlaams parlement op 16 december 2009 in met de overname van de borgstelling van de gemeenten voor het FRGE. Lokale entiteit wordt niet operationeel zolang het uitvoeringsbesluit ihkv het programmadecreet 2010 niet van kracht is. Artikel 10. Financiële bepalingen Opbouwwerk Energie stelt ten behoeve van het project een boekhoudkundige rekening op. Artikel 11. Optie renteloze leningen voor doelgroepdossiers ovv derdebetalerssysteem In het kader van de bijzondere aandacht voor de doelgroep is voorzien in een derdebetalerssysteem waarbij de gemeente en/of het OCMW de aflossing van de rente
overneemt. Kredietnemers uit de doelgroep kunnen in dat geval beroep doen op een renteloze lening. Het saldo van de renteaflossingen wordt jaarlijks door Opbouwwerk Energie aan de gemeente/het OCMW gefactureerd. De gemeente/het OCMW wenst extra inspanningen te doen naar het bereiken van de doelgroep en onderschrijft daartoe het engagement om voor kredietnemers uit de doelgroep de lening renteloos aan te bieden. О ja О neen Artikel 12. Slotbepalingen Beide partijen verbinden zich ertoe de bepalingen van deze overeenkomst te goeder trouw uit te voeren. Beide partijen zullen alles in het werk stellen om de betwistingen en geschillen voortspruitend uit deze overeenkomst in der minne te regelen. Deze overeenkomst werd ondertekend te (naam) op (datum) in drie exemplaren. Elk der partijen verklaart er minstens één te hebben ontvangen. VOOR Opbouwwerk Energie: De ondervoorzitter, De voorzitter, (naam) (naam) VOOR DE GEMEENTE: De secretaris, De burgemeester, (naam) (naam) VOOR HET OCMW: De secretaris, De voorzitter,
25