VERSLAG werkgroep betrokken ouders van 15 februari 2011

Transcriptie

1 Ons kenmerk: LOP/TB/VRS/BOOS/VDM/110215/005 Bijlage: kijkwijzer PAOO VERSLAG werkgroep betrokken ouders van 15 februari 2011 Besluiten - We agenderen op de volgende vergadering het overleg CLB/CBE/PRISMA. - De sleutels van Saïda kunnen een belangrijk instrument worden om de dialoog over de schoolloopbaan tussen ouders en kind te versterken.. o In plaats van de leeftijd kan het niveau vermeld worden: 3 jaar > naar de kleuterschool 6 jaar > naar de lagere school 12 jaar > naar de secundaire school 18 jaar > naar het hoger onderwijs o De taal is te moeilijk. o De boodschap is niet altijd duidelijk. o Tekeningen of foto s moeten veelzeggend zijn. o Wie gaat de sleutels overhandigen? Wie gaat ze mondeling toelichten (warme overdracht)? o Aan ouders moeten concrete vragen gesteld worden in het licht van een dialoog met hun kind over de school en de schoolloopbaan in het vooruitzicht van een scharniermoment. o Op de linkerpagina kunnen verdiepingsvragen geformuleerd worden of kunnen ondersteunende organisaties (met hun telefoonnummer) worden opgelijst. - Marc & Katrijn overleggen met Saïda: ze bespreken met haar de feedback en bieden de medewerking van de werkgroep aan. - De werkgroep keurt de tekst van het beleidsplan i.v.m. ouderbereik goed mits volgende aanpassingen: o We willen met oudergroepen uit basis en secundair een project opzetten om hen te versterken in hun contacten met de school. o Sociaal tolkendienst en Welzijn Diversiteit Turnhout als partner toevoegen. - Een traject wordt afgelegd met 3 project- & 3 klankbordscholen. o We maken een analyse van de sterktes, de kansen van de ouderwerking. We maken gebruik van een aantal richtvragen. o De sterktes en kansen worden uitgewisseld in een schooloverstijgend overleg met de 3 project- en de 3 klankbordscholen. Het doel van die uitwisseling is om gemeenschappelijke elementen op te sporen en verschillen aan te geven. We kunnen leren van elkaar en eigen, schoolgebonden acties opzetten. o In een toonmoment wordt teruggekeken op de voorbij acties. - De werkgroep wordt de stuurgroep van het project. - De werkgroep keurt de checklist goed mits enkele toevoegingen. - Het volgende overleg zal plaatsvinden op dinsdag 14 juni 2011 om 9:30u in de Schepenzaal. We agenderen o.a. de P test. vdmaelma Pagina

2 Aanwezig An Gielis (VCLB), Katrijn Raeymaekers (stad Turnhout & verslag), Marc Van de maele (LOP & verslag), Marthe Rombouts (CBE), Tomas Rodriguez (GO! Ouders), Liesbeth Boonen (PRISMA), Kelly Van Tricht (VCOV), Anne Van Loon (KOOGO) Verontschuldigd Maya Stepien (PRISMA), Yvette Geens (gemeente Mol) Agenda: 1. Verslag vorig overleg 2. De sleutels van Saïda El miniti: informatie bij belangrijke schoolovergangen (toelichting door Katrijn, onderwijsconsulente) 3. Project: werking met oudergroepen in Turnhout (toelichting door Anne, Kelly & Tomas, begeleiders diversiteit ouderkoepels) - De kandidaat -oudergroepen/-scholen - Een voorstel van traject - Het tijdspad - Feedback van de werkgroep 4. Variapunten 1. Verslag vorig overleg Het verslag wordt goedgekeurd. De kijkwijzer van PAOO was niet als bijlage toegevoegd. Er is een overleg CLB/CBE. Mogelijk kan PRISMA bij dat overleg aansluiten. Misschien kan dat overleg een plaats krijgen binnen de werking van Betrokken ouders, open school. We agenderen dit op het volgende overleg. Besluit We agenderen op de volgende vergadering het overleg CLB/CBE/PRISMA. 2. De sleutels van Saïda - Saïda El miniti heeft 4 sleutels gemaakt die ouders moeten helpen bij de ondersteuning van de schoolloopbaan van hun kind bij scharniermomenten. Er is een sleutel voor 3-, 6-, 12- & 18-jarigen. Saïda wil graag feedback van deze werkgroep: is de informatie juist? Is ze niet te moeilijk? De sleutels worden gebruikt in een proefproject van de KH Kempen. Deelnemende basisscholen zijn St-Victor, de Smiskens & de Stedelijke Basisschool. Saïda is op zoek naar middelen om de sleutels professioneel uit te geven. Sleutel 1 voor 3-jarigen - De sleutel is bestemd voor kleuters van 2,5 die voor het eerst naar de kleuterschool gaan. - De taal is te moeilijk: spelenderwijs, Jong geleerd is oud gedaan zijn te hoog gegrepen. Dat spelen leren is, moet wel als boodschap worden behouden. Ook het belang van samen spelen moet aan bod komen. - Moeten ouders niet aangezet worden om hun kind op leeftijd naar de kleuterschool te sturen? Wat is de meerwaarde van de kleuterschool voor de ouders/het kind? Hoe kan die instap in de kleuterschool thuis ondersteund worden? - De boodschap is niet erg duidelijk. - De sleutel kan verspreid worden via Kind & Gezin en de peuterspeelpunten. - Tekeningen of foto s moeten veelzeggend zijn. vdmaelma Pagina

3 - Wie gaat de sleutels overhandigen? Wie gaat ze mondeling toelichten (warme overdracht)? - Een trajectbegeleider van PRISMA, - een lesgever van basiseducatie, - een medewerker van een peuterspeelpunt, - een vrijwilliger van een consultatiebureau van Kind & Gezin? - Wie willen we bereiken? Maatschappelijk kwetsbare ouders? - De doelstellingen zijn niet eenduidig. Welke boodschap willen we ouders meegeven? Wat verlangen we van ouders? We willen verantwoordelijkheid leggen bij de ouders voor de schoolloopbaan van hun kind. - Mogelijk kan ook informatie over studietoelagen, de onderwijscheque van belang zijn. Sleutel 2 voor 6-jarigen - Het taalgebruik is te moeilijk. - Spelen, praten, voorlezen hoort eerder thuis bij de 1 ste sleutel. - Welke tips willen we aan ouders geven? - De regels op school i.v.m. aanwezigheid, op tijd komen moeten zeker worden aangebracht. - Is er geen overlap met de tips die Kind & Gezin en Triple P geven? - Kunnen we de sleutels niet voorleggen aan anderstalige ouders? - Wat kunnen ouders thuis doen om het leren van hun kind te stimuleren? Interesse en betrokkenheid horen er zeker bij. Sleutel 3 voor 12-jarigen - Structuur en meertaligheid zijn te moeilijke woorden. - Wie helpt? Het CLB! - Het belang van het oudercontact zou op elke sleutel moeten aangegeven worden. - Studietips moeten aangereikt worden. Sleutel 4 voor 18-jarigen - De focus ligt op de studiekeuze. Wanneer geeft je deze sleutel? De sleutel moet voor het scharniermoment worden overhandigd. - Talentontwikkeling hangt niet louter en alleen samen met een instap in het hoger onderwijs. Er zijn ook andere mogelijkheden (Se-n-Se 1, HBO 2, een VDAB -opleiding, gaan werken). - Relevante vragen: Wat wil je graag doen? Zie je als ouder het nut in van die keuze? Hoe vraag ik een studiebeurs aan? Wat als ik niet geslaagd ben? Besluiten - De sleutels kunnen een belangrijk instrument worden om de dialoog over de schoolloopbaan tussen ouders en kind te versterken. - Welke boodschappen zijn bestemd voor de ouders, welke voor het kind? - In plaats van de leeftijd kan het niveau vermeld worden: - 3 jaar > naar de kleuterschool - 6 jaar > naar de lagere school - 12 jaar > naar de secundaire school - 18 jaar > naar het hoger onderwijs/een andere vormingsinstituut of werk zoeken - De taal is te moeilijk. - De boodschap is niet altijd duidelijk. Wat wil je bereiken? (doelstelling) Wie wil je bereiken? (doelgroep) Waar ga je dit leggen? 1 Se-n-se: secundair -na -secundair 2 HBO: hoger beroepsonderwijs vdmaelma Pagina

4 Wanneer ga je dit verspreiden? Best ruim voor het scharniermoment eraan komt. Hoe ga je dit verspreiden? - Tekeningen of foto s moeten veelzeggend zijn. - Wie gaat de sleutels overhandigen? Wie gaat ze mondeling toelichten (warme overdracht)? - Aan ouders moeten concrete vragen gesteld worden in het licht van een dialoog met hun kind over de school en de schoolloopbaan in het vooruitzicht van een scharniermoment. Vb.: Wat staat er in je agenda? Welk vak vind je leuk op school? - Op de linkerpagina kunnen verdiepingsvragen geformuleerd worden of kunnen ondersteunende organisaties (met hun telefoonnummer) worden opgelijst. - Marc & Katrijn overleggen met Saïda: ze bespreken met haar de feedback en bieden de medewerking van de werkgroep aan om de sleutels verder vorm te geven. 3. Beleidsplan Besluiten - De werkgroep keurt de tekst van het beleidsplan i.v.m. ouderbereik goed mits volgende aanpassingen: o We willen met oudergroepen uit basis en secundair een project opzetten om hen te versterken in hun contacten met de school. o Sociaal tolkendienst en Welzijn Diversiteit Turnhout als partner toevoegen. 4. Project: werking met oudergroepen in Turnhout We willen een traject opstarten met 3 project- & 3 klankbordscholen. Projectscholen 1. Basisschool 't Locomotiefje Karel van Nyenlaan Beerse 2. VBS H. Graf Apostoliekenstraat Stedelijke Handelsschool Parklaan 52 Klankbordscholen 4. De Regenboog Boomgaardstraat H. Graf Patersstraat Stedelijke basisschool Haagbeemdenplantsoen 95 vdmaelma Pagina

5 Traject o We maken een analyse van de sterktes, de kansen van de ouderwerking. We maken gebruik van een aantal richtvragen. o De sterktes en kansen worden uitgewisseld in een schooloverstijgend overleg met de 3 effectieve kandidaten en de 3 klankbordscholen. Het doel van die uitwisseling is om gemeenschappelijke elementen op te sporen en verschillen aan te geven. Toch leveren veel sterktes en kansen niet noodzakelijk een grote ouderbetrokkenheid op. We kunnen leren van elkaar en eigen, schoolgebonden acties opzetten. o In een toonmoment wordt teruggekeken op de voorbij acties. Tijdspad gebeurtenis opzet partners wanneer Openingsmoment Toelichting van het opzet & 3 klankbordscholen Begeleide analyse Gemeenschappelijke uitwisseling Acties Resultaten Richtvragen worden beantwoord onder begeleiding Uitwisseling van & reflectie over sterktes & kansen Acties om het ouderbereik te vergroten Uitwisseling over de resultaten & 3 klankbordscholen & 3 klankbordscholen Tussen krokus- & paasvakantie Na de paasvakantie September 2011 In de loop van Mei 2012 Reacties & toelichtingen - Op de projectscholen wordt de analyse begeleid. De klankbordscholen werken autonoom met een checklist. - De opstart en de analyse moeten afgerond zijn voor de zomervakantie. - De werkgroep wordt de stuurgroep van het project. - In de checklist worden 8 domeinen aangesneden: o Context o Structuur o Huidige werking o Participatie o Publiciteit o Succesfactoren o Samenwerking o Conclusies - De werkgroep keurt de checklist goed mits de volgende toevoegingen: o Hoe verloopt de werving van nieuwe ouders? (domein participatie) o Is er een huishoudelijk reglement? Op welke manier worden beslissingen genomen? (domein structuur) o Hoe is de ouderraad samengesteld? Welke types van ouders zijn vertegenwoordigd? Hoe representatief is de ouderraad? Engageren ouders zich op korte/lange termijn? Zijn ouders betrokken met kinderen op verschillende scholen? Is de ouderraad tevreden over het huidige bereik? (domein structuur) o Hoe verloopt de terugkoppeling van het beleid naar de ouders, van de ouderraad naar de grote groep ouders? (domein communicatie) o Is de samenwerking met externe partners structureel? Is er samenwerking met lokale besturen? (domein samenwerking) vdmaelma Pagina

6 o Vinden jullie activiteiten gericht op één doelgroep belangrijk? (domein huidige werking) - We mogen niet teveel vragen, niet te ver gaan. We mogen ouderraden niet afschrikken. Dat geldt vooral voor de klankbordscholen waarmee we minder intensieve contacten gaan onderhouden. 5. Variapunten - Het GOK-beleid wordt geëvalueerd. Is daarover nieuws? Binnenkort wel. - In Klasse voor Ouders staat de Doe de P -test ( ). We agenderen dit op ons volgende overleg. Volgend overleg Dinsdag 14 juni 2011 om 9:30u in de Schepenzaal, Stadhuis, Grote Markt 1 vdmaelma Pagina