PROCEDURE EN AFSPRAKEN GEBRUIK DIENSTENCENTRUM

Transcriptie

1 PROCEDURE EN AFSPRAKEN GEBRUIK DIENSTENCENTRUM 1. Algemene principes - Buggenhoutse niet-commerciële verenigingen kunnen het dienstencentrum huren. - Het dienstencentrum wordt niet verhuurd voor privéaangelegenheden en dus niet aan privépersonen. - Het dienstencentrum kan wel gebruikt worden voor bewoners van serviceflats en woonzorgcentrum wanneer het gaat om persoonlijke activiteiten. - Activiteiten georganiseerd door en voor het OCMW hebben op alle activiteiten voorrang. - De georganiseerde activiteit is van die aard zodat de zaal de volgende dag weer beschikbaar is in haar oorspronkelijke staat. Dit betekent dat er geen materiaal (sporttoestellen, attributen, podiumstukken, technische apparaten, voeding, drank ) kan achtergelaten worden. Ook niet bij regelmatig georganiseerde activiteiten. Het bestuur stelt geen lokaal ter beschikking voor de stockage van materiaal. 2. Aanvraag - Er kan een aanvraag gebeuren op volgende manieren: o persoonlijk bij het onthaal van het woonzorgcentrum o telefonisch op nummer 052/ o door middel van het invullen van het aanvraagformulier op de website ( en dit formulier te bezorgen of op te sturen naar het onthaal van het woonzorgcentrum 3. Reservatie - Alle aanvragen worden behandeld en verwerkt door de onthaalbediende van het woonzorgcentrum. De onthaalbediende gaat na of de zaal beschikbaar is op de gevraagde datum. - De directeur van het woonzorgcentrum geeft de uiteindelijke goedkeuring voor het gebruik van de zaal. - De aanvrager wordt gecontacteerd en op de hoogte gesteld of de zaal werd toegewezen of niet. - Er wordt met de aanvrager een afspraak gemaakt om het contract te tekenen en een aantal verdere praktische zaken te overlopen. 4. Voor het gebruik van de zaal - Als een huurprijs moet worden betaald, dient deze te worden gestort ten laatste 3 werkdagen voor het gebruik van de zaal. Dit op rekeningnummer , met vermelding van de datum van gebruik en de naam van de gebruiker. - De sleutels van de zaal kunnen 2 werkdagen voor het effectieve gebruik afgehaald worden aan het onthaal van het woonzorgcentrum, mits voorlegging van een betalingsbewijs van de huur van de zaal. 5. Het gebruik van de zaal - Er is 1 ijskast beschikbaar die kan worden gebruikt.

2 - Dranken en voeding zijn zelf te voorzien. - Het eventueel gebruikt materiaal moet worden afgewassen en in de kasten geplaatst. - Verwarming wordt dichtgedraaid na gebruik van de zaal. - Door de gebruikers wordt de zaal keurig en opgeruimd achtergelaten in de staat waarin deze zich bevond. Is dit niet het geval zal hiervoor achteraf nog een extra forfait van 50 worden aangerekend. - De gebruikers houden rekening met de bewoners van de serviceflats die zich boven de zaal bevinden. De gebruikers vermijden te allen tijden geluidsoverlast. 6. Na gebruik van de zaal - Ten laatste 1 werkdag na het gebruik van het dienstencentrum worden de sleutels terug bezorgd aan de balie van het woonzorgcentrum. 7. Tarief - Tarief A (0-tarief): 0 o Welzijnsraad, Seniorenraad, seniorenverenigingen, brandweer, politie, Rode Kruis, gemeente - Tarief B: 10 o Repetities toneelverenigingen (uitgezonderd generale repetities, opvoeringen, avant-premières, premières voor publiek) - Tarief C: 50 o Bewoners serviceflats en woonzorgcentrum - Tarief D: 100 o Alle andere niet-commerciële verenigingen o Publieke opvoeringen toneelverenigingen (incl. generale repetities, opvoeringen, avant-premières, premières)

3 CONTRACT GEBRUIK DIENSTENCENTRUM Overeenkomst tussen: - OCMW Buggenhout, Groenlaan 1, 9255 Buggenhout en - Het volgende wordt tussen beide partijen afgesproken: DATUM GEBRUIK ZAAL:. Van.. u tot u PRIJS GEBRUIK ZAAL:.. EURO De gebruiker betaalt dit bedrag uiterlijk 3 werkdagen voor het gebruik van de zaal op rekeningnummer Het document Procedure en afspraken gebruik dienstencentrum sluit integraal aan, aan deze overeenkomst en de gebruiker verklaart uitdrukkelijk er kennis te hebben van genomen, een exemplaar ervan te hebben ontvangen en de afspraken ervan te zullen naleven en uitvoeren. Opgemaakt te Buggenhout op, in tweevoud, en waarvan iedere partij erkent een exemplaar te hebben ontvangen. VOOR HET OCMW GEBRUIKER VOOR DE (NAAM) (NAAM)

4 AANVRAAGFORMULIER GEBRUIK DIENSTENCENTRUM IN TE VULLEN DOOR DE AANVRAGER: NAAM: VERENIGING* * indien van toepassing DATUM GEBRUIK ZAAL. van u tot u REDEN GEBRUIK ZAAL IN TE VULLEN DOOR OCMW: ZAAL IS VRIJ OP GEVRAAGDE DATUM JA/NEEN AKKOORD VERHUUR ZAAL DIRECTEUR JA/NEEN (handtekening) Document ingevuld bezorgen aan Onthaal woonzorgcentrum Herfstdroom Groenlaan Buggenhout Fax: 052/ [email protected]

5