Heilig Graf Turnhout Secundair Onderwijs Verslag 28 Januari 2014 Aanwezig: Appels Linda,, Buysse Patrick, Cornelissen Stef, Dierckx Ludo, Doms Bert, Hendrickx Kristel, Lannoo Luc, Martaux Ann, Moeskops Peter,Schampers Ellen, Van Dijck Els, Van der Heyden Ingrid,, Verstraelen Marleen, Vervoort Miranda, Wouters Peter en Andre De Beck Verontschuldigd: Biermans Jef, Broeckx Inneke, Proost Katty,Sterkens Leen, Helsen Inge, Peeters Hilde, Van Looveren Kristel, Van Eck Erwin, Van Hoeck Liesbet, Vanhulsel Natascha,Verstraelen Hilde, Agenda 1. Verwelkoming 2. info schoolraad VZW 3. kandidaturen volgend schooljaar 4. voordracht Bent u mee? 5. evaluatie tweede knappe koppen 6. onthaalbeleid VCOV 7. catering opendeurdag 8. invulling feestvergadering 9. mededelingen door de directie 10. varia Verloop. 1. Welkom en goedkeuring vorig verslag 2. Info VZW/Schoolraad VZW : de resultaten van de pralineverkoop worden door Marleen toegelicht, er is een lichte daling in het aantal verkochte doosjes pralines. Al bij al werd nog een goed resultaat behaald: 8 400. De beloofde filmtickets werden nog niet op school geleverd. Schoolraad: in de schoolraad van 21 jan werd uitvoerig gepraat over de communicatie. Volgens KatrienAbrams, onderwijsconsulente van de stad
hebben heel wat ouders problemen met het begrijpen van de boodschappen die door de school worden meegegeven. Dit heeft niet alleen te maken met het niet begrijpen van onze taal maar ook met anderstalligheid en verschillende culturen. Binnen zonder bellen Linda geeft kort een toelichting bij dit project dat vanuit het VCOV werd voorgesteld. Bedoeling van het VCOV is om het onthaalbeleid van de school te toetsen bij de ouders. Dit wordt verder in de vergadering nog behandeld. Evaluatie GOK-werking. De GOK-werking omvat 3 thema s: participatie toegespitst in de 1 ste graad, leerzorg en studiekeuzebegeleiding voor 3 de en 4 de graad. Bert D. geeft verder informatie bij de schoolbaanbegeleiding. Deze omvat twee sleutelmomenten: een eerste in SO4 en een tweede aan het einde van het middelbaar. Miranda geeft verder uitleg bij het programma leerzorg dat werd uitgewerkt. Er werd een standaard zorgpakket opgesteld: elke ll. Heeft immers recht op voldoende ondersteuning, onafhankelijk van hun gekozen richting of leerjaar. Voor de lln met een leer- of gedragsstoornis wordt een apart pakket zorgaanpak afgesproken: een basisovereenkomst voor lln. met eenzelfde probleem. In de 1 ste graad wordt vooral extra aandacht besteed aan participatie; een lln-parlement en lln-raad werden opgericht Voortgang herprofilering + wijziging lessentabel Het beleids-en actieplan BaSO : de initiatieven tussen basis en secundair worden nog verder uitgewerkt. In de 1 ste graad worden de lessentabellen aangepast: ASO en TSO krijgen dezelfde algemene vakken, met de bedoeling dit ook door de trekken naar het 2 de jaar zodat het keuzemoment kan worden uitgesteld. STEM zal in het 2 de jaar worden verdergezet. Ook voor ASO en wetenschappen worden de lessentabellen aangepast: men vertrekt ook hier vanuit een algemene vorming die de lln. moet voorbereiden op het hoger onderwijs, daarnaast moet er ook aandacht zijn voor de eigen keuze van de lln. Mens- en welzijnswetenschappen: hier wordt getracht de koppeling tussen de verschillende richtingen duidelijk te maken voor lln. en ouders. Aandacht gaat ook naar het nog beter profileren van elke specifieke richting en het trachten een positief imago te bekomen. Voor visibiliteit wordt vooral aandacht besteed aan bewegwijzering en een algemene binnenhuisstijl. Het actieplan orde en discipline werd tot op heden nog niet centraal uitgewerkt, maar krijgt per vestiging de nodige aandacht. 3. Kandidaturen: Normaal gezien is het voor Marleen en Linda het laatste jaar in het OC. Marleen heeft beloofd nog een jaar mee te draaien, zij vraagt wel dat iemand volgend jaar mee de taak van pralineverkoop op zich zou nemen. Zij zal hiervoor ook nog een draaiboek opstellen. Ook Linda geeft aan nog even als secretaris te willen verder gaan.
4. Voordracht bent u mee : deze voordracht gaat door op 29/04 in de grote zaal in de Apostoliekenstraat. De uitnodigingsbrief hiervoor werd opgesteld en ter info aan iedereen doorgegeven. 5. Evaluatie knappe koppen : de voordracht door Hans op de Beek was zeer geslaagd; het was interessant en uiterst gepassioneerd. De 135 aanwezigen leken allemaal even enthousiast. Een geslaagde avond! Ingrid informeert hierbij nog naar de uitstroom van de lln. Die woordkunst en drama volgen. 1/3 van deze lln. komt effectief in de theaterwereld terecht 6. Onthaalbeleid VCOV: Binnen zonder bellen Linda geeft toelicht bij het project dat door het VCOV werd voorgesteld. Binnen zonder bellen is een instrument om het onthaalbeleid op school te verbeteren. De bedoeling is om in dialoog te gaan met de ouders over het onthaalbeleid; om zo te komen tot een beter onthaalbeleid. Het is de bedoeling dat ouders en de school in kleinere groepjes het onthaal onder de loep nemen aan de hand van enkele casussen. Daarna is het de bedoeling dat wat voorkomt uit die casussen wordt toegepast op de eigen school: wat zijn de sterktes, wat zijn onze verbeterpunten? Linda geeft daarna kort uitleg over het verloop van dit project, en de vraag die vanuit het VCOV werd gesteld: willen wij dit project op onze school toepassen? Opmerkingen/vragen vanuit de leden: Welke ouders gaan zich engageren om deel te nemen; de twee uur die hiervoor voorzien worden door het VCOV is wel erg lang om alleen aandacht te besteden aan het onthaal. Wat als de inspraak die de ouders hier denken te krijgen niet gevolgd wordt? Dit geeft een slechter gevoel dan geen inspraak. Het project en zeker de voorbeeldcasussen zijn erg sterk naar het lager onderwijs gericht, daar waar ouders gemakkelijker te bereiken zijn Directie staat wel open voor het thema; vooral de aandacht naar oudercontacten spreekt aan. Feedback van de ouders is zeker belangrijk. De directie is erg benieuwd naar de perceptie van ouders omtrent de oudercontacten. Wat is de meest oudervriendelijke manier die ook organisatorisch haalbaar is voor de school? Daarom wordt het voorstel gedaan om ouders op de oudercontact-avond aan te spreken en hen te bevragen naar hun bevindingen. Maar de directie wil ook graag de ouders bereiken die niet naar de contactavond komen. Voor een deel is het onthaalbeleid al bij de ouders bevraagd toen we de enquête voor het label oudervriendelijke school hebben gedaan. Voorstel om dit in te plannen voor de 1 ste vergadering volgend schooljaar: ook dan rijst de vraag: welke ouders gaan zich engageren, hoe lang moeten we dan niet voorzien voor deze vergadering. Voorstel van Linda om de verbeterpunten die in de bundel van het VCOV worden aangegeven op te lijsten en dan in ons voordeel te gebruiken. Opmerking van Erwin: waarom doen we dit? Als we dit duidelijk aan elkaar kunnen uitleggen, dan kunnen we dat ook uitleggen aan de grote groep van ouders.
Besluit: er wordt besloten niet in te gaan op de vraag van het VCOV, en dit project zoals het werd voorgesteld toe te passen op onze school. Vooral om dat we de praktische haalbaarheid sterk in vraag stellen, en we ook bij het label oudervriendelijke school al veel aandacht besteedden aan het onthaal.omdat het onthaal in het secundair zich vooral toespitst op de oudercontactavonden willen we de werkwijze zoals deze werd voorgesteld toepassen, maar dan enkel voor deze ouderavonden. Later kunnen we dit dan mogelijk nog uitbreiden naar de andere momenten van onthaal. Els, Ingrid, Marleen, Stef en Linda zullen dit nu verder uitwerken en op donderdag 22/5 om 19.30 uur gaan we de oudercontacten onder de loep nemen. Ook directie en een aantal lkr. zullen hierbij aanwezig zijn. Van de OC-leden wordt gevraagd dat zij ook nog enkele ouders (niet-leden) uitnodigen. 7. Afspraken opendeurdag Andre heeft de frituurwagesn besteld en zaler ook voor zorgen dat deze op de verschillende vestigingen worden geïnstalleerd. Er wordt gevraagd om per frituurwagen minstens vet voor 3 bakken te voorzien (2x friet, 1x snacks) Verantwoordelijken Voor Klinkstraat: Andre Patersstraat: Marleen Apostoliekenstraat Linda vliegende kip : Stef Voorstel is om pas op zondagmorgen alle bestellingen bij van Echelpoel op te halen en naar de verschillende vestigingen te brengen. Erwin heeft aangegeven hiervoor ook beschikbaar te kunnen zijn. Het verbruik per vestiging van vorig jaar moet gecontroleerd worden zodat de hoeveelheden hier en daar kunnen worden aangepast, rekening houdend met de toeloop per vestiging. Apo. heeft een grote toeloop vanuit lagere scholen. We verzorgen dit jaar smoskes, broodjes hamburger, friet, curryworst en bamischijf. Onze prijslijst moet ook in bonnekes worden opgesteld. Het bestelformulier voor de lkr moet duidelijker en uitgebreider worden opgesteld en opgevolgd Belangrijke vraag: WIE KOMT HELPEN EN WAAR? Lijst hiervooor zal nog worden doorgestuurd. 8. Invulling feestvergadering Er wordt zoals vorig jaar gevraagd naar een rondleiding in het klooster, dus samenkomst parking Klinkstraat om 18.00 uur, rondleiding tot 18.50 uur zodat we om 19.00 in de Klinkstraat ontvangen worden. 9. Mededelingen: geen 10. Varia Andre geeft aan dat oud OC-leden (ere-leden) graag de handen uit de mouwen steken bij de organisatie van verschillende activiteiten Peter M heeft een vraag omtrent de reizen in het 5 de jaar: de lln mode waren ongerust dat er voor hen geen reis op het programma stond, directie kan geen
beloftes doen naar volgende jaren, maar dit jaar gaat ook voor mode de buitenlandse reis door. Ann M. Ook de lln techniek wetenschappen geven aan dat er voor hen enkel uitstappen vlakbij georganiseerd worden. Patrick verduidelijkt dat het aantal uren dat voor extra murale activiteiten wordt ingepland zeker niet minder is dan voor andere richtingen. Linda vraagt aandacht voor de website, aangezien deze volop vernieuwd wordt is het voor ons ook belangrijk aan te geven wat voor het OC belangrijk is. Volgende zaken worden genoemd: moet up-to-date zijn, zeker wat verslagen en uitnodigingen betreft, link naar facebook, link naar VCOV, foto s en verslagen van door ons georganiseerde activiteiten, ledenlijst Marleen heeft een opmerking omtrent het winterritueel : blijkbaar vinden de lln. dit niet aangenaam, belangrijk of interessant genoeg. Dit jaar verliep de organisatie ervan ook niet vlekkeloos: er werd niet per klas gewandeld maar met de volledige schoolbevolking. De verschillende rituelen worden naar de toekomst toe wel bijgeschaafd. Er wordt nog een opmerking geplaatst naar aanleiding van de bewegwijzering bij de kanppe koppen : er moet toch wel gedacht worden aan extra verlichting. Volgende vergaderingm 25/3 om 19.30 uur Linda Appels