Gebruiksreglement verhuur t Ertbrandje

Transcriptie

1 Gebruiksreglement verhuur t Ertbrandje Dienstencentrum t Ertbrandje Ertbrandstraat Putte-Kapellen

2 Aanvraagregeling, voorwaarden en prijzen: Vanaf 1 januari 2015 worden retributies, volgens volgende bepalingen geheven op het gebruik van de cafetariaruimte van dienstencentrum t Ertbrandje in Putte-Kapellen. Cafetaria: Dienstencentrum t Ertbrandje wordt enkel verhuurd op weekdagen na uur. In het weekeinde en op feestdagen kan 't Ertbrandje gehuurd worden voor volledige dagen. De verhuur voor fuiven is niet toegestaan. Het dienstencentrum t Ertbrandje is voorzien van een aparte ingang, sanitair, toog, koeling en internettoegang op aanvraag. Tijdens de verhuring is het gebouw verwarmd. De sleutel voor de verhuring wordt één dag op voorhand van de verhuring opgehaald bij de centrumleider of verantwoordelijke dienstencentra en de dag na de verhuring terug overhandigd. Tenzij de verhuring in het weekend is, kan de sleutel op vrijdag worden opgehaald en op maandag worden terug gebracht. Vaststelling prijzen: De retributie voor de huur van het dienstencentrum t Ertbrandje wordt bepaald volgens duur en categorie van de gebruiker die als volgt wordt onderverdeeld: cat. A Kapelse verenigingen en scholen; cat. B niet-kapelse verenigingen en scholen en particulieren. Cat A Cat B waarborg Per dagdeel maandag t.e.m. donderdag vanaf u Feestdag vanaf laatste werkdag u 15,00 25,00 50,00 100,00 150,00 150,00 weekeinde vanaf vrijdagavond u De waarborg dient voldaan (cash of overschrijving op rekeningnummer: BE ) te zijn binnen de 14 dagen na ondertekening van de huuraanvraag en uiterlijk bij overhandiging van de sleutel. Enkel de huurder heeft het recht om het lokaal te gebruiken, er mogen geen sleutels aan derden worden doorgegeven.

3 Dranken: akkoordverklaring stocktelling: De drankstock van de cafetaria van het dienstencentrum zal voorafgaand aan de verhuring geteld worden. Voor een verhuring doordeweeks gebeurt dit om uur de dag van de verhuring. Voor een verhuring in het weekend gebeurt dit op vrijdag om uur. Voor een verhuring op een feestdag gebeurt dit op de voorafgaande laatste werkdag om uur. De eerste werkdag na de verhuring zal om 9.00 uur weer stock geteld worden. De huurder heeft het recht om bij de stocktellingen aanwezig te zijn. Bij afwezigheid wordt de huurder geacht de stocktellingen uitgevoerd door het personeel onvoorwaardelijk te aanvaarden en kunnen deze niet meer betwist worden. De gebruikers voorzien normaliter hun eigen drank. De koeling kan gebruikt worden en wordt na de verhuring opnieuw aangevuld door de huurder. Het is evenwel toegestaan om consumpties van het dienstencentrum te nuttigen, hiervoor worden de gangbare prijzen voorzien. Deze prijslijst kunt u opvragen in het dienstencentrum. Bij gebruik van de drank van het dienstencentrum wordt er twee weken op voorhand een bestelling geplaatst. Aanvraagformulier: Het aanvraagformulier dient ten laatste anderhalve maand voorafgaand aan de verhuring ingevuld overhandigd te worden aan de centrumleider of verantwoordelijke die het ter beslissing voorlegt aan de raad voor maatschappelijk welzijn. Aanvragen tot verhuring kunnen niet eerder dan twaalf maanden voor de verhuurdatum ingediend worden. Indien de aard van activiteit niet overeenstemt met de vermelding op de aanvraag, dan kan de verhuurder de verhuring annuleren. Het huurbedrag wordt gefactureerd en als blijkt dat de activiteit niet conform de aanvraag was, blijft ook de betaalde waarborgsom eigendom van de verhuurder. Het OCMW kan bij overmacht de verhuring annuleren. De gebruiker kan hierbij geen aanspraak maken op een schadevergoeding. Het reeds betaalde huurbedrag wordt wel terugbetaald. De gebruiker zal onmiddellijk hiervan in kennis gesteld worden. Elke weigering wordt door de raad van maatschappelijk welzijn meegedeeld.

4 Verzekering: Het OCMW is verzekerd tegen burgerlijke aansprakelijkheid. De gebruiker blijft aansprakelijk tegenover derden, en tegenover om het even welk gezagsorgaan, bestuur of instantie; taksen, accijnzen, belastingen, verzekeringen, enz. Het OCMW kan niet aansprakelijk gesteld worden voor materiaal dat achtergelaten wordt door de gebruiker of voor mogelijke diefstallen of beschadigingen De gebruiker is persoonlijk verantwoordelijk en aansprakelijk voor: het behoud van de goede orde in het gebouw elke schade van welke aard ook door hemzelf, een deelnemer of een bezoeker, aangebracht zowel aan de infrastructuur als aan materiaal. Dit ongeacht het recht van verhaal door het OCMW Kapellen aan diegene die de schade veroorzaakt en dit tijdens de hele huurperiode; de aangifte bij SABAM en de betaling van de verschuldigde rechten en eventuele boeten; de eerbiediging van de wetgeving op de zedelijke bescherming van de jeugd en beteugeling van de dronkenschap; het naleven van de reglementering: politie- en gemeentewetgeving, VLAREM-wetgeving V02 betreffende geluidshinder; het respecteren van de stilte in de omgeving; de verzekering inzake burgerlijke of contractuele aansprakelijkheid, arbeidsongevallen, bekomen van een tapvergunning indien nodig; het proper achterlaten van de zaal, alsook ophalen en afleveren van drank en materiaal door derden, tijdens de huurperiode; Bij elk gebruik, dient het volgende in acht genomen te worden: - alle eet- en drankgerief dient afgewassen en afgedroogd te worden - alle materialen, incl servies, bestek, worden op de juiste plaats teruggelegd. - alle aangebrachte decoraties worden verwijderd. - de toog, keuken, tafels en stoelen worden netjes achtergelaten en gepoetst. - de zaal en inkomhal moeten minimaal geveegd worden. - Glas, PMS, papier en karton worden terug meegenomen om reden dat er geen selectieve verzameling van dit afval is voorzien in de dienstencentra. - alle elektrische toestellen worden na gebruik uitgezet.

5 - ramen en deuren dienen gesloten te worden Beschadiging of ontvreemding materiaal: Beschadigingen aan de lokalen of het meubilair en ontbrekende materialen moeten onmiddellijk gesignaleerd worden aan de centrumleider of verantwoordelijke dienstencentra. Wat zijn de gevolgen van nalatigheid? Beschadigingen zullen door de huurder moeten worden vergoed. De prijs van de herstellingswaarde of de vervangingswaarde, werkuren, zal hem aangerekend worden en met de borg verrekend worden. Indien hoger dan de borg zal dit in rekening gebracht worden. Wanneer de gebruiker de lokalen zodanig achterlaat dat een extra schoonmaakbeurt nodig is, betaalt hij de kosten. De kostprijs van wordt hem aangerekend. Bij grove nalatigheid of recidieven kan er beslist worden de zaal niet meer te verhuren aan de betrokken partij voor een bepaalde periode. veiligheidsvoorschriften Het is ten strengste verboden zich op het terras te begeven. Personen die willen roken, dienen het dienstencentrum beneden te verlaten via de inkomhal. Er geldt een rookverbod in het volledige dienstencentrum en de inkomhal Het is verboden de voorziene in- en uitgangen af te sluiten. De opschriften nooduitgang en/of betreffende pictogrammen in groen/wit licht moeten duidelijk zichtbaar blijven. De toegang tot watertoevoer, brandblussers e.d. moet steeds vrijgehouden blijven. Het dienstencentrum moet voortdurend bereikbaar zijn voor de brandweer en andere hulpdiensten. Ter voorkoming van brand mogen geen materialen gebruikt worden die gemakkelijk brandbaar zijn of een giftige rook kunnen ontwikkelen. Alleen elektrische verlichting is toegelaten: geen kaarsen/gas/lampionnen/ De huurder geeft de voorzitter en centrumleider of andere bevoegde ambtenaren altijd toegang tot de gehuurde zaal. Het is de gebruiker verboden enige wijziging aan te brengen aan de elektriciteitsleiding, de installatie of de lichtpunten met toebehoren. Het is eveneens verboden om op muren, deuren en vloeren nagels te kloppen, te schilderen of te plakken waardoor er blijvende schade veroorzaakt wordt.

6 De maximumcapaciteit vastgelegd door de Brandweer inzake brandveiligheid is 100 personen. De huurder ziet erop toe dat dit maximum aantal niet overschreden wordt. Politie- en gemeentewetgeving: Men dient zich te houden aan de politie- en gemeentewetgeving en aan de VLAREM- wetgeving V02. Deze behandelt o.a. de beheersing van geluidshinder. Het is uitdrukkelijk verboden de nooduitgangen te belemmeren of voorziene in -en uitgangen af te sluiten. De opschriften nooduitgang en/of betreffende pictogrammen in groen/wit licht mogen niet bedekt of verborgen worden en moeten duidelijk zichtbaar blijven. De toegang tot hydraten (watertoevoer, brandblussers, ) moet steeds vrijgehouden blijven. De zaal moet voortdurend bereikbaar zijn voor de brandweer en andere hulpdiensten. Alle toegangswegen dienen verkeersvrij te zijn, zodat het materieel en de voertuigen van de brandweer en hulpdiensten veilig kunnen rijden en werken. Betwisting: Voor elke betwisting is het Vredegerecht van Kapellen bevoegd. Facturatie: Vervolgens krijgt de huurder thuis een factuur met de afrekening van de huur van de zaal alsook van de verbruikte drank. De retributie is verschuldigd door de persoon die de gebruiksaanvraag indient.

7 AANVRAAGFORMULIER VERHURING t ERTBRANDJE Datum aanvraag:.. /.. /. VERENIGING Naam: Adres: Kapelse verenigingen en scholen; niet-kapelse verenigingen en scholen en particulieren. VERANTWOORDELIJKE: Naam: Adres: Telefoon:.. AANVRAAG GEBRUIK CAFETARIARUIMTE Datum Activiteit:.. /.. / 201. Tijdstip: van. tot uur Aard activiteit: Aantal personen:. VRAGEN EN OPMERKINGEN:.. RETRIBUTIE: De retributies met betrekking tot het gebruiken van het cafetaria worden achteraf per factuur betaald. De waarborg dient voldaan (cash of overschrijving op rekeningnummer: BE ) te zijn binnen de 14 dagen na ondertekening van de huuraanvraag en uiterlijk bij overhandiging van de sleutel GEBRUIKSREGLEMENT: De huurder verklaart zich akkoord met het gebruiksreglement verhuring t Ertbrandje. Voor akkoord: Datum :. Handtekening aanvrager: