STICHTING BEVORDERING DAG VAN DE BLAASMUZIEK RAPPORT 2011/2012 INHOUDSOPGAVE 1.ALGEMEEN Algemeen 2 2.JAARREKENING 2011/2012 Balans per 31 december 2012 4 Staat van baten en lasten over 2011 en 2012 5 Toelichting op de balans 7 Toelichting op de staat van baten en lasten 9 1 hkl/mko]
1.ALGEMEEN Op 12 mei 2003 is opgericht de Stichting ter Bevordering van de Dag. Doelstelling van de stichting is het periodiek organiseren van een Dag. De stichting heeft haar zetel in de gemeente Thorn. De bestuurders van de stichting worden benoemd en geschorst door het Dagelijks Bestuur van de Limburgse Bond voor Muziekgezelschappen, de voorzitter wordt in functie benoemd. 2 hkl/mko]
2. JAARREKENING 2011/2012 3 hkl/mko]
2.1 Balans per 31 december 2012 31122012 31122010 Activa Vlottende activa Vorderingen Subsidie Provincie Limburg Overige vorderingen en overlopende activa 8.841 8.841 10.625 Liquide middelen Rabobank 24.933 12.908 33.774 23.533 4 hkl/mko]
31122012 31122010 Eigen vermogen Risicoreserve 2.818 237 Schulden op korte termijn Subsidie Provincie Limburg 154 Huis voor de Kunsten Limburg 25.781 Overige schulden en overlopende passiva 5.021 30.956 23.296 33.774 23.533 5 hkl/mko]
2.2 Staat van baten en lasten over 2011/2012 werkelijk begroot werkelijk 2011/2012 2011/2012 2010 Baten 76.914 81.500 54.750 Lasten 74.333 81.500 54.872 Saldo van de staat van baten en lasten 2.581 122 6 hkl/mko]
2.3 Toelichting op de balans per 31 december 2012 2.3.1 Algemeen Voorzover niet anders is vermeld zijn de activa en passiva opgenomen tegen nominale waarde. 2.3.2 Vorderingen Subsidie Provincie Limburg Het verloop is als volgt weer te geven: 31122012 31122010 Door de provincie toegezegde subsidie over het boekjaar 2009 15.000 Ontvangen voorschot via HKL 13.500 Te vorderen afrekening via HKL 1.500 Door de provincie toegezegde subsidie over het boekjaar 2010 10.000 Ontvangen voorschot Provincie 9.000 Te vorderen van Provincie 1.000 Te vorderenprovinciale subsidie per 31 december 2.500 Overige vorderingen en overlopende activa Als volgt weer te geven: 31122012 31122010 Bijdrage Bank Nederlandse Gemeenten 5.000 Afrekening SNSfonds 3.125 Bijdrage 2013 Prins Bernard Cultuurfonds 8.792 Vooruitbetaalde verzekeringspremie 49 8.841 8.125 i De door het Prins Bernard Cultuurfonds toegezegde subsidie bedroeg 10.000.. Daar de uitgaven lager waren dan de toegezegde subsidie is het verschil toegerekend aan de subsidiënten en in mindering gebracht op de subsidietoezegging. 2.3.3. Risicoreserve 2012 2010 Stand per 1 januari 237 359 Saldo staat van baten en lasten over het boekjaar 2.581 122 2.818 237 7 hkl/mko]
2.3.4 Schulden op korte termijn Subsidie Provincie Limburg Het verloop is als volgt weer te geven: 31122012 31122010 Door de provincie toegezegde subsidie over het boekjaar 2009 15.000 Ontvangen voorschot via HKL 13.500 Te vorderen afrekening via HKL 1.500 Door de provincie toegezegde subsidie over het boekjaar 2010 10.000 Ontvangen voorschot Provincie 9.000 Te vorderen van Provincie 1.000 Door Provincie toegezegde subsidie 2012 37.725 Ontvangen voorschot 33.953 Lagere afrekening 2012 6.426 Terug te betalen aan Provincie 2.654 Te restitueren subsidie provincie per 31 december 154 De door de provincie Limburg toegezegde subsidie bedroeg 37.725.. Daar de uitgaven lager waren dan de toegezegde subsidie is het verschil toegerekend aan de subsidiënten en in mindering gebracht op de subsidietoezegging. 31122012 31122010 Huis voor de Kunsten Limburg inzake voorgeschoten bedragen 25.781 18.156 Rek.courant Limburgse Bond voor Muziekgezelschappen 2.978 1.895 Te betalen facturen inzake "Dag " 2.043 3.245 30.802 23.296 8 hkl/mko]
2.4 Toelichting op de staat van baten en lasten over 2011/2012 werkelijk begroot werkelijk Baten 2011/2012 2011/2012 2010 Provincie Limburg 31.299,00 40.000,00 10.000,00 Gemeente SittardGeleen 10.000,00 Sponsoring 2.000,00 2.500,00 12.450,00 Sponsoring in natura 34.823,00 30.000,00 11.250,00 Fondsen 8.792,00 9.000,00 8.500,00 Bijdrage Limburgse Bond van Muziekgezelschappen 2.550,00 76.914,00 81.500,00 54.750,00 Lasten Huurkosten 8.705,00 Geluid en licht 4.749,00 Veiligheidsvoorzieningen 514,00 Transportkosten 750,00 Kantoor en kopieerkosten 781,00 1.250,00 530,00 Porti/telefoon 1.068,00 Drukwerk 500,00 3.671,00 Reis en verblijfkosten 2.952,00 4.000,00 2.494,00 Administratie/accountantskosten 1.890,00 1.600,00 1.000,00 Vergaderkosten 949,00 Verzekeringen 313,00 1.500,00 2.601,00 Overige bureaukosten 150,00 Kosten H.Mis 272,00 Kosten fotograaf 1.511,00 800,00 Publiekswerving 884,00 Radio commercial L1 1.861,00 Persberichten, advertenties e.d. 4.023,00 Sponsorborden 1.146,00 500,00 Ontwerp logo 400,00 Busvervoer 2.850,00 4.000,00 Scholendag 4.148,00 5.840,00 7.159,00 Jeugd Play inn 2.021,00 1.930,00 Kosten Luchtmachtkapel 30.000,00 30.000,00 Kosten slotconcert 3.750,00 3.750,00 3.210,00 Kosten sponsoring/bijeenkomsten 3.185,00 5.050,00 3.153,00 Kosten vrijwilligers 288,00 1.000,00 914,00 Bank en rentekosten 74,00 200,00 102,00 Promotie en PR 5.000,00 338,00 Kosten Floriade 17.560,00 16.510,00 Overige kosten en onvoorzien 500,00 3.212,00 Nagekomen kosten voorgaand jaar 15,00 1.582,00 74.333,00 81.500,00 54.872,00 Saldo Batenvan de staat van baten en lasten 2.581,00 122,00 9 hkl/mko]