Handleiding versie: 22 maart 2013 Lokaal Outlook gebruiken (Cloud gebruikers) Toegang tot uw mail via Outlook op uw Windows computer Dit document biedt u een handleiding voor de meest voor de hand liggende scenario s bij het verkrijgen van toegang tot uw mail via het programma Outlook dat op uw Windows computer geïnstalleerd staat. Dit betekent dat u tegen zaken kunt aanlopen waarop dit document geen antwoord geeft. In dat geval wordt u geadviseerd contact op te nemen met uw IT-coördinator of met de Servicedesk van Multrix. Handleiding Lokaal Outlook gebruiken - Cloud Pagina 1 van 8
1. Ga naar de lokale instellingen van Mail Om het Outlook programma op uw computer met ingaande en uitgaande mail te kunnen laten werken, moet u een aantal gegevens invullen. Volg daarvoor de volgende stappen: 1. Ga naar het Control Panel (of bij Nederlands: Configuratiescherm) van uw computer. Bij de meeste computers met Windows komt u hier via de Start-knop van uw computer. 2. Kies uit de lijst de optie Mail of E-mail. U ziet nu het volgende scherm: Kies in het scherm de optie Show Profiles. Handleiding Lokaal Outlook gebruiken - Cloud Pagina 2 van 8
2. Maak een nieuw mail-profiel aan 3. Na de vorige stap komt u in het onderstaande scherm: 4. Klik op Add. Nu verschijnt de onderstaande pop-up. Vul bij het veld Profile Name een naam in voor het nieuwe profiel, bijvoorbeeld Multrix (de organisatie die uw mail verzorgt) of de naam van de organisatie waar u werkt. Sluit af met OK. Handleiding Lokaal Outlook gebruiken - Cloud Pagina 3 van 8
3. Het nieuwe mail-profiel instellen 1. Na de vorige stap komt u in het onderstaande scherm. Selecteer hier de optie Manually configure server settings or additional server types. Klik vervolgens op Next. 2. Selecteer in het volgende scherm Microsoft Exchange or compatible service. Klik vervolgens op Next. Handleiding Lokaal Outlook gebruiken - Cloud Pagina 4 van 8
3. Vul in het onderstaande scherm bij Server in: cldsha2100.cloud.local. Zorg dat de optie Use Cached Exchange Mode niet aangevinkt staat. Vul bij User Name de naam in die u gebruikt om in te loggen bij Multrix. 4. Klik vervolgens op More Settings. Selecteer in het scherm dat verschijnt het tabblad Connection. Vink Connect to Microsoft Exchange using http aan. Klik op Exchange Proxy settings. Handleiding Lokaal Outlook gebruiken - Cloud Pagina 5 van 8
5. Bij Use this URL to connect to my proxy server for Exchange vul je cas.multrix.com in. Vink aan: On fast networks, connect using http First, then connect using TCP/IP. Vink aan: On slow networks, connect using http First, then connect using TCP/IP. Kies bij Proxy authentication settings de optie Basic Authentication Klik OK. 6. Terug in het Microsoft Exchange scherm, kies opnieuw OK. Nu verschijnt het volgende scherm: Vul nu je gebruiker gegevens in met Cloud\ voor de gebruikersnaam. Vink aan: Remember my credentials. Klik op OK. Handleiding Lokaal Outlook gebruiken - Cloud Pagina 6 van 8
4. Mail Server instellingen invoeren 1. Na de vorige stap komt u in het onderstaande scherm. Klik op Check Name; uw User Name en de naam van de Server worden daarna automatisch ingevuld. Klik vervolgens op Next. 2. Klik in het laatste scherm op Finish. Handleiding Lokaal Outlook gebruiken - Cloud Pagina 7 van 8
5. Mail-profiel als standaard instellen 1. Volg opnieuw de stappen van hoofstuk-1 van deze handleiding. U komt weer in onderstaand scherm. 2. Kies onderin het scherm de optie Always use this profile (mogelijk is deze optie reeds aangevinkt). 3. Selecteer onder deze optie de naam van het zojuist door u aangemaakt profiel (mogelijk is dit profiel reeds geselecteerd). 4. Klik op OK. Uw programma Outlook is nu klaar om gebruikt te worden voor het beheren van de mail van uw organisatie. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- EINDE DOCUMENT. Handleiding Lokaal Outlook gebruiken - Cloud Pagina 8 van 8