VERSLAG werkgroep betrokken ouders van 21 maart 2013

Transcriptie

1 Ons kenmerk: LOP/TB/VRS/BOOS/VDM/ /013 VERSLAG werkgroep betrokken ouders van 21 maart Met het oog op een vertegenwoordiging van onderwijs binnen de werkgroep spreken we gericht directies aan op de volgende Ouderbox. - Marc past de missietekst aan. Reacties zijn nog welkom bij marc.vandemaele@ond.vlaanderen.be (voor 29/03). - Marc maakt een sjabloon op voor de presentatie van de praktijkvoorbeelden. - Wat doen we? - Wat willen we bereiken? - Wat zijn de voordelen? - Wat zijn de aandachtspunten? - We kiezen de volgende praktijkvoorbeelden. Ronde Praktijkvoorbeeld Redactie Ronde 1 Facebook Karolien Ronde 1 Paasmarkt Anne Ronde 1 Koffie & sterke koffie Eva Ronde 2 Droomspeelplaats Karolien Ronde 2 Lezeliertje Karolien Ronde 2 Wandeltocht Pia - We voorzien een mapje voor de deelnemers met daarin alle praktijkvoorbeelden, alle rollen en de vraagstelling bij de praktijkvoorbeelden. - Per groepje voorzien we een moderator en een notulist. moderator Karolien (vervanger Marc) Anne Sofie notulist Lin (vervanger Pia) Debbie Tim - We wijzigen de volgorde in de benoeming van 1 profiel/rol: Kritische ouder > moeilijke ouder > klagende ouder. - We voegen een rol toe: lid van het schoolteam. - De deelnemers kiezen zelf een rol. Op die manier garanderen we voldoende veiligheid. - We vervangen in het groepsgesprek vragen 3 & 4 door: Wat neem je als lid van een ouderwerking mee uit deze oefening? - De uitnodiging voor de ouderbox vertrekt op 29 april. - Marc maakt een doodle om een volgend overleg in de loop van juni vast te leggen. Agendapunten zijn alvast de evaluatie van de ouderbox en de werking van de werkgroep en een prognose naar het volgende schooljaar toe. 1

2 Aanwezig Lin Mostinckx (CLB GO!), Pia Melis (VCLB), Sofie Coppers (stad Turnhout), Marc Van de maele (LOP), Karolien Bouchet (VCOV), Anne Van Loon (KOOGO), Eva Maréchal (GO! Ouders), Debbie Van Laer (dienst Onderwijs Geel), Kim (stagiaire) Verontschuldigd Solange Ummels (PRISMA), Filip Van den Bogaert (ouder SJT), Tine Vreys & Evi Aerts (samenlevingsopbouw Mol), Leen Gielis (ouder SBT) Agenda: 1. Verslag vorig overleg 2. Voorbereiding Ouderbox van 30/05/ Inhoud (& tijdsindeling) - Tijdspad & praktische afspraken (opmaak & versturing uitnodiging, inschrijvingen, taakverdeling, locatie, begroting ) 3. Verdere plannen voor Variapunten 1. Verslag vorig overleg Het verslag wordt goedgekeurd. 2. Voorbereiding Ouderbox Sofie geeft een toelichting. - Leden van ouderwerkingen hebben een grote behoefte aan uitwisseling. We voorzien dan ook voldoende ruimte voor informele contacten. - De expertise van de ouderkoepels is cruciaal. - Op de 1 ste ouderbox zijn goede praktijkvoorbeelden uitgewisseld. - Op de 2 de ouderbox waren schoolkeuze en het inschrijvingsrecht de centrale thema s. - Op de 3 de ouderbox zijn diversiteit en de lokale afspraken i.v.m. het inschrijvingsrecht aan bod gekomen. - Voor de 4 de ouderbox zijn ideeën gesprokkeld bij de ouders zelf. Het onthaalbeleid en vormen van ouderparticipatie zijn naar voor geschoven. - Op de 4 de ouderbox gaan we een combinatie brengen van praktijkvoorbeelden (als uitganspunt) en diverse rollen/brillen. - We voorzien 2 uitwisselingsrondes. Verloop 19:30u 20:30u 1 ste ronde (3 groepjes) 20:30u 21:00u pauze 21:00u 22:00u 2 de ronde (3 groepjes) - We voorzien een mapje voor de deelnemers met daarin alle praktijkvoorbeelden, alle rollen en de vraagstelling bij de praktijkvoorbeelden. - Per groepje voorzien we een moderator en een notulist. moderator Karolien (vervanger Marc) Anne Sofie notulist Lin (vervanger Pia) Debbie Tim 2

3 Voorstelling mogelijke praktijkvoorbeelden niveau titel inhoud BaO Lichtjes in het donker thema verkeersveiligheid te voet/met de fiets naar school (met fluovestje) aan de schoolpoort staat de ouderwerking met veel lichtjes leerkrachten doen een wandeling met de kinderen in de directe schoolomgeving met fakkels BaO Afsluiting schoolweek vrijdag wordt in de kleuterschool de lesweek verlengd voor een ontmoeting met de ouders Koffie/thee & tentoonstelling van de materialen van de lesweek SO Warm onthaal tijdens de ouderwerking zorgt voor een ontmoetingsplaats /wachtruimte met drankje tijdens de ouderavond ouderavonden BaO Kip zoekt kok Multiculturele school Kookproject > gerecht met kip > 17 recepten > kookboekje BaO paasmarkt BaO Koffie en straffe koffiemomenten Het gewone koffiemoment: ouders komen samen om te praten en ondertussen wordt er gehandwerkt of nuttige dingen voor de school gemaakt Op de straffe koffiemomenten komt daar een inhoudelijk stuk bij: de school geeft informatie en bespreekt zaken met ouders of er wordt een spreker uitgenodigd. BaO Voorleesweek in Tijdens de voorleesweek worden (groot)ouders uitgenodigd om te komen voorlezen in het Nederlands of de SO BaO verschillende thuistalen Naar school met de boekentas van je kind Oudercontact met infobeurs en koffiehoek eigen thuistaal. Ook oudere kinderen gaan bij jongere kinderen voorlezen. Op de infoavond volgen de ouders ook enkele lessen: het gebruik van de agenda, smartschool, GOK, leerlingenbegeleiding. Na de lessen krijgen de ouders een stukje taart. Ze kunnen dan met de leerkrachten spreken over hun kind. Tijdens het laatste oudercontact worden op een infobeurs verenigingen en organisaties uit de schoolomgeving uitgenodigd (het CLB, een buurtcomité, straathoekwerk, de opvoedingswinkel, organisaties met een vrijetijdsaanbod voor kinderen ) De ouderwerking zorgde voor een gezellige koffiehoek. BaO Facebook Facebookgroep voor de klas: informatie-uitwisseling ook voor ouders die niet aan de schoolpoort komen BaO Droomspeelplaats Diverse werkgroepen: technische WG; WG communicatie, WG sponsoring, WG financiën, WG vrijwilligers BaO Kinderaperitief Kinderaperitief (eind augustus): kennismaking nieuwe klas/leerkracht, uitdelen boeken/schriften, bar BaO Lezeliertje School & ouders richten lokaal in met boeken & speelkoffers voor tijdens de pauzes Voorleesmomenten BaO Ouderkamer Ontmoetingsruimte voor ouders bij de school - Marc maakt een sjabloon op voor de presentatie van de praktijkvoorbeelden. Wat doen we? Wat willen we bereiken? Wat zijn de voordelen? Wat zijn de aandachtspunten? - We kiezen de volgende praktijkvoorbeelden. Ronde Praktijkvoorbeeld Redactie Ronde 1 Facebook Karolien Ronde 1 Paasmarkt Anne Ronde 1 Koffie & sterke koffie Eva Ronde 2 Droomspeelplaats Karolien Ronde 2 Lezeliertje Karolien Ronde 2 Wandeltocht Pia Profielen/rollen 3

4 De helpende hand Zwemmoeder Verkeersouder Computervader De onwennige ouder Niet vertrouwd met het schoolsysteem de schoolcultuur de vergadercultuur De anderstalige ouder Minder vertrouwd met de taal met de cultuur De beleidsmaker Wil wegen op het beleid van de school De woordvoerder De praatgrage ouder De vlotte communicator De druk bezette ouder Een druk professioneel en sociaal leven De fikser Heeft een breed netwerk Kan aan vele touwtjes trekken De klagende ouder De moeilijke ouder De kritische ouder De contactzoeker Op zoek naar contact met medeouders, leraren op zoek naar een kennissenkring De mijn-kind-ouder Vooral betrokken omwille van de prestaties en het welzijn van het eigen kind De ouder-leerkracht Als een vis in het water Insider Overwicht - We wijzigen de volgorde in de benoeming van 1 profiel/rol: Kritische ouder > moeilijke ouder > klagende ouder. - We voegen een rol toe: lid van het schoolteam. - De deelnemers kiezen zelf een rol. Op die manier garanderen we voldoende veiligheid. Groepsgesprek - De deelnemers stellen zich kort voor. Wie ben ik? Wat doe ik binnen mijn - Een praktijkvoorbeeld wordt gepresenteerd. - Elke deelnemer kiest een rol. - Een aantal vragen wordt overlopen. 1. Zou jij aan deze actie deelnemen? Welke drempels zie je? Wat trekt je over de streep? 2. Wil je een taak opnemen? Welke en waarom? 3. Welke doel denk je (met deze actie) te bereiken? Als ouder? Als lid van de 4. Wat verwacht je van het schoolteam? Hoe communiceer je daarover als Reacties - Wat trekt je over de streep? is een essentiële vraag. - Bij de transfer van het praktijkvoorbeeld naar de eigen school kan de ouderkoepel ondersteunend werken. - We vervangen in het groepsgesprek vragen 3 & 4 door: Wat neem je als lid van een ouderwerking mee uit deze oefening? - De uitnodiging voor de ouderbox vertrekt op 29 april. 4

5 3. Verdere plannen voor 2013 Dit agendapunt behandelen we op ons volgend overleg. Besluit Marc maakt een doodle om een volgend overleg in de loop van juni vast te leggen. Agendapunten zijn alvast de evaluatie van de ouderbox en de werking van de werkgroep en een prognose naar het volgende schooljaar toe. 4. Variapunten LOP en Stad hebben een gemeenschappelijk beleidsplan gelijke onderwijskansen. In het licht van een integratie in de strategische meerjarenplanning van de Stad moet dat beleidsplan herschreven worden. Is het onderdeeltje over Betrokken ouders, open school correct en volledig? Reacties - Binnen de werkgroep is onderwijs niet vertegenwoordigd. Directies zijn nu al overbevraagd. We moeten een meerwaarde kunnen bieden. - Er moet een onderscheid gemaakt worden tussen doelen en acties. - We willen vraaggestuurd werken: we moeten dus regelmatig peilen naar de noden van de lokale ouderwerkingen. - Mogelijk moet een budget voorzien worden. - Met het oog op een vertegenwoordiging van onderwijs binnen de werkgroep spreken we gericht directies aan op de volgende Ouderbox. - Marc past de missietekst aan. Reacties zijn nog welkom bij marc.vandemaele@ond.vlaanderen.be (voor 29/03). 5