Het Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust werft aan in statutair dienstverband (via horizontale mobiliteit voor personeelsleden van het Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust): NAUTISCH DIENSTHOOFD ZEEBRUGGE Afdeling: Beleidsdomein: Niveau: Graad: Standplaats: DAB Loodswezen Mobiliteit en Openbare Werken A loods (functie chefloods) Doverlaan 7, Zeebrugge Vacaturenummer: MDK00133 1. Functiecontext Het Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust draagt zorg voor een veilig en vlot scheepvaartverkeer van en naar de Vlaamse havens. Het agentschap is ook verantwoordelijk voor de beveiliging van de Vlaamse Kust tegen overstromingen en ijvert voor een geïntegreerd en duurzaam beheer van de kustzone Het agentschap wordt geleid door een administrateur-generaal die rechtstreeks rapporteert aan de functionele minister. Het agentschap bestaat uit een stafdienst en vier operationele entiteiten. De Stafdienst bereidt het beleid van het agentschap voor, faciliteert de werking van de vier entiteiten en biedt ondersteuning aan de administrateur-generaal. De afdeling Kust staat in voor de beveiliging van de bevolking en het patrimonium tegen stormvloeden en overstromingen en doet dit op een duurzame en geïntegreerde wijze. Haar Vlaamse hydrografie ondersteunt de scheepvaart van en naar de kusthavens en de Westerschelde. De afdeling Scheepvaartbegeleiding begeleidt de schepen vanaf de wal en levert diensten aan de scheepvaart. Het Maritiem Reddings- en Coördinatiecentrum is het unieke meldpunt voor ongevallen op zee en de verdere afhandeling ervan. De DAB Vloot is de reder van de overheid en verzorgt de vaarwegmarkering. Vloot organiseert ook de inzet en de exploitatie van de Search- and Rescue schepen. De DAB Loodswezen zorgt voor het vlot en veilig loodsen van zeeschepen van en naar de Vlaamse havens tegen een aanvaardbare prijs en geeft nautisch advies. De DAB loodswezen omvat 463 personeelsleden, waarvan ongeveer 355 varende loodsen die zijn ingedeeld in vier trajecten: riviertraject, kanaaltraject, zeetraject en kusttraject. Selectiereglement functieomschrijving MDK00133 Pagina 1 van 7
De overige personeelsleden zijn operationele chefloodsen, loodsdienstcoördinatoren, rededienstcoördinatoren en administratief personeel. 2. Je takenpakket Als chefloods, functie nautisch diensthoofd bij DAB Loodswezen ben je verantwoordelijk voor de organisatie, de coördinatie en de opvolging van de werkzaamheden in je locatie en ben je het eerste aanspreekpunt voor het personeel van je locatie, zijnde de loodsen ingezet op het kusttraject, lodico s en administratieve krachten. Je formuleert nautische en administratieve adviezen en ontwikkelt initiatieven teneinde een positieve bijdrage te leveren tot voorbereiding en bijsturing, uitvoering en evaluatie van het beleid. Je ziet toe op de veiligheid van de vaarwaters, de vaarwegmarkering, de vaartuigen en de bescherming van het milieu en je verstrekt nautische adviezen voor het treffen van beheersmaatregelen bij het plannen van waterbouwkundige projecten. Je neemt actief deel aan diverse raden en commissies. 3. Profiel Op uiterste inschrijvingsdatum voldoe je aan onderstaande voorwaarden: 3.1. Formele deelnemingsvoorwaarden: Statutaire deelnemingsvoorwaarden via horizontale mobiliteit Je bent (statutair) ambtenaar in de graad van loods binnen het Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust o Hetzij in de functie van chefloods o Hetzij in een andere loodsfunctie, maar je bent al geslaagd voor een vergelijkende competentieproef voor functiewijziging naar chefloods (art. VI 60 VPS) o Hetzij in een andere loodsfunctie mits te slagen voor een vergelijkende competentieproef voor functiewijziging naar chefloods. Voor deze personeelsleden is de vergelijkende bekwaamheidsproef een onderdeel van de selectieprocedure. of je bent (contractueel) tewerkgesteld in een betrekking met een salarisschaal van rang A144 en met een overeenstemmende of gelijkwaardige inhoud als die van de vacante functie binnen het Selectiereglement functieomschrijving MDK00133 Pagina 2 van 7
Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking 1. of je bent (contractueel) tewerkgesteld in een gelijkwaardige functie (dit is een functie in dezelfde rang met een salarisschaal die overeenkomt met de salarisschaal van de graad van de vacature) binnen het Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust en hebt een vrijstelling 2 voor het generieke gedeelte bij aanwerving voor de graad van deze vacature (VPS art. III 22). 3.2. Competenties en bijkomende verwachtingen Je technische competenties Gedegen kennis van de wet-, decreet- en regelgeving inzake nautische aangelegenheden Gedegen kennis van de scheepvaart-, politie- en administratieve reglementen Functierelevante kennis van hydrografie, vaarwaters en havens Functierelevante kennis, inzonderheid nautisch Engels Bijkomende verwachtingen Als nautisch diensthoofd ben je bereid om ook buiten de kantooruren bereikbaar te zijn (bv. bij incidenten, ) Je persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 2) Coachen: Je ondersteunt en begeleidt anderen zodat ze zich professioneel en persoonlijk kunnen ontwikkelen en de effectiviteit en efficiëntie van hun werk verhoogt (niveau 1) Richting geven: Je motiveert en stuurt medewerkers aan zodat ze hun doelstellingen en die van de entiteit kunnen realiseren, zowel individueel als in teamverband (niveau 1) 1 Contractuele selectieprocedures werden algemeen bekend gemaakt indien ze gepubliceerd werden in het Belgisch Staatsblad en/of de website van de VDAB en/of de website van Jobpunt Vlaanderen (tussen 1 januari 2006 en 31 oktober 2014), op de website van VDAB (tussen 1 november 2014 en 31 december 2017), op de website van de VDAB en/of www.werkenvoorvlaanderen.be (vanaf 1 januari 2018). Voor de contractuele personeelsleden die vóór hun indiensttreding of overheveling geslaagd zijn voor een selectie bij een andere overheid moet de contractuele selectieprocedure vanaf 1 januari 2006 bekend gemaakt zijn op de website van Selor, de Vlaamse Vereniging van Steden en Gemeenten, de VDAB of Jobpunt Vlaanderen (VPS art. III 31). 2 Je hebt die vrijstelling behaald naar aanleiding van een selectieprocedure binnen de diensten van de Vlaamse overheid. Selectiereglement functieomschrijving MDK00133 Pagina 3 van 7
Innoveren: Je vernieuwt om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen (niveau 1) Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 2) Oordeelsvorming: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 2) Assertiviteit: Je komt spontaan met standpunten naar voor; bewaakt en verdedigt zijn belangen en de belangen van de entiteit (niveau 2) Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid vind je op https://overheid.vlaanderen.be/competentieboek-vlaamse-overheid 4. Toelatingsvoorwaarden Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2. Je geniet de burgerlijke en politieke rechten; 3. Je bent medisch geschikt voor deze functie 4. Je ben geslaagd voor de selectieprocedure 5. Hoe kan je solliciteren? Solliciteren kan tot en met 12 februari 2019 via de online sollicitatielink die je kan terugvinden in het online-vacaturebericht 3. Vergeet het ingevuld sollicitatieformulier dat je daar als bijlage kan terugvinden niet op te laden om geldig te solliciteren. 6. Selectieprocedure 4 Fase 1: Screening op basis van de formele deelnemingsvoorwaarden (zie 3.1) eliminerend Fase 2: Vergelijkende competentieproef voor functiewijziging naar chefloods - eliminerend Indien er na fase 1 geschikte loodsen overblijven die nog niet eerder slaagden in een vergelijkende competentieproef voor functiewijziging naar chefloods, dienen zij hiervoor eerst te slagen. Chefloodsen 3 Als je niet de mogelijkheid hebt om je kandidatuur digitaal door te sturen kan je deze ook per post bezorgen ter attentie van: Departement Mobiliteit en Openbare Werken, Afdeling Organisatie, Team HRM, Koning Albert II - laan 20 bus 2, 1000 Brussel. 4 Conform het VPS kan het principe van het niet-nodeloos hertesten worden toegepast in de selectieprocedure. Selectiereglement functieomschrijving MDK00133 Pagina 4 van 7
en loodsen die reeds slaagden voor een vergelijkende competentieproef naar chefloods gaan onmiddellijk door naar fase 3. Deze vergelijkende competentieproef bestaat uit een jurygesprek met afgevaardigde(n) van de wervende entiteit en selectieverantwoordelijke (evt. aangevuld met technische case en computergestuurde testen). De vergelijkende competentieproef vindt plaats op 25 februari 2019 (onder voorbehoud). Op basis van een globale afweging van de resultaten op het jurygesprek zal de jury de kandidaten beoordelen als geschikt of niet geschikt voor de vergelijkende competentieproef voor chefloods. De geschikten worden opgenomen in een lijst van geschikten (meer info zie 8. Reserve en geldigheid). Fase 3: Eindgesprek eliminerend Het eindgesprek bestaat uit een functiegericht, inhoudelijk gedeelte en een competentiegericht luik met afgevaardigde(n) van de wervende entiteit en selectieverantwoordelijke, evt. aangevuld met vaktechnische case en/of computergestuurde test(en). Deze fase vindt plaats op 25 februari of 1 maart 2019 (onder voorbehoud). Op basis van een globale afweging van de resultaten van het eindgesprek zal de jury de kandidaten beoordelen als geschikt of niet geschikt voor de functie van nautisch dienstchef Zeebrugge. De geschikten worden opgenomen in een lijst van geschikten (meer info zie 8. Reserve en geldigheid). De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, leeftijd, afkomst of handicap. We voorzien redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan de selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon onderaan vermeld in de vacature. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kan deelnemen aan de selectie. 7. Aanbod Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. Je wordt overgeplaatst naar de graad van loods functie chefloods met de bijhorende salarisschaal A144. Je minimum bruto-aanvangssalaris bedraagt 5.132,09 (80% betaald tijdens de proeftijd en 100% na de proeftijd), aangevuld met een chefloodstoelage (na proeftijd). Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning betreft. Je eerste 12 maanden vormen een proefperiode. Deze proefperiode is niet van toepassing indien je al tewerkgesteld was als statutair ambtenaar in de graad van de vacature. Selectiereglement functieomschrijving MDK00133 Pagina 5 van 7
Meer informatie over deze financiële en sociale voordelen kan je terugvinden via de website www.werkenvoorvlaanderen.be 8. Reserve en geldigheid Naar aanleiding van deze procedure wordt een lijst van geschikte kandidaten in de vergelijkende competentieproef en een functiespecifieke werfreserve voor nautisch dienstchef Zeebrugge aangelegd: 8.1 Lijst van geschikten vergelijkende competentieproef voor functiewijziging naar chefloods De kandidaten die geschikt bevonden zijn voor de vergelijkende competentieproef worden opgenomen in een lijst van geschikten zonder rangschikking, die 1 jaar geldig is. De geldigheidsduur gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal en de lijnmanager kan beslissen om de geldigheid van deze lijst te verlengen. Aan deze lijst van geschikten kunnen andere vacatures voor chefloods worden voorgelegd. De wervende entiteit kan beslissen om geïnteresseerden uit te nodigen voor een functiespecifiek gesprek, waarin o.a. motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod komen. Op basis van dit gesprek word je geschikt of niet geschikt bevonden voor deze specifieke vacature. 8.2 Werfreserve nautisch dienstchef Zeebrugge De kandidaten die geschikt bevonden zijn na het eindgesprek worden opgenomen in een functiespecifieke werfreserve zonder rangschikking voor de functie van nautisch dienstchef Zeebrugge bij de DAB Loodswezen, die 1 jaar geldig is. De geldigheidsduur gaat in vanaf de datum van het procesverbaal en de lijnmanager kan beslissen om de geldigheid van deze werfreserve te verlengen. De wervende entiteit kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als nautisch dienstchef Zeebrugge. De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen. Als je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort. 9. Meer weten? Voor extra informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Liv Mertens Directeur P&O Tel: 03 222 08 32 E-mail: liv.mertens@mow.vlaanderen.be Selectiereglement functieomschrijving MDK00133 Pagina 6 van 7
Voor extra informatie over de selectieprocedure kun je contact opnemen met Eline De Smet Intern consultant HRM selectiedeskundige, afdeling Organisatie Tel. : 02 553 85 13 E-mail: eline.desmet@mow.vlaanderen.be Selectiereglement functieomschrijving MDK00133 Pagina 7 van 7