MR-Bulletin nr. 3 OSB November 2010 Beeldschermwerken We werken allemaal steeds meer met de computer. De MR heeft een notitie besproken over beeldschermwerken. Hierin staat onder meer dat een medewerker die veel met de computer werkt (onder voorwaarden) recht heeft op een vergoeding voor een bril. De hele tekst is te lezen in de bijlage. Rapportenwerkgroep Op de OSB hechten we veel waarde aan een goed geschreven rapport. Een rapport dat niet alleen resultaten benoemd, maar dat iets zegt over de leerling. De keuze voor een uitgebreid rapport kost docenten wel veel tijd. De directie heeft het initiatief genomen tot een rapportenwerkgroep om te bespreken of het schrijven van rapporten versimpeld kan worden zonder te tornen aan de kwaliteit. Heb je interesse om mee te denken? Geef je op! Leerlingen in de MR De MR-leden zijn blij dat er drie nieuwe leerlingen in de MR zitten. Tijdens de laatste MR-vergadering brachten zij interessante onderwerpen naar voren. Zo willen de leerlingen graag eens verder praten over het beleid ten aanzien van kluisjes. De directie heeft aangegeven dat zij hier op terug zal komen. Daarnaast vroegen de leerlingen aandacht voor een betere verdeling van vakken in de week, zodat ze ook beter kunnen plannen. De leerlingen spraken verder over de wens om meer inzage in Magister (aanwezigheid en cijfers). Hierop werden zij op hun wenken bediend: Magister is te bekijken door leerlingen en hun ouders. Werktijden Tijdens de laatste MR-vergadering is de invoering van het 60-minutenrooster besproken. Daarbij kwamen ook de werktijden ter sprake. In sommige deelscholen worden vergaderingen en klasseteams structureel verlengd. Soms worden leerlingbesprekingen gepland tot na 16.30 uur. En dan zijn er ook nog over de oudergesprekken en studiedagen. De werktijden zijn natuurlijk een onderwerp voor de werkgroep taakbeleid. De PMR is geïnteresseerd in jullie ervaring en reacties op het 60-minuten rooster. Laat het ons weten: pmr@openschoolgemeenschapbijlmer.nl Luchtkwaliteit De directie heeft onderzoek laten doen naar de luchtkwaliteit in de school. Er zijn metingen verricht in de lokalen. In januari komt er een plan van aanpak ten aanzien van de verbeteringen.
Functioneringsgesprekken Uit vragen en opmerkingen van medewerkers blijkt dat er behoefte bestaat aan meer duidelijkheid over functioneringsgesprekken. Dit was aanleiding voor de PMR om een gesprek te voeren met Saskia en Sandra (Hoofd Personeelszaken). Nog niet alle medewerkers hebben formele gesprekken gehad en soms is er geen verslaglegging van. Periodieke gesprekken en de verslaglegging is wettelijk verplicht. Na het gesprek en inwinnen van meer informatie heeft de PMR de hoofdpunten van de gesprekscyclus op papier gezet. Deze zijn te vinden in bijlage 2. In de CAO VO 15.5 staat dat alle medewerkers uit alle drie de functiecategorieën (OBP,OP, OOP) de plicht/het recht hebben om periodiek een gesprek aan te gaan met de leidinggevende. Omdat de periodieke gesprekken en de verslaglegging wettelijk verplicht zijn zal er een inhaalslag gemaakt moeten worden om de achterstand weg te werken. Een goed gesprek is mooi meegenomen en het is ook je goed recht. Schroom niet om er bij je leidinggevende op aan te dringen. Taakbeleid Deze groep is gestart en zal binnenkort van zich laten horen. De PMR wil graag weten of er docenten in school zijn die het taakbeleid van een andere school kennen en of ze die goed of slecht vinden. Dus ken je het taakbeleid van andere scholen: licht ons dan in. Vragen, ideeën, suggesties? Laat het ons weten: pmr@openschoolgemeenschapbijlmer.nl Er is ook een postvakje van de (P)MR.
Bijlage 1: regeling beeldschermwerken Regeling beeldschermwerken Versie 1.0 Datum 24 september 2009 Vastgesteld in schoolleiding december 2009 Ter informatie in MR 23 juni 2010
Inleiding De Arbowet geeft de rechten en plichten aan van zowel werkgever als werknemer op het gebied van arbeidsomstandigheden. De Arbowet geldt overal waar arbeid wordt verricht. In het Arbobesluit, een uitwerking van de Arbowet, staan nadere regels waaraan zowel werkgever als werknemer zich moet houden om arbeidsrisico's tegen te gaan. Waarom een regeling Het aantal medewerkers dat gebruik maakt van een beeldscherm bij zijn dagelijkse werkzaamheden neemt toe. Ook het aantal uur dat een medewerker achter een beeldscherm doorbrengt neemt toe. Zowel de werkgever als de werknemer hebben bepaalde rechten en plichten. In deze regeling wordt uitgewerkt hoe de Open Schoolgemeenschap Bijlmer omgaat met de specifieke omstandigheden die voorkomen bij beeldschermwerken en welke hulpmiddelen de werkgever verstrekt. Voor wie is de regeling De regeling is van toepassing op alle medewerkers in alle functiecategorieën die werkzaam zijn bij de OSB. Opbouw van de regeling In de regeling wordt de tekst van het arbobesluit omtrent het werken met beeldschermen weergegeven. De hulpmiddelen worden beschreven, evenals de mogelijkheid om persoonlijke hulpmiddelen zoals een beeldschermbril te verkrijgen. Toepassing van de regeling De regeling is een onderdeel van de arbeidsvoorwaarden van de OSB en is van toepassing met ingang van 1 augustus 2009. De regeling wordt jaarlijks getoetst op de actualiteit ingevolge de belastingwetgeving, CAO-VO en arbowetgeving. Wijzigingen met effect voor de onderhavige regeling zijn leidend. Taakverdeling De medewerker is verplicht de ter beschikking staande apparatuur en meubilair op juiste wijze te gebruiken. De leidinggevende ziet er op toe dat het materiaal ook op de juiste wijze te gebruiken is en gebruikt wordt. Als er specifiek meubilair nodig is of aanpassingen aan de computer met randapparatuur dan wordt dat in overleg met de teamleider ICT en/of hoofd financiën en huisvesting besteld. Als de arbo-wetgeving het voorschrijft wordt ook de bedrijfsarts betrokken.
Inrichting en gebruik werkplek bij beeldschermwerken Het werkblad moet minimaal 120 cm breed en 80 cm diep zijn. Werkt je met een flatscreen dan kan het bureau minder diep zijn. De afstand tussen scherm en ogen moet in ieder geval 50 cm bedragen. Het blad moet een mat en lichtgekleurd oppervlak hebben. Uw juiste werkhoogte is bereikt wanneer je met ontspannen schouders je ellebogen op het blad kunt laten rusten. Let op de combinatie van werkbladhoogte en stoelhoogte. Soms is een voetenbankje noodzakelijk om de ideale combinatie te bereiken. De rugleuning van de stoel moeten instelbaar zijn. De stoel moet veilig en stabiel zijn en voorzien van draaiwieltjes Kan je je voeten plat op de grond zetten? Zo niet, dan heb je een voetenbankje nodig. Ga altijd recht voor het beeldscherm en toetsenbord zitten. Plaats het beeldscherm zodanig dat er geen licht van bovenaf invalt. Je kan dit controleren door het beeld op zwart te zetten. Plaats het beeldscherm dwars ten opzichte van het raam. Hierdoor wordt de kans op reflectie verminderd. Plaats het scherm op ooghoogte. Stel helderheid en contrast opnieuw in, wanneer de verlichting in de werkkamer verandert. Stel uw computer zó in dat je met donkere letters op een lichte ondergrond werkt en met een frequentie van tenminste 70 hertz. Dit voorkomt hoofdpijn en vermoeidheid van de ogen. Het toetsenbord mag tijdens het typen niet verschuiven. Laat je onderarmen op de tafel rusten. Gebruik, wanneer dat kan, functie- of sneltoetsen in plaats van de muis. Stel je muis langzaam in. Maak gebruik van pauzesoftware ( bijvoorbeeld de beeldschermtachograaf). Voorkomen van klachten Neem regelmatig een pauze Wissel beeldschermwerk af met ander werk Rust na elk uur beeldschermwerk 10 minuten Werk niet langer dan 5 à 6 uur per dag aan een beeldscherm. Voor notebookgebruikers is de norm 2 uur per dag, tenzij een notebookstandaard wordt gebruikt in combinatie met een los toetsenbord en muis.
Neem klachten serieus. Beginnende klachten (pijn, tintelingen, stijf of doof gevoel) kunnen snel ernstig worden. Hulpmiddelen bij beeldschermwerken Een documenthouder ontziet ogen en nek. De documenthouder is geschikt als je vaak teksten moet overtypen. Een beeldschermbril is geschikt voor mensen die vanwege de leeftijd een leesbril nodig hebben, maar hier bij het beeldschermwerk onvoldoende baat bij hebben. Notebookgebruikers kunnen een notebookstandaard gebruiken, in combinatie met een los toetsenbord en muis. Hierdoor komt het beeldscherm in een verticale positie. Door het losse toetsenbord en de losse muis ontstaat een meer ontspannen werkhouding. Een voorzetscherm om hinderlijke schittering in het beeldscherm te voorkomen. De beeldschermbril (conform Regeling vergoeding beeldschermbril OCW 2006) De medewerker komt in aanmerking voor een vergoeding voor een beeldschermbril indien: a. het lezen van het beeldscherm met de eigen bril, niet zijnde beeldschermbril, niet mogelijk is en b. maatregelen ter optimalisering van de werkpleksituatie zoals de juiste afstand tussen ogen en beeldscherm, voorkoming van hinderlijke lichtreflectie op het beeldscherm e.d., de klacht genoemd onder a niet hebben kunnen verhelpen en c. aan de voorwaarden genoemd in deze regeling is voldaan. Werkwijze 1. de medewerker heeft al het mogelijke gedaan om zijn werkplek te optimaliseren 2. de medewerker maakt een afspraak met de bedrijfsarts en de bedrijfsarts schrijft een beeldschermbril voor 3. de medewerker laat de bril door een opticien aanmeten en overlegt een gespecificeerde nota met declaratieformulier 4. De directeur accordeert dit mutatieformulier 5. De opdracht op het formulier wordt door de financieel medewerker in het salarissysteem ingevoerd en het formulier wordt geparafeerd. 6. Het hoofd financiële administratie accordeert de juiste verwerking en zorgt voor een juiste archivering De vergoeding Voor een monofocale bril is de standaardvergoeding 140. Voor een bifocale bril is de standaardvergoeding 220. Voor een multifocale bril is de vergoeding maximaal 295. De vergoeding vindt één maal per 3 jaar plaats. Indien binnen drie jaar na aanschaf van de beeldschermbril blijkt dat de sterkte van de glazen moet worden aangepast, kan vergoeding van andere glazen plaatsvinden na consult bedrijfsarts; Een tegemoetkoming in de kosten van een noodzakelijk nieuw montuur wordt pas na een periode van vijf jaren toegekend. Verlies of beschadiging van de beeldschermbril blijft voor rekening van de medewerker. Periodieke toetsing Éénmaal per jaar zal worden onderzocht of de vergoedingen nog reëel zijn ten opzichte van de gemiddelde kosten.
Bijlage 2: de hoofdpunten van de gesprekscyclus Voortvloeiend uit CAO VO 15.5 hebben alle medewerkers uit alle drie de functiecategorieën (OBP,OP, OOP) de plicht/het recht om periodiek een gesprek aan te gaan met de leidinggevende. Uit vragen en opmerkingen uit het team blijkt dat er behoefte bestaat aan meer duidelijkheid ten aanzien van deze formele gesprekken. Dit was aanleiding voor de Pmr om informatie in te winnen bij Sandra(Hoofd Personeelszaken) en Saskia en samen te kijken naar de bestaande regeling, Gesprekscyclus OSB 2009. Deze regeling is een uitwerking van de verplichting uit de CAO VO 15.5 Door of namens de werkgever worden periodiek met elke werknemer gesprekken gevoerd over het (toekomstig) functioneren van de werknemer. Dat gebeurt door middel van een professionele gesprekkencyclus, bestaande uit loopbaangesprekken, functioneringsgesprekken, beoordelingsgesprekken of andersoortige gesprekken die hetzelfde beogen. Werkgever stelt in overleg met de Pmr een regeling vast waarin het doel, de onderwerpen, de procedure en de frequentie van de gesprekken zijn vastgelegd. Deze regeling alsook de formulieren die de gesprekspartners als leidraad kunnen gebruiken bij de voorbereiding en de verslaglegging van de verschillende type gesprekken liggen bij personeelszaken. Opdat iedereen dit kan inzien heeft de Pmr aan Sandra en Saskia gevraagd om deze op een centrale plaats neer te leggen (deelschool) en om standaard,tegelijk met het CAO boekje, een exemplaar aan nieuwe medewerkers te overhandigen. Er is tevens stilgestaan bij de praktische voortgang van de gesprekscycli. Naar het schijnt heeft een aantal medewerkers nog niet alle gesprekken gehad en/of is daarvan nog geen verslag neergelegd. Omdat de periodieke gesprekken en de verslaglegging wettelijk verplicht zijn zal er een inhaalslag gemaakt moeten worden om de achterstand weg te werken. Een goed gesprek is mooi mee genomen dus schroom niet om erop aan te dringen en er je voordeel mee te doen. Hier de hoofdpunten uit Gesprekscyclus OSB 2009: Het doel van de gesprekscyclus is het optimaliseren van zowel het functioneren van de individuele medewerker als van de organisatie. Met andere woorden: door het voeren van gesprekken wordt de kwaliteit van het onderwijs/werk bewaakt en verbeterd en de ontplooiingskans en motivatie van de medewerker geoptimaliseerd. Een entreegesprek is een eerste kennismaking tussen werknemer en zijn leidinggevende waarin de ervaringen uit de eerste maand worden besproken. Een functioneringsgesprek/startgesprek/voortgangsgesprek is een gesprek tussen werknemer en leidinggevende waarin ook wordt ingegaan op hoe de werknemer zijn werk ervaart. Het gesprek is gericht op de ontwikkeling van de (bekwaamheden) werknemer. Hoewel een wederzijds oordeel best kan worden uitgesproken zal er nooit sprake zijn van een beoordeling. Een beoordelingsgesprek is een gesprek tussen werknemer en leidinggevende waarin enerzijds het geven van inzicht in de functievervulling van de werknemer gedurende het beoordelingstijdvak uitgangspunt is en er anderzijds beoordeeld wordt. Aan deze beoordeling kunnen rechtspositionele gevolgen voor de werknemer verbonden worden, conform de geldende CAO-VO. De regeling beoordelingsgesprekken is vanaf pagina 11 te vinden in Gesprekscyclus OSB Een evaluatiegesprek is een gesprek tussen werknemer en leidinggevende waarin het geven van inzicht in de functievervulling en het bespreken van de ontwikkeling van de bekwaamheden van de werknemer gedurende twee jaar aan de orde komt. Voor alle nieuwe medewerkers heeft de gesprekscyclus een doorlooptijd van een jaar(12 maanden). De te voeren gesprekken zijn: 1. entreegesprek binnen 1 week na start 2. functioneringsgesprek 3 maanden na start 3. functioneringsgesprek 6 maanden na start 4. beoordelingsgesprek voor de 10 e maand van de aanstelling
Voor alle medewerkers met een vaste aanstelling heeft de gesprekscyclus een doorlooptijd van 2 jaar (24 maanden). De te voeren gesprekken zijn: 1. startgesprek binnen 1 maand na vaste aanstelling of in de maand van ingangsdatum van aanstelling indien een medewerker al langere tijd in dienst is 2. voortgangsgesprek 9 maanden na startgesprek 3. voortgangsgesprek 18 maanden na startgesprek 4. evaluatie-/startgesprek 24 maanden na het startgesprek Het verschil tussen een functionerings- en beoordelingsgesprek zoals kort samengevat in een beschrijving (70077) van de Algemene Onderwijsbond functioneringsgesprek Geen directe rechtspositionele Consequenties mogelijk Wederzijdse inbreng ( horizontaal gelijkwaardig) Gericht op de toekomst beoordelingsgesprek Rechtspositionele consequenties mogelijk Eenzijdige waardering/beoordeling Gericht op het verleden De beschrijving Gesprekscyclus OSB geeft ook inzage in de procedure van verslaglegging, beoordeling, bezwaar en de bescherming persoonsgegevens. De verslaglegging roept de vraag op of er in de regeling een wijziging aangebracht dient te worden zodat de huidige regel verruimd wordt en de gesprekspartners onderling kunnen uitmaken wie het verslag schrijven zal of dat zoals nu een voorgeschreven partij aangewezen is om die taak op zich te nemen.