4. Terugblik op ac>viteiten 2013 Wandelen Lezingen Klimmen Jeugd

AGENDA 1. Opening. 2. Vaststellen agenda. 3. Vaststellen verslag ALV 2013. 4. Terugblik op ac>viteiten 2013. 5. Vaststellen Financiële realisa>e 2013. 6. Bestuurswijzigingen. 7. Beleid 2014. 8. Vaststellen Begro>ng 2014. 9. Benoeming kascontrolecommissie 2014. 10. Benoeming afgevaardigden Vergadering Van Afgevaardigden (VVA). 11. Slui>ng. ALV 23 maart 2014

AGENDA 1. Opening. 2. Vaststellen agenda. 3. Vaststellen verslag ALV 2013. 4. Terugblik op ac>viteiten 2013. 5. Vaststellen Financiële realisa>e 2013. 6. Bestuurswijzigingen. 7. Beleid 2014. 8. Vaststellen Begro>ng 2014. 9. Benoeming kascontrolecommissie 2014.: 10. Benoeming afgevaardigden Vergadering Van Afgevaardigden (VVA). 11. Slui>ng. ALV 23 maart 2014

4. Terugblik op ac>viteiten 2013 Wandelen Lezingen Klimmen Jeugd in 8 minuten. ALV 23 maart 2014

4.1 Wandelen 2013 24 dagwandelingen deelnemers: doordeweek zondag zaterdag 9 5 16 6 weekeinden deelnemers: 15 2 sneeuwschoentochten deelnemers: 8 3 wandelingen ouders/jonge kinderen deelnemers: 12 ouders, 14 kinderen 35 totaal 65 Personen deden tenminste één maal mee. ALV 23 maart 2014

4.2 Lezingen 2013 6 lezingen 5 lezingen met gemiddeld 30 aanwezigen (20 54) 1 lezing met 0 aanwezigen.! onderwerpen: 2x expediees, hoogalpiene tochten 2x gebiedsverkenning (Nepal, Hohe Tauern) 1x technieken/materialen (sneeuwschoenwandelen) ALV 23 maart 2014

4.3 Klimmen 2013 4 maandelijkse indoorklimavonden in voorjaar: nagenoeg geen belangstelling niet voortgezet in najaar 1 cursus KVBOutdoorVoorklimmen: 4 cursisten, waarvan 3 geslaagd 2e cursus uitgesteld vanwege onderbezeong klimcommissie 4 buitenklimdagen: tekort aan instructeurs; worden ingehuurd bij regio Maashoek 1 klimdag (in voorjaar) geannuleerd (geen belangstelling) 1 klimdag (in voorjaar) met gering aantal volwassen deelnemers (3) 2 klimdagen (in najaar) voor volwassen én jeugdklimmers vol bezet (18 en 12) opleiding tot instructeur door regio Maashoek: loopt sinds 2012 voor 1 cursist 1 cursist is eind 2013 gestart ALV 23 maart 2014

4.4 Jeugd 2013 Limburgs Jeugd Klimkampioenschap: in samenwerking met alle Limburgse klimcentra (Rocca, Neoliet, Graviton, Fliegerhorst) 4 voorronden + ﬁnale 35 deelnemers Nachtklimmen: in samenwerking met Neoliet Heerlen 35 kinderen 2 buitenklimdagen: zie bij klimmen ALV 23 maart 2014

4.5 Conclusies ten aanzien van 2013 Veel gevarieerde wandelingen, met dank aan een beperkt / te gering aantal wandelleiders. Goede start van wandelen ouders met jonge kinderen ; iniiaief van lid. Ook sneeuwschoenwandelen spreekt aan; nu de sneeuw nog. Lezingen trekken beperkt aantal leden; vergen veel organisaieijd; er moet geld bij. Horen echter thuis in regionaal programma. Te weinig capaciteit bij klimcommissie belemmert organiseren van cursussen. Buitenklimdagen spreken volwassen klimmers nauwelijks aan, jeugd wel. Tekort aan instructeurs; eigen kweek komt langzaam maar nog niet voldoende; dank aan regio Maashoek voor hulp (sinds 2012). Limburgs Jeugd Klimkampioenschap is schot in roos! Is eerste samenwerking van de Limburgse klimcentra en NKBV. Nachtklimmen spreekt jeugd aan; reeds 3 maal op rij. ALV 23 maart 2014

5. Financiële rapportage 2013 Overdracht (26 juli 2013) RealisaIe 2013 (goedkeuring) BegroIng 2014 (goedkeuring) ALV 23 maart 2014

Realisa>e 2013 Kascontrole plaatsgevonden 25022014 Staat$van$Baten$en$Lasten Begroting)2013 Realisatie)2013 *5.235 *406 *0 *506 *5.211 *995 *0 *204 $6.147 $6.410 *2.186 *1.436 *245 *0 *1.096 *2.011 *1.000 *250 *208 *2.176 *1.267 *276 *0 *684 *1.244 *750 *0 *222 $8.432 B $2.285 $6.619 B $209 Baten 1 2 3 4 Bijdrage*NKBV*(contributies) Subsidies Sponsoring Overige*baten Telling$Baten Lasten Goedkeuring Algemene LedenVergadering ALV 23 maart 2014 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Regiobestuur Regioperiodiek Communicatie Regiokader Jeugdactiviteiten Regioactiviteiten Verenigingsondersteuning Deskundigheidsbevordering Overige*lasten Telling$Lasten$ Exploitatieoverzicht

Uitgaven t.l.v. Post Reserveringen Materiaaldepot Ingebracht door Louis Römer: 2 x klimgordel 3 x Abseil 8 Carabiners 3 x schroef 12 x dubbelsets (clips) ALV 23 maart 2014 Materiaaldepot Jaar # Materiaal 2012 1 Beamer'ACER'P-1303W '''''''''543,29 2013 4 1 2 2 2 4 Helmen'BD'Q-dome Helm'BD'Q-dome Helmen'BD'H-dome Touwen'Simond'9.8'mm'x'70'mtr. Touwen'Simond'10.2'mm'x'70'mtr. Touwzakken'Simond '''''''''127,68 '''''''''''31,92 '''''''''101,70 '''''''''280,00 '''''''''229,90 '''''''''''95,80 TOTAAL3uitgegeven Gereserveerd Saldo3bestemde3reserve Voorstel://///reserve/verhogen/met/ /1.000,9 '''''1.410,29 '''''1.500,00 '''''''''''89,71

6a. Bestuurswijzigingen Afgetreden (zoals aangekondigd in ALV 2013): Ed van Dam; Wilco Timmers; Aangetreden conform mandaat ALV 2013: Sandra Verjans als Secretaris (aangetreden 1372013 afgetreden 18112013); Ans BijlsmaNahuijs (Penningmeester en secretaris (adinterim)); Niet meer herkiesbaar: Frans Krutzen (algemeen lid); Voorstel nieuwe bestuursleden: Ben Kox (secretaris); Henk van Kampen (algemeen lid). Minke SEjns (algemeen lid en portefeuillehouder communicaee) Angelique Jacobs (aangetreden 6 augustus afgetreden 6102014); ALV 23 maart 2014

6b. Invulling commissies Klimcommissie: Pieter Valkering (voorzieer); Lucie van Gastel; Patrick Nullens; Remco van Bergen; Almar Laurijssens; Standby voor Klimcommissie: Cor Houben; Ben Kox; Wandelcommissie: Sander Custers (coördinator weekendtrekkings ); Frans Krutzen (coördinator doordeweekse en andere wandelingen ); Jan Lenssen (coördinator zondagswandelingen ); Sandra Verjans (coördinator wandelingen ouders met jonge kinderen ); Commissie communica>e: ALV 23 maart 2014 Minke SEjns (portefeuillehouder communicaee); Cor Houben (website beheer); Oeo Rensen (Facebook en Twieer); Peter van de Pueen (website beheer);

7. Beleid 2014 Wat willen we zijn en voor wie: De NKBV regio Limburg wil het vanzelfsprekende regionale aanspreekpunt zijn voor de (poteneele) bergsporter zodat deze op basis van de door de regio geboden (toegesneden) informaee op een veilige en verantwoorde wijze de bergsport kan beoefenen. ALV 23 maart 2014

Beleidsuitgangspunten Geen veranderingen maar uitbreiding verhogen eﬀeceviteit/bereik van de communicaee; oplossen knelpunt onvoldoende kader (w.o. binnen het klimprogramma); verhogen deelname aan evenementen en opzet nieuwe aceviteiten; opzet/uitbreiden van een succesvol jeugdprogramma. + regionaal faciliteren om lokaal (op commissie niveau) te organiseren (NKBVleden); regionaal aanspreekpunt voor (poteneele) bergsporters; kennis en experesecentrum waarbij teruggevallen dient te kunnen worden op Centraal; faciliteren, informeren, nazorg en ondersteunen van regionale niet NKBV gebonden inieaeeven op het gebied van de bergsport (scholen, scoueng, Natuurmonumenten, IVN, etc.) ALV 23 maart 2014

SWOTAnalyse Sterktes: Zwaktes Sterktes ondanks onderbeze]ng omvangrijk aciviteitenprogramma; ﬁnancieel gezond; nieuw enthousiast bestuur. Kansen: situering regio dicht bij berg/wandelgebieden; voldoende en gespreide indoor klimfaciliteiten; Zwaktes: belangstelling bij jonge gezinnen (kind 0 7 jr.) veel bestuurswisselingen; jongeren (10 18?) mogelijk geïnteresseerd in geocaching; onvoldoende kennis van wat de leden willen ; bergsport gerelateerde aciviteiten bij o.a. scholen, scouing, etc. onvoldoende vrijwilligers capaciteit ; beperkte aciviteiten voor oudere jeugd; Kansen Bedreigingen onvoldoende kennis van de kennis die de leden beziaen; het risico terug te vallen in de waan van de dag ; (aanpakken) (doorzetten) ontbreken van een honk (wij gevoel); ontbreken capaciteit/inveniviteit werving vrijwilligers; geen communicaie naar de jeugd (Facebook); aanpak acivering leden in het algemeen en de leden in (versterken) (terugtrekken) het noordelijke deel in het bijzonder. Bedreigingen: vergrijzing (geen jeugd aanwas); Beperkte belangstelling voor vrijwilligerswerk; gebrek aan deelname/betrokkenheid vanuit het noordelijke deel van onze regio. ALV 23 maart 2014

Bij voldoende kader/vrijwilligers nieuwe leden informeren over de regionale aciviteiten d.m.v. welkomstbrief; leden acief betrekken / het NKBVL gevoel creëren door: uitbreiden Regiodag > Bergsportdag; handson ervaringen bieden d.m.v. workshops/cursussen (voor leden door leden); opzet jeugdprogramma n.a.v. HSZuyd bevindingen bergsportdag (aansluiing vinden bij schoolverenigingen); bergsport gerelateerde fotowedstrijd; etc. opzet, uitwerking en omzeaen enquête resultaten in beleid/programma s; verdere uitbouw samenwerking Regio partners (Neoliet, Graviton, Rocca/YMOG, IVy, Fliegerhorst,etc.) coninueren van de jaarlijkse Limburgs jeugd Klim kampioenschap; verder verhogen eﬀeciviteit/bereik van de communicaie (social media, etc.) t.a.v. Jeugdleden; Klimprogramma; handjes voor coördinaie/organisaie van alle voorgenomen aciviteiten; LJKK; wandelen in welke vorm dan ook; lezingen/cursussen/trainingen/clinics; etc. samenwerking met: de regio Maashoek coninueren (lenen kader en opleidingen); hoofdkantoor ( Woerden naar de regio halen/organiseren Regio inbrengen bij Woerden (bv. sneeuwvelden oversteken); opzet van: nieuwe aciviteiten (Kaart/kompas, GPS, mountainbiken, trailrun, etc.) Jeugdcommissie met en door de jeugd zelf. etc, etc. ALV 23 maart 2014

8. Financiële rapportage 2013 Overdracht RealisaIe 2013 BegroIng 2014 (goedkeuring) ALV 23 maart 2014

Begro>ng 2014 Staat$van$Baten$en$Lasten Begroting)2013 Begroting)2014 Bijdrage*NKBV*(contributies) Subsidies Sponsoring Overige*baten *5.235 *406 *0 *506 *5.248 *649 *0 *204 Telling$Baten $6.147 $6.101 *2.186 *1.436 *245 *0 *1.096 *2.011 *1.000 *250 *208 *1.298 *1.331 *1.634 *0 *1.399 *3.145 *650 *250 *350 $8.432 @ $2.285 $10.057 @ $3.956 Baten 1 2 3 4 Lasten Goedkeuring Algemene LedenVergadering ALV 23 maart 2014 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Regiobestuur Regioperiodiek Communicatie Regiokader Jeugdactiviteiten Regioactiviteiten Verenigingsondersteuning Deskundigheidsbevordering Overige*lasten Telling$Lasten$ Exploitatieresultaat

9. Benoeming Kascontrolecommissie. Huidige leden: Ger van Wijk; Wim Renckens; Bestuur is op zoek naar: Nieuwe leden: ALV 23 maart 2014

10. Benoeming Afgevaardigden ALV. Huidige afgevaardigden Oeo Rensen (reeds 3 x afgevaardigde geweest); Henk van Kampen (1 x); Alex Bijlsma (1x); Nieuwe afgevaardigden (max. 5) ToelichEng; Op grond van het ledental per 112014 bestaat recht op vijf afgevaardigden. Deze worden voor een jaar (max. 3 jaar achtereen gekozen). In de afgelopen vier jaar waren de afgevaardigden: 2010 : Mark Jas, Dick Nagelhout, Joris Renckens; 2011 : Mark Jas, Dick Nagelhout, Oeo Rensen; 2012 : Dick Nagelhout, Oeo Rensen, Frans Jansen; 2013 : Oeo Rensen, Henk van Kampen, Alex Bijlsma; ALV 23 maart 2014