Verslag 22 januari 2015

Transcriptie

1 OC Heilig Graf niet altijd zichtbaar, maar steeds aanwezig Verslag 22 januari 2015 Aanwezig: Appels Linda,, Buysse Patrick, Cornelissen Stef, Dierckx Ludo, Lannoo Luc, Van Eck Erwin Verstraelen Hilde, Verstraelen Marleen, Verschueren Greet,Vervoort Miranda,Wouters Peter Verontschuldigd: Biermans Jef, Broeckx Inneke, Doms Bert, Gruijthuijsen Johan, Martaux Ann, Moeskops Peter, Proost Katty, Sterkens Leen, Van der Heyden Ingrid, Van Dijck Els, Vanhulsel Natascha, Agenda 1. Verwelkoming 2. info schoolraad 3. rekrutering :stand van zaken 4. label oudervriendelijke school 5. Binnen zonder bellen 6. Catering opendeur 7. Oudercafé 19/3 8. Invulling feestvergadering 9. Musical: stand van zaken 10. Mededelingen vanuit directie 11. varia Verloop. 1. Verwelkoming; met een speciaal welkom voor Greet Verschueren ons nieuw lid. 2. Info Schoolraad: volgende agendapunten werden besproken: Informatie bij de nieuwe bouwplannen van de school/ klooster. Een deel van dit masterplan zal volgend jaar al van start gaan met de start van het gemengd internaat. De leraarskamer zal naar het klooster verhuizen, de bureaus van het klooster zullen door de schooladministratie in gebruik worden genomen. Op termijn zullen een aantal gebouwen verdwijnen en komt er een grote groene- vrije ruimte aan de Baron du Fourstraat. Er is een volgorde van werkzaamheden opgemaakt, dit is nog niet gekoppeld aan een precieze timing ervan. Meer info is te lezen op de website van de school.

2 CLIL: content and language, integrated learning: dit project loopt reeds in 25 scholen in Vlaanderen. Deze manier van werken blijkt erg efficiënt naar taalverwerving toe.vanaf volgend schooljaar zullen de lln. de keuze krijgen om een niet-taalvak in een vreemde taal te volgen. De lln. van het 1 ste en 2 de jaar Latijn en STEM kunnen er dan voor kiezen om geschiedenis / aardrijkskunde in het Engels te volgen. In het 5 de jaar zal esthetica in het Duits gevolgd kunnen worden. Voor TSO en KSO wordt nog bekeken of praktijkvakken mogelijk in een vreemde taal kunnen gegeven worden, en ook voor de 3 de graad ASO wordt dit nog verder uitgewerkt. Belangrijk is dat het altijd de keuze van de ll. blijft om in dit project te stappen; omwille van organisatie is de keuze wel binden voor het hele schooljaar. Wijzigingen lessentabellen: in het 1 ste jaar ASO zal vanaf volgend schooljaar Engels gegeven worden; STEM wordt ingevoerd in de 2 de graad dit brengt natuurlijk ook een verschuiving in vakken mee: 4 uur worden immers besteed aan technologie en engineering. Ook in de handelrichtingen worden enkele wijzigingen doorgevoerd. Een 7 de jaar logistiek staat op het programma en in de KSO-richtingen zullen de verschillende media meer geïntegreerd worden. 3. Rekrutering: onze rekrutering heeft (tot nu toe) geleid tot 1 extra lid!!! Ook op de info-avond 12/2 in de Apostoliekenstraat zullen we als OC een info-standje bemannen (Marleen, Stef, Hilde en Linda zullen zeker aanwezig zijn) we zullen trachten om tegen die avond te zorgen voor een nieuwe banner. Hilde stelt voor om de lln van school in te schakelen: de kunstrichting is hiervoor zeker geschikt!! Stef zal hiervoor de nodige informatie inwinnen en contacten leggen. Misschien is het ook mogelijk om tegen 12/2 te zorgen voor nieuwe t-shirts. En als we dan toch vernieuwen dan kunnen we misschien ook denken aan schorten tegen de opendeurdag! 4. Label oudervriendelijke school: met het verslag van het VCOV n.a.v. het bezoek in 2013 en de aandachtspunten die toen werden vermeld, wordt een lijst opgesteld met verwezenlijkingen/ aanpassingen. Bewegwijzering: bij briefwisseling wordt een plannetje bijgevoegd. Meer mensen worden betrokken bij het onthaal Poorten werden opnieuw en duidelijk genummerd Er werd gezorgd voor meer verlichting Voor meer structurele veranderingen wordt verwezen naar het masterplan (zie website) Onthaal: Binnen zonder bellen; deze tool vanuit VCOV wordt uitgetest op 27/1 Brieven naar ouders toe kunnen gevraagd worden in Frans,Engels, Russisch en Spaans.

3 Lln-begeleiding wordt vooral ingezet om in de eerste plaats de lkr te ondersteunen. De lkr is immers het eerste aanspreekpunt. Bij de eerste info-avond worden de llnbegeleiders zowel vanuit de school als vanuit het CLB voorgesteld. Zij zijn ook telkens aanwezig op oudercontactavonden. De communicatie met ouders via smartschool werd uitgebreid; de agenda verloopt nu ook via smartschool; ouders gebruiken steeds meer het berichtensysteem van smartschool. Smartschool wordt eveneens gebruikt om in te schrijven voor oudercontact (papieren uitnodiging wordt daarnaast ook nog meegeven) Bij het begin van het schooljaar ontvangen ouders een info brochure met korte handleiding van smartschool. Een werkgroep is bezig de visietekst pastoraal te herwerken in een toegankelijkere taal. Bij oudercontact wordt indien mogelijk gezorgd voor meer privacy: gesprekken gaan steeds meer door in klaslokalen. Alhoewel dit niet altijd voor het gewenste resultaat zorgt. Om steeds opnieuw ouders aan te trekken en te sensibiliseren om lid te worden van het oudercomité werd een uitgebreide rekruteringscampagne op touw gezet: flyer, banner, log, werden aangepast. Steeds meer wordt er gebruik gemaakt van facebook, ook wordt voor berichtgeving vanuit het OC naar de ouders toe gebruik gemaakt van smartschool. De school zet erg in op directe inspraak: ouders worden gemotiveerd om bij vragen/problemen meteen contact op te nemen met de school, met directie, betrokken lkr. Ouders blijken de communicatie rond de schoolkosten niet te kennen; in het schoolreglement worden deze nochtans bekend gemaakt: ouders tekenen het schoolreglement ook voor gelezen en goedgekeurd! Er wordt getracht om per richting een totaal bedrag aan de ouders mee te delen: het gaat dan om een richtbedrag gebaseerd op de kosten van het voorafgaande schooljaar. Hierbij kan natuurlijk geen rekening gehouden worden met onvoorziene omstandigheden, een aantal zaken zijn niet in te schatten Ouders hebben nu ook de mogelijkheid tot gespreide betaling van de schoolrekening: dit zal voortaan standaard worden aangeboden bij de inschrijving. De engagementsverklaring is opgenomen in het schoolreglement. 5. binnen zonder bellen: Linda geeft stand van zaken, overzicht van eerder gemaakte afspraken Deze avond gaat door op 27/1/15, uur in de cafeteria van de sporthal. Moderatoren zijn: Erwin, Stef, Linda. er zijn slechts enkele inschrijvingen binnengekomen: 1 vanuit Apostoliekenstraat, 3 ouders uit de Klinkstraat en 4 uit de Paterstraat. Vanuit Klinkstraat werden ook al 2 lkr afgevaardigd. Linda zal nog voor de indeling in groepen zorgen. Verslag van deze avond zal volgende vergadering besproken worden.

4 6. Catering opendeur: 10/5/2015 De frituurwagens zijn besteld Linda zal nog een lijst doorsturen om aan te geven wie, wanneer kan komen helpen Rekening houdend met de opmerkingen van vorig jaar moeten we zeker in de Paterstraat zorgen voor voldoende lkr die meteen s morgen mee in de keuken komen helpen. We willen voor elke vestiging werken met een verantwoordelijke voor de keuken en een verantwoordelijke voor de frituur. De verantwoordelijke in de keuken moet er op toezien dat niet meteen alle groenten worden opgesneden,. Ook de toevoer van smoskes in de frituur moet gegarandeerd zijn. De bestellingen moet pas klaar zijn tegen het moment dat deze worden afgehaald in de keuken. Bestelde broodjes worden afgehaald in de keuken. Linda zal de bestellijst voor de 3 vestigingen nog opmaken. Andre controleert dat de pompen voor mayonaise en ketchup schoon zijn. Hij kijkt ook na of er gezorgd kan worden voor kleine diepvriezers om de voorraad broodjes te bewaren. Stef zal de bestellijst van vorig jaar nog doorsturen naar Andre. 7. Ouderbox 19/3: deze gaat door in Turnhout, Campus Blairon. Uitnodiging zal nog worden doorgestuurd. 8. De feestvergadering gaat door op 11 juni. Om uur worden wij naar goede gewoonte in de Klinkstraat verwacht. Bij een hapje en een drankje zal dan het masterplan worden voorgesteld. Voorafgaand kunnen we een korte evaluatievergadering houden: uur ook in de Klinkstraat. 9. Musical: de inschrijvingen en ticketverkoop lopen erg goed. Dankzij de vele sponsors is de inkomprijs teruggebracht naar 20.00,--. De voorbereidingen zijn volop aan de gang. Wij zijn alvast benieuwd! 10. Mededelingen vanuit de directie/:clil en het Masterplan werden bij punt 2 reeds toegelicht 11. Varia: Luc informeert naar de reden bij de keuze van fietsroute vanuit de school naar het Gils bos. Er wordt niet altijd voor de kortste weg gekozen maar wel de veiligste, zeker omdat er met een grote groep wordt gefietst is dit erg belangrijk. Marleen oppert het idee om bij de opendeurdag 1 internaat kamer als kijk-kamer voor te stellen

5 Marleen geeft aan dat de verslagen op de website niet volledig werden gedownload. Linda zal dit controleren. Hilde merkt op dat de netheid van de toiletten in de Paterstraat soms te wensen overlaat. Hilde vraagt naar de procedure bij het verlaten van de school tijdens de middag: lln. van het 6 de jaar verlaten de school en moeten ook hun pasje tonen. Hier wordt sinds dit jaar strenger op gecontroleerd omdat er te veel werd geprofiteerd. Deze controle zal helaas bij sommige lln. tot irritatie leiden. Linda stelt de foto-tentoonstelling met als thema opvoeden samen aanpakken voor. Deze gaat door in het centrum basiseducatie in de Otterstraat. Miranda stuurde een vanuit het centrum met informatie door. Linda ontving van een ouder met de vraag met betrekking tot de schoolrekening. Op de rekening staat een bedrag vermeld onder de rubriek schooldrukwerk?? Patrick ligt toe: schooldrukwerk omvat alle kopies gebruikt in de verschillende lessen, brieven aan de ouders gericht, ook het drukwerk van het rapport, Ook op de website worden deze kosten vermeld; er kan misschien wel op gelet worden dat de omschrijving op website en rekening dezelfde is. Stef merkt op dat afhankelijk van de speelplaats waar de ll. s morgens moet zijn deze een paar minuten vroeger op school moet zijn. De regel is dat de lln. om 8.23 uur op hun speelplaats moeten zijn. Binnen de school betekent dus niet dat de ll. tijdig op de correcte speelplaats is / in de rij staat. Aanwezigheden worden s morgens in de rij genoteerd. Helaas levert dit ook af en toe enige frustratie op bij de lln.